Beschafft wird eine Rahmenvereinbarung zur Organisation, Logistik und fachlichen Betreuung von übergreifenden Veranstaltungen und Informationsständen des Bundesinstituts für Öffentliche Gesundheit (BIÖG). Umfasst sind jährlich ca. 9 Fachtagungen, Kongresse und Messen mit Informationsständen sowie ggf. virtuelle Standeinsätze.
| Reichweite | national/EU (oeVergabe) |
| Vergabeart | Öffentliche Ausschreibung |
| Kategorie | Sonstige |
| Erfüllungsort | Köln |
| messeorder@bioeg.de Freischalten | |
| Website | www.evergabe-online.de Freischalten |
| Verfahrensunterlage | 401 KB | |
| Leistungsverzeichnis | 491 KB | |
| Formblatt | 49 KB | |
| Formblatt | 16 KB | |
| Formblatt | 108 KB | |
| Formblatt | 13 KB | |
| Formblatt | 268 KB | |
| Formblatt | 18 KB | |
| Formblatt | 29 KB | |
| Formblatt | 23 KB | |
| Formblatt | 23 KB | |
| Formblatt | 23 KB | |
| Formblatt | 23 KB | |
| Formblatt | 373 KB | |
| Formblatt | 29 KB | |
| Formblatt | 23 KB | |
| Formblatt | 33 KB | |
| Sonstige | 493 KB | |
| Formblatt | 196 KB |
Nutzen Sie dieses und über 100.000 weitere Vergabeunterlagen als Orientierung: vergleichbare Leistungsverzeichnisse finden, Kriterien recherchieren und mit unseren KI-Generator-LVs und -LB in Minuten erstellen. Alles in unserem Vergabe-Archiv.
Muster-Leistungsverzeichnisse ansehen Vergabe-Archiv durchsuchenDer Auftragnehmer soll die Organisation, Logistik und fachliche Betreuung von übergreifenden Veranstaltungen und Informationsständen des BIÖG übernehmen. Jährlich sind ca. 9 Veranstaltungen (Fachtagungen, Kongresse, Messen) mit durchschnittlich 31 Einsatztagen geplant, wobei die Anzahl variieren kann. Standflächen betragen in der Regel zwischen ca. 4 m² und 75 m². Zu den Leistungen zählen Auftakt- und Planungsgespräche, inhaltliche Vorbereitung und Abstimmung mit dem Auftraggeber und dem Veranstalter, Transport sowie Auf- und Abbau des vorhandenen Nomadic-Informationsstandes, Instandhaltung und Instandsetzung des Stands, Vorarbeiten und fachliche Standbetreuung während der Veranstaltungen sowie Nachbereitung der Einsätze.
Daneben ist jährlich ein virtueller Standeinsatz vorgesehen, für den Grobplanung, Feinkonzeption, Betreuung und Nachbereitung zu erbringen sind. Bestellungen von Informationsmaterialien erfolgen über ein definiertes Bestellformular an das BIÖG mit einer Vorlaufzeit von mindestens 10 Arbeitstagen vor der Veranstaltung. Das prognostizierte Auftragsvolumen beträgt durchschnittlich 77.162,93 Euro netto pro Jahr.
Die Rahmenvereinbarung tritt mit Zuschlagserteilung in Kraft; der Leistungszeitraum beginnt frühestens am 01.01.2027 und endet nach 24 Monaten oder bei Ausschöpfung der vertraglichen Obergrenze von 308.651,72 Euro netto. Der Auftraggeber kann die Rahmenvereinbarung zweimal um je 12 Monate verlängern (einseitiges Optionsrecht). Die Vergütung erfolgt auf Basis von Stundensätzen, Festpreisen je Standeinsatz und Pauschalfestpreisen je nach Leistungsposition.
Es werden keine Mindestabnahmemengen festgelegt; der Auftragnehmer hat keinen Anspruch auf Einzelauftragserteilung. Die VOL/B ist Vertragsbestandteil. Rechnungen sind elektronisch zu stellen.
Die Frist für Bieterfragen endet am 23.10.2026 um 11:00 Uhr. Der Schlusstermin für den Angebotseingang ist der 02.11.2026 um 11:00 Uhr. Die Bindefrist läuft bis zum 08.12.2026. Der Leistungszeitraum beginnt frühestens am 01.01.2027. Angebote sind ausschließlich elektronisch über die e-Vergabe-Plattform des Bundes (www.evergabe-online.de) einzureichen.
Aus den Original-Unterlagen dieses Verfahrens gewonnen.
Die öffentliche Ausschreibung ist das nationale Gegenstück zum offenen Verfahren: unbeschränkter Bieterkreis, keine vorgeschaltete Eignungsprüfung, Angebote werden direkt eingereicht.
Die Bekanntmachung stammt aus einer Quelle, die nationale und EU-weite Verfahren gemeinsam führt. Ob ober- oder unterschwellig vergeben wurde, steht in der Bekanntmachung selbst und in den Vergabeunterlagen des Verfahrens.
Für eine eigene Beschaffung lässt sich aus diesem Verfahren mehr ableiten als der Gegenstand: wie der Auftraggeber die Leistung beschrieben und gegliedert hat, welche Eignungsnachweise er verlangt, wie er Preis und Qualität gewichtet und welche Vertragsbedingungen er beilegt. Genau diese Unterlagen liegen im Vergabe-Archiv vollständig vor, auch nachdem das Verfahren auf den Vergabeplattformen offline genommen wurde.
Bundesinstitut für Öffentliche Gesundheit Zentrale Vergabestelle ist der öffentliche Auftraggeber dieser Ausschreibung mit Erfüllungsort Köln.
Der Auftragnehmer soll die Organisation, Logistik und fachliche Betreuung von übergreifenden Veranstaltungen und Informationsständen des BIÖG übernehmen. Jährlich sind ca. 9 Veranstaltungen (Fachtagungen, Kongresse, Messen) mit durchschnittlich 31 Einsatztagen geplant, wobei die Anzahl variieren kann. Standflächen betragen in der Regel zwischen ca. 4 m² und 75 m².
Die Angebotsfrist läuft bis zum 02.11.2026.
Die Frist für Bieterfragen endet am 23.10.2026 um 11:00 Uhr. Der Schlusstermin für den Angebotseingang ist der 02.11.2026 um 11:00 Uhr. Die Bindefrist läuft bis zum 08.12.2026. Der Leistungszeitraum beginnt frühestens am 01.01.2027. Angebote sind ausschließlich elektronisch über die e-Vergabe-Plattform des Bundes (www.evergabe-online.de) einzureichen.
Der Auftragnehmer muss das vorhandene Nomadic-Standsystem des BIÖG (Maße ca. 3,75 m x 2,28 m) nutzen und transportieren können. Bestellungen von Informationsmaterialien sind ausschließlich über das vorgeschriebene Excel-Bestellformular per E-Mail an messeorder@bioeg.de mit mindestens 10 Arbeitstagen Vorlauf zu übermitteln. Der Auftragnehmer muss in der Lage sein, Veranstaltungen auf Wunsch des Auftraggebers auch virtuell durchzuführen. Eingesetztes Personal darf die Technologien von L. Ron Hubbard nicht anwenden, lehren oder verbreiten. Der Auftragnehmer muss die Anforderungen des Datenschutzrechts einhalten und entsprechende Maßnahmen nachweisen.
Die Rahmenvereinbarung tritt mit Zuschlagserteilung in Kraft; der Leistungszeitraum beginnt frühestens am 01.01.2027 und endet nach 24 Monaten oder bei Ausschöpfung der vertraglichen Obergrenze von 308.651,72 Euro netto. Der Auftraggeber kann die Rahmenvereinbarung zweimal um je 12 Monate verlängern (einseitiges Optionsrecht). Die Vergütung erfolgt auf Basis von Stundensätzen, Festpreisen je Standeinsatz und Pauschalfestpreisen je nach Leistungsposition. Es werden keine Mindestabnahmemengen festgelegt; der Auftragnehmer hat keinen Anspruch auf Einzelauftragserteilung. Die VOL/B ist Vertragsbestandteil. Rechnungen sind elektronisch zu stellen.
Aus den Unterlagen haben wir 6 Eignungskriterien herausgezogen, darunter: Nachweis einer ausreichenden Haftpflichtversicherung.
Alle Dokumente dieses Verfahrens liegen im Vergabe-Archiv und lassen sich als ZIP herunterladen, auch nachdem die Ausschreibung auf den Vergabeplattformen offline genommen wurde. Enthalten sind je nach Verfahren Leistungsverzeichnis, Bewerbungsbedingungen, Vertragsbedingungen und die auszufüllenden Formulare.
Die vollständigen Vergabeunterlagen stehen Vergabe-Archiv Nutzern zur Verfügung. Die Registrierung ist kostenlos. Der Download läuft anschließend über Ihr Guthaben im Vergabe-Archiv, wie gewohnt.