Beschafft wird die Wartung, Reinigung und Prüfung der Mittelspannungsschaltanlagen des Deutschen Elektronen-Synchrotrons DESY in Hamburg über einen Zeitraum von vier Jahren. Der Leistungsumfang umfasst planmäßige Wartungs- und Prüfleistungen, Stundenlohnarbeiten sowie einen 24/7-Stördienst mit einer maximalen Reaktionszeit von vier Stunden.
| Reichweite | national/EU (oeVergabe) |
| Vergabeart | Öffentliche Ausschreibung |
| Kategorie | Sonstige |
| Erfüllungsort | Deutsches Elektronen-Synchrotron DESY Notkestraße 85 22607 Hamburg Deutschland |
| vergabe-v41@desy.de Freischalten | |
| Telefon | +49 4089982480 Freischalten |
| Website | https://www.tender24.de Freischalten |
| Verfahrensunterlage | 78 KB | |
| Sonstige | 75 KB | |
| Formblatt | 37 KB | |
| Leistungsverzeichnis | 549 KB | |
| Leistungsverzeichnis | 333 KB | |
| Vertrag | 170 KB | |
| Sonstige | 3 KB | |
| Sonstige | 359 KB | |
| Sonstige | 109 KB | |
| Sonstige | 41 KB | |
| Sonstige | 202 KB |
Nutzen Sie dieses und über 100.000 weitere Vergabeunterlagen als Orientierung: vergleichbare Leistungsverzeichnisse finden, Kriterien recherchieren und mit unseren KI-Generator-LVs und -LB in Minuten erstellen. Alles in unserem Vergabe-Archiv.
Muster-Leistungsverzeichnisse ansehen Vergabe-Archiv durchsuchenDer Auftraggeber DESY beschafft die vollständige Wartung, Reinigung und Prüfung seiner Mittelspannungsschaltanlagen am Standort Hamburg über einen Leistungszeitraum von vier Jahren. Der Anlagenbestand umfasst 109 Leistungs-, Lasttrenn- und Sicherungslasttrennschalter bzw. vergleichbare Schaltgeräte, 32 Anlagen-/Sammelschienen-/Kabeltrenner, 45 separate Erdungsschalter sowie insgesamt 143 Schaltfelder bzw.
Anlagenpositionen unterschiedlicher Hersteller und Bauarten. Die Leistungen beinhalten Funktionskontrollen, elektrische und mechanische Prüfungen, Messungen sowie Schmier- und Reinigungsarbeiten. Ergänzend sind 40 Wiederholungs- bzw. Schutz- und Erdungsprüfungen, insgesamt 105 kalkulatorische Stunden für Normal- und Überstundenarbeiten sowie 60 Tageseinsätze für An- und Abfahrten vorgesehen.
Jede einzelne Anlage bzw. jedes Feld soll innerhalb der Vertragslaufzeit einmal gewartet werden; Zeitpunkt und Umfang werden von DESY mit maximal vier Wochen Vorlauf festgelegt. Zusätzlich ist ein 24/7-Stördienst mit einer maximalen Reaktionszeit von vier Stunden für die gesamte Vertragslaufzeit bereitzustellen. Die Leistungen sind durch Prüf- und Wartungsprotokolle zu dokumentieren.
Verbrauchsmaterialien sind in die Einheitspreise einzukalkulieren und werden nicht separat vergütet.
Die Vertragslaufzeit beginnt am 15. Oktober 2026 und endet am 30. September 2030. Die Rahmenvereinbarung (Wertkontrakt) verliert ihre Wirkung, sobald der Höchstwert von 240.000,00 EUR erreicht ist, auch wenn die Laufzeit noch nicht abgelaufen ist. Die Vergütung erfolgt auf Basis von Einheitsfestpreisen gemäß Leistungsverzeichnis, die für die gesamte Vertragslaufzeit unverändert gelten; Preiserhöhungen sind nur in definierten Ausnahmefällen (Mindestlohn, Tarifvertrag, gesetzliche Sozialleistungen) möglich.
Zahlung erfolgt innerhalb von 30 Tagen nach ordnungsgemäßer Leistungserbringung, Abnahme und Rechnungseingang; Teilabrechnungen sind zulässig. Der Auftraggeber kann den Vertrag fristlos kündigen, insbesondere bei schwerwiegenden Verstößen gegen Vertragsbestimmungen, MiLoG oder AEntG. Die Gewährleistungsfrist beträgt 24 Monate ab Inbetriebnahme des jeweiligen Vertragsgegenstands.
Das Verfahren wird als öffentliche Ausschreibung nach § 9 UVgO durchgeführt. Die Vergabeunterlagen sind über die Plattform tender24.de abrufbar. Die Angebotsfrist endet am 23. September 2026 um 12:00 Uhr; ausschließlich elektronische Angebote über tender24.de werden akzeptiert. Die Bindefrist läuft bis zum 15. Oktober 2026. Der früheste Leistungsbeginn ist für den 15. Oktober 2026 vorgesehen.
Die Leistungsbeschreibung ist klar strukturiert und trennt planmäßige Wartungsleistungen, Stundenlohnpositionen und Stördienst sauber voneinander, was die spätere Abrechnung und Kontrolle erleichtert. Die Konstruktion als Wertkontrakt mit definiertem Höchstwert ist ein sinnvolles Instrument für schwer planbare Instandhaltungsleistungen und kann für ähnliche Wartungsrahmenverträge übernommen werden.
Bemerkenswert ist der explizite Hinweis, dass Stundenlohnpositionen keine Abnahmeverpflichtung begründen, was Streitigkeiten über Mindestmengen vorbeugt. Die Integration eines Nachhaltigkeitskriteriums über den THG-Emissionswert des Fahrzeugpools mit transparenter Berechnungsformel und festen UBA-Emissionsfaktoren ist methodisch nachvollziehbar und für andere Verfahren mit Vor-Ort-Einsätzen übertragbar.
Die Zertifikatsanforderungen (ISO 9001 und ISO 45001) als Eignungskriterien sind für sicherheitsrelevante Instandhaltungsleistungen gut begründet. Ein zweiter Blick lohnt sich bei der Bindefrist von nur 19 Tagen nach Angebotsabgabe, die für komplexe Wartungsverträge knapp bemessen sein kann.
Aus den Original-Unterlagen dieses Verfahrens gewonnen.
Die öffentliche Ausschreibung ist das nationale Gegenstück zum offenen Verfahren: unbeschränkter Bieterkreis, keine vorgeschaltete Eignungsprüfung, Angebote werden direkt eingereicht.
Die Bekanntmachung stammt aus einer Quelle, die nationale und EU-weite Verfahren gemeinsam führt. Ob ober- oder unterschwellig vergeben wurde, steht in der Bekanntmachung selbst und in den Vergabeunterlagen des Verfahrens.
Für eine eigene Beschaffung lässt sich aus diesem Verfahren mehr ableiten als der Gegenstand: wie der Auftraggeber die Leistung beschrieben und gegliedert hat, welche Eignungsnachweise er verlangt, wie er Preis und Qualität gewichtet und welche Vertragsbedingungen er beilegt. Genau diese Unterlagen liegen im Vergabe-Archiv vollständig vor, auch nachdem das Verfahren auf den Vergabeplattformen offline genommen wurde.
Deutsches Elektronen-Synchrotron DESY ist der öffentliche Auftraggeber dieser Ausschreibung mit Erfüllungsort Deutsches Elektronen-Synchrotron DESY Notkestraße 85 22607 Hamburg Deutschland.
Der Auftraggeber DESY beschafft die vollständige Wartung, Reinigung und Prüfung seiner Mittelspannungsschaltanlagen am Standort Hamburg über einen Leistungszeitraum von vier Jahren. Der Anlagenbestand umfasst 109 Leistungs-, Lasttrenn- und Sicherungslasttrennschalter bzw. vergleichbare Schaltgeräte, 32 Anlagen-/Sammelschienen-/Kabeltrenner, 45 separate Erdungsschalter sowie insgesamt 143 Schaltfelder bzw. Anlagenpositionen unterschiedlicher Hersteller und Bauarten. Die Leistungen beinhalten Funktionskontrollen, elektrische und mechanische Prüfungen, Messungen sowie Schmier- und Reinigungsarbeiten. Ergänzend sind 40 Wiederholungs- bzw.
Die Angebotsfrist läuft bis zum 23.09.2026.
Das Verfahren wird als öffentliche Ausschreibung nach § 9 UVgO durchgeführt. Die Vergabeunterlagen sind über die Plattform tender24.de abrufbar. Die Angebotsfrist endet am 23. September 2026 um 12:00 Uhr; ausschließlich elektronische Angebote über tender24.de werden akzeptiert. Die Bindefrist läuft bis zum 15. Oktober 2026. Der früheste Leistungsbeginn ist für den 15. Oktober 2026 vorgesehen.
Das eingesetzte Montagepersonal muss die erforderliche Qualifikation nachweisen, z. B. durch einen Facharbeiterbrief. Vertrags- und Verkehrssprache ist ausschließlich Deutsch. Der Auftragnehmer muss alle anerkannten Regeln der Technik einhalten, insbesondere geltende Normen, VDE-Bestimmungen und Unfallverhütungsvorschriften der Unfallkasse Nord. Zusätzlich zu allgemeinen Sicherheitsvorschriften gelten die DESY-eigenen Sicherheitsbestimmungen; Mitarbeiter sind vor Arbeitsaufnahme einzuweisen, die Einweisung ist jährlich zu wiederholen und DESY nachzuweisen. Der Auftragnehmer hat einen verantwortlichen Mitarbeiter zu benennen, der u. a.
Die Vertragslaufzeit beginnt am 15. Oktober 2026 und endet am 30. September 2030. Die Rahmenvereinbarung (Wertkontrakt) verliert ihre Wirkung, sobald der Höchstwert von 240.000,00 EUR erreicht ist, auch wenn die Laufzeit noch nicht abgelaufen ist. Die Vergütung erfolgt auf Basis von Einheitsfestpreisen gemäß Leistungsverzeichnis, die für die gesamte Vertragslaufzeit unverändert gelten; Preiserhöhungen sind nur in definierten Ausnahmefällen (Mindestlohn, Tarifvertrag, gesetzliche Sozialleistungen) möglich. Zahlung erfolgt innerhalb von 30 Tagen nach ordnungsgemäßer Leistungserbringung, Abnahme und Rechnungseingang; Teilabrechnungen sind zulässig.
Aus den Unterlagen haben wir 5 Eignungskriterien und 2 Zuschlagskriterien herausgezogen, darunter: Aktueller Auszug aus Berufs- oder Handelsregister (nicht älter als 12 Monate).
Alle Dokumente dieses Verfahrens liegen im Vergabe-Archiv und lassen sich als ZIP herunterladen, auch nachdem die Ausschreibung auf den Vergabeplattformen offline genommen wurde. Enthalten sind je nach Verfahren Leistungsverzeichnis, Bewerbungsbedingungen, Vertragsbedingungen und die auszufüllenden Formulare.
Die vollständigen Vergabeunterlagen stehen Vergabe-Archiv Nutzern zur Verfügung. Die Registrierung ist kostenlos. Der Download läuft anschließend über Ihr Guthaben im Vergabe-Archiv, wie gewohnt.