Beschafft wird eine On-Premises-Unified-Endpoint-Management-Lösung (UEM) einschließlich Mobile Device Management (MDM) zur zentralen Verwaltung von 1.420 Endgeräten unter Windows, macOS, Linux, iOS und Android an fünf Standorten des Fraunhofer FKIE. Enthalten sind Lieferung, Installation, Konfiguration, Migrationsunterstützung sowie fünfjähriger Support und Wartung.
| Reichweite | national/EU (oeVergabe) |
| Vergabeart | Öffentliche Ausschreibung |
| Kategorie | IT |
| Erfüllungsort | FKIE Fraunhoferstraße 20 53343 Wachtberg |
| einkauf@zv.fraunhofer.de Freischalten | |
| Telefon | +49891205-0 Freischalten |
| Website | https://vergabe.fraunhofer.de/ Freischalten |
| Verfahrensunterlage | 78 KB | |
| Sonstige | 8 KB | |
| Formblatt | 412 KB | |
| Formblatt | 101 KB | |
| Leistungsverzeichnis | 27 KB | |
| Sonstige | 427 KB | |
| Vertrag | 172 KB | |
| Vertrag | 89 KB | |
| Sonstige | 544 KB | |
| Sonstige | 329 KB | |
| Sonstige | 238 KB |
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Muster-Leistungsverzeichnisse ansehen Vergabe-Archiv durchsuchenDas Fraunhofer-Institut FKIE beschafft eine vollständige UEM-Lösung einschließlich MDM für 1.420 Endgeräte an fünf Standorten (Hauptstandort Wachtberg sowie vier weitere, darunter Euskirchen). Die Gerätebasis umfasst 1.100 Windows-Clients, 140 Linux-Geräte (Ubuntu LTS), 100 macOS-Geräte, 60 Android-Geräte sowie 20 iOS/iPadOS-Geräte. Gefordert sind Softwarelizenzen mit dauerhaftem Nutzungsrecht, Installation, Konfiguration und Integration der Lösung in die bestehende Infrastruktur sowie Unterstützung bei der Migration der Bestandsgeräte von OPSI und Matrix42 Empirum.
Die Lösung muss Softwareverteilung, Patch-Management, OS-Deployment, Geräteregistrierung (einschließlich Zero-Touch für Apple und Android), Richtlinienverwaltung, Inventarisierung und Reporting vollständig on-premises abbilden. Nach Abnahme schließt sich ein fünfjähriger Support- und Wartungsvertrag an. Schulungen für das IT-Personal sind ebenfalls Teil der Leistung.
Die Softwareüberlassung erfolgt als Kaufvertrag mit dauerhaftem, zeitlich unbefristetem Nutzungsrecht; einmalige Lizenzkosten und jährliche Wartungsbeträge sind im Preisblatt getrennt auszuweisen. Reine Subscription-Modelle sind nicht zugelassen, und das Nutzungsrecht bleibt auch bei Beendigung des Wartungsvertrags bestehen. An die Abnahme schließt sich ein fünfjähriger Systemservice (Support und Wartung) an.
Die AEB der Fraunhofer-Gesellschaft (Stand April 2026) gelten ergänzend, hilfsweise die VOL/B; AGB des Auftragnehmers sind ausgeschlossen. Fraunhofer hat bei schuldhaften wesentlichen Compliance-Verstößen ein außerordentliches Kündigungsrecht für alle bestehenden Verträge. Bei Verstößen gegen die Nachhaltigkeitsstandards kann Fraunhofer die Vertragserfüllung aussetzen, zurücktreten oder kündigen.
Die Aufforderung zur Angebotsabgabe datiert vom 08. September 2026. Angebote sind ausschließlich elektronisch in Textform über die Vergabeplattform (https://vergabe.fraunhofer.de/) einzureichen; schriftliche Angebote sind nicht zugelassen. Die Angebotsfrist endet am 28.09.2026 um 11:00 Uhr. Die Bindefrist läuft bis zum 30.10.2026. Ein gesondertes Datum für den geplanten Zuschlag oder den Leistungsbeginn ist in den Unterlagen nicht genannt.
Die Leistungsbeschreibung ist strukturell vorbildlich, weil sie 98 Mindestanforderungen in 12 klar benannten Abschnitten (A bis L) mit einheitlichem Typ-F-Merkmal trennt und zusätzlich Beschreibungspflichten je Kriterium vorschreibt, was Vergleichbarkeit der Angebote sichert. Die explizite Definition von 'Kernfunktion' zur Abgrenzung erlaubter Cloud-Dienste ist übertragbar für jede Beschaffung mit On-Premises-Anforderung und schützt vor Graubereichen.
Die Kombination aus Einmallizenz-Pflicht und Lizenzportabilität bei Geräteaussonderung verdient besondere Aufmerksamkeit, da sie langfristige Kostentransparenz herstellt und Vendor-Lock-in-Risiken begrenzt. Die Bewertungsmethodik (metrisch via linearer Interpolation plus nicht metrische Kriterien) ist nachvollziehbar dokumentiert, allerdings fehlt eine explizite Gewichtungstabelle für die nicht metrischen Kriterien, was bei Nachprüfungsverfahren angreifbar sein kann.
Andere Vergabestellen sollten prüfen, ob der NIS-2-Kontext als Begründung für besondere Sicherheitsanforderungen (ISO 27001, Herstellerautorisation) in der eigenen Beschaffungsdokumentation ebenfalls ausdrücklich aufgegriffen werden kann.
Aus den Original-Unterlagen dieses Verfahrens gewonnen.
Die öffentliche Ausschreibung ist das nationale Gegenstück zum offenen Verfahren: unbeschränkter Bieterkreis, keine vorgeschaltete Eignungsprüfung, Angebote werden direkt eingereicht.
Die Bekanntmachung stammt aus einer Quelle, die nationale und EU-weite Verfahren gemeinsam führt. Ob ober- oder unterschwellig vergeben wurde, steht in der Bekanntmachung selbst und in den Vergabeunterlagen des Verfahrens.
Für eine eigene Beschaffung lässt sich aus diesem Verfahren mehr ableiten als der Gegenstand: wie der Auftraggeber die Leistung beschrieben und gegliedert hat, welche Eignungsnachweise er verlangt, wie er Preis und Qualität gewichtet und welche Vertragsbedingungen er beilegt. Genau diese Unterlagen liegen im Vergabe-Archiv vollständig vor, auch nachdem das Verfahren auf den Vergabeplattformen offline genommen wurde.
Fraunhofer-Gesellschaft - Einkauf B12 ist der öffentliche Auftraggeber dieser Ausschreibung mit Erfüllungsort FKIE Fraunhoferstraße 20 53343 Wachtberg.
Das Fraunhofer-Institut FKIE beschafft eine vollständige UEM-Lösung einschließlich MDM für 1.420 Endgeräte an fünf Standorten (Hauptstandort Wachtberg sowie vier weitere, darunter Euskirchen). Die Gerätebasis umfasst 1.100 Windows-Clients, 140 Linux-Geräte (Ubuntu LTS), 100 macOS-Geräte, 60 Android-Geräte sowie 20 iOS/iPadOS-Geräte. Gefordert sind Softwarelizenzen mit dauerhaftem Nutzungsrecht, Installation, Konfiguration und Integration der Lösung in die bestehende Infrastruktur sowie Unterstützung bei der Migration der Bestandsgeräte von OPSI und Matrix42 Empirum.
Die Angebotsfrist läuft bis zum 28.09.2026.
Die Aufforderung zur Angebotsabgabe datiert vom 08. September 2026. Angebote sind ausschließlich elektronisch in Textform über die Vergabeplattform (https://vergabe.fraunhofer.de/) einzureichen; schriftliche Angebote sind nicht zugelassen. Die Angebotsfrist endet am 28.09.2026 um 11:00 Uhr. Die Bindefrist läuft bis zum 30.10.2026. Ein gesondertes Datum für den geplanten Zuschlag oder den Leistungsbeginn ist in den Unterlagen nicht genannt.
Die UEM-Lösung muss vollständig on-premises betreibbar sein; cloudgebundene Kernfunktionen (Inventarisierung, Softwareverteilung, Patch-Management, Richtlinienverwaltung, Reporting) sind ausgeschlossen Unterstützung aller fünf Plattformen: Windows 11+, macOS, Ubuntu LTS, iOS/iPadOS und Android (Enterprise Work Profile und Fully Managed) Vollständiges OS-Deployment via PXE auf physischen und virtuellen Systemen ohne Cloud-Zwang, mit automatischer Hardwareerkennung und dynamischer Treiberintegration Zero-Touch-Enrollment für Apple (ABM/ADE) und Android sowie regelbasierte automatische Gruppen- und Richtlinienzuweisung BYOD-Unterstützung mit strikter Datentrennung für iOS und Android über ...
Die Softwareüberlassung erfolgt als Kaufvertrag mit dauerhaftem, zeitlich unbefristetem Nutzungsrecht; einmalige Lizenzkosten und jährliche Wartungsbeträge sind im Preisblatt getrennt auszuweisen. Reine Subscription-Modelle sind nicht zugelassen, und das Nutzungsrecht bleibt auch bei Beendigung des Wartungsvertrags bestehen. An die Abnahme schließt sich ein fünfjähriger Systemservice (Support und Wartung) an. Die AEB der Fraunhofer-Gesellschaft (Stand April 2026) gelten ergänzend, hilfsweise die VOL/B; AGB des Auftragnehmers sind ausgeschlossen. Fraunhofer hat bei schuldhaften wesentlichen Compliance-Verstößen ein außerordentliches Kündigungsrecht für alle bestehenden Verträge.
Aus den Unterlagen haben wir 10 Eignungskriterien und 2 Zuschlagskriterien herausgezogen, darunter: Eigenerklärung über das Nichtvorliegen von Ausschlussgründen nach § 123 und § 124 GWB.
Alle Dokumente dieses Verfahrens liegen im Vergabe-Archiv und lassen sich als ZIP herunterladen, auch nachdem die Ausschreibung auf den Vergabeplattformen offline genommen wurde. Enthalten sind je nach Verfahren Leistungsverzeichnis, Bewerbungsbedingungen, Vertragsbedingungen und die auszufüllenden Formulare.
Die vollständigen Vergabeunterlagen stehen Vergabe-Archiv Nutzern zur Verfügung. Die Registrierung ist kostenlos. Der Download läuft anschließend über Ihr Guthaben im Vergabe-Archiv, wie gewohnt.