Beschafft wird die jaehrliche Wartung und Inspektion an einer BOGE-Schraubenkompressoranlage mit Kaeltetrockner und 1000-Liter-Druckspeicher am Fraunhofer EMI in Freiburg. Die Leistung umfasst alle regelmaessigen Instandhaltungsmassnahmen gemaess Herstelleranweisung und DIN 31051 fuer die gesamte Druckluftanlage einschliesslich Nebenkomponenten.
| Reichweite | national/EU (oeVergabe) |
| Vergabeart | Öffentliche Ausschreibung |
| Kategorie | Sonstige |
| Erfüllungsort | EMI Fraunhofer-Institut Kurzzeitdynamik Ernst-Zermelo-Str. 4 79104 Freiburg |
| einkauf@zv.fraunhofer.de Freischalten | |
| Telefon | +49891205-0 Freischalten |
| Website | https://vergabe.fraunhofer.de/ Freischalten |
| Verfahrensunterlage | 79 KB | |
| Sonstige | 5 KB | |
| Formblatt | 191 KB | |
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| Formblatt | 84 KB | |
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| Leistungsverzeichnis | 357 KB | |
| Leistungsverzeichnis | 20 KB | |
| Vertrag | 133 KB | |
| Sonstige | 135 KB | |
| Sonstige | 77 KB | |
| Sonstige | 544 KB | |
| Sonstige | 241 KB | |
| Sonstige | 621 KB | |
| Sonstige | 131 KB |
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Muster-Leistungsverzeichnisse ansehen Vergabe-Archiv durchsuchenDer Auftragnehmer soll die jaehrliche Wartung und Inspektion einer BOGE-Schraubenkompressoranlage (Typ SLDF 40-3) mit Kaeltetrockner, 1000-Liter-Druckluftbehaelter und zugehoerigen Peripheriekomponenten am Fraunhofer EMI in Freiburg (Ernst-Zermelo-Str. 4, 79104 Freiburg) durchfuehren. Die Leistung umfasst saemtliche Wartungs- und Inspektionsmassnahmen gemaess Herstellerinstandhaltungsanweisung und DIN 31051, die alle 3000 Betriebsstunden bzw.
einmal jaehrlich anfallen. Zu den zu wartenden Komponenten gehoeren der Kompressor, der Druckluftbehaelter, der Kaelte-Drucklufttrockner, der Kondensatableiter (Bekomat 32), der Oel-Wasser-Trenner (CC8), Mikro- und Aktivkohlefilter, Sicherheitsventile sowie Teile der Druckluftversorgung (Kugelhahn, Druckregelventil, Manometer, Kupplungsdose und Rohrleitungssystem). Zusaetzlich sind ein Adsorptionstrockner (NATK 00010) mit Filtern der Marke Nillius mit jaehrlichem Granulat- und Filterwechsel zu betreuen.
Der Auftragnehmer muss ausserdem Stoerungs- und Instandsetzungsarbeiten auf Anforderung ausfuehren und die Betreiberpflichten aus der Betriebssicherheitsverordnung sicherstellen. Die Grundlaufzeit betraegt zwei Jahre (01.11.2026 bis 31.10.2028), mit vier optionalen Verlaengerungen um je 12 Monate.
Die Grundlaufzeit des Vertrags laeuft vom 01.11.2026 bis 31.10.2028; darueber hinaus bestehen vier einseitige Verlaengerungsoptionen von je 12 Monaten. Die Verguetung erfolgt als jaehrliche Pauschale (Festpreise) fuer die Grundlaufzeit, die bis zum 31.10.2028 unveraendert gelten; spaetere Preisanpassungen beduerften der schriftlichen Zustimmung des Auftraggebers. Zahlung erfolgt 30 Tage netto nach Leistungserbringung.
Kleinere Instandsetzungen bis 30 EUR pro Anlage werden eigenstaendig und ohne Vorabfreigabe ausgefuehrt; groessere Instandsetzungen werden gesondert beauftragt. Bei nicht vertragsgerechter Leistung kann der Auftraggeber die Verguetung mindern, vom Vertrag zuruecktreten oder Schadensersatz fordern. Eine vorzeitige Vertragsbeendigung ist bei baulichen Massnahmen, Abbau oder Ausserbetriebsetzung der Anlage moeglich.
Die Aufforderung zur Angebotsabgabe ist auf den 07.09.2026 datiert. Bieterfragen koennen bis 12 Kalendertage vor der Submission (somit spaetestens bis ca. 20.09.2026) ueber die Vergabeplattform gestellt werden; die Beantwortung erfolgt bis 6 Kalendertage vor Submission. Die Angebotsfrist laeuft am 02.10.2026 um 10:00 Uhr ab. Die Bindefrist endet am 30.10.2026. Die Leistung soll ab dem 01.11.2026 beginnen.
Alle Kommunikation inklusive Nachforderungen erfolgt ausschliesslich ueber die Vergabeplattform unter https://vergabe.fraunhofer.de/.
Die Leistungsbeschreibung ist gut strukturiert, weil sie einen detaillierten Wartungsplan (Anlage 1 als Excel-Tabelle) mit klarer Zuordnung von Taetigkeiten nach Komponente, Hersteller, Ausfuehrendem (Betreiber oder Auftragnehmer) und Intervall enthaelt - das ist ein uebertragbares Muster fuer Kompressorwartungen. Das Subunternehmervot sollte bei aehnlichen Fachleistungen geprueft werden, da es den Bieterkreis einschraenkt und begruendet werden muss.
Die Verlängerungsstruktur (2 Jahre Grundlaufzeit plus 4x12 Monate Option) bietet Flexibilitaet, laesst aber offen, wie und mit welcher Frist die Option ausgeuebt wird - das sollte in eigenen Vergaben praezisiert werden. Die Festpreisklausel bis 2028 ohne Preisgleitklausel ist bei laengeren Optionslaufzeiten wirtschaftlich risikobehaftet und sollte fuer Verlaengerungsjahre ueberdacht werden.
Der explizite Hinweis auf die aktuelle Betriebsstundenzahl (2439 h, Stand 27.04.2026) und jaehrliche Laufzeit (ca. 1000 h) gibt Bietern eine realistische Kalkulationsbasis - diese Transparenz ist empfehlenswert.
Aus den Original-Unterlagen dieses Verfahrens gewonnen.
Die öffentliche Ausschreibung ist das nationale Gegenstück zum offenen Verfahren: unbeschränkter Bieterkreis, keine vorgeschaltete Eignungsprüfung, Angebote werden direkt eingereicht.
Die Bekanntmachung stammt aus einer Quelle, die nationale und EU-weite Verfahren gemeinsam führt. Ob ober- oder unterschwellig vergeben wurde, steht in der Bekanntmachung selbst und in den Vergabeunterlagen des Verfahrens.
Für eine eigene Beschaffung lässt sich aus diesem Verfahren mehr ableiten als der Gegenstand: wie der Auftraggeber die Leistung beschrieben und gegliedert hat, welche Eignungsnachweise er verlangt, wie er Preis und Qualität gewichtet und welche Vertragsbedingungen er beilegt. Genau diese Unterlagen liegen im Vergabe-Archiv vollständig vor, auch nachdem das Verfahren auf den Vergabeplattformen offline genommen wurde.
Fraunhofer-Gesellschaft - Einkauf B12 ist der öffentliche Auftraggeber dieser Ausschreibung mit Erfüllungsort EMI Fraunhofer-Institut Kurzzeitdynamik Ernst-Zermelo-Str. 4 79104 Freiburg.
Der Auftragnehmer soll die jaehrliche Wartung und Inspektion einer BOGE-Schraubenkompressoranlage (Typ SLDF 40-3) mit Kaeltetrockner, 1000-Liter-Druckluftbehaelter und zugehoerigen Peripheriekomponenten am Fraunhofer EMI in Freiburg (Ernst-Zermelo-Str. 4, 79104 Freiburg) durchfuehren. Die Leistung umfasst saemtliche Wartungs- und Inspektionsmassnahmen gemaess Herstellerinstandhaltungsanweisung und DIN 31051, die alle 3000 Betriebsstunden bzw. einmal jaehrlich anfallen.
Die Angebotsfrist läuft bis zum 02.10.2026.
Die Aufforderung zur Angebotsabgabe ist auf den 07.09.2026 datiert. Bieterfragen koennen bis 12 Kalendertage vor der Submission (somit spaetestens bis ca. 20.09.2026) ueber die Vergabeplattform gestellt werden; die Beantwortung erfolgt bis 6 Kalendertage vor Submission. Die Angebotsfrist laeuft am 02.10.2026 um 10:00 Uhr ab. Die Bindefrist endet am 30.10.2026. Die Leistung soll ab dem 01.11.2026 beginnen. Alle Kommunikation inklusive Nachforderungen erfolgt ausschliesslich ueber die Vergabeplattform unter https://vergabe.fraunhofer.de/.
Wartung und Inspektion sind gemaess DIN 31051 und den Herstellerinstandhaltungsanweisungen von BOGE durchzufuehren. Die Leistungen sind einmal jaehrlich bzw. alle 3000 Betriebsstunden zu erbringen; der Auftragnehmer ist mindestens 3 Wochen vor Erreichen der Betriebsstunden zu informieren. Die erste Wartung fuer das Jahr 2026 muss zwingend vor dem 31.12.2026 ausgefuehrt werden. Einsatz ausschliesslich entsprechend qualifizierter Fachkraefte, Subunternehmereinsatz ist untersagt. Der Auftragnehmer muss alle erforderlichen Hilfsmittel (Messgeraete, Werkzeuge) und Hilfsstoffe (Schmier- und Reinigungsmittel) selbst stellen; nur umweltvertraegliche Reinigungsmittel sind zulaessig.
Die Grundlaufzeit des Vertrags laeuft vom 01.11.2026 bis 31.10.2028; darueber hinaus bestehen vier einseitige Verlaengerungsoptionen von je 12 Monaten. Die Verguetung erfolgt als jaehrliche Pauschale (Festpreise) fuer die Grundlaufzeit, die bis zum 31.10.2028 unveraendert gelten; spaetere Preisanpassungen beduerften der schriftlichen Zustimmung des Auftraggebers. Zahlung erfolgt 30 Tage netto nach Leistungserbringung. Kleinere Instandsetzungen bis 30 EUR pro Anlage werden eigenstaendig und ohne Vorabfreigabe ausgefuehrt; groessere Instandsetzungen werden gesondert beauftragt.
Aus den Unterlagen haben wir 6 Eignungskriterien und 1 Zuschlagskriterium herausgezogen, darunter: Firmenprofil mit Mindestangaben: Gruendungsjahr, wichtige Meilensteine, Anzahl der Mitarbeiter, erbrachte Leistungen.
Alle Dokumente dieses Verfahrens liegen im Vergabe-Archiv und lassen sich als ZIP herunterladen, auch nachdem die Ausschreibung auf den Vergabeplattformen offline genommen wurde. Enthalten sind je nach Verfahren Leistungsverzeichnis, Bewerbungsbedingungen, Vertragsbedingungen und die auszufüllenden Formulare.
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