Beschafft wird ein Rahmenvertrag fuer Liefer- und Transportdienste im Rahmen von Messeveranstaltungen innerhalb von Hamburg. Der Auftragnehmer uebernimmt den Hin- und Ruecktransport von Messeinventar vom Lagerort in der Weidestrasse 120a, 22083 Hamburg-Nord zu den jeweiligen Veranstaltungsorten sowie den Auf- und Abbau des Messeinventars. Das geschaetzte Gesamtvolumen betraegt jeweils 100 Auftraege pro Jahr.
| Reichweite | national/EU (oeVergabe) |
| Vergabeart | Öffentliche Ausschreibung |
| Kategorie | Sonstige |
| Erfüllungsort | 20095 Hamburg |
| kolja.dose@gmsh.de Freischalten | |
| Telefon | 0431/599-1306 Freischalten |
| Website | https://www.e-vergabe-sh.de/vergabeplattform/login/ Freischalten |
| Bekanntmachung | 115 KB | |
| Sonstige | 98 KB | |
| Sonstige | 117 KB | |
| Leistungsverzeichnis | 255 KB | |
| Vertrag | 197 KB | |
| Formblatt | 103 KB | |
| Formblatt | 235 KB | |
| Sonstige | 165 KB | |
| Sonstige | 19 KB | |
| Sonstige | 22 KB | |
| Sonstige | 202 KB | |
| Sonstige | 202 KB | |
| Sonstige | 210 KB | |
| Sonstige | 1.2 MB |
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Muster-Leistungsverzeichnisse ansehen Vergabe-Archiv durchsuchenDer Auftragnehmer transportiert Messeinventar vom Lagerort Weidestrasse 120a, 22083 Hamburg-Nord zu rund 40 verschiedenen Veranstaltungsorten im Hamburger Stadtgebiet und zurueck. Pro Jahr werden schaetzungsweise 100 Auftraege abgerufen, wobei keine Abrufverpflichtung des Auftraggebers besteht. Jeder Auftrag umfasst das Be- und Entladen am Lagerort (Untergeschoss mit Fahrstuhl), den ladungssicheren Transport und das Entladen am Veranstaltungsort.
Hinzu kommen der Aufbau des Messeinventars unter Anleitung von JC-t.a.h-Mitarbeitenden sowie der Abbau und Ruecktransport nach Veranstaltungsende. Pro Auftrag werden ein bis zwei Mitarbeitende benoetigt. Das Messeinventar umfasst u. a. Stehtische, Barhocker, Metaplanwaende, Roll-Ups, Theken, Messesets, Leinwaende, Beschallungsanlagen und diverse Transportkisten. Der Transportzeitraum liegt wochentags zwischen 7 und 21 Uhr.
Die Leistungserbringung laeuft vom 1. Januar 2027 bis spaetestens 31. Dezember 2028.
Der Vertrag beginnt am 1. Januar 2027 und endet fruehstens am 31. Dezember 2027. Er verlaengert sich automatisch um ein weiteres Jahr, wenn der Auftraggeber nicht drei Monate vor Vertragsende in Textform kuendigt, spaetestens jedoch am 31. Dezember 2028. Die Verguetung erfolgt auf Basis von Einheitspreisen mit fuenf Preispositionen: Grundpreis je Abruf, Kilometerpreis inkl. Fahrtzeit sowie Be- und Entladung, Preis fuer Auf- und Abbau und Wartezeiten je angefangener 30 Minuten, Nacht-/Wochenend-/Sonderfahrzeugzuschlaege und Stornierungsgebuehr.
Abgerechnet wird nachtraeglich monatlich nach tatsaechlichem Leistungsumfang bis zum 15. des Folgemonats. Die ersten sechs Monate gelten als Probezeit, waehrend derer der Auftraggeber mit einmonatiger Frist zum Monatsende ohne Angabe von Gruenden kuendigen kann. Eine ordentliche Kuendigung ausserhalb der Probezeit ist ausgeschlossen. Der Vertrag enthaelt eine Vertragsstrafe sowie Regelungen zu Nicht- und Schlechterfuellung.
Die Bekanntmachung erfolgt als oeffentliche Ausschreibung gemaess § 9 UVgO. Bieterfragen sind bis spaetestens 16. September 2026 schriftlich ueber die e-Vergabeplattform oder per E-Mail an kolja.dose@gmsh.de zu stellen. Die Angebotsfrist endet am Donnerstag, 24. September 2026, um 12:00 Uhr. Die Bindefrist laeuft bis Sonntag, 15. November 2026. Angebote sind ausschliesslich elektronisch ueber die Plattform www.e-vergabe-sh.de einzureichen.
Die Leistungserbringung soll am 1. Januar 2027 beginnen.
Die Leistungsbeschreibung ist klar strukturiert und trennt Leistungsgegenstand, Abrechnungsmodell und Eignungsanforderungen uebersichtlich. Das fuenfteilige Preispositionenmodell (Grundpreis, Kilometerpreis, Auf-/Abbaupreis, Zuschlaege, Stornierung) ist fuer aehnliche Transport- und Logistikleistungen gut uebertragbar und verhindert schwer vergleichbare Pauschalangebote. Die Bewertungsmatrix mit sieben qualitativen Unterkriterien und klaren Abstufungen ist nachvollziehbar und rechtssicher gestaltet; insbesondere die explizite Nennung des Ausschlusses bei Nichtabgabe wertungsrelevanter Unterlagen reduziert Anfechtungsrisiken.
Kritisch zu pruefen ist, ob die automatische Vertragsverlaengerung bei gleichzeitig ausgeschlossener ordentlicher Kuendigung ausserhalb der Probezeit dem Beschaffungsbedarf angemessen ist. Der Nachhaltigkeitsbaustein in der Bewertungsmatrix liefert einen Ansatz fuer Verfahren mit verpflichtenden Klimaschutzzielen. Die Stornierungsgebuehrenregelung ist ein praxisrelevantes Detail, das bei vergleichbaren Abrufleistungen ebenfalls beruecksichtigt werden sollte.
Aus den Original-Unterlagen dieses Verfahrens gewonnen.
Die öffentliche Ausschreibung ist das nationale Gegenstück zum offenen Verfahren: unbeschränkter Bieterkreis, keine vorgeschaltete Eignungsprüfung, Angebote werden direkt eingereicht.
Die Bekanntmachung stammt aus einer Quelle, die nationale und EU-weite Verfahren gemeinsam führt. Ob ober- oder unterschwellig vergeben wurde, steht in der Bekanntmachung selbst und in den Vergabeunterlagen des Verfahrens.
Für eine eigene Beschaffung lässt sich aus diesem Verfahren mehr ableiten als der Gegenstand: wie der Auftraggeber die Leistung beschrieben und gegliedert hat, welche Eignungsnachweise er verlangt, wie er Preis und Qualität gewichtet und welche Vertragsbedingungen er beilegt. Genau diese Unterlagen liegen im Vergabe-Archiv vollständig vor, auch nachdem das Verfahren auf den Vergabeplattformen offline genommen wurde.
Gebaeudemanagement Schleswig-Holstein AoeR ist der öffentliche Auftraggeber dieser Ausschreibung mit Erfüllungsort 20095 Hamburg.
Der Auftragnehmer transportiert Messeinventar vom Lagerort Weidestrasse 120a, 22083 Hamburg-Nord zu rund 40 verschiedenen Veranstaltungsorten im Hamburger Stadtgebiet und zurueck. Pro Jahr werden schaetzungsweise 100 Auftraege abgerufen, wobei keine Abrufverpflichtung des Auftraggebers besteht. Jeder Auftrag umfasst das Be- und Entladen am Lagerort (Untergeschoss mit Fahrstuhl), den ladungssicheren Transport und das Entladen am Veranstaltungsort. Hinzu kommen der Aufbau des Messeinventars unter Anleitung von JC-t.a.h-Mitarbeitenden sowie der Abbau und Ruecktransport nach Veranstaltungsende. Pro Auftrag werden ein bis zwei Mitarbeitende benoetigt. Das Messeinventar umfasst u. a.
Die Angebotsfrist läuft bis zum 24.09.2026.
Die Bekanntmachung erfolgt als oeffentliche Ausschreibung gemaess § 9 UVgO. Bieterfragen sind bis spaetestens 16. September 2026 schriftlich ueber die e-Vergabeplattform oder per E-Mail an kolja.dose@gmsh.de zu stellen. Die Angebotsfrist endet am Donnerstag, 24. September 2026, um 12:00 Uhr. Die Bindefrist laeuft bis Sonntag, 15. November 2026. Angebote sind ausschliesslich elektronisch ueber die Plattform www.e-vergabe-sh.de einzureichen. Die Leistungserbringung soll am 1. Januar 2027 beginnen.
Pro Auftrag sind ein bis zwei Mitarbeitende einzusetzen, die den Transport und Auf-/Abbau durchfuehren koennen. Der Auftragnehmer muss einen Kleintransporter (Sprintklasse) bereitstellen. Der Transport muss ladungssicher gemaess gesetzlicher Vorschriften durchgefuehrt werden. Terminbestaetigungen des Auftragnehmers muessen spaetestens am Folgewerktag nach Beauftragung in Textform erfolgen. Der Regelvorlauf bei Terminvereinbarungen betraegt mindestens 7 Tage, in Ausnahmefaellen mindestens 2 Tage. Der Auftragnehmer muss alle relevanten gesetzlichen Vorschriften einhalten, insbesondere DSGVO, BDSG, HGB, BGB, ArbSchG und StVG.
Der Vertrag beginnt am 1. Januar 2027 und endet fruehstens am 31. Dezember 2027. Er verlaengert sich automatisch um ein weiteres Jahr, wenn der Auftraggeber nicht drei Monate vor Vertragsende in Textform kuendigt, spaetestens jedoch am 31. Dezember 2028. Die Verguetung erfolgt auf Basis von Einheitspreisen mit fuenf Preispositionen: Grundpreis je Abruf, Kilometerpreis inkl. Fahrtzeit sowie Be- und Entladung, Preis fuer Auf- und Abbau und Wartezeiten je angefangener 30 Minuten, Nacht-/Wochenend-/Sonderfahrzeugzuschlaege und Stornierungsgebuehr. Abgerechnet wird nachtraeglich monatlich nach tatsaechlichem Leistungsumfang bis zum 15. des Folgemonats.
Aus den Unterlagen haben wir 10 Eignungskriterien und 9 Zuschlagskriterien herausgezogen, darunter: Eintragung im Berufs- oder Handelsregister oder vergleichbarer Nachweis fuer erlaubte Berufsausuebung.
Alle Dokumente dieses Verfahrens liegen im Vergabe-Archiv und lassen sich als ZIP herunterladen, auch nachdem die Ausschreibung auf den Vergabeplattformen offline genommen wurde. Enthalten sind je nach Verfahren Leistungsverzeichnis, Bewerbungsbedingungen, Vertragsbedingungen und die auszufüllenden Formulare.
Die vollständigen Vergabeunterlagen stehen Vergabe-Archiv Nutzern zur Verfügung. Die Registrierung ist kostenlos. Der Download läuft anschließend über Ihr Guthaben im Vergabe-Archiv, wie gewohnt.