Die StädteRegion Aachen beschafft die Anmietung und den Transport von Zweirädern (Pedelecs, S-Pedelecs, E-Faltrad, E-Lastenrad, E-Sitzroller) inklusive Zubehör sowie Wartungs- und Servicedienstleistungen. Die Fahrzeuge werden im Rahmen der Mobilitätstestwochen des Programms 'clever mobil' von Dezember 2026 bis Oktober 2028 eingesetzt.
| Reichweite | national/EU (oeVergabe) |
| Vergabeart | Öffentliche Ausschreibung |
| Kategorie | Sonstige |
| Erfüllungsort | 52070 Aachen |
| vergabestelle@staedteregion-aachen.de Freischalten | |
| Telefon | 0241 / 5198-6106 Freischalten |
| Website | http://www.vergaben-wirtschaftsregion-aachen.de Freischalten |
| Verfahrensunterlage | 342 KB | |
| Leistungsverzeichnis | 300 KB | |
| Formblatt | 218 KB | |
| Formblatt | 15 KB | |
| Sonstige | 171 KB |
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Muster-Leistungsverzeichnisse ansehen Vergabe-Archiv durchsuchenBeschafft werden die Anmietung und der Transport von insgesamt neun Fahrzeugen (3 Pedelecs, 2 S-Pedelecs, 1 E-Faltrad, 1 E-Lastenrad, 2 E-Sitzroller) sowie Zubehör (7 Fahrradhelme, 7 Fahrradtaschen, 7 Reparatursets, 2 Elektrorollerhelme). Der Auftragnehmer übernimmt Wartung, Reinigung, Ausgabe, Rücknahme und Schadenserfassung der Fahrzeuge. Zudem ist eine kurze Einweisung bei jeder Übergabe sowie der Betrieb einer Service-Hotline geschuldet.
Die Fahrzeuge werden im gesamten Gebiet der StädteRegion Aachen im Rahmen des betrieblichen Mobilitätsprogramms 'clever mobil' eingesetzt. Pro Jahr sind jeweils fünf Betriebe bzw. Institutionen als Teststellen geplant, jede erhält ein 18-tägiges Testangebot. Der Auftragnehmer muss außerdem eine Promotions- bzw. Öffentlichkeitsmaßnahme und ein Auftaktgespräch durchführen sowie die Fahrzeuge mit dem 'clever mobil'-Branding bekleben.
Alle Fahrzeuge müssen diebstahlversichert und ggf. haftpflichtversichert sein, und der Auftragnehmer stellt Vertragsvorlagen für die Nutzungsverträge mit den Mitarbeitenden bereit.
Die Vertragslaufzeit beginnt mit der geplanten Zuschlagserteilung im Dezember 2026 und endet am 31.10.2028. Nach Auftragserteilung hat der Auftragnehmer maximal zwölf Wochen für die Beschaffung der Fahrzeuge. Der Anmietzeitraum beginnt mit der ersten Auslieferung, die für April 2027 geplant ist. Die Vergütung erfolgt auf Basis von Einzelpreisen (Einheitspreise) und Pauschalpreisen gemäß Kostenmatrix, netto ohne Umsatzsteuer.
Preisnachlässe werden nur ohne Bedingungen als Prozentwert auf die Abrechnungssumme gewertet. Angaben zu Verlängerungsoptionen, Vertragsstrafen oder Kündigungsrechten sind den Unterlagen nicht zu entnehmen.
Die Aufforderung zur Angebotsabgabe datiert vom 27.10.2026. Fragen sind ausschließlich über das Vergabeportal der Wirtschaftsregion Aachen schriftlich einzureichen. Die Angebotsfrist endet am 17.11.2026 um 10:00 Uhr. Die Bindefrist endet am 16.12.2026. Die Angebotsöffnung erfolgt ohne Bieterbeteiligung. Die Zuschlagserteilung ist für Dezember 2026 geplant, der Leistungsbeginn mit der ersten Auslieferung für April 2027.
Aus den Original-Unterlagen dieses Verfahrens gewonnen.
Die öffentliche Ausschreibung ist das nationale Gegenstück zum offenen Verfahren: unbeschränkter Bieterkreis, keine vorgeschaltete Eignungsprüfung, Angebote werden direkt eingereicht.
Die Bekanntmachung stammt aus einer Quelle, die nationale und EU-weite Verfahren gemeinsam führt. Ob ober- oder unterschwellig vergeben wurde, steht in der Bekanntmachung selbst und in den Vergabeunterlagen des Verfahrens.
Für eine eigene Beschaffung lässt sich aus diesem Verfahren mehr ableiten als der Gegenstand: wie der Auftraggeber die Leistung beschrieben und gegliedert hat, welche Eignungsnachweise er verlangt, wie er Preis und Qualität gewichtet und welche Vertragsbedingungen er beilegt. Genau diese Unterlagen liegen im Vergabe-Archiv vollständig vor, auch nachdem das Verfahren auf den Vergabeplattformen offline genommen wurde.
StädteRegion Aachen ist der öffentliche Auftraggeber dieser Ausschreibung mit Erfüllungsort 52070 Aachen.
Beschafft werden die Anmietung und der Transport von insgesamt neun Fahrzeugen (3 Pedelecs, 2 S-Pedelecs, 1 E-Faltrad, 1 E-Lastenrad, 2 E-Sitzroller) sowie Zubehör (7 Fahrradhelme, 7 Fahrradtaschen, 7 Reparatursets, 2 Elektrorollerhelme). Der Auftragnehmer übernimmt Wartung, Reinigung, Ausgabe, Rücknahme und Schadenserfassung der Fahrzeuge. Zudem ist eine kurze Einweisung bei jeder Übergabe sowie der Betrieb einer Service-Hotline geschuldet. Die Fahrzeuge werden im gesamten Gebiet der StädteRegion Aachen im Rahmen des betrieblichen Mobilitätsprogramms 'clever mobil' eingesetzt. Pro Jahr sind jeweils fünf Betriebe bzw.
Die Angebotsfrist läuft bis zum 17.11.2026.
Die Aufforderung zur Angebotsabgabe datiert vom 27.10.2026. Fragen sind ausschließlich über das Vergabeportal der Wirtschaftsregion Aachen schriftlich einzureichen. Die Angebotsfrist endet am 17.11.2026 um 10:00 Uhr. Die Bindefrist endet am 16.12.2026. Die Angebotsöffnung erfolgt ohne Bieterbeteiligung. Die Zuschlagserteilung ist für Dezember 2026 geplant, der Leistungsbeginn mit der ersten Auslieferung für April 2027.
Alle Fahrzeuge müssen zu jedem Zeitpunkt den Anforderungen der StVZO entsprechen und sich in einem verkehrssicheren Zustand befinden. S-Pedelecs müssen zusätzlich mit einem Rückspiegel und einem Versicherungskennzeichen ausgestattet sein. Alle Zweiräder müssen über eine Diebstahlversicherung und ggf. eine Haftpflichtversicherung verfügen. Betriebsanleitungen aller Fahrzeuge sind bis spätestens 01.03.2027 in bearbeitbarer DOC-Version bereitzustellen. Bilder der Fahrzeuge und Vertragsvorlagen für Nutzungsverträge müssen ebenfalls bis 01.03.2027 geliefert werden. Die Fahrzeuge müssen über gängige Vertriebswege in Deutschland käuflich beziehbar sein.
Die Vertragslaufzeit beginnt mit der geplanten Zuschlagserteilung im Dezember 2026 und endet am 31.10.2028. Nach Auftragserteilung hat der Auftragnehmer maximal zwölf Wochen für die Beschaffung der Fahrzeuge. Der Anmietzeitraum beginnt mit der ersten Auslieferung, die für April 2027 geplant ist. Die Vergütung erfolgt auf Basis von Einzelpreisen (Einheitspreise) und Pauschalpreisen gemäß Kostenmatrix, netto ohne Umsatzsteuer. Preisnachlässe werden nur ohne Bedingungen als Prozentwert auf die Abrechnungssumme gewertet. Angaben zu Verlängerungsoptionen, Vertragsstrafen oder Kündigungsrechten sind den Unterlagen nicht zu entnehmen.
Aus den Unterlagen haben wir 2 Eignungskriterien und 3 Zuschlagskriterien herausgezogen, darunter: Referenzliste mit wesentlichen Leistungen der letzten drei Geschäftsjahre.
Die Vergabeunterlagen rufen Sie beim Auftraggeber ab, ueber die in der Bekanntmachung genannte Vergabeplattform. Diese Seite fasst die oeffentlichen Eckdaten des Verfahrens zusammen (Gegenstand, Auftraggeber, Verfahrensart, Fristen) und verweist auf die Bekanntmachung.
Die vollständigen Vergabeunterlagen stehen Vergabe-Archiv Nutzern zur Verfügung. Die Registrierung ist kostenlos. Der Download läuft anschließend über Ihr Guthaben im Vergabe-Archiv, wie gewohnt.