Die Hanse- und Universitätsstadt Rostock beschafft eine externe Prozessbegleitung für die Überarbeitung ihres Leitfadens für mitgestaltende Bürgerbeteiligung. Der Auftragnehmer übernimmt Konzeption, Moderation, Projektmanagement, politische Kommunikation und redaktionelle Überarbeitung des Leitfadens. Die beschlussreife Fassung ist bis zum 30. November 2027 zu erstellen.
| Reichweite | national/EU (oeVergabe) |
| Vergabeart | Öffentliche Ausschreibung |
| Kategorie | Sonstige |
| Erfüllungsort | 18055 Rostock |
| Sophie-christin.henschke@rostock.de Freischalten | |
| Telefon | +49 381 381-2342 Freischalten |
| Website | https://www.dtvp.de/Center Freischalten |
| Verfahrensunterlage | 18 KB | |
| Sonstige | 228 KB | |
| Formblatt | 27 KB | |
| Formblatt | 32 KB | |
| Leistungsverzeichnis | 124 KB | |
| Vertrag | 102 KB | |
| Vertrag | 68 KB | |
| Sonstige | 109 KB | |
| Sonstige | 69 KB | |
| Sonstige | 223 KB | |
| Formblatt | 55 KB | |
| Formblatt | 34 KB | |
| Sonstige | 12 KB | |
| Formblatt | 52 KB | |
| Sonstige | 53 KB | |
| Sonstige | 12 KB | |
| Sonstige | 83 KB | |
| Sonstige | 30 KB |
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Muster-Leistungsverzeichnisse ansehen Vergabe-Archiv durchsuchenDer Auftragnehmer begleitet die vollständige Überarbeitung des Rostocker Leitfadens für mitgestaltende Bürgerbeteiligung in einem trialogischen Prozess mit Verwaltung, Politik und Stadtgesellschaft. Er konzipiert und steuert den Gesamtprozess in enger Abstimmung mit der Stabsstelle für Mitwirkung und Bürgerbeteiligung und moderiert insgesamt zehn vertraglich festgelegte Veranstaltungen mit unterschiedlichen Zielgruppen.
Das Projektmanagement umfasst Meilensteinplanung, Monitoring und Steuerung der Fristen bis zur Übergabe der beschlussreifen Leitfadenfassung. Zur politischen Kommunikation gehört ein gemeinsames Dialogformat für Fraktionen der Bürgerschaft und Ortsbeiräte. Redaktionell überarbeitet der Auftragnehmer den bestehenden Leitfaden unter Berücksichtigung von Evaluationsergebnissen, integriert flankierende Prozesse und konzipiert den Leitfaden als lernendes, fortschreibbares System.
Inhaltliche Schwerpunkte sind unter anderem die Optimierung der Vorhabenliste, die Neukonzeption des Beirats für Bürgerbeteiligung, Qualitätskriterien für digitale Beteiligung und KI-Einsatz sowie die stärkere Integration von Kindern und Jugendlichen. Leistungsbeginn ist der 1. Dezember 2026, die beschlussreife Fassung ist bis zum 30. November 2027 zu übergeben.
Der Vertrag tritt mit Unterzeichnung in Kraft, Leistungsbeginn ist der 1. Dezember 2026 und endet spätestens am 31. Dezember 2027. Die Vergütung ist auf 60.000 Euro brutto gedeckelt und basiert auf dem im Angebot angegebenen Preis. Zahlungen erfolgen nach Abnahme einzelner Leistungen und Meilensteine; Abschlagszahlungen sind möglich, sofern im Angebot spezifiziert. Für 2026 erbrachte Leistungen ist eine gesonderte Rechnung bis 18.
Dezember 2026 zu stellen, alle weiteren Rechnungen bis spätestens 31. Dezember 2027. Über die zehn vereinbarten Veranstaltungen hinausgehende Termine begründen ohne vorherige schriftliche Vereinbarung keinen Vergütungsanspruch. Der Vertrag steht unter Haushaltsvorbehalt; der Auftraggeber kann bei Nichtbereitstellung der Mittel anpassen oder kündigen, wobei bereits erbrachte Leistungen vergütet werden.
Eine Kündigung aus wichtigem Grund ist jederzeit möglich; ausdrückliche Vertragsstrafen wurden nicht festgelegt.
Die Vergabeunterlagen wurden am 25. September 2026 versandt. Bieterfragen sind spätestens bis zum 14. Oktober 2026 über den Vergabemarktplatz einzureichen. Die Angebotsfrist endet am 20. Oktober 2026 um 10:00 Uhr; Angebote sind elektronisch über die Plattform evergabe-mv.de einzureichen. Die Bindefrist endet am 30. November 2026. Der Leistungsbeginn ist für den 1. Dezember 2026 vorgesehen.
Aus den Original-Unterlagen dieses Verfahrens gewonnen.
Die öffentliche Ausschreibung ist das nationale Gegenstück zum offenen Verfahren: unbeschränkter Bieterkreis, keine vorgeschaltete Eignungsprüfung, Angebote werden direkt eingereicht.
Die Bekanntmachung stammt aus einer Quelle, die nationale und EU-weite Verfahren gemeinsam führt. Ob ober- oder unterschwellig vergeben wurde, steht in der Bekanntmachung selbst und in den Vergabeunterlagen des Verfahrens.
Für eine eigene Beschaffung lässt sich aus diesem Verfahren mehr ableiten als der Gegenstand: wie der Auftraggeber die Leistung beschrieben und gegliedert hat, welche Eignungsnachweise er verlangt, wie er Preis und Qualität gewichtet und welche Vertragsbedingungen er beilegt. Genau diese Unterlagen liegen im Vergabe-Archiv vollständig vor, auch nachdem das Verfahren auf den Vergabeplattformen offline genommen wurde.
Hanse- und Universitätsstadt Rostock, Die Oberbürgermeisterin, Rechts- und Vergabeamt, SG Zentrale Vergabe und Beschaffung ist der öffentliche Auftraggeber dieser Ausschreibung mit Erfüllungsort 18055 Rostock.
Der Auftragnehmer begleitet die vollständige Überarbeitung des Rostocker Leitfadens für mitgestaltende Bürgerbeteiligung in einem trialogischen Prozess mit Verwaltung, Politik und Stadtgesellschaft. Er konzipiert und steuert den Gesamtprozess in enger Abstimmung mit der Stabsstelle für Mitwirkung und Bürgerbeteiligung und moderiert insgesamt zehn vertraglich festgelegte Veranstaltungen mit unterschiedlichen Zielgruppen. Das Projektmanagement umfasst Meilensteinplanung, Monitoring und Steuerung der Fristen bis zur Übergabe der beschlussreifen Leitfadenfassung. Zur politischen Kommunikation gehört ein gemeinsames Dialogformat für Fraktionen der Bürgerschaft und Ortsbeiräte.
Die Angebotsfrist läuft bis zum 20.10.2026.
Die Vergabeunterlagen wurden am 25. September 2026 versandt. Bieterfragen sind spätestens bis zum 14. Oktober 2026 über den Vergabemarktplatz einzureichen. Die Angebotsfrist endet am 20. Oktober 2026 um 10:00 Uhr; Angebote sind elektronisch über die Plattform evergabe-mv.de einzureichen. Die Bindefrist endet am 30. November 2026. Der Leistungsbeginn ist für den 1. Dezember 2026 vorgesehen.
Der Auftragnehmer muss den Leitfaden als lernendes, fortschreibbares System konzipieren, das ohne erneuten Bürgerschaftsbeschluss aktualisiert werden kann. Die Formate sind zielgruppenspezifisch auf Verwaltung, Politik und Stadtgesellschaft zuzuschneiden und müssen analoge und digitale Elemente verzahnen. Kinder- und Jugendbeteiligung sowie Inklusion und Diskriminierungssensibilität sind bei der Methodenwahl zu berücksichtigen. Es sind Qualitätskriterien für digitale Beteiligung und den Einsatz von KI zu entwickeln, darunter Transparenz, Datenschutz und Ausschluss automatisierter Priorisierungen ohne menschliche Prüfung.
Der Vertrag tritt mit Unterzeichnung in Kraft, Leistungsbeginn ist der 1. Dezember 2026 und endet spätestens am 31. Dezember 2027. Die Vergütung ist auf 60.000 Euro brutto gedeckelt und basiert auf dem im Angebot angegebenen Preis. Zahlungen erfolgen nach Abnahme einzelner Leistungen und Meilensteine; Abschlagszahlungen sind möglich, sofern im Angebot spezifiziert. Für 2026 erbrachte Leistungen ist eine gesonderte Rechnung bis 18. Dezember 2026 zu stellen, alle weiteren Rechnungen bis spätestens 31. Dezember 2027. Über die zehn vereinbarten Veranstaltungen hinausgehende Termine begründen ohne vorherige schriftliche Vereinbarung keinen Vergütungsanspruch.
Aus den Unterlagen haben wir 3 Eignungskriterien und 6 Zuschlagskriterien herausgezogen, darunter: Eintragung in ein Handels- oder Berufsregister oder sonstige Existenznachweise.
Alle Dokumente dieses Verfahrens liegen im Vergabe-Archiv und lassen sich als ZIP herunterladen, auch nachdem die Ausschreibung auf den Vergabeplattformen offline genommen wurde. Enthalten sind je nach Verfahren Leistungsverzeichnis, Bewerbungsbedingungen, Vertragsbedingungen und die auszufüllenden Formulare.
Die vollständigen Vergabeunterlagen stehen Vergabe-Archiv Nutzern zur Verfügung. Die Registrierung ist kostenlos. Der Download läuft anschließend über Ihr Guthaben im Vergabe-Archiv, wie gewohnt.