Die Hochschule Magdeburg-Stendal beschafft eine digitale Wahlsoftware bzw. einen Dienstleister für die Durchführung jährlicher Online-Hochschulwahlen. Abgedeckt werden bis zu 19 Gremien mit bis zu 37 Stimmzetteln und bis zu 5.500 stimmberechtigten Wählerinnen und Wählern. Der Vertrag läuft ab dem 01.01.2027 bis zum 31.12.2030 mit einmaliger Verlängerungsoption um zwei weitere Jahre.
| Reichweite | national/EU (oeVergabe) |
| Vergabeart | Öffentliche Ausschreibung |
| Kategorie | Sonstige |
| Erfüllungsort | Magdeburg |
| vergabestelle@h2.de Freischalten | |
| Website | www.evergabe-online.de Freischalten |
| Verfahrensunterlage | 277 KB | |
| Verfahrensunterlage | 88 KB | |
| Formblatt | 200 KB | |
| Formblatt | 923 KB | |
| Formblatt | 144 KB | |
| Sonstige | 40 KB | |
| Leistungsverzeichnis | 68 KB | |
| Vertrag | 78 KB | |
| Vertrag | 22 KB | |
| Sonstige | 363 KB | |
| Sonstige | 241 KB | |
| Sonstige | 102 KB | |
| Sonstige | 163 KB | |
| Formblatt | 17 KB | |
| Formblatt | 11 KB | |
| Sonstige | 112 KB | |
| Sonstige | 1 KB |
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Muster-Leistungsverzeichnisse ansehen Vergabe-Archiv durchsuchenDer Auftraggeber sucht einen Dienstleister, der die jährlichen Hochschulwahlen der Hochschule Magdeburg-Stendal vollständig digital und online durchführt. Je nach Legislaturperiode können bis zu 19 Gremien mit bis zu 37 Stimmzetteln und bis zu 5.500 stimmberechtigten Personen an einer Wahl beteiligt sein. Zu den Mindestleistungen gehören die Konfiguration der Wahl nach Kundenvorgabe, das Einrichten des Wählerverzeichnisses sowie die Durchführung von Testwahlen.
Der Dienstleister soll außerdem Stimmzettelvorlagen im Layout der Hochschule bereitstellen, einen Online-Kickoff-Termin anbieten, einen Zeitplan abstimmen und eine designierte Ansprechperson benennen. Der Einsatzort ist die Hochschule Magdeburg-Stendal mit Standorten in Magdeburg und Stendal. Die Laufzeit des Auftrags beträgt zunächst vier Jahre vom 01.01.2027 bis 31.12.2030.
Die Vertragslaufzeit beginnt am 01.01.2027 und endet regulär am 31.12.2030. Es besteht eine einmalige Option zur Verlängerung um zwei weitere Jahre. Ein konkretes Vergütungsmodell (Festpreis, Einheitspreise oder Stundensätze) ist den vorliegenden Unterlagen nicht im Detail zu entnehmen; Preise sind als Nettopreise in Euro anzugeben. Verstöße gegen die Tariftreuepflichten können zu einer Vertragsstrafe, einer fristlosen Kündigung und einer Auftragssperre von bis zu sechs Monaten führen.
AGB des Auftragnehmers werden nicht Vertragsbestandteil; es gelten die Vertragsbedingungen des Auftraggebers sowie die VOL/B.
Die Aufforderung zur Angebotsabgabe trägt das Datum 02.09.2026. Bieterfragen sollen spätestens 8 Tage vor Fristende gestellt werden, damit der Auftraggeber spätestens 6 Tage vor Fristablauf antworten kann. Die Angebotsfrist endet am 25.09.2026 um 10:00 Uhr. Die Zuschlagsfrist läuft bis zum 30.10.2026. Die Software soll ab dem 01.01.2027 einsatzfähig sein. Angebote sind ausschließlich elektronisch über die e-Vergabe-Plattform des Bundes (www.evergabe-online.de) einzureichen.
Die Leistungsbeschreibung ist knapp gehalten und benennt die Mindestanforderungen klar, lässt jedoch bei Vergütungsmodell und konkreten technischen Schnittstellenanforderungen Lücken, die bei einer eigenen Beschaffung ausgefüllt werden sollten. Die Bewertungsmatrix ist nachvollziehbar strukturiert und bietet mit dem 70-Prozent-Serviceanteil einen guten Hebel, qualitative Kriterien zu gewichten.
Die Anforderung eines BSI Common Criteria Zertifikats aus den letzten 10 Jahren ist ungewöhnlich und sollte bei Übernahme auf Verhältnismäßigkeit und Marktlage geprüft werden. Die Kombination aus ISO 27001 und BSI-Nachweis setzt einen hohen Sicherheitsstandard, der den Anbieterkreis faktisch einschränken kann. Die Erreichbarkeitsanforderung mit festen Zeitfenstern ist praktisch und übertragbar auf vergleichbare Support-Leistungen.
Aus den Original-Unterlagen dieses Verfahrens gewonnen.
Die öffentliche Ausschreibung ist das nationale Gegenstück zum offenen Verfahren: unbeschränkter Bieterkreis, keine vorgeschaltete Eignungsprüfung, Angebote werden direkt eingereicht.
Die Bekanntmachung stammt aus einer Quelle, die nationale und EU-weite Verfahren gemeinsam führt. Ob ober- oder unterschwellig vergeben wurde, steht in der Bekanntmachung selbst und in den Vergabeunterlagen des Verfahrens.
Für eine eigene Beschaffung lässt sich aus diesem Verfahren mehr ableiten als der Gegenstand: wie der Auftraggeber die Leistung beschrieben und gegliedert hat, welche Eignungsnachweise er verlangt, wie er Preis und Qualität gewichtet und welche Vertragsbedingungen er beilegt. Genau diese Unterlagen liegen im Vergabe-Archiv vollständig vor, auch nachdem das Verfahren auf den Vergabeplattformen offline genommen wurde.
Hochschule Magdeburg-Stendal ist der öffentliche Auftraggeber dieser Ausschreibung mit Erfüllungsort Magdeburg.
Der Auftraggeber sucht einen Dienstleister, der die jährlichen Hochschulwahlen der Hochschule Magdeburg-Stendal vollständig digital und online durchführt. Je nach Legislaturperiode können bis zu 19 Gremien mit bis zu 37 Stimmzetteln und bis zu 5.500 stimmberechtigten Personen an einer Wahl beteiligt sein. Zu den Mindestleistungen gehören die Konfiguration der Wahl nach Kundenvorgabe, das Einrichten des Wählerverzeichnisses sowie die Durchführung von Testwahlen. Der Dienstleister soll außerdem Stimmzettelvorlagen im Layout der Hochschule bereitstellen, einen Online-Kickoff-Termin anbieten, einen Zeitplan abstimmen und eine designierte Ansprechperson benennen.
Die Aufforderung zur Angebotsabgabe trägt das Datum 02.09.2026. Bieterfragen sollen spätestens 8 Tage vor Fristende gestellt werden, damit der Auftraggeber spätestens 6 Tage vor Fristablauf antworten kann. Die Angebotsfrist endet am 25.09.2026 um 10:00 Uhr. Die Zuschlagsfrist läuft bis zum 30.10.2026. Die Software soll ab dem 01.01.2027 einsatzfähig sein. Angebote sind ausschließlich elektronisch über die e-Vergabe-Plattform des Bundes (www.evergabe-online.de) einzureichen.
Die Software muss DSGVO-konform sein (Nachweis durch Zertifikat oder Eigenerklärung). Das Produkt muss nach Common Criteria zertifiziert sein oder eine Konformitätserklärung zum Schutzprofil BSI-CC-PP-0121-2024 vorweisen. Eine ISO 27001-Zertifizierung oder eine vergleichbare Zertifizierung ist nachzuweisen. Die Konfiguration der Wahl erfolgt nach Kundenvorgabe der Hochschule. Das Wählerverzeichnis wird nach Kundenvorgabe eingerichtet. Testwahlen (funktional und inhaltlich) sind durchzuführen.
Die Vertragslaufzeit beginnt am 01.01.2027 und endet regulär am 31.12.2030. Es besteht eine einmalige Option zur Verlängerung um zwei weitere Jahre. Ein konkretes Vergütungsmodell (Festpreis, Einheitspreise oder Stundensätze) ist den vorliegenden Unterlagen nicht im Detail zu entnehmen; Preise sind als Nettopreise in Euro anzugeben. Verstöße gegen die Tariftreuepflichten können zu einer Vertragsstrafe, einer fristlosen Kündigung und einer Auftragssperre von bis zu sechs Monaten führen. AGB des Auftragnehmers werden nicht Vertragsbestandteil; es gelten die Vertragsbedingungen des Auftraggebers sowie die VOL/B.
Aus den Unterlagen haben wir 7 Eignungskriterien und 7 Zuschlagskriterien herausgezogen, darunter: Eintragung im Berufs-, Handels- oder Gewerberegister.
Alle Dokumente dieses Verfahrens liegen im Vergabe-Archiv und lassen sich als ZIP herunterladen, auch nachdem die Ausschreibung auf den Vergabeplattformen offline genommen wurde. Enthalten sind je nach Verfahren Leistungsverzeichnis, Bewerbungsbedingungen, Vertragsbedingungen und die auszufüllenden Formulare.
Die vollständigen Vergabeunterlagen stehen Vergabe-Archiv Nutzern zur Verfügung. Die Registrierung ist kostenlos. Der Download läuft anschließend über Ihr Guthaben im Vergabe-Archiv, wie gewohnt.