Beschafft werden die technische Herstellung (Druck) des Magazins IHKplus, die Anzeigenakquisition und -abwicklung für das Magazin sowie die Vorbereitung des postalischen Versands. Das Magazin erscheint vier bis fünf Mal jährlich und wird an über 100.000 Mitgliedsunternehmen der IHK Köln verschickt.
| Reichweite | national/EU (oeVergabe) |
| Vergabeart | Öffentliche Ausschreibung |
| Kategorie | Sonstige |
| Erfüllungsort | 50667 Köln |
| vergabestelle@koeln.ihk.de Freischalten | |
| Telefon | +49 221 1640-3500 Freischalten |
| Website | http://vergabe.ihk.de/ Freischalten |
| Verfahrensunterlage | 126 KB | |
| Sonstige | 99 KB | |
| Formblatt | 218 KB | |
| Formblatt | 135 KB | |
| Sonstige | 139 KB | |
| Leistungsverzeichnis | 110 KB | |
| Vertrag | 82 KB | |
| Vertrag | 146 KB | |
| Sonstige | 176 KB | |
| Sonstige | 176 KB | |
| Sonstige | 241 KB | |
| Sonstige | 123 KB | |
| Formblatt | 186 KB | |
| Sonstige | 128 KB |
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Muster-Leistungsverzeichnisse ansehen Vergabe-Archiv durchsuchenDer Auftragnehmer übernimmt den Druck des Magazins IHKplus, das vier bis fünf Mal jährlich erscheint, mit jeweils mindestens einer Ausgabe pro Quartal. Die Auflage je Ausgabe liegt in einer Staffel zwischen 103.000 und 120.000 Exemplaren; die konkrete Auflagenhöhe wird mit der Zuschlagserteilung festgelegt. Das Magazin hat das Format A4 (geschlossen), einen Umfang von 48 Seiten plus 4 Seiten Umschlag und wird im Vierfarbdruck hergestellt.
Für Inhalt und Umschlag stehen zwei Papiervarianten zur Wahl: Galaxi Art Samt weiß (135 g/qm Inhalt, 250 g/qm Umschlag) oder Sappi Magno Volume (115 g/qm Inhalt, 200 g/qm Umschlag), jeweils FSC-zertifiziert. Zum Leistungsumfang gehören Falzen, Zusammentragen, Binden, Beschnitt, Qualitätskontrolle sowie die portooptimierte Vorbereitung und Verpackung für den postalischen Versand an über 100.000 Mitgliedsunternehmen.
Daneben umfasst der Auftrag die Akquisition von Anzeigen und Werbung sowie deren organisatorische Abwicklung, wobei der Auftragnehmer der IHK eine Vergütung für die Überlassung der Anzeige- und Werberechte zahlt. Optional kann der Auftragnehmer bei redaktionellen Engpässen der IHK Zugang zu journalistisch ausgebildetem Personal ermöglichen; diese Leistung wird gesondert beauftragt.
Das erste Magazin unter dem neuen Vertrag ist die Ausgabe 1/2027.
Die Leistungserbringung beginnt am 01.01.2027; das erste Magazin unter dem Vertrag ist die Ausgabe 1/2027. Jede Ausgabe wird einzeln abgerechnet. Die Vergütung an die IHK für die Überlassung der Anzeige- und Werberechte ist für das erste Vertragsjahr verbindlich anzugeben. Die VOL/B (Fassung 2003) gilt als allgemeine Vertragsbedingung. Leistungsänderungen kann der Auftraggeber im Rahmen der Leistungsfähigkeit des Auftragnehmers verlangen; bei geänderten Preisgrundlagen ist ein neuer Preis zu vereinbaren.
Eine Reduzierung der Auflagenhöhe bis zur kleinsten Staffel (103.000 Exemplare) ist möglich, wenn sie vor der Papierbestellung für die nächste Ausgabe bekanntgegeben wird. Weitergehende Vertragslaufzeit, Verlängerungsoptionen und Vertragsstrafen sind den vorliegenden Unterlagen nicht zu entnehmen.
Das Verfahren wird als nationale öffentliche Ausschreibung in Anlehnung an § 9 UVgO durchgeführt. Bieterfragen können bis zum 11.11.2026 über die Vergabeplattform gestellt werden. Die Angebotsfrist endet am 18.11.2026 um 10:00 Uhr; Angebote sind schriftlich (zumindest der Probedruck) bei der IHK Köln einzureichen. Die Bindefrist endet am 09.12.2026. Die Leistungserbringung soll am 01.01.2027 beginnen.
Aus den Original-Unterlagen dieses Verfahrens gewonnen.
Die öffentliche Ausschreibung ist das nationale Gegenstück zum offenen Verfahren: unbeschränkter Bieterkreis, keine vorgeschaltete Eignungsprüfung, Angebote werden direkt eingereicht.
Die Bekanntmachung stammt aus einer Quelle, die nationale und EU-weite Verfahren gemeinsam führt. Ob ober- oder unterschwellig vergeben wurde, steht in der Bekanntmachung selbst und in den Vergabeunterlagen des Verfahrens.
Für eine eigene Beschaffung lässt sich aus diesem Verfahren mehr ableiten als der Gegenstand: wie der Auftraggeber die Leistung beschrieben und gegliedert hat, welche Eignungsnachweise er verlangt, wie er Preis und Qualität gewichtet und welche Vertragsbedingungen er beilegt. Genau diese Unterlagen liegen im Vergabe-Archiv vollständig vor, auch nachdem das Verfahren auf den Vergabeplattformen offline genommen wurde.
Industrie- und Handelskammer zu Köln ist der öffentliche Auftraggeber dieser Ausschreibung mit Erfüllungsort 50667 Köln.
Der Auftragnehmer übernimmt den Druck des Magazins IHKplus, das vier bis fünf Mal jährlich erscheint, mit jeweils mindestens einer Ausgabe pro Quartal. Die Auflage je Ausgabe liegt in einer Staffel zwischen 103.000 und 120.000 Exemplaren; die konkrete Auflagenhöhe wird mit der Zuschlagserteilung festgelegt. Das Magazin hat das Format A4 (geschlossen), einen Umfang von 48 Seiten plus 4 Seiten Umschlag und wird im Vierfarbdruck hergestellt. Für Inhalt und Umschlag stehen zwei Papiervarianten zur Wahl: Galaxi Art Samt weiß (135 g/qm Inhalt, 250 g/qm Umschlag) oder Sappi Magno Volume (115 g/qm Inhalt, 200 g/qm Umschlag), jeweils FSC-zertifiziert.
Die Angebotsfrist läuft bis zum 18.11.2026.
Das Verfahren wird als nationale öffentliche Ausschreibung in Anlehnung an § 9 UVgO durchgeführt. Bieterfragen können bis zum 11.11.2026 über die Vergabeplattform gestellt werden. Die Angebotsfrist endet am 18.11.2026 um 10:00 Uhr; Angebote sind schriftlich (zumindest der Probedruck) bei der IHK Köln einzureichen. Die Bindefrist endet am 09.12.2026. Die Leistungserbringung soll am 01.01.2027 beginnen.
Das Magazin ist im Vierfarbdruck (4/4 fbg. Euroskala) herzustellen; der Umschlag erhält zusätzlich einen glänzenden Drucklack. Druckdaten werden als PDF übergeben; ein abweichendes Format ist vorab zu vereinbaren. Das verwendete Papier muss mindestens FSC-zertifiziert sein und die beschriebenen Gewichte und Qualitätsmerkmale (hohes Volumen, hohe Opazität) aufweisen. Der Drucktermin ist so zu planen, dass das Heft innerhalb der ersten Woche des Erscheinungsmonats bei den Mitgliedsunternehmen ankommt. Die maximale Produktionszeit nach Druckfreigabe beträgt fünf Tage.
Die Leistungserbringung beginnt am 01.01.2027; das erste Magazin unter dem Vertrag ist die Ausgabe 1/2027. Jede Ausgabe wird einzeln abgerechnet. Die Vergütung an die IHK für die Überlassung der Anzeige- und Werberechte ist für das erste Vertragsjahr verbindlich anzugeben. Die VOL/B (Fassung 2003) gilt als allgemeine Vertragsbedingung. Leistungsänderungen kann der Auftraggeber im Rahmen der Leistungsfähigkeit des Auftragnehmers verlangen; bei geänderten Preisgrundlagen ist ein neuer Preis zu vereinbaren. Eine Reduzierung der Auflagenhöhe bis zur kleinsten Staffel (103.000 Exemplare) ist möglich, wenn sie vor der Papierbestellung für die nächste Ausgabe bekanntgegeben wird.
Aus den Unterlagen haben wir 4 Eignungskriterien und 3 Zuschlagskriterien herausgezogen, darunter: Mindestens zwei vergleichbare Druckaufträge im Hinblick auf Leistungsumfang, Frequenz und Produktionsparameter, nicht älter als zwei Jahre.
Die Vergabeunterlagen rufen Sie beim Auftraggeber ab, ueber die in der Bekanntmachung genannte Vergabeplattform. Diese Seite fasst die oeffentlichen Eckdaten des Verfahrens zusammen (Gegenstand, Auftraggeber, Verfahrensart, Fristen) und verweist auf die Bekanntmachung.
Die vollständigen Vergabeunterlagen stehen Vergabe-Archiv Nutzern zur Verfügung. Die Registrierung ist kostenlos. Der Download läuft anschließend über Ihr Guthaben im Vergabe-Archiv, wie gewohnt.