Die Unfallversicherung Bund und Bahn beschafft die Aktualisierung vorhandener Schriften und Plakate sowie Produktion, Layout und Satz von neuerstellten Schriften ohne Druck. Es geht um die grafische Aufbereitung von Publikationen und Plakaten zum Thema Arbeitsschutz und Praevention im Rahmen einer Rahmenvereinbarung.
| Reichweite | national/EU (oeVergabe) |
| Vergabeart | Öffentliche Ausschreibung |
| Kategorie | Sonstige |
| Erfüllungsort | Wilhelmshaven |
| vergabe@uv-bund-bahn.de Freischalten | |
| Telefon | 04421 407-1654 Freischalten |
| Website | www.uv-bund-bahn.de Freischalten |
| Verfahrensunterlage | 111 KB | |
| Verfahrensunterlage | 283 KB | |
| Verfahrensunterlage | 678 KB | |
| Formblatt | 937 KB | |
| Formblatt | 290 KB | |
| Formblatt | 314 KB | |
| Leistungsverzeichnis | 212 KB | |
| Vertrag | 231 KB | |
| Sonstige | 94 KB | |
| Formblatt | 697 KB | |
| Sonstige | 372 KB | |
| Sonstige | 296 KB | |
| Sonstige | 140 KB | |
| Sonstige | 227 KB | |
| Sonstige | 186 KB | |
| Sonstige | 266 KB | |
| Sonstige | 13.5 MB | |
| Sonstige | 1.7 MB | |
| Sonstige | 1 KB |
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Muster-Leistungsverzeichnisse ansehen Vergabe-Archiv durchsuchenDie UVB benoetigt einen Dienstleister fuer die grafische Aufbereitung von Publikationen und Plakaten zum Thema Arbeitsschutz und Praevention. Pro Jahr sind bis zu zehn Publikationen (Schriften) mit durchschnittlich 25 Seiten sowie rund fuenf Plakate neu zu erstellen oder zu aktualisieren. Die UVB liefert die Inhalte wie Texte, Bilder, Tabellen und Logos; der Auftragnehmer erstellt daraus druckreife und reproduktionsfaehige Vorlagen unter Einhaltung des Corporate Designs der DGUV.
Zu jeder Publikation und jedem Plakat ist neben einer Druckdatei als PDF auch eine barrierefreie PDF fuer elektronische Medien zu liefern. Der Druck selbst ist nicht Gegenstand des Auftrags. Das Einsatzgebiet ist die interne Medienproduktion der UVB fuer ihre Mitgliedsbetriebe. Die Laufzeit der Leistung betraegt initial bis zum 01.11.2028 mit moeglicher Verlaengerung bis 31.12.2030.
Es wird eine Rahmenvereinbarung geschlossen, die mit Zuschlagserteilung in Kraft tritt und zunaechst bis zum 01.11.2028 laeuft. Der Vertrag kann zweimal um jeweils 12 Monate verlaengert werden, wodurch eine maximale Gesamtlaufzeit bis zum 31.12.2030 moeglich ist. Die Verguetung erfolgt auf Basis von Einheitspreisen gemaess Preisblatt; zusaetzliche Korrekturschleifen ueber die inkludierten zwei hinaus werden nach Aufwand je angefangene 15 Minuten abgerechnet.
Die Lieferfrist fuer die finale PDF wird je nach speziellem Aufwand im Einzelfall zwischen den Vertragsparteien vereinbart. Saemtliche Urheberrechte an den erstellten Werken gehen mit Vertragsschluss auf die UVB ueber. Vertragsstrafen oder Kuendigungsrechte sind in den vorliegenden Unterlagen nicht ausdruecklich beschrieben.
Die Vergabeunterlagen wurden am 17.09.2026 versandt. Bieterfragen sind spaetestens acht Tage vor Fristende zu stellen; die Vergabestelle erteilt Auskuenfte spaetestens sechs Tage vor Fristablauf. Die Angebotsfrist endet am 26.10.2026 um 11:30 Uhr. Die Bindefrist des Angebots laeuft bis zum 01.12.2026. Angebote sind ausschliesslich elektronisch ueber die e-Vergabeplattform des Bundes (www.evergabe-online.de) einzureichen.
Ein geplantes Zuschlagsdatum ist nicht explizit angegeben.
Die Leistungsbeschreibung trennt klar zwischen Neuerstellung und Aktualisierung von Medien und definiert die Mengengerueste (zehn Schriften, fuenf Plakate je Jahr, durchschnittlich 25 Seiten) als Hoechstmengen, was fuer eine Rahmenvereinbarung gut geeignet ist. Die Korrekturschleifenregelung mit Pauschaleinschluss von zwei Schleifen und Nachberechnung je 15 Minuten ist ein praktikabler Ansatz zur Kostentransparenz, der leicht auf aehnliche Beschaffungen uebertragbar ist.
Die Anforderung einer barrierefreien PDF sollte in vergleichbaren Medienbeschaffungen standardmaessig aufgenommen werden. Die Zuschlagskriterien sind in der vorliegenden Zusammenfassung nur dem Namen nach genannt, ohne Gewichtungen in den verfuegbaren Unterlagen erkennbar zu machen; andere Vergabestellen sollten sicherstellen, dass Gewichtungen im Preisblatt oder der Leistungsbeschreibung vollstaendig dokumentiert sind.
Die Urheberrechtsklausel mit vollstaendiger Uebertragung ist fuer oeffentliche Auftraggeber empfehlenswert, um Nachfolgeleistungen ausschreiben zu koennen.
Aus den Original-Unterlagen dieses Verfahrens gewonnen.
Die öffentliche Ausschreibung ist das nationale Gegenstück zum offenen Verfahren: unbeschränkter Bieterkreis, keine vorgeschaltete Eignungsprüfung, Angebote werden direkt eingereicht.
Die Bekanntmachung stammt aus einer Quelle, die nationale und EU-weite Verfahren gemeinsam führt. Ob ober- oder unterschwellig vergeben wurde, steht in der Bekanntmachung selbst und in den Vergabeunterlagen des Verfahrens.
Für eine eigene Beschaffung lässt sich aus diesem Verfahren mehr ableiten als der Gegenstand: wie der Auftraggeber die Leistung beschrieben und gegliedert hat, welche Eignungsnachweise er verlangt, wie er Preis und Qualität gewichtet und welche Vertragsbedingungen er beilegt. Genau diese Unterlagen liegen im Vergabe-Archiv vollständig vor, auch nachdem das Verfahren auf den Vergabeplattformen offline genommen wurde.
Unfallversicherung Bund und Bahn ist der öffentliche Auftraggeber dieser Ausschreibung mit Erfüllungsort Wilhelmshaven.
Die UVB benoetigt einen Dienstleister fuer die grafische Aufbereitung von Publikationen und Plakaten zum Thema Arbeitsschutz und Praevention. Pro Jahr sind bis zu zehn Publikationen (Schriften) mit durchschnittlich 25 Seiten sowie rund fuenf Plakate neu zu erstellen oder zu aktualisieren. Die UVB liefert die Inhalte wie Texte, Bilder, Tabellen und Logos; der Auftragnehmer erstellt daraus druckreife und reproduktionsfaehige Vorlagen unter Einhaltung des Corporate Designs der DGUV. Zu jeder Publikation und jedem Plakat ist neben einer Druckdatei als PDF auch eine barrierefreie PDF fuer elektronische Medien zu liefern. Der Druck selbst ist nicht Gegenstand des Auftrags.
Die Vergabeunterlagen wurden am 17.09.2026 versandt. Bieterfragen sind spaetestens acht Tage vor Fristende zu stellen; die Vergabestelle erteilt Auskuenfte spaetestens sechs Tage vor Fristablauf. Die Angebotsfrist endet am 26.10.2026 um 11:30 Uhr. Die Bindefrist des Angebots laeuft bis zum 01.12.2026. Angebote sind ausschliesslich elektronisch ueber die e-Vergabeplattform des Bundes (www.evergabe-online.de) einzureichen. Ein geplantes Zuschlagsdatum ist nicht explizit angegeben.
Einhaltung und Beachtung des Corporate Designs der DGUV bei allen Produktionen Erstellung druckreifer und reproduktionsfaehiger Vorlagen als PDF-Druckdatei Bereitstellung einer barrierefreien PDF-Datei je Publikation und je Plakat fuer elektronische Medien Einschluss von mindestens zwei Korrekturschleifen in den Erstellungskosten Einsatz von Fachkraeften aus dem Bereich Grafik und/oder Design Alle Ansprechpersonen muessen sich in deutscher Schrift und Sprache verstaendigen koennen
Es wird eine Rahmenvereinbarung geschlossen, die mit Zuschlagserteilung in Kraft tritt und zunaechst bis zum 01.11.2028 laeuft. Der Vertrag kann zweimal um jeweils 12 Monate verlaengert werden, wodurch eine maximale Gesamtlaufzeit bis zum 31.12.2030 moeglich ist. Die Verguetung erfolgt auf Basis von Einheitspreisen gemaess Preisblatt; zusaetzliche Korrekturschleifen ueber die inkludierten zwei hinaus werden nach Aufwand je angefangene 15 Minuten abgerechnet. Die Lieferfrist fuer die finale PDF wird je nach speziellem Aufwand im Einzelfall zwischen den Vertragsparteien vereinbart. Saemtliche Urheberrechte an den erstellten Werken gehen mit Vertragsschluss auf die UVB ueber.
Aus den Unterlagen haben wir 2 Eignungskriterien und 2 Zuschlagskriterien herausgezogen, darunter: Mitgliedschaft in der Berufsgenossenschaft zum Ablauf der Angebotsfrist.
Alle Dokumente dieses Verfahrens liegen im Vergabe-Archiv und lassen sich als ZIP herunterladen, auch nachdem die Ausschreibung auf den Vergabeplattformen offline genommen wurde. Enthalten sind je nach Verfahren Leistungsverzeichnis, Bewerbungsbedingungen, Vertragsbedingungen und die auszufüllenden Formulare.
Die vollständigen Vergabeunterlagen stehen Vergabe-Archiv Nutzern zur Verfügung. Die Registrierung ist kostenlos. Der Download läuft anschließend über Ihr Guthaben im Vergabe-Archiv, wie gewohnt.