Beschafft wird der Druck des Berlinale Programmhefts für das Festival 2027 in hoher Auflage (Varianten 150.000 bis 180.000 Exemplare) im Rollenoffset auf zertifizierten Recyclingpapieren. Der Auftrag umfasst Produktion, Druckabnahme vor Ort und Auslieferung an mehrere Adressen in Berlin.
| Reichweite | national/EU (oeVergabe) |
| Vergabeart | Öffentliche Ausschreibung |
| Kategorie | Sonstige |
| Erfüllungsort | 10963 Berlin |
| Bidding@kbb.eu Freischalten | |
| Telefon | +49.(0)30.26397561 Freischalten |
| Website | www.kbb.eu Freischalten |
| Verfahrensunterlage | 4.5 MB | |
| Formblatt | 258 KB | |
| Formblatt | 2.5 MB | |
| Leistungsverzeichnis | 668 KB | |
| Leistungsverzeichnis | 25 KB | |
| Formblatt | 430 KB | |
| Formblatt | 1.8 MB | |
| Formblatt | 583 KB | |
| Formblatt | 662 KB | |
| Formblatt | 332 KB | |
| Formblatt | 948 KB |
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Muster-Leistungsverzeichnisse ansehen Vergabe-Archiv durchsuchenGedruckt wird das Berlinale Programmheft für das Festival 2027 im Format 20,5 x 28 cm, 4-farbig (Euroskala) im Rollenoffset. Der Umfang beträgt 80, 88 oder 96 Innenseiten plus 4 Seiten Umschlag; die Auflage liegt zwischen 150.000 und 180.000 Exemplaren. Als Inhaltspapier ist Leipa Mag Plus matt 60 g/m² (100 % Altpapier, Blauer Engel, EU Ecolabel) vorgeschrieben, für den Umschlag Steinbeis Select 130 g/m² (Blauer Engel, EU Ecolabel).
Die Verarbeitung erfolgt als 2-Klammern-Rückstichheftung mit dreiseitigem Beschnitt. Ca. 50 % der Auflage werden zu 25 Exemplaren gebändelt, ca. 50 % lose verschränkt auf Paletten. Im Preis enthalten sind digitale und zwei analoge konfektionierte Plots sowie die Druckabnahme vor Ort durch eine*n Mitarbeiter*in der IFB. Die Auslieferung erfolgt frei Haus an eine Hauptadresse sowie bis zu drei weitere Adressen in Berlin (LKW mit Ladebordwand erforderlich); zusätzlich sind 50 Musterexemplare an die IFB, Potsdamer Platz 11, zu liefern.
Die finale Seitenzahl und Auflage werden erst im Dezember/Januar festgelegt; kurzfristige Änderungen sind möglich.
Der Rahmenvertrag läuft zunächst vom 15.11.2026 bis 31.03.2027. Der Auftraggeber hat das einseitige Recht, ihn durch schriftliche Erklärung bis zum 31.08. eines Jahres zweimal um je ein Jahr zu verlängern (bis max. 31.03.2029). Eine Mindestabnahmemenge ist nicht vereinbart. Die Vergütung basiert auf Einheitspreisen gemäß Leistungsverzeichnis/Preisblatt, die für die Vertragsdauer fest gelten; eine Preisanpassung ist ausschließlich für den Papieranteil möglich, wenn sich die Papierkosten um mehr als 10 % verändern, wobei der Auftragnehmer eine Selbstbeteiligung von 5 % trägt.
Der Auftragnehmer muss eine Betriebshaftpflichtversicherung in den im Ausschreibungsverfahren genannten Deckungssummen vorhalten. Das Recht zur außerordentlichen Kündigung aus wichtigem Grund sowie ein fristloses Kündigungsrecht bei Korruption, Wettbewerbsverstößen oder strafbaren Handlungen sind ausdrücklich vereinbart.
Das Verfahren wird als Öffentliche Ausschreibung nach UVgO durchgeführt. Angebote sind ausschließlich elektronisch in Textform über die Vergabeplattform einzureichen. Ein konkretes Datum für die Angebotsfrist ist in den vorliegenden Unterlagen nicht angegeben; es ist auf der Vergabeplattform zu entnehmen. Bei Unklarheiten in den Vergabeunterlagen ist die Vergabestelle vor Angebotsabgabe in Textform zu informieren.
Ab einer Auftragssumme von mehr als 50.000 € fordert der Auftraggeber für den vorgesehenen Zuschlagsempfänger einen Auszug aus dem Wettbewerbsregister an. Die Leistungserbringung beginnt am 15.11.2026.
Aus den Original-Unterlagen dieses Verfahrens gewonnen.
Die öffentliche Ausschreibung ist das nationale Gegenstück zum offenen Verfahren: unbeschränkter Bieterkreis, keine vorgeschaltete Eignungsprüfung, Angebote werden direkt eingereicht.
Die Bekanntmachung stammt aus einer Quelle, die nationale und EU-weite Verfahren gemeinsam führt. Ob ober- oder unterschwellig vergeben wurde, steht in der Bekanntmachung selbst und in den Vergabeunterlagen des Verfahrens.
Für eine eigene Beschaffung lässt sich aus diesem Verfahren mehr ableiten als der Gegenstand: wie der Auftraggeber die Leistung beschrieben und gegliedert hat, welche Eignungsnachweise er verlangt, wie er Preis und Qualität gewichtet und welche Vertragsbedingungen er beilegt. Genau diese Unterlagen liegen im Vergabe-Archiv vollständig vor, auch nachdem das Verfahren auf den Vergabeplattformen offline genommen wurde.
Kulturveranstaltungen des Bundes in Berlin GmbH (KBB GmbH) ist der öffentliche Auftraggeber dieser Ausschreibung mit Erfüllungsort 10963 Berlin.
Gedruckt wird das Berlinale Programmheft für das Festival 2027 im Format 20,5 x 28 cm, 4-farbig (Euroskala) im Rollenoffset. Der Umfang beträgt 80, 88 oder 96 Innenseiten plus 4 Seiten Umschlag; die Auflage liegt zwischen 150.000 und 180.000 Exemplaren. Als Inhaltspapier ist Leipa Mag Plus matt 60 g/m² (100 % Altpapier, Blauer Engel, EU Ecolabel) vorgeschrieben, für den Umschlag Steinbeis Select 130 g/m² (Blauer Engel, EU Ecolabel). Die Verarbeitung erfolgt als 2-Klammern-Rückstichheftung mit dreiseitigem Beschnitt. Ca. 50 % der Auflage werden zu 25 Exemplaren gebändelt, ca. 50 % lose verschränkt auf Paletten.
Die Angebotsfrist läuft bis zum 20.10.2026.
Das Verfahren wird als Öffentliche Ausschreibung nach UVgO durchgeführt. Angebote sind ausschließlich elektronisch in Textform über die Vergabeplattform einzureichen. Ein konkretes Datum für die Angebotsfrist ist in den vorliegenden Unterlagen nicht angegeben; es ist auf der Vergabeplattform zu entnehmen. Bei Unklarheiten in den Vergabeunterlagen ist die Vergabestelle vor Angebotsabgabe in Textform zu informieren. Ab einer Auftragssumme von mehr als 50.000 € fordert der Auftraggeber für den vorgesehenen Zuschlagsempfänger einen Auszug aus dem Wettbewerbsregister an. Die Leistungserbringung beginnt am 15.11.2026.
Druck im Rollenoffset, 4-farbig Euroskala, Format 20,5 x 28 cm Inhaltspapier ausschließlich Leipa Mag Plus matt 60 g/m², 100 % Altpapier, ausgezeichnet mit Blauem Engel und EU Ecolabel Umschlagspapier ausschließlich Steinbeis Select 130 g/m², ausgezeichnet mit Blauem Engel und EU Ecolabel Verarbeitung als 2-Klammern-Rückstichheftung, dreiseitig beschneiden Druckabnahme vor Ort beim Auftragnehmer durch eine*n Mitarbeiter*in der IFB Permanente Erreichbarkeit und durchgängiger Informationsaustausch während der kurzen Produktionszeit
Der Rahmenvertrag läuft zunächst vom 15.11.2026 bis 31.03.2027. Der Auftraggeber hat das einseitige Recht, ihn durch schriftliche Erklärung bis zum 31.08. eines Jahres zweimal um je ein Jahr zu verlängern (bis max. 31.03.2029). Eine Mindestabnahmemenge ist nicht vereinbart. Die Vergütung basiert auf Einheitspreisen gemäß Leistungsverzeichnis/Preisblatt, die für die Vertragsdauer fest gelten; eine Preisanpassung ist ausschließlich für den Papieranteil möglich, wenn sich die Papierkosten um mehr als 10 % verändern, wobei der Auftragnehmer eine Selbstbeteiligung von 5 % trägt.
Aus den Unterlagen haben wir 1 Eignungskriterium und 3 Zuschlagskriterien herausgezogen, darunter: Umsatz mit der Leistung der letzten drei Jahre.
Alle Dokumente dieses Verfahrens liegen im Vergabe-Archiv und lassen sich als ZIP herunterladen, auch nachdem die Ausschreibung auf den Vergabeplattformen offline genommen wurde. Enthalten sind je nach Verfahren Leistungsverzeichnis, Bewerbungsbedingungen, Vertragsbedingungen und die auszufüllenden Formulare.
Die vollständigen Vergabeunterlagen stehen Vergabe-Archiv Nutzern zur Verfügung. Die Registrierung ist kostenlos. Der Download läuft anschließend über Ihr Guthaben im Vergabe-Archiv, wie gewohnt.