Die Justizvollzugsanstalt Chemnitz beschafft lange Winter-Arbeitsparkas für Gefangene im Freistaat Sachsen. Die Parkas müssen umfangreiche Sicherheits-, Komfort- und Hygieneanforderungen für den Einsatz im Haftumfeld erfüllen. Es handelt sich um einen Kaufauftrag mit garantierter Grundmenge und einer Optionsmenge für das Folgejahr.
| Reichweite | national/EU (oeVergabe) |
| Vergabeart | Öffentliche Ausschreibung |
| Kategorie | Sonstige |
| Erfüllungsort | Thalheimer Straße 29, 09125, Chemnitz |
| Janine.Golz@jvac.justiz.sachsen.de Freischalten | |
| Telefon | +49 3715295485 Freischalten |
| Website | https://www.evergabe.sachsen.de/NetServer/PublicationControllerServlet Freischalten |
| Verfahrensunterlage | 611 KB | |
| Formblatt | 557 KB | |
| Formblatt | 249 KB | |
| Leistungsverzeichnis | 12 KB | |
| Vertrag | 139 KB | |
| Formblatt | 506 KB | |
| Sonstige | 764 KB | |
| Sonstige | 47 KB | |
| Sonstige | 76 KB |
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Muster-Leistungsverzeichnisse ansehen Vergabe-Archiv durchsuchenDie JVA Chemnitz beschafft lange Winter-Arbeitsparkas für Gefangene im Freistaat Sachsen. Die garantierte Grundmenge beträgt 365 Stück für das Jahr 2026; zusätzlich besteht eine Option (ohne Abnahmeverpflichtung) auf weitere 545 Stück im Jahr 2027, sofern ausreichende Haushaltsmittel vorhanden sind. Das Leistungsverzeichnis beziffert die Gesamtmenge auf 910 Stück. Die Parkas müssen als lange Form ausgeführt sein (Abdeckung von unterem Rücken und Gesäß) und strenge Sicherheitsanforderungen erfüllen: vollständige Metallfreiheit, keine Kordeln oder Zugbänder, keine Innentaschen.
Sie werden in sächsischen Justizvollzugsanstalten eingesetzt und müssen für industrielle Wäsche bei mindestens 71 Grad Celsius geeignet sein sowie mindestens 50 Waschzyklen unbeschadet überstehen. Das Größenspektrum muss mindestens S bis 5XL abdecken. Lieferort ist die JVA Chemnitz, Thalheimer Straße 29, 09125 Chemnitz.
Die Preise sind als Festpreise vereinbart und umfassen sämtliche Nebenkosten einschließlich Fracht und Verpackung. Das Vergütungsmodell basiert auf Einheitspreisen je Stück. Bei marktgängigen Serienprodukten ist der Auftragnehmer verpflichtet, Mehr- oder Minderleistungen bis zu 10 % der Vertragsmenge zu den festgeschriebenen Preisen zu erbringen. Die Mängelansprüche verjähren innerhalb von zwei Jahren ab unbeanstandeter Abnahme.
Der Auftraggeber darf den Vertrag kündigen oder zurücktreten, wenn der Auftragnehmer Korruption begeht oder unzulässige Wettbewerbsbeschränkungen trifft. Die Option auf Lieferung von 545 weiteren Parkas im Jahr 2027 besteht ausdrücklich ohne Abnahmeverpflichtung und ist von ausreichenden Haushaltsmitteln abhängig.
Die Vergabeunterlagen wurden am 09.09.2026 versandt. Die Angebotsfrist endet am 08.10.2026 um 12:00 Uhr. Parallel zum elektronischen Angebot muss bis zu diesem Termin auch postalisch ein Belegmuster bei der JVA Chemnitz eingehen; fehlt das Muster, wird das Angebot ausgeschlossen. Eine gesonderte Bindefrist in Tagen ist in den vorliegenden Unterlagen nicht beziffert. Die Ausführungsfrist (Lieferung der Grundmenge) endet am 30.11.2026.
Angebote sind ausschließlich elektronisch einzureichen.
Die Leistungsbeschreibung ist strukturell vorbildlich, weil sie technische Normen präzise benennt (DIN-Nummern, Grenzwerte) und sicherheitsrelevante Ausschlüsse (Metallfreiheit, Innentasche, Kordeln) klar begründet und eindeutig formuliert. Die Kombination aus verbindlichem Info-Fragebogen und Belegmusterpflicht ist für sicherheitssensible Beschaffungen übertragbar, da sie eine materielle Prüfung vor Zuschlag ermöglicht.
Das Optionsmodell (garantierte Grundmenge plus haushaltsbedingter Abruf im Folgejahr) sollte bei Übernahme sorgfältig im Hinblick auf Haushaltsbindung und Gleichbehandlung geprüft werden. Die 100-prozentige Preiswichtung ist bei einem weitgehend standardisierten Produkt vertretbar, kann aber dazu verleiten, Qualitätsunterschiede zu übersehen, die erst im Test des Belegmusters sichtbar werden.
Ein zweiter Blick lohnt sich bei der Nachweispflicht für Referenzen: Die Anforderung, mindestens 2 von 3 Referenzen telefonisch bestätigt zu bekommen, ist praktisch gut handhabbar, birgt aber Risiken bei der Erreichbarkeit von Ansprechpartnern.
Aus den Original-Unterlagen dieses Verfahrens gewonnen.
Die öffentliche Ausschreibung ist das nationale Gegenstück zum offenen Verfahren: unbeschränkter Bieterkreis, keine vorgeschaltete Eignungsprüfung, Angebote werden direkt eingereicht.
Die Bekanntmachung stammt aus einer Quelle, die nationale und EU-weite Verfahren gemeinsam führt. Ob ober- oder unterschwellig vergeben wurde, steht in der Bekanntmachung selbst und in den Vergabeunterlagen des Verfahrens.
Für eine eigene Beschaffung lässt sich aus diesem Verfahren mehr ableiten als der Gegenstand: wie der Auftraggeber die Leistung beschrieben und gegliedert hat, welche Eignungsnachweise er verlangt, wie er Preis und Qualität gewichtet und welche Vertragsbedingungen er beilegt. Genau diese Unterlagen liegen im Vergabe-Archiv vollständig vor, auch nachdem das Verfahren auf den Vergabeplattformen offline genommen wurde.
Justizvollzugsanstalt Chemnitz ist der öffentliche Auftraggeber dieser Ausschreibung mit Erfüllungsort Thalheimer Straße 29, 09125, Chemnitz.
Die JVA Chemnitz beschafft lange Winter-Arbeitsparkas für Gefangene im Freistaat Sachsen. Die garantierte Grundmenge beträgt 365 Stück für das Jahr 2026; zusätzlich besteht eine Option (ohne Abnahmeverpflichtung) auf weitere 545 Stück im Jahr 2027, sofern ausreichende Haushaltsmittel vorhanden sind. Das Leistungsverzeichnis beziffert die Gesamtmenge auf 910 Stück. Die Parkas müssen als lange Form ausgeführt sein (Abdeckung von unterem Rücken und Gesäß) und strenge Sicherheitsanforderungen erfüllen: vollständige Metallfreiheit, keine Kordeln oder Zugbänder, keine Innentaschen.
Die Angebotsfrist läuft bis zum 08.10.2026.
Die Vergabeunterlagen wurden am 09.09.2026 versandt. Die Angebotsfrist endet am 08.10.2026 um 12:00 Uhr. Parallel zum elektronischen Angebot muss bis zu diesem Termin auch postalisch ein Belegmuster bei der JVA Chemnitz eingehen; fehlt das Muster, wird das Angebot ausgeschlossen. Eine gesonderte Bindefrist in Tagen ist in den vorliegenden Unterlagen nicht beziffert. Die Ausführungsfrist (Lieferung der Grundmenge) endet am 30.11.2026. Angebote sind ausschließlich elektronisch einzureichen.
Parka in langer Form (Abdeckung von unterem Rücken und Gesäß), mindestens Größen S bis 5XL Frontverschluss mit Kunststoff-Druckknöpfen, Klettverschluss oder vollständig metallfreiem Kunststoff-Reißverschluss sowie verdeckter Windschutzleiste (Stormflap) Ärmelbündchen ohne Kordelstopper verstellbar (Klett oder Riegel); Taillen-/Saumweite ohne Kordel regulierbar (Druckknöpfe oder Klett) Vollständige Metallfreiheit des gesamten Parkas; keine Innentasche Kein Kordeln, Schnüre oder Zugbänder (Strangulationsschutz) Wassersäule mindestens 3.000 mm nach DIN EN ISO 811; Atmungsaktivität mindestens 3.000 g/m²/24h nach DIN EN ISO 11092
Die Preise sind als Festpreise vereinbart und umfassen sämtliche Nebenkosten einschließlich Fracht und Verpackung. Das Vergütungsmodell basiert auf Einheitspreisen je Stück. Bei marktgängigen Serienprodukten ist der Auftragnehmer verpflichtet, Mehr- oder Minderleistungen bis zu 10 % der Vertragsmenge zu den festgeschriebenen Preisen zu erbringen. Die Mängelansprüche verjähren innerhalb von zwei Jahren ab unbeanstandeter Abnahme. Der Auftraggeber darf den Vertrag kündigen oder zurücktreten, wenn der Auftragnehmer Korruption begeht oder unzulässige Wettbewerbsbeschränkungen trifft.
Aus den Unterlagen haben wir 7 Eignungskriterien und 1 Zuschlagskriterium herausgezogen, darunter: Angabe des Gesamtumsatzes der letzten 3 Geschäftsjahre sowie des Umsatzes bezüglich der besonderen Leistungsart (Bekleidung) in den letzten 3 Geschäftsjahren.
Alle Dokumente dieses Verfahrens liegen im Vergabe-Archiv und lassen sich als ZIP herunterladen, auch nachdem die Ausschreibung auf den Vergabeplattformen offline genommen wurde. Enthalten sind je nach Verfahren Leistungsverzeichnis, Bewerbungsbedingungen, Vertragsbedingungen und die auszufüllenden Formulare.
Die vollständigen Vergabeunterlagen stehen Vergabe-Archiv Nutzern zur Verfügung. Die Registrierung ist kostenlos. Der Download läuft anschließend über Ihr Guthaben im Vergabe-Archiv, wie gewohnt.