Beschafft wird eine mikroprozessorgesteuerte Schlüsselwächteranlage für die Justizvollzugsanstalt Dresden, einschließlich Lieferung, Montage, Inbetriebnahme und Einweisung des Bedienpersonals. Die Anlage muss vollständig in das bestehende KEMAS-Hard- und Software-Ökosystem integrierbar sein. Optional ist ein separates Wartungsvertragsangebot einzureichen.
| Reichweite | national/EU (oeVergabe) |
| Vergabeart | Öffentliche Ausschreibung |
| Kategorie | Sonstige |
| Erfüllungsort | JVA Dresden Wirtschaftsverwaltung Hammerweg 30 01127 Dresden |
| poststelle@jvac.justiz.sachsen.de Freischalten | |
| Telefon | +49 371 5295 480 Freischalten |
| Website | https://www.evergabe.sachsen.de/NetServer/PublicationControllerServlet Freischalten |
| Formblatt | 249 KB | |
| Leistungsverzeichnis | 100 KB | |
| Vertrag | 139 KB | |
| Sonstige | 77 KB | |
| Formblatt | 506 KB | |
| Sonstige | 10 KB | |
| Sonstige | 10 KB | |
| Sonstige | 132 KB |
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Muster-Leistungsverzeichnisse ansehen Vergabe-Archiv durchsuchenBeschafft wird eine Schlüsselwächteranlage für die JVA Dresden mit 60 bis 80 Steckplätzen für Schlüsselbunde. Die Anlage muss in ein robustes, einbruchhemmendes Stahlblechgehäuse mit den Maximalmaßen 1300 mm x 530 mm x 300 mm (H x B x T) eingebaut sein. Jeder Steckplatz ist mit berührungsloser RFID-Identifikation und einzelner elektronischer Verriegelung auszustatten. Der Betrieb erfolgt serverbasiert mit zentraler Rechteverwaltung, Echtzeit-Protokollierung und Benutzeridentifikation passend zum bestehenden KEMAS-System.
Eine mechanische Notentriegelung für den Ausfall von Strom, Netzwerk oder Server ist zwingend erforderlich. Die Leistung umfasst Lieferung, Montage, betriebsfertige Übergabe sowie eine Vor-Ort-Einweisung von ca. 10 Personen und Remote-Anwendersupport im Errichtungsjahr. Zusätzlich ist optional ein Entwurf für einen Wartungsvertrag mit einem jährlichen Wartungszyklus einzureichen, der jedoch nicht Bestandteil des initialen Auftrags ist.
Die Vergütung erfolgt auf Basis der im Preisangebot eingesetzten Festpreise, die Fracht, Verpackung und sonstige Kosten einschließen. Eine Laufzeit des Hauptvertrags ist nicht explizit benannt; der Wartungsvertrag ist als separates, optionales Dokument einzureichen und nicht Bestandteil der initialen Auftragserteilung. Mehr- oder Minderleistungen bis zu 10 % der Vertragsmenge sind zu festgeschriebenen Vertragspreisen zu erbringen.
Zahlung erfolgt nach Wahl des Auftraggebers innerhalb von 14 Tagen mit Skontoabzug oder innerhalb von 30 Tagen ohne Abzug, beginnend mit Eingang der prüfungsfähigen Rechnung. Der Auftraggeber kann den Vertrag bei Bestechung, unzulässigen Wettbewerbsabsprachen oder vergleichbaren Verfehlungen kündigen oder zurücktreten. Die Mängelansprüche verjähren nach zwei Jahren ab unbeanstandeter Abnahme.
Die Angebotsaufforderung datiert vom 21.09.2026. Eine Angebots- oder Submissionsfrist ist in den vorliegenden Unterlagen nicht angegeben. Vor Angebotsabgabe ist zwingend eine Vorortbesichtigung bei der JVA Dresden zu terminieren. Die Eigenerklärungen dürfen bei Angebotsabgabe nicht älter als ein Monat sein. Ein geplanter Zuschlagstermin oder Leistungsbeginn ist in den Unterlagen nicht benannt.
Die Leistungsbeschreibung ist in klare Abschnitte (Systembeschreibung, örtliche Gegebenheiten, Kapazität, IT-Architektur, Notfallkonzept, Systemintegration, Einweisung, Lizenzen, Wartung) gegliedert und damit gut strukturiert und übertragbar. Die explizite Herstellerbindung an KEMAS ist vergaberechtlich heikel und sollte bei einer eigenen Beschaffung sorgfältig begründet oder durch funktionale Anforderungen ersetzt werden, um Wettbewerb zu ermöglichen.
Die Trennung von Hauptauftrag (Lieferung/Installation) und optionalem Wartungsvertrag ist ein sinnvolles Modell, das Flexibilität erhält. Die Pflicht zur Vorortbesichtigung vor Angebotsabgabe ist transparent geregelt, erhöht aber die Hürde für Bieter und sollte nur gefordert werden, wenn sie wirklich notwendig ist. Der Ausschluss von Abo-Lizenzmodellen ist eine klare Kostensteuerungsstrategie, die bei Softwarebeschaffungen im Justizvollzug nachahmenswert ist, aber technisch sorgfältig auf Umsetzbarkeit geprüft werden sollte.
Aus den Original-Unterlagen dieses Verfahrens gewonnen.
Die öffentliche Ausschreibung ist das nationale Gegenstück zum offenen Verfahren: unbeschränkter Bieterkreis, keine vorgeschaltete Eignungsprüfung, Angebote werden direkt eingereicht.
Die Bekanntmachung stammt aus einer Quelle, die nationale und EU-weite Verfahren gemeinsam führt. Ob ober- oder unterschwellig vergeben wurde, steht in der Bekanntmachung selbst und in den Vergabeunterlagen des Verfahrens.
Für eine eigene Beschaffung lässt sich aus diesem Verfahren mehr ableiten als der Gegenstand: wie der Auftraggeber die Leistung beschrieben und gegliedert hat, welche Eignungsnachweise er verlangt, wie er Preis und Qualität gewichtet und welche Vertragsbedingungen er beilegt. Genau diese Unterlagen liegen im Vergabe-Archiv vollständig vor, auch nachdem das Verfahren auf den Vergabeplattformen offline genommen wurde.
JVA Chemnitz ist der öffentliche Auftraggeber dieser Ausschreibung mit Erfüllungsort JVA Dresden Wirtschaftsverwaltung Hammerweg 30 01127 Dresden.
Beschafft wird eine Schlüsselwächteranlage für die JVA Dresden mit 60 bis 80 Steckplätzen für Schlüsselbunde. Die Anlage muss in ein robustes, einbruchhemmendes Stahlblechgehäuse mit den Maximalmaßen 1300 mm x 530 mm x 300 mm (H x B x T) eingebaut sein. Jeder Steckplatz ist mit berührungsloser RFID-Identifikation und einzelner elektronischer Verriegelung auszustatten. Der Betrieb erfolgt serverbasiert mit zentraler Rechteverwaltung, Echtzeit-Protokollierung und Benutzeridentifikation passend zum bestehenden KEMAS-System. Eine mechanische Notentriegelung für den Ausfall von Strom, Netzwerk oder Server ist zwingend erforderlich.
Die Angebotsfrist läuft bis zum 20.10.2026.
Die Angebotsaufforderung datiert vom 21.09.2026. Eine Angebots- oder Submissionsfrist ist in den vorliegenden Unterlagen nicht angegeben. Vor Angebotsabgabe ist zwingend eine Vorortbesichtigung bei der JVA Dresden zu terminieren. Die Eigenerklärungen dürfen bei Angebotsabgabe nicht älter als ein Monat sein. Ein geplanter Zuschlagstermin oder Leistungsbeginn ist in den Unterlagen nicht benannt.
Die Anlage muss vollständig und ohne Funktionseinschränkungen in das KEMAS-Hard- und Software-Ökosystem integrierbar sein. Kapazität von 60 bis 80 Steckplätzen; Gehäuseaußenmaße dürfen 1300 mm x 530 mm x 300 mm nicht überschreiten. Jeder Steckplatz muss über berührungslose RFID-Identifikation und einzelne elektronische Verriegelung verfügen. Serverbasierter Betrieb ist zwingend; Betrieb als Insellösung (Stand-Alone) ist unzulässig. Jede Entnahme und Rückgabe muss automatisch mit Zeitstempel, Benutzer-ID und Schlüssel-ID protokolliert werden. Mechanische Notentriegelung (z. B. via Hochsicherheitsschloss) muss manuellen Zugriff bei Strom-, Netzwerk- oder Serverausfall garantieren.
Die Vergütung erfolgt auf Basis der im Preisangebot eingesetzten Festpreise, die Fracht, Verpackung und sonstige Kosten einschließen. Eine Laufzeit des Hauptvertrags ist nicht explizit benannt; der Wartungsvertrag ist als separates, optionales Dokument einzureichen und nicht Bestandteil der initialen Auftragserteilung. Mehr- oder Minderleistungen bis zu 10 % der Vertragsmenge sind zu festgeschriebenen Vertragspreisen zu erbringen. Zahlung erfolgt nach Wahl des Auftraggebers innerhalb von 14 Tagen mit Skontoabzug oder innerhalb von 30 Tagen ohne Abzug, beginnend mit Eingang der prüfungsfähigen Rechnung.
Aus den Unterlagen haben wir 5 Eignungskriterien und 1 Zuschlagskriterium herausgezogen, darunter: Umsatz des Unternehmens in den letzten 3 Geschäftsjahren (Gesamtumsatz und Umsatz bezüglich der besonderen Leistungsart).
Alle Dokumente dieses Verfahrens liegen im Vergabe-Archiv und lassen sich als ZIP herunterladen, auch nachdem die Ausschreibung auf den Vergabeplattformen offline genommen wurde. Enthalten sind je nach Verfahren Leistungsverzeichnis, Bewerbungsbedingungen, Vertragsbedingungen und die auszufüllenden Formulare.
Die vollständigen Vergabeunterlagen stehen Vergabe-Archiv Nutzern zur Verfügung. Die Registrierung ist kostenlos. Der Download läuft anschließend über Ihr Guthaben im Vergabe-Archiv, wie gewohnt.