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Öffentliche Ausschreibung Veröffentlicht 23.08.2026

110-6808 – Bereitstellung eines KI-basierten Antragsassistenten für Wohngeld

Auftraggeber
Kommunale Informationsverarbeitung Sachsen - KISA
Erfüllungsort
Leipzig
Art
Dienstleistungen
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Zeitplan

Veröffentlichung
23.08.2026
Angebotsfrist
siehe Unterlagen
Verfahren
Offenes Verfahren
Vergabe
offen

Ausschreibung

Reichweitenational/EU (oeVergabe)
VergabeartOffenes Verfahren
KategorieDienstleistungen
ErfüllungsortLeipzig
E-MailEinkauf@kisa.it Freischalten
Telefon+49 351 86652-300 Freischalten
Websitewww.kisa.it Freischalten

Eignungs- & Bewertungskriterien 9 Eignungskriterien · 44 Zuschlagskriterien

Eignungskriterien
  • Eintragung in ein Berufs- oder Handelsregister
    Berufsausübung · Nachweis der Berufszulassung durch Eintragung in ein Berufs- oder Handelsregister entsprechend den Vorgaben der EU bzw. des jeweiligen EU-Staates, Angabe des zustaendigen Registers (Amtsgericht und Registernummer)
  • Ordnungsgemaesse Zahlung von Steuern und Abgaben, keine Verurteilung wegen illegaler Beschaeftigung
    Wirtschaftliche Leistungsfähigkeit · Eigenerklärung (Vordruck liegt bei)
Zuschlagskriterien
  • Schnittstelle zu Fachverfahren (SST zu Fachverfahren)
    80 Punkte
  • Nachnutzung durch weitere Fachbereiche der Verwaltung
    30 Punkte
  • Kein eroeffnetes Insolvenzverfahren oder vergleichbares gesetzliches Verfahren, keine Liquidation
    Wirtschaftliche Leistungsfähigkeit · Eigenerklärung (Vordruck liegt bei)
  • Bestehen einer Betriebshaftpflichtversicherung
    Wirtschaftliche Leistungsfähigkeit · Eigenerklärung
  • Umsatzentwicklung der letzten drei Geschaeftsjahre
    Wirtschaftliche Leistungsfähigkeit · Eigenerklärung
  • Einhaltung des Mindestlohngesetzes
    Wirtschaftliche Leistungsfähigkeit · Eigenerklärung (Vordruck liegt bei)
  • Mindestens drei Referenzprojekte der vergangenen drei Jahre mit vergleichbaren Leistungen in Art und Umfang; Referenzprojekte muessen zum Zeitpunkt des Ablaufs der Angebotsfrist abgeschlossen sein oder seit mindestens drei Monaten ungekuendigt bestehen
    Technische und berufliche Leistungsfähigkeit · Benennung der Referenzprojekte mit Angaben
  • Vorlage einer Auftragsverarbeitungsvereinbarung (AVV-Vorlage)
    Technische und berufliche Leistungsfähigkeit · Vorlage der AVV-Vorlage als Anlage zum Angebot
  • Eigenerklärung zur Umsetzung von Artikel 5k Absatz 1 der Verordnung (EU) Nr. 833/2014 in der Fassung des Art. 1 Ziff. 23 der Verordnung (EU) 2022/576
    Technische und berufliche Leistungsfähigkeit · Eigenerklärung
  • Texterkennung handschriftlich ausgefuellter Antraege
    100 Punkte
  • Testmoeglichkeiten mit anonymisierten Daten
    100 Punkte
  • Digitale Ende-zu-Ende-Kommunikation durch Anbindung an Bund-ID
    70 Punkte
  • Anwenderspezifische Anpassungen der Oberflaeche bleiben bei naechster Anmeldung bestehen
    50 Punkte
  • Nutzung von Microsoft Windows Standardfunktionen (z. B. Ausschneiden, Zwischenablage, Einfuegen)
    30 Punkte
  • Feld- und kontextbezogene Hilfen, Hilfefunktionen
    60 Punkte
  • Sicherungsabfrage beim Verlassen des Verfahrens
    90 Punkte
  • Erstmalige Passwortvergabe und -zuruecksetzung auf System- und Verfahrensebene
    40 Punkte
  • Druckausgabe und Druckvorschau fuer Auswertungen und Formulare
    60 Punkte
  • Speicherung von Auswertungen und Formularen im PDF-Format
    20 Punkte
  • Speicherung von Auswertungen und Formularen im Microsoft Office-Format
    20 Punkte
  • Eingangsschnittstellen: Standardschnittstellen fuer elektronisch eingehende Dokumente
    30 Punkte
  • Ausgangsschnittstellen: Schnittstelle zu anderen Verfahren
    50 Punkte
  • Protokollierung der Datenuebermittlungen
    100 Punkte
  • Marktübliche Schnittstellen-Dokumentation
    100 Punkte
  • Export der Auswertungen in EXCEL und/oder XML und/oder CSV
    100 Punkte
  • Individuelle Auswertungen durch den Benutzer einsehbar
    100 Punkte
  • Separater Testmandant auf Anforderung des Auftraggebers
    100 Punkte
  • Deutschsprachige Hotline ohne gesonderte Verguetung (Third-Level-Support)
    50 Punkte
  • Erreichbarkeit der Hotline
    50 Punkte
  • Reaktions- und Wiederherstellzeiten bei Stoerungen
    90 Punkte
  • Standardmaessig aktivierte Zwei-Faktor-Authentifizierung
    40 Punkte
  • Protokollierung von Einstellungs-/Berechtigungsaenderungen
    70 Punkte
  • Protokollierung von Loeschvorgaengen
    70 Punkte
  • Zertifizierung oder Pruefbericht nach ISO 27001 oder gleichwertig
    70 Punkte
  • Aktuelles IT-Grundschutz-Zertifikat des BSI
    70 Punkte
  • Einhaltung des C5-Kriterienkatalogs oder gleichwertig
    70 Punkte
  • Einhaltung von CSA STAR oder gleichwertig
    30 Punkte
  • Einhaltung von EuroCloud Star Audit oder gleichwertig
    30 Punkte
  • Datenschutzsiegel oder Datenschutzpruefzeichen gemaess Art. 42 DSGVO oder gleichwertig
    70 Punkte
  • Datenschutzaudits (z. B. unabhaengige Pruefberichte, SOC-Berichte) oder gleichwertig
    60 Punkte
  • Grad der Transparenz hinsichtlich Offenlegung eingesetzter KI-Modelle
    60 Punkte
  • Grad der Transparenz hinsichtlich Dokumentation von KI-Modellversionen
    30 Punkte
  • Grad der Transparenz hinsichtlich Beschreibung der Datenverarbeitungslogik
    60 Punkte
  • Einsatz von Unterauftragnehmern bedarf vorheriger Genehmigung, Anzeigepflicht, Kontrollrechte
    10 Punkte
  • Anbieterverpflichtung zur Bereitstellung einer EU/EWR-basierten Betriebsoption (Sovereign-Cloud-Variante) ab Vertragsbeginn
    70 Punkte
  • Anbieterverpflichtung zur Bereitstellung einer EU/EWR-basierten Betriebsoption (Sovereign-Cloud-Variante) waehrend der Vertragslaufzeit
    60 Punkte
  • Schwachstellenmanagement: definierte Fristen fuer Patchen, Fixing und Disclosure
    60 Punkte
  • Backup und Wiederherstellung: Backup, Restore und Wiederanlauf geregelt und getestet
    40 Punkte
  • Betrieb und Verfuegbarkeit: Business-Continuity- und Disaster-Recovery-Konzepte
    40 Punkte
  • Datenklassifikation: Kennzeichnung oder Einschraenkung schuetzenswerter Inhalte
    60 Punkte
  • Angebotspreis (Preis)
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Besonderheiten dieses Verfahrens

Aus den Original-Unterlagen dieses Verfahrens gewonnen.

Lose 1 Los

LOT-0000
Bereitstellung eines KI-basierten Antragsassistenten für Wohngeld
CPV
75131000

Vergabeunterlagen 8 Dateien · 994 KB

Vergabeunterlagen (Gesamtdokument)
PDF994 KB
8 Dateien im Paket: 2 Verfahrensunterlage, 2 Sonstige, 2 Formblatt, 1 Leistungsverzeichnis, 1 Vertrag
Verfahrensunterlage209 KB
Verfahrensunterlage129 KB
Sonstige31 KB
Formblatt140 KB
Formblatt190 KB
Leistungsverzeichnis224 KB
Vertrag228 KB
Sonstige17 KB
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