Die Stadt Drolshagen beschafft im Wege eines offenen Verfahrens insgesamt 63 Drucker und Multifunktionssysteme (A4 und A3, Schwarz-Weiß und Farbe) für Verwaltungsgebäude, Schulen und Feuerwehrstandorte. Die Geräte werden im Rahmen eines Mietmodells inklusive Full-Service, Verbrauchsmaterialversorgung und notwendiger Software für eine Vertragslaufzeit von 60 Monaten bereitgestellt.
| Reichweite | national/EU (oeVergabe) |
| Vergabeart | Offenes Verfahren |
| Kategorie | IT |
| Erfüllungsort | 57489 Drolshagen |
| vergabe.service@siegen-wittgenstein.de Freischalten | |
| Website | www.vergabe.rib.de Freischalten |
| Bekanntmachung | 342 KB | |
| Sonstige | 101 KB | |
| Leistungsverzeichnis | 434 KB | |
| Vertrag | 93 KB | |
| Sonstige | 189 KB | |
| Sonstige | 449 KB | |
| Sonstige | 15 KB | |
| Sonstige | 599 KB |
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Muster-Leistungsverzeichnisse ansehen Vergabe-Archiv durchsuchenDie Stadt Drolshagen beschafft insgesamt 63 Druck- und Kopiersysteme in sechs Typen: 34 Drucker A4 Schwarz-Weiß, 5 Drucker A4 Farbe, 2 MFP A4 Schwarz-Weiß, 7 MFP A4 Farbe, 5 MFP A3 Schwarz-Weiß und 10 MFP A3 Farbe. Die Geräte werden an zehn Standorten in vier Verwaltungsgebäuden, vier Schulstandorten und zwei Feuerwehrhäusern eingesetzt. Der Auftragnehmer liefert, konfiguriert und installiert die Systeme, schließt sie an die IT-Netze an und stellt sie während der Vertragslaufzeit von 60 Monaten betriebsbereit zur Verfügung.
Zum Leistungsumfang gehören Full-Service (Entstörung, Wartung), die vollständige Versorgung mit Verbrauchsmaterialien außer Papier sowie notwendige Software-Lösungen einschließlich Scan-Funktionen, Seitenkontingentsteuerung für Schulen und mobiles Drucken. Nach Vertragsende baut der Auftragnehmer die Geräte ab, entsorgt sie und löscht sämtliche gespeicherten Daten nach BSI-Norm.
Zusätzlich kann optional eine Schnittstelle zum direkten Scannen in die Enaio-E-Akte für 17 Geräte beauftragt werden.
Die Vertragslaufzeit beträgt 60 Monate; ein Ausführungsbeginn ist so zu planen, dass alle Geräte am 01.03.2027 betriebsfertig bereitstehen. Die Vergütung setzt sich aus einem monatlichen Grundmietpreis je Systemtyp sowie einem einheitlichen Seitenpreis für Service und Verbrauchsmaterialien zusammen, ohne Verpflichtung zur Mindestabnahme einer bestimmten Seitenzahl. Zusätzlich werden Energiekosten auf Basis des TEC-Werts kalkulatorisch berücksichtigt.
Zahlungsbedingungen richten sich nach VOL/B. Bei Verletzung der Tariftreue- und Mindestlohnpflichten kann der Auftraggeber ohne Frist kündigen und eine Vertragsstrafe von 1 bis 5 Prozent des Auftragswertes geltend machen. Nachträgliche Änderungen des Leistungsumfangs sind in der Leistungsbeschreibung geregelt.
Das Verfahren wurde als offenes Verfahren nach § 75 a GO NRW bekannt gemacht. Bieterfragen sollen möglichst bis zum 14.10.2026, 10:00 Uhr gestellt werden. Die Angebotsfrist endet am 19.10.2026 um 10:00 Uhr; Angebote sind ausschließlich elektronisch in Textform über www.vergabe.rib.de einzureichen. Die Bindefrist endet am 18.12.2026. Die Leistung soll bis spätestens 01.03.2027 betriebsfertig bereitgestellt sein.
Aus den Original-Unterlagen dieses Verfahrens gewonnen.
Beim offenen Verfahren fordert der Auftraggeber eine unbeschränkte Zahl von Unternehmen öffentlich zur Abgabe von Angeboten auf. Eine vorgeschaltete Eignungsprüfung gibt es nicht, Eignung und Angebot werden in einem Schritt eingereicht und geprüft.
Die Bekanntmachung stammt aus einer Quelle, die nationale und EU-weite Verfahren gemeinsam führt. Ob ober- oder unterschwellig vergeben wurde, steht in der Bekanntmachung selbst und in den Vergabeunterlagen des Verfahrens.
Für eine eigene Beschaffung lässt sich aus diesem Verfahren mehr ableiten als der Gegenstand: wie der Auftraggeber die Leistung beschrieben und gegliedert hat, welche Eignungsnachweise er verlangt, wie er Preis und Qualität gewichtet und welche Vertragsbedingungen er beilegt. Genau diese Unterlagen liegen im Vergabe-Archiv vollständig vor, auch nachdem das Verfahren auf den Vergabeplattformen offline genommen wurde.
Stadtverwaltung Drolshagen ist der öffentliche Auftraggeber dieser Ausschreibung mit Erfüllungsort 57489 Drolshagen.
Die Stadt Drolshagen beschafft insgesamt 63 Druck- und Kopiersysteme in sechs Typen: 34 Drucker A4 Schwarz-Weiß, 5 Drucker A4 Farbe, 2 MFP A4 Schwarz-Weiß, 7 MFP A4 Farbe, 5 MFP A3 Schwarz-Weiß und 10 MFP A3 Farbe. Die Geräte werden an zehn Standorten in vier Verwaltungsgebäuden, vier Schulstandorten und zwei Feuerwehrhäusern eingesetzt. Der Auftragnehmer liefert, konfiguriert und installiert die Systeme, schließt sie an die IT-Netze an und stellt sie während der Vertragslaufzeit von 60 Monaten betriebsbereit zur Verfügung.
Die Angebotsfrist endete am 19.10.2026. Das Verfahren ist damit abgeschlossen, die Unterlagen bleiben als Vorlage für eigene Ausschreibungen nutzbar.
Das Verfahren wurde als offenes Verfahren nach § 75 a GO NRW bekannt gemacht. Bieterfragen sollen möglichst bis zum 14.10.2026, 10:00 Uhr gestellt werden. Die Angebotsfrist endet am 19.10.2026 um 10:00 Uhr; Angebote sind ausschließlich elektronisch in Textform über www.vergabe.rib.de einzureichen. Die Bindefrist endet am 18.12.2026. Die Leistung soll bis spätestens 01.03.2027 betriebsfertig bereitgestellt sein.
Alle Geräte müssen die Anforderungen des Umweltzeichens Blauer Engel mit den zum Zeitpunkt der Ausschreibung aktuellen Vergabekriterien erfüllen. Die Systeme müssen in die IT-Umgebung der Stadt Drolshagen und der Schulen eingebunden werden können. Druckdaten müssen verschlüsselt übertragen werden; Festplatten müssen regelmäßig gelöscht oder mehrfach überschrieben werden. Die Systeme müssen eine BIOS-Prüfung beim Start durchführen und eine selbstständige Korrektur bei BIOS-Kompromittierung sowie automatische Malware-Erkennung bieten.
Die Vertragslaufzeit beträgt 60 Monate; ein Ausführungsbeginn ist so zu planen, dass alle Geräte am 01.03.2027 betriebsfertig bereitstehen. Die Vergütung setzt sich aus einem monatlichen Grundmietpreis je Systemtyp sowie einem einheitlichen Seitenpreis für Service und Verbrauchsmaterialien zusammen, ohne Verpflichtung zur Mindestabnahme einer bestimmten Seitenzahl. Zusätzlich werden Energiekosten auf Basis des TEC-Werts kalkulatorisch berücksichtigt. Zahlungsbedingungen richten sich nach VOL/B. Bei Verletzung der Tariftreue- und Mindestlohnpflichten kann der Auftraggeber ohne Frist kündigen und eine Vertragsstrafe von 1 bis 5 Prozent des Auftragswertes geltend machen.
Aus den Unterlagen haben wir 3 Eignungskriterien und 4 Zuschlagskriterien herausgezogen, darunter: Eigenerklärung zur Eignung (Formblatt 124 LD); bei Händlern: aktueller Autorisierungsnachweis des Herstellers für Vertrieb und Wartung.
Alle Dokumente dieses Verfahrens liegen im Vergabe-Archiv und lassen sich als ZIP herunterladen, auch nachdem die Ausschreibung auf den Vergabeplattformen offline genommen wurde. Enthalten sind je nach Verfahren Leistungsverzeichnis, Bewerbungsbedingungen, Vertragsbedingungen und die auszufüllenden Formulare.
Die vollständigen Vergabeunterlagen stehen Vergabe-Archiv Nutzern zur Verfügung. Die Registrierung ist kostenlos. Der Download läuft anschließend über Ihr Guthaben im Vergabe-Archiv, wie gewohnt.