LHL-BHZ-H16 Aufzugsanlagen

Leistungsumfang

Gegenstand der Beschaffung ist der Umbau des Gebäudes H16 im BHZ Gießen (Schubertstraße 60, 35392 Gießen) für den Landesbetrieb Hessen, wobei zwei neue Aufzugsanlagen eingebaut werden sollen: Aufzug A1 mit einer Traglast von 630 kg für 8 Personen und Aufzug A2 mit 450 kg für 6 Personen. Die Bauleistung umfasst Demontage der bestehenden Anlagen, Rohmontage, Einbau der Türportale, Kabinen- und Feinmontage einschließlich Einstellungen und Hubtisch sowie Inbetriebnahme und Abnahme.

Parallel wird ein Instandhaltungsvertrag für beide Aufzugsanlagen ausgeschrieben, der Inspektion und Wartung, Instandsetzung, regelmäßige Kontrolle, Notrufentgegennahme sowie Personenbefreiung bei Einschluss umfasst. Die Aufzüge werden mit geringer Störanfälligkeit (Kategorie B) und hoher Verfügbarkeit (99 %) ausgewiesen. Die Ausführung der Bauleistung soll ab dem 26.10.2026 beginnen und bis zum 09.06.2027 abgeschlossen sein.

Anforderungen an die Leistung

• Die Aufzugsanlagen sind nach DIN 18385 (Förderanlagen, Aufzugsanlagen, Fahrtreppen und Fahrsteige) auszuführen.
• Aufzug A1 muss eine Traglast von 630 kg für 8 Personen aufweisen, Aufzug A2 eine Traglast von 450 kg für 6 Personen.
• Beide Aufzugsanlagen sind mit hoher Verfügbarkeit (99 %) auszulegen.
• Die Störanfälligkeit der Anlagen ist mit Kategorie B (gering) zu planen.
• Technische Spezifikationen dürfen durch gleichwertige Alternativen erfüllt werden, auch ohne ausdrücklichen Zusatz 'oder gleichwertig'.
• Der Auftragnehmer muss mindestens ein Drittel der Gesamtleistung im eigenen Betrieb erbringen.
• Vor gefahrgeneigten Arbeiten (Rauch- oder Staubentwicklung) sind mindestens 48 Stunden vorher Maßnahmen zur Vermeidung von Brandmelderfehlalarmen mit dem Auftraggeber abzustimmen.
• Wasser und Strom werden unentgeltlich zur Verfügung gestellt; der Auftragnehmer hat die Anschlüsse auf eigene Kosten herzustellen und rückzubauen.
• Der Auftragnehmer hat zu wöchentlichen Baustellenbesprechungen einen bevollmächtigten Vertreter zu entsenden.
• Die Leistungsbeschreibung ist als GAEB-Datei im Format X84, P84 oder D84 mit dem Angebot einzureichen.
• Die Verpflichtungserklärung zu Tariftreue und Mindestentgelt nach HVTG ist mit dem Angebot einzureichen.
• Alle Einheitspreise sind in Euro mit höchstens drei Nachkommastellen ohne Umsatzsteuer anzugeben.

Vertrag und Vergütung

Die Bauleistung wird nach VOB/A als Einheitspreisvertrag vergeben; die Vergütung erfolgt auf Basis der Einheitspreise des Leistungsverzeichnisses. Für die Instandhaltungsleistungen wird ein gesondertes Vertragsformular (Aufzug-Service 2024) verwendet, das jährliche Pauschalkosten für Wartung, Inspektion, Notruf und Störungsbeseitigung vorsieht. Vertragsstrafen sind bei Verzug mit einem Tagessatz von 0,10 Prozent der anteiligen Abrechnungssumme vorgesehen, jedoch ist das Gesamtlimit auf 0,00 Prozent begrenzt, was faktisch keine Deckelung nach oben bewirkt.

Sicherheitsleistungen für Vertragserfüllung und Mängelansprüche werden nicht verlangt. Nachtragsvereinbarungen sind auf Basis der Urkalkulation nach vorkalkulatorischer Preisfortschreibung abzurechnen. Stundenlohnarbeiten werden ausschließlich über die vorgegebenen Formblätter des Auftraggebers vereinbart und abgerechnet.

Ablauf des Verfahrens

Die Vergabeunterlagen wurden am 31.08.2026 versandt. Die Angebotsfrist endet am 23.09.2026 um 10:00 Uhr; zum gleichen Zeitpunkt findet der Eröffnungstermin in Bad Nauheim statt. Die Bindefrist läuft bis zum 23.10.2026. Angebote sind elektronisch über die Vergabeplattform in Textform einzureichen; nach der Angebotseröffnung erfolgt die Kommunikation schriftlich oder in Textform. Die Ausführung soll am 26.10.2026 beginnen und bis zum 09.06.2027 abgeschlossen sein.

Was Vergabestellen daraus mitnehmen können

Das Verfahren zeigt ein praxistaugliches Modell zur kombinierten Vergabe von Einbau- und Instandhaltungsleistungen für Aufzüge, bei dem die Lebenszykluskosten über die Instandhaltungspreise in die Wertungssumme einfließen. Andere Vergabestellen sollten darauf achten, dass die Vertragsstrafe im vorliegenden Verfahren mit einem Limit von 0,00 Prozent faktisch wirkungslos ist, was ein Redaktionsversehen sein dürfte und bei einer eigenen Beschaffung korrigiert werden sollte.

Die Vorauszahlungsregelung in zwei Tranchen (je ein Drittel bei Auftragserteilung und bei Bauteilbereitstellung) ist für anlagenintensive Gewerke mit langen Lieferzeiten übertragbar, setzt aber eine klare Definition des Nachweises der Bauteilbereitstellung voraus. Die Nutzung des GAEB-Formats als verbindliches Angebotsformat erleichtert die maschinelle Auswertung und ist empfehlenswert.

Der Bonus für Werkstätten für Behinderte ist nach HVTG vorgeschrieben und sollte auch bei ähnlichen hessischen Verfahren standardmäßig aufgenommen werden.