Die Landesdirektion Sachsen beschafft temperaturüberwachte Kurier- und Transportleistungen für Arzneimittelproben, die im Rahmen der amtlichen Apotheken- und Arzneimittelüberwachung entnommen werden. Die Proben sind von Abholorten im Freistaat Sachsen zum Landeslabor Berlin-Brandenburg (LLBB) in Berlin zu transportieren. Der Auftrag wird als Rahmenvertrag vergeben.
| Reichweite | national/EU (oeVergabe) |
| Vergabeart | Öffentliche Ausschreibung |
| Kategorie | Sonstige |
| Erfüllungsort | siehe Leistungsbeschreibung |
| rene.rosenbaum@lds.sachsen.de Freischalten | |
| Telefon | +49 371 532-1165 Freischalten |
| Website | https://www.evergabe.sachsen.de Freischalten |
| Verfahrensunterlage | 79 KB | |
| Verfahrensunterlage | 66 KB | |
| Sonstige | 67 KB | |
| Leistungsverzeichnis | 131 KB | |
| Sonstige | 66 KB | |
| Sonstige | 38 KB | |
| Sonstige | 40 KB |
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Muster-Leistungsverzeichnisse ansehen Vergabe-Archiv durchsuchenDie Landesdirektion Sachsen benötigt einen zuverlässigen Transportdienstleister, der Arzneimittelproben von wechselnden Abholorten (Apotheken und Herstellerbetriebe) im Freistaat Sachsen zum Landeslabor Berlin-Brandenburg in Berlin (Rudower Chaussee 39, 12489 Berlin) befördert. Der Transport muss innerhalb eines vom Auftraggeber je Auftrag vorgegebenen Temperaturbereichs erfolgen (-30°C bis -20°C, 2°C bis 8°C oder 15°C bis 25°C) und ist durchgehend zu überwachen und zu dokumentieren.
Der Auftragnehmer stellt das geeignete Transportbehältnis. Zu den Proben können Gefahrgüter der UN-Nummern 1851, 3248 und 3249 sowie CMR-Arzneimittel (Zytostatika) gehören, für die besondere Sicherheitsanforderungen gelten. In den vergangenen zwölf Monaten wurden 151 Transporte durchgeführt; für 2027 sind rund 210 Transporte geplant. Die Kapazitätspflicht des Auftragnehmers ist auf höchstens 250 Transporte pro Kalenderjahr begrenzt; eine Mindestabnahme wird nicht zugesichert.
Die Abholung erfolgt auf telefonische oder schriftliche Beauftragung durch befugte Sachverständige des Auftraggebers.
Der Auftrag wird als Rahmenvertrag vergeben; eine konkrete Vertragslaufzeit ist im Dokument unter Punkt 4.2.4 erwähnt, aber im vorliegenden Auszug nicht mit einem genauen Datum belegt. Die Vergütung erfolgt auf Basis von Einheitspreisen: einem Stundensatz (minutengenau) und einem Kilometerpreis (kilometergenau). Es gibt keine Pauschalpreise und keine Mindestvergütung, da keine Mindestzahl von Fahrten zugesichert wird.
Eine Preisanpassungsregelung ist in Punkt 4.2.6 vorgesehen, deren Einzelheiten im vorliegenden Auszug jedoch nicht vollständig wiedergegeben sind. Ein Abtretungsverbot ist vereinbart. Es gelten die VOL/B (Ausgabe 2003) als allgemeine Vertragsbedingungen sowie die GDP-Leitlinie als zusätzliche Vertragsbedingung.
Die Bekanntmachung datiert auf den 1. September 2026. Bieterfragen und Hinweise auf Unklarheiten sind spätestens bis zum 15. September 2026 über die Vergabeplattform einzustellen. Zusätzliche Informationen werden bis spätestens 18. September 2026 auf der Vergabeplattform veröffentlicht. Die Angebotsfrist endet am 25. September 2026 um 24:00 Uhr; Angebote sind elektronisch in Textform über die Vergabeplattform einzureichen.
Die Zuschlagserteilung ist bis zum 30. Oktober 2026 geplant. Ein Leistungsbeginn ist für 2027 vorgesehen.
Die Leistungsbeschreibung ist strukturell klar aufgebaut: Sie trennt Sicherheitsanforderungen, Bedarfsprognose, Ablauf der Einzelaufträge und Vertragsbedingungen in eigene Abschnitte, was die Übernahme in ähnliche Verfahren erleichtert. Das Vergütungsmodell aus Stundensatz und Kilometerpreis ohne Pauschalanteil ist für Rahmenverträge mit stark schwankendem Auftragsvolumen geeignet, kann aber bei sehr vielen Kleinaufträgen zu Abrechnungsaufwand führen.
Die Kombination aus GDP-Zertifizierungspflicht und Kalibrierungspflicht für Messinstrumente (DIN EN ISO/IEC 17025) ist ein übertragbares Muster für andere Verfahren mit Arzneimittel- oder Lebensmitteltransporten. Die explizite Regelung zur Haftung bei CMR-Arzneimitteln und zur Entsorgungskostentragung durch den Auftragnehmer schließt eine sonst häufige Lücke und sollte in vergleichbaren Ausschreibungen übernommen werden.
Der Verzicht auf jegliche Mindestabnahme ist ehrlich, macht aber eine realistische Kalkulation für Bieter schwieriger und kann die Angebotspreise erhöhen.
Aus den Original-Unterlagen dieses Verfahrens gewonnen.
Die öffentliche Ausschreibung ist das nationale Gegenstück zum offenen Verfahren: unbeschränkter Bieterkreis, keine vorgeschaltete Eignungsprüfung, Angebote werden direkt eingereicht.
Die Bekanntmachung stammt aus einer Quelle, die nationale und EU-weite Verfahren gemeinsam führt. Ob ober- oder unterschwellig vergeben wurde, steht in der Bekanntmachung selbst und in den Vergabeunterlagen des Verfahrens.
Für eine eigene Beschaffung lässt sich aus diesem Verfahren mehr ableiten als der Gegenstand: wie der Auftraggeber die Leistung beschrieben und gegliedert hat, welche Eignungsnachweise er verlangt, wie er Preis und Qualität gewichtet und welche Vertragsbedingungen er beilegt. Genau diese Unterlagen liegen im Vergabe-Archiv vollständig vor, auch nachdem das Verfahren auf den Vergabeplattformen offline genommen wurde.
Landesdirektion Sachsen ist der öffentliche Auftraggeber dieser Ausschreibung mit Erfüllungsort siehe Leistungsbeschreibung.
Die Landesdirektion Sachsen benötigt einen zuverlässigen Transportdienstleister, der Arzneimittelproben von wechselnden Abholorten (Apotheken und Herstellerbetriebe) im Freistaat Sachsen zum Landeslabor Berlin-Brandenburg in Berlin (Rudower Chaussee 39, 12489 Berlin) befördert. Der Transport muss innerhalb eines vom Auftraggeber je Auftrag vorgegebenen Temperaturbereichs erfolgen (-30°C bis -20°C, 2°C bis 8°C oder 15°C bis 25°C) und ist durchgehend zu überwachen und zu dokumentieren. Der Auftragnehmer stellt das geeignete Transportbehältnis.
Die Angebotsfrist läuft bis zum 25.09.2026.
Die Bekanntmachung datiert auf den 1. September 2026. Bieterfragen und Hinweise auf Unklarheiten sind spätestens bis zum 15. September 2026 über die Vergabeplattform einzustellen. Zusätzliche Informationen werden bis spätestens 18. September 2026 auf der Vergabeplattform veröffentlicht. Die Angebotsfrist endet am 25. September 2026 um 24:00 Uhr; Angebote sind elektronisch in Textform über die Vergabeplattform einzureichen. Die Zuschlagserteilung ist bis zum 30. Oktober 2026 geplant. Ein Leistungsbeginn ist für 2027 vorgesehen.
Der Auftragnehmer muss die Berechtigung zum Transport der Gefahrgut-UN-Nummern 1851, 3248 und 3249 besitzen und während der Vertragslaufzeit aufrechterhalten. Das Fahrzeug muss bei Bedarf mit einem Spill-Kit nach TRGS 525 ausgerüstet sein. CMR-Arzneimittel sind in einer bruchsicheren, flüssigkeitsdichten und geschlossenen Sekundärverpackung mit saugfähiger Auskleidung zu transportieren. Die Transportbehältnisse für CMR-Arzneimittel müssen mit Hinweisangaben (z. B. 'Achtung Zytostatika') und Verhaltensanweisungen bei Zwischenfällen versehen werden.
Der Auftrag wird als Rahmenvertrag vergeben; eine konkrete Vertragslaufzeit ist im Dokument unter Punkt 4.2.4 erwähnt, aber im vorliegenden Auszug nicht mit einem genauen Datum belegt. Die Vergütung erfolgt auf Basis von Einheitspreisen: einem Stundensatz (minutengenau) und einem Kilometerpreis (kilometergenau). Es gibt keine Pauschalpreise und keine Mindestvergütung, da keine Mindestzahl von Fahrten zugesichert wird. Eine Preisanpassungsregelung ist in Punkt 4.2.6 vorgesehen, deren Einzelheiten im vorliegenden Auszug jedoch nicht vollständig wiedergegeben sind. Ein Abtretungsverbot ist vereinbart.
Aus den Unterlagen haben wir 9 Eignungskriterien und 1 Zuschlagskriterium herausgezogen, darunter: Berechtigung/Zulassung zum Transport der UN-Nummern 1851, 3248 und 3249 (Gefahrgutklassen 6.1 und 3).
Alle Dokumente dieses Verfahrens liegen im Vergabe-Archiv und lassen sich als ZIP herunterladen, auch nachdem die Ausschreibung auf den Vergabeplattformen offline genommen wurde. Enthalten sind je nach Verfahren Leistungsverzeichnis, Bewerbungsbedingungen, Vertragsbedingungen und die auszufüllenden Formulare.
Die vollständigen Vergabeunterlagen stehen Vergabe-Archiv Nutzern zur Verfügung. Die Registrierung ist kostenlos. Der Download läuft anschließend über Ihr Guthaben im Vergabe-Archiv, wie gewohnt.