Lieferung und Aufstellung von Gemeinschaftskühlschränken

Leistungsumfang

Beschafft werden neun Gemeinschaftskühlschränke mit separat abschließbaren Einzelfächern für zwei Internatsgebäude der Landesfeuerwehr- und Katastrophenschutzschule Sachsen in Elsterheide OT Nardt. Zwei Geräte mit je 14 Fächern sind für Haus C vorgesehen, sieben Geräte mit je 16 Fächern für Haus D. Die Geräte unterscheiden sich in Abmessungen, Fachanzahl und Türanschlagsrichtung.

Neben der Lieferung umfasst die Leistung auch die Aufstellung an den jeweiligen Einsatzorten einschließlich schwieriger Einbringungssituation im ersten Obergeschoss von Haus C. Die vorhandenen Altgeräte sind durch den Auftragnehmer zu entsorgen. Die Ausführungsfrist erstreckt sich vom 23. Oktober bis 30. November 2026.

Anforderungen an die Leistung

• Alle Geräte müssen Neugeräte sein und den einschlägigen europäischen Rechtsvorschriften entsprechen sowie eine CE-Kennzeichnung tragen.
• Außengehäuse aus verzinktem Stahlblech, weiß, schlag- und stoßfest.
• Innenfächer aus Edelstahl mit umlaufender Hochkantung.
• Geräusch- und schwingungsarmer Kompressor.
• Stufenlose Temperaturregelung des gesamten Innenraumes mit einstellbarem Bereich von mindestens +2°C bis +9°C.
• Automatisches Abtauen und Tauwasserverdunstung.
• Anschlusswert 230 V, Tür mit Magnetdichtung, mindestens zwei höhenverstellbare Stellfüße an der Vorderseite.
• Jedes Fach muss separat abschließbar sein, mit je zwei Schlüsseln pro Fach.
• Schließzylinder müssen mit dem vorhandenen Schließsystem EUROLOCKS 45 A kompatibel sein.
• Einhaltung definierter Mindest- und Maximalmaße der Innenfächer je Gerätetyp.
• Jedem Gerät ist eine deutschsprachige Bedienungs- und Wartungsanleitung in Papierform oder elektronisch beizufügen.
• Örtliche Gegebenheiten (kein Fahrstuhl in Haus C, Zugang Haus D über geschotterten Fußweg) sind bei der Kalkulation zu berücksichtigen.

Vertrag und Vergütung

Der Vertrag wird als Kaufvertrag geschlossen. Die Vergütung erfolgt auf Basis von Einheitspreisen je Stück. Es gilt die gesetzliche Gewährleistung von zwei Jahren ab Lieferdatum. Zahlungsbedingungen richten sich nach VOL/B. Die Preisbildung unterliegt der Verordnung PR Nr. 30/53 über die Preise bei öffentlichen Aufträgen. Skonti werden bei der Wertung nur berücksichtigt, wenn eine Skontofrist von mindestens 14 Tagen eingeräumt wird.

Keine Vertragsstrafen oder Verlängerungsoptionen in den Unterlagen genannt.

Ablauf des Verfahrens

Die Vergabeunterlagen wurden am 11. September 2026 versandt. Die Angebotsfrist endet am 1. Oktober 2026 um 24:00 Uhr. Die Bindefrist läuft bis zum 22. Oktober 2026. Angebote sind ausschließlich elektronisch einzureichen. Die Ausführungsfrist beginnt am 23. Oktober 2026 und endet am 30. November 2026.

Was Vergabestellen daraus mitnehmen können

Die Leistungsbeschreibung ist klar strukturiert und trennt die zwei Gerätetypen mit unterschiedlichen technischen Parametern sauber voneinander. Die detaillierten Maßvorgaben für Innenfächer mit Mindest- und Maximalwerten sind ein gutes Mittel, um Gleichbehandlung der Nutzer sicherzustellen und lassen sich auf vergleichbare Beschaffungen übertragen. Positiv hervorzuheben ist die explizite Anforderung zur Kompatibilität mit dem vorhandenen Schließsystem, die Folgeprobleme im Betrieb vermeidet.

Andere Vergabestellen sollten bei Geräten mit erschwerter Einbringung stets einen Hinweis auf örtliche Gegebenheiten in die Leistungsbeschreibung aufnehmen und klarstellen, ob diese preisrelevant kalkuliert werden sollen. Zuschlagskriterien und deren Gewichtung fehlen in den Unterlagen vollständig, was bei einer Wiederholung ergänzt werden sollte, um Transparenz und Nachvollziehbarkeit der Wertung zu gewährleisten.