Die Regierung der Oberpfalz beschafft Elektrogeräte (Waschmaschinen, Wärmepumpentrockner, Elektroherde, Tischkühlschränke und Kühl- und Gefrierkombinationen) für Gemeinschaftsunterkünfte zur Unterbringung von Asylsuchenden und Flüchtlingen im Gebiet der Oberpfalz. Die Lieferung erfolgt auf Abruf im Rahmen eines Rahmenvertrags ab 1. Januar 2027. Das Verfahren ist in fünf Lose aufgeteilt.
| Reichweite | national/EU (oeVergabe) |
| Vergabeart | Öffentliche Ausschreibung |
| Kategorie | Sonstige |
| Erfüllungsort | 93053 Oberpfalz |
| AE-Ausschreibungen@reg-opf.bayern.de Freischalten | |
| Telefon | +49 94156803000 Freischalten |
| Website | https://www.evergabe.bayern.de/evergabe.bieter/api/supplier/external/d Freischalten |
| Bekanntmachung | 6 KB | |
| Verfahrensunterlage | 4.5 MB |
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Muster-Leistungsverzeichnisse ansehen Vergabe-Archiv durchsuchenDie Regierung der Oberpfalz beschafft im Wege eines Rahmenvertrags Elektrogeräte für Gemeinschaftsunterkünfte, die über das gesamte Gebiet der Oberpfalz verteilt sind. Geliefert werden sollen auf Abruf Waschmaschinen (ca. 40 Stück/Jahr), Wärmepumpentrockner mit Wasserbehälter und Abwasseranschluss (ca. 90 Stück/Jahr), Elektrostandherde (ca. 140 Stück/Jahr), Herd-Sets mit Massekochfeldern (ca.
10 Stück/Jahr), Tischkühlschränke mit Gefrierfach (ca. 25 Stück/Jahr) sowie Kühl- und Gefrierkombinationen (ca. 50 Stück/Jahr). Die Geräte sind für den unmittelbaren Gebrauch durch die Bewohner der Unterkünfte bestimmt. Die Liefermengen schwanken je nach Zu- und Abgängen der Asylsuchenden, die genannten Stückzahlen sind nicht garantiert. Das Verfahren ist in fünf Lose gegliedert, die jeweils einer Gerätekategorie entsprechen.
Die Leistungserbringung erstreckt sich auf alle Gemeinschaftsunterkünfte der Oberpfalz, deren Anschriften als Anlage beigefügt sind. Die Vertragslaufzeit beginnt am 1. Januar 2027 und endet zunächst am 31. Dezember 2027.
Der Vertrag wird als Rahmenvertrag mit abrufbasierter Lieferung geschlossen. Die Grundlaufzeit beträgt ein Jahr (1. Januar 2027 bis 31. Dezember 2027) mit einer optionalen Verlängerung um ein weiteres Jahr bis spätestens 31. Dezember 2028. Das Vergütungsmodell basiert auf Einheitspreisen je Gerätekategorie, da Preisangaben pro Produkt/Leistung abgefragt werden. Skonto und Nachlass sind ausdrücklich nicht zugelassen.
Sicherheitsleistungen werden nicht gefordert. Zu Zahlungsbedingungen und Rechnungsstellung verweisen die Unterlagen auf die Leistungsbeschreibung und die Zusätzlichen Vertragsbedingungen.
Die Bekanntmachung wurde am 7. September 2026 veröffentlicht. Die Frist für Bieterfragen endet am 29. September 2026 um 12:00 Uhr. Angebote sind bis zum 6. Oktober 2026 um 12:00 Uhr ausschließlich elektronisch über die eVergabe-Plattform einzureichen. Die Bindefrist läuft bis zum 5. November 2026. Ein konkretes Datum für den Zuschlag ist nicht genannt. Die Leistung soll am 1. Januar 2027 beginnen.
Die losweise Struktur nach Gerätekategorien ist für ähnliche Beschaffungen gut übertragbar, da sie kleinen und spezialisierten Anbietern die Teilnahme ermöglicht und den Wettbewerb fördert. Die Angabe von Vergleichsmengen ohne Garantie ist ein bewährtes Instrument bei schwankendem Bedarf, sollte aber im Vertrag und in der Leistungsbeschreibung klar abgegrenzt werden, um spätere Streitigkeiten zu vermeiden.
Die Anforderung, Werkkundendienst-Kontaktdaten bereits im Angebot einzureichen, ist ein praktikabler Ansatz zur Sicherstellung des laufenden Betriebs und lohnt sich in vergleichbaren Verfahren zu übernehmen. Das Zuschlagskriterium 'niedrigster Preis' ist für standardisierte Massengeräte nachvollziehbar, lässt jedoch Qualitäts- und Energieeffizienzaspekte unberücksichtigt, was bei einer Neuauflage geprüft werden sollte.
Der Rahmenvertrag mit optionaler Verlängerung bietet Planungssicherheit auf beiden Seiten und reduziert den Ausschreibungsaufwand bei gleichbleibendem Bedarf.
Aus den Original-Unterlagen dieses Verfahrens gewonnen.
Die öffentliche Ausschreibung ist das nationale Gegenstück zum offenen Verfahren: unbeschränkter Bieterkreis, keine vorgeschaltete Eignungsprüfung, Angebote werden direkt eingereicht.
Die Bekanntmachung stammt aus einer Quelle, die nationale und EU-weite Verfahren gemeinsam führt. Ob ober- oder unterschwellig vergeben wurde, steht in der Bekanntmachung selbst und in den Vergabeunterlagen des Verfahrens.
Für eine eigene Beschaffung lässt sich aus diesem Verfahren mehr ableiten als der Gegenstand: wie der Auftraggeber die Leistung beschrieben und gegliedert hat, welche Eignungsnachweise er verlangt, wie er Preis und Qualität gewichtet und welche Vertragsbedingungen er beilegt. Genau diese Unterlagen liegen im Vergabe-Archiv vollständig vor, auch nachdem das Verfahren auf den Vergabeplattformen offline genommen wurde.
Regierung der Oberpfalz ist der öffentliche Auftraggeber dieser Ausschreibung mit Erfüllungsort 93053 Oberpfalz.
Die Regierung der Oberpfalz beschafft im Wege eines Rahmenvertrags Elektrogeräte für Gemeinschaftsunterkünfte, die über das gesamte Gebiet der Oberpfalz verteilt sind. Geliefert werden sollen auf Abruf Waschmaschinen (ca. 40 Stück/Jahr), Wärmepumpentrockner mit Wasserbehälter und Abwasseranschluss (ca. 90 Stück/Jahr), Elektrostandherde (ca. 140 Stück/Jahr), Herd-Sets mit Massekochfeldern (ca. 10 Stück/Jahr), Tischkühlschränke mit Gefrierfach (ca. 25 Stück/Jahr) sowie Kühl- und Gefrierkombinationen (ca. 50 Stück/Jahr). Die Geräte sind für den unmittelbaren Gebrauch durch die Bewohner der Unterkünfte bestimmt.
Die Angebotsfrist läuft bis zum 06.10.2026.
Die Bekanntmachung wurde am 7. September 2026 veröffentlicht. Die Frist für Bieterfragen endet am 29. September 2026 um 12:00 Uhr. Angebote sind bis zum 6. Oktober 2026 um 12:00 Uhr ausschließlich elektronisch über die eVergabe-Plattform einzureichen. Die Bindefrist läuft bis zum 5. November 2026. Ein konkretes Datum für den Zuschlag ist nicht genannt. Die Leistung soll am 1. Januar 2027 beginnen.
Angebote dürfen ausschließlich elektronisch über die eVergabe-Plattform eingereicht werden Nebenangebote und mehrere Hauptangebote sind nicht zulässig Produktdatenblätter der angebotenen Geräte müssen hochgeladen werden Kontaktdaten des zuständigen Werkskundendienstes oder der Servicefirma sind beizufügen Mindestens eine vergleichbare Referenzleistung aus den letzten drei Jahren ist nachzuweisen Bieter müssen eine Eigenerklärung sowie eine Erklärung zum Russland-Bezug abgeben
Der Vertrag wird als Rahmenvertrag mit abrufbasierter Lieferung geschlossen. Die Grundlaufzeit beträgt ein Jahr (1. Januar 2027 bis 31. Dezember 2027) mit einer optionalen Verlängerung um ein weiteres Jahr bis spätestens 31. Dezember 2028. Das Vergütungsmodell basiert auf Einheitspreisen je Gerätekategorie, da Preisangaben pro Produkt/Leistung abgefragt werden. Skonto und Nachlass sind ausdrücklich nicht zugelassen. Sicherheitsleistungen werden nicht gefordert. Zu Zahlungsbedingungen und Rechnungsstellung verweisen die Unterlagen auf die Leistungsbeschreibung und die Zusätzlichen Vertragsbedingungen.
Aus den Unterlagen haben wir 1 Eignungskriterium und 1 Zuschlagskriterium herausgezogen, darunter: Angabe einer Referenz vergleichbarer Art der zu vergebenden Leistung, welche in den letzten drei Jahren erbracht wurde.
Alle Dokumente dieses Verfahrens liegen im Vergabe-Archiv und lassen sich als ZIP herunterladen, auch nachdem die Ausschreibung auf den Vergabeplattformen offline genommen wurde. Enthalten sind je nach Verfahren Leistungsverzeichnis, Bewerbungsbedingungen, Vertragsbedingungen und die auszufüllenden Formulare.
Die vollständigen Vergabeunterlagen stehen Vergabe-Archiv Nutzern zur Verfügung. Die Registrierung ist kostenlos. Der Download läuft anschließend über Ihr Guthaben im Vergabe-Archiv, wie gewohnt.