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Öffentliche Ausschreibung Frist läuft bis 02.11.2026

Ultratiefkühlgeräte

Auftraggeber
Leibniz-Institut für Analytische Wissenschaften - ISAS - e.V.
Erfüllungsort
44227 Dortmund
Art
Sonstige
Veröffentlicht
03.10.2026
Angebotsfrist
02.11.2026
Alle Ausschreibungen dieses Auftraggebers
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Zeitplan

Veröffentlichung
03.10.2026
Angebotsfrist
02.11.2026 · läuft
Verfahren
Öffentliche Ausschreibung
Vergabe
offen

Ausschreibung

Reichweitenational/EU (oeVergabe)
VergabeartÖffentliche Ausschreibung
KategorieSonstige
Erfüllungsort44227 Dortmund
E-Mailvergabestelle@isas.de Freischalten
Telefon+49 2311392-0 Freischalten
Websitewww.evergabe.nrw.de Freischalten

Eignungs- & Bewertungskriterien 6 Eignungskriterien · 1 Zuschlagskriterium

Eignungskriterien
  • Eintragung in das Berufs- bzw. Handelsregister nach Maßgabe der Vorschriften des Landes, in dem der Bieter seinen Sitz hat
    Berufsausübung · Eigenerklärung mit Angabe der Registernummer; aktueller Auszug (nicht älter als 6 Monate) liegt vor
  • Zahlung sämtlicher Sozialversicherungsbeiträge und vom Finanzamt erhobenen Steuern ohne Rückstände
    Wirtschaftliche Leistungsfähigkeit · Eigenerklärung
Zuschlagskriterien
  • Niedrigster Preis
  • Nachweis einer Haftpflichtversicherung mit einer Deckungssumme von mindestens 1 Mio. Euro
    Wirtschaftliche Leistungsfähigkeit · Nachweis über das Bestehen einer Haftpflichtversicherung ist den Angebotsunterlagen beizufügen
  • Mindestgesamtumsatz von 60.000 Euro pro Jahr, bezogen auf die letzten drei Geschäftsjahre (2023, 2024, 2025)
    Wirtschaftliche Leistungsfähigkeit · Eigenerklärung mit Angabe des Gesamtumsatzes je Geschäftsjahr
  • Mindestumsatz bezogen auf den Gegenstand der Vergabe (Ultratiefkühlschränke) von 30.000 Euro pro Jahr, bezogen auf die letzten drei Geschäftsjahre (2023, 2024, 2025)
    Wirtschaftliche Leistungsfähigkeit · Eigenerklärung mit Angabe des vergaberelevanten Umsatzes je Geschäftsjahr
  • Mindestens 3 Referenzen über wesentliche, in den letzten drei Jahren erbrachte vergleichbare Leistungen
    Technische und berufliche Leistungsfähigkeit · Liste mit Angaben zu Auftraggeber (Name, Anschrift, ggf. Ansprechpartner und Rufnummer), genauer Leistungsbeschreibung, Leistungszeit sowie Auftrags- und Rechnungswert
    Noch 4 weitere Kriterien aus den Original-Unterlagen.Kriterien ansehen

    Besonderheiten dieses Verfahrens

    Aus den Original-Unterlagen dieses Verfahrens gewonnen.

    Lose 1 Los

    LOT-0000
    Ultratiefkühlgeräte
    CPV
    39711120

    Vergabeunterlagen 13 Dateien · 0 KB

    Vergabeunterlagen (Gesamtdokument)
    PDF0 KB
    13 Dateien im Paket: 6 Sonstige, 4 Formblatt, 2 Vertrag, 1 Verfahrensunterlage
    Verfahrensunterlage143 KB
    Formblatt105 KB
    Formblatt23 KB
    Formblatt149 KB
    Formblatt48 KB
    Vertrag187 KB
    Vertrag19 KB
    Sonstige11 KB
    Sonstige58 KB
    Sonstige7 KB
    Sonstige31 KB
    Sonstige111 KB
    Sonstige32 KB
    Vollständige Original-Vergabeunterlagen des Auftraggebers.

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    Leistungsumfang

    Beschafft werden zwei Labor-Ultratiefkühlschränke (ULT-Freezer) als Stehgeräte (Upright) zur Lagerung von biologischen Proben, Impfstoffen oder Referenzmaterialien im Tiefsttemperaturbereich. Jedes Gerät muss einen Nutzinhalt von mindestens 860 bis maximal 870 Litern aufweisen und mit Invertertechnologie sowie Direktkühlung und manueller Abtaufunktion ausgestattet sein. Die Geräte werden als Austausch für bereits vorhandene Altgeräte eingesetzt.

    Gerät 1 wird in Raum OS-05a geliefert und darf maximal 110 cm breit sein, Gerät 2 wird in Raum OS-06 geliefert und darf maximal 100 cm breit sein. Beide Geräte dürfen maximal 90 cm tief und maximal 199 cm hoch (inklusive Rollen/Füßen) sein. Die Lieferung erfolgt frei Verwendungsstelle an die Otto-Hahn-Str. 6b, 44139 Dortmund; ein Lastenaufzug ist vorhanden.

    Anforderungen an die Leistung

    Vertrag und Vergütung

    Die Vergütung erfolgt auf Basis fester Preise, die sämtliche Leistungen des Auftragnehmers einschließlich Fracht, Verpackung und Erstellung von Betriebs- und Bedienungsanweisungen in deutscher Sprache abgelten. Die Zahlung erfolgt gemäß § 17 VOL/B 30 Tage nach Eingang der prüfbaren Rechnung. Bei Verstößen gegen Tariftreue- und Mindestlohnverpflichtungen kann der Auftraggeber den Vertrag aus wichtigem Grund kündigen und eine Vertragsstrafe von 1 bis zu 5 von Hundert des Auftragswertes geltend machen.

    Der Auftragnehmer hat den Empfang eines Zuschlags innerhalb von 14 Kalendertagen zu bestätigen; bei Verzug kann der Auftraggeber nach Ablauf einer Nachfrist vom Auftrag zurücktreten. Allgemeine Geschäftsbedingungen des Auftragnehmers werden nicht Vertragsbestandteil.

    Ablauf des Verfahrens

    Die Vergabeunterlagen wurden am 02.10.2026 veröffentlicht. Bieterfragen sind ausschließlich schriftlich über den Vergabemarktplatz NRW (www.evergabe.nrw.de) zu stellen; die Frist für zusätzliche Informationen endet am 27.10.2026. Angebote sind bis zum 02.11.2026 um 10:00 Uhr elektronisch über die Vergabeplattform einzureichen. Die Bindefrist endet am 11.11.2026. Die gesamte Kommunikation im Vergabeverfahren wird ausschließlich über den Vergabemarktplatz NRW geführt.

    Anforderungen an die Bieter

    Mindestjahresumsatz
    60.000 Euro
    Der Auftraggeber verlangt diesen Jahresumsatz als Nachweis der wirtschaftlichen Leistungsfähigkeit.
    Geforderte Referenzen
    3 Referenzen aus den letzten 3 Jahren
    Vergleichbare Leistungen, die das Unternehmen bereits erbracht hat.

    Besondere Auflagen des Verfahrens

    Aus den Original-Unterlagen dieses Verfahrens gewonnen.

    Einordnung des Verfahrens

    Öffentliche Ausschreibung

    Die öffentliche Ausschreibung ist das nationale Gegenstück zum offenen Verfahren: unbeschränkter Bieterkreis, keine vorgeschaltete Eignungsprüfung, Angebote werden direkt eingereicht.

    Reichweite der Bekanntmachung

    Die Bekanntmachung stammt aus einer Quelle, die nationale und EU-weite Verfahren gemeinsam führt. Ob ober- oder unterschwellig vergeben wurde, steht in der Bekanntmachung selbst und in den Vergabeunterlagen des Verfahrens.

    Was sich übernehmen lässt

    Für eine eigene Beschaffung lässt sich aus diesem Verfahren mehr ableiten als der Gegenstand: wie der Auftraggeber die Leistung beschrieben und gegliedert hat, welche Eignungsnachweise er verlangt, wie er Preis und Qualität gewichtet und welche Vertragsbedingungen er beilegt. Genau diese Unterlagen liegen im Vergabe-Archiv vollständig vor, auch nachdem das Verfahren auf den Vergabeplattformen offline genommen wurde.

    Häufige Fragen zu diesem Verfahren

    Wer schreibt "Ultratiefkühlgeräte" aus?

    Leibniz-Institut für Analytische Wissenschaften - ISAS - e.V. ist der öffentliche Auftraggeber dieser Ausschreibung mit Erfüllungsort 44227 Dortmund.

    Was wird ausgeschrieben?

    Beschafft werden zwei Labor-Ultratiefkühlschränke (ULT-Freezer) als Stehgeräte (Upright) zur Lagerung von biologischen Proben, Impfstoffen oder Referenzmaterialien im Tiefsttemperaturbereich. Jedes Gerät muss einen Nutzinhalt von mindestens 860 bis maximal 870 Litern aufweisen und mit Invertertechnologie sowie Direktkühlung und manueller Abtaufunktion ausgestattet sein. Die Geräte werden als Austausch für bereits vorhandene Altgeräte eingesetzt. Gerät 1 wird in Raum OS-05a geliefert und darf maximal 110 cm breit sein, Gerät 2 wird in Raum OS-06 geliefert und darf maximal 100 cm breit sein. Beide Geräte dürfen maximal 90 cm tief und maximal 199 cm hoch (inklusive Rollen/Füßen) sein.

    Bis wann können Angebote abgegeben werden?

    Die Angebotsfrist läuft bis zum 02.11.2026.

    Wie läuft das Verfahren ab?

    Die Vergabeunterlagen wurden am 02.10.2026 veröffentlicht. Bieterfragen sind ausschließlich schriftlich über den Vergabemarktplatz NRW (www.evergabe.nrw.de) zu stellen; die Frist für zusätzliche Informationen endet am 27.10.2026. Angebote sind bis zum 02.11.2026 um 10:00 Uhr elektronisch über die Vergabeplattform einzureichen. Die Bindefrist endet am 11.11.2026. Die gesamte Kommunikation im Vergabeverfahren wird ausschließlich über den Vergabemarktplatz NRW geführt.

    Welche Anforderungen stellt der Auftraggeber?

    Nutzinhalt je Gerät mindestens 860 Liter, maximal 870 Liter Bauart als Stehgerät (Upright-Modell) Kühlsystem mit Direktkühlung und manueller Abtaufunktion, optimiert für Dauerbetrieb Ausstattung mit Invertertechnologie Gerätebreite Gerät 1: maximal 110 cm; Gerätebreite Gerät 2: maximal 100 cm Gerätetiefe maximal 90 cm (Obergrenze zur Gewährleistung der Durchgangsbreite bei Standardtüren von 93 cm)

    Was gilt vertraglich?

    Die Vergütung erfolgt auf Basis fester Preise, die sämtliche Leistungen des Auftragnehmers einschließlich Fracht, Verpackung und Erstellung von Betriebs- und Bedienungsanweisungen in deutscher Sprache abgelten. Die Zahlung erfolgt gemäß § 17 VOL/B 30 Tage nach Eingang der prüfbaren Rechnung. Bei Verstößen gegen Tariftreue- und Mindestlohnverpflichtungen kann der Auftraggeber den Vertrag aus wichtigem Grund kündigen und eine Vertragsstrafe von 1 bis zu 5 von Hundert des Auftragswertes geltend machen. Der Auftragnehmer hat den Empfang eines Zuschlags innerhalb von 14 Kalendertagen zu bestätigen; bei Verzug kann der Auftraggeber nach Ablauf einer Nachfrist vom Auftrag zurücktreten.

    Welche Kriterien gelten in diesem Verfahren?

    Aus den Unterlagen haben wir 6 Eignungskriterien und 1 Zuschlagskriterium herausgezogen, darunter: Eintragung in das Berufs- bzw. Handelsregister nach Maßgabe der Vorschriften des Landes, in dem der Bieter seinen Sitz hat.

    Wo finde ich die Vergabeunterlagen?

    Alle Dokumente dieses Verfahrens liegen im Vergabe-Archiv und lassen sich als ZIP herunterladen, auch nachdem die Ausschreibung auf den Vergabeplattformen offline genommen wurde. Enthalten sind je nach Verfahren Leistungsverzeichnis, Bewerbungsbedingungen, Vertragsbedingungen und die auszufüllenden Formulare.

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