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Öffentliche Ausschreibung Frist läuft bis 28.10.2026

Rahmenvereinbarung über die Lieferung von Holzpellets

Auftraggeber
Landratsamt Unstrut-Hainich-Kreis
Erfüllungsort
Mühlhausen/Thüringen
Art
Sonstige
Veröffentlicht
06.10.2026
Angebotsfrist
28.10.2026
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Zeitplan

Veröffentlichung
06.10.2026
Angebotsfrist
28.10.2026 · läuft
Verfahren
Öffentliche Ausschreibung
Vergabe
offen

Ausschreibung

Reichweitenational/EU (oeVergabe)
VergabeartÖffentliche Ausschreibung
KategorieSonstige
ErfüllungsortMühlhausen/Thüringen
E-Mailvergabestelle@uh-kreis.de Freischalten
Telefon03601 802539 Freischalten
Websitewww.evergabe-online.de Freischalten

Eignungs- & Bewertungskriterien 11 Eignungskriterien · 4 Zuschlagskriterien

Eignungskriterien
  • Eintragung beim zuständigen Berufs- oder Handelsregister
    Berufsausübung · Eigenerklärung; auf Verlangen Bescheinigung
  • Mitgliedschaft in einer Berufsgenossenschaft
    Berufsausübung · Eigenerklärung; auf Verlangen Bescheinigung
Zuschlagskriterien
  • Phase 2 (Miniwettbewerb): Preis
    100%
  • Phase 1 (Öffentliche Ausschreibung): Zuschlagskennzahl Z = L / P (Leistungspunkte dividiert durch Preis) - einfache Richtwertmethode
  • Nachweislich keine schwere Verfehlung begangen, die die Zuverlässigkeit als Bewerber in Frage stellt
    Berufsausübung · Eigenerklärung; auf Verlangen Bescheinigung
  • Keine Insolvenz, kein laufendes vergleichbares Verfahren, keine Liquidation
    Wirtschaftliche Leistungsfähigkeit · Eigenerklärung
  • Ordnungsgemäße Zahlung von Steuern, Abgaben und Beiträgen zur gesetzlichen Sozialversicherung
    Wirtschaftliche Leistungsfähigkeit · Eigenerklärung; auf Verlangen Unbedenklichkeitsbescheinigung des Finanzamts
  • Betriebshaftpflichtversicherung mit mind. 5 Mio. EUR bei Personen- und Sachschäden, mind. 2 Mio. EUR bei Vermögensschäden, mind. 5 Mio. EUR bei Umweltschäden je Schadensfall, mind. zweifach maximiert je Versicherungsjahr
    Wirtschaftliche Leistungsfähigkeit · Versicherungsbestätigung nicht älter als 12 Monate zum Schlusstermin der Angebotsabgabe; alternativ Eigenerklärung zur Abschlussbereitschaft und Bestätigung des Versicherers
  • Nachweis ENplus A1 für die Holzpellets oder gleichwertiger Nachweis
    Technische und berufliche Leistungsfähigkeit · Zertifikat (mit Angebot einzureichen)
  • Konzept zu Lieferfristen, Lieferkapazität und Versorgungssicherheit
    Technische und berufliche Leistungsfähigkeit · Beantwortung der Fragen im Leistungsverzeichnis (Reiter 2 Konzept)
  • Referenz: mind. zwei Lieferungen von Holzpellets als lose Ware an denselben Endkunden, je mind. 6 Tonnen, innerhalb der letzten 12 Monate vor Angebotsabgabe (nur auf gesondertes Verlangen)
    Technische und berufliche Leistungsfähigkeit · Angabe von Lieferdatum (Monat/Jahr) und Kontaktdaten des Referenzkunden; nur auf gesondertes Verlangen
  • Kein Ausschlussgrund gemäß §§ 123 und 124 GWB
    Berufsausübung · Eigenerklärung (bei Bietergemeinschaften von jedem Mitglied)
  • Kein Ausschlussgrund gemäß § 22 LkSG
    Berufsausübung · Eigenerklärung (bei Bietergemeinschaften von jedem Mitglied)
  • Phase 1 - Preis (P): Grundkosten Holzpellets + Lieferkosten + sonstige Kosten als lose Ware + Kosten Notfalllieferung (innerhalb 24h)
  • Phase 1 - Leistungspunktzahl (L): Angaben zur Lieferfähigkeit/Versorgungssicherheit (Lieferfrist, Lieferkapazität, Versorgungssicherheit bei Ausfällen)
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Besonderheiten dieses Verfahrens

Aus den Original-Unterlagen dieses Verfahrens gewonnen.

Lose 1 Los

LOT-0000
Rahmenvereinbarung über die Lieferung von Holzpellets

Vergabeunterlagen 20 Dateien · 13.5 MB

Vergabeunterlagen (Gesamtdokument)
PDF13.5 MB
20 Dateien im Paket: 10 Sonstige, 4 Formblatt, 3 Verfahrensunterlage, 2 Leistungsverzeichnis, 1 Plan
Verfahrensunterlage144 KB
Verfahrensunterlage69 KB
Verfahrensunterlage62 KB
Sonstige56 KB
Formblatt200 KB
Formblatt131 KB
Leistungsverzeichnis157 KB
Leistungsverzeichnis24 KB
Sonstige101 KB
Sonstige84 KB
Sonstige186 KB
Sonstige4.2 MB
Sonstige142 KB
Sonstige5.6 MB
Sonstige181 KB
Formblatt188 KB
Sonstige786 KB
Formblatt313 KB
Sonstige2.2 MB
Plan118 KB
Vollständige Original-Vergabeunterlagen des Auftraggebers.

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Leistungsumfang

Der Landkreis Unstrut-Hainich-Kreis benötigt Holzpellets als lose Ware für aktuell vier Standorte, die bedarfsgerecht auf Abruf geliefert werden sollen. Der prognostizierte Bedarf beträgt rund 181 Tonnen pro Vertragsjahr; die Gesamthöchstabnahmemenge über die gesamte Laufzeit ist auf 700 Tonnen begrenzt. Im Jahr 2026 werden voraussichtlich nur Einzelabrufe für maximal zwei Schulen getätigt, weitere Abrufe sind ab Januar 2027 geplant.

Die Lieferung muss staubarm durch pneumatisches Einblasen in den Lagerraum erfolgen; geeignete Fahrzeuge und Hilfsmittel sind vom Auftragnehmer bereitzustellen. Neben der regulären Lieferung ist auch eine Notfalllieferung innerhalb von 24 Stunden Bestandteil des Leistungsumfangs. Die Holzpellets müssen mindestens der Qualitätsnorm ENplus A1 entsprechen. Der Auftraggeber kann im Vertragsverlauf weitere Lieferstellen hinzufügen oder bestehende streichen.

Anforderungen an die Leistung

Vertrag und Vergütung

Die Rahmenvereinbarung beginnt mit dem Datum der Auftragserteilung und läuft zunächst ein Jahr; sie verlängert sich automatisch um jeweils ein weiteres Jahr, sofern keine fristgerechte Kündigung (drei Monate zum Vertragsende in Textform) erfolgt. Die maximale Vertragslaufzeit beträgt drei Jahre; außerdem endet die Vereinbarung automatisch bei Erreichen der Höchstabnahmemenge von 700 Tonnen.

Das Vergütungsmodell basiert auf dem jeweiligen Tageseinkaufspreis zuzüglich eines für die gesamte Laufzeit verbindlich vereinbarten festen Preisaufschlags je Tonne. Die Lieferkosten werden gesondert ausgewiesen und sind nicht im Preisaufschlag enthalten. Einzelaufträge werden ausschließlich nach vorherigem Miniwettbewerb zwischen den bis zu drei Rahmenvertragspartnern erteilt. Der Auftraggeber ist nicht verpflichtet, die prognostizierte Menge tatsächlich abzurufen.

Ablauf des Verfahrens

Das Verfahren wird als Öffentliche Ausschreibung nach UVgO über die e-Vergabe-Plattform des Bundes (evergabe-online.de) durchgeführt. Bieterfragen sind bis zum 22.10.2026 einzureichen. Die Angebotsfrist endet am 28.10.2026 um 09:00 Uhr. Die Information gemäß § 14 ThürVgG ist für den Zeitraum 19.11. bis 26.11.2026 geplant, die Zuschlagserteilung für den 27.11.2026 und die Bindefrist läuft bis zum 30.11.2026.

Anforderungen an die Bieter

Geforderte Referenzen
1 Referenz aus den letzten 1 Jahren
Vergleichbare Leistungen, die das Unternehmen bereits erbracht hat.

Verlangte Zertifikate und Nachweise

Besondere Auflagen des Verfahrens

Aus den Original-Unterlagen dieses Verfahrens gewonnen.

Einordnung des Verfahrens

Öffentliche Ausschreibung

Die öffentliche Ausschreibung ist das nationale Gegenstück zum offenen Verfahren: unbeschränkter Bieterkreis, keine vorgeschaltete Eignungsprüfung, Angebote werden direkt eingereicht.

Reichweite der Bekanntmachung

Die Bekanntmachung stammt aus einer Quelle, die nationale und EU-weite Verfahren gemeinsam führt. Ob ober- oder unterschwellig vergeben wurde, steht in der Bekanntmachung selbst und in den Vergabeunterlagen des Verfahrens.

Was sich übernehmen lässt

Für eine eigene Beschaffung lässt sich aus diesem Verfahren mehr ableiten als der Gegenstand: wie der Auftraggeber die Leistung beschrieben und gegliedert hat, welche Eignungsnachweise er verlangt, wie er Preis und Qualität gewichtet und welche Vertragsbedingungen er beilegt. Genau diese Unterlagen liegen im Vergabe-Archiv vollständig vor, auch nachdem das Verfahren auf den Vergabeplattformen offline genommen wurde.

Häufige Fragen zu diesem Verfahren

Wer schreibt "Rahmenvereinbarung über die Lieferung von Holzpellets" aus?

Landratsamt Unstrut-Hainich-Kreis ist der öffentliche Auftraggeber dieser Ausschreibung mit Erfüllungsort Mühlhausen/Thüringen.

Was wird ausgeschrieben?

Der Landkreis Unstrut-Hainich-Kreis benötigt Holzpellets als lose Ware für aktuell vier Standorte, die bedarfsgerecht auf Abruf geliefert werden sollen. Der prognostizierte Bedarf beträgt rund 181 Tonnen pro Vertragsjahr; die Gesamthöchstabnahmemenge über die gesamte Laufzeit ist auf 700 Tonnen begrenzt. Im Jahr 2026 werden voraussichtlich nur Einzelabrufe für maximal zwei Schulen getätigt, weitere Abrufe sind ab Januar 2027 geplant. Die Lieferung muss staubarm durch pneumatisches Einblasen in den Lagerraum erfolgen; geeignete Fahrzeuge und Hilfsmittel sind vom Auftragnehmer bereitzustellen.

Bis wann können Angebote abgegeben werden?

Die Angebotsfrist läuft bis zum 28.10.2026.

Wie läuft das Verfahren ab?

Das Verfahren wird als Öffentliche Ausschreibung nach UVgO über die e-Vergabe-Plattform des Bundes (evergabe-online.de) durchgeführt. Bieterfragen sind bis zum 22.10.2026 einzureichen. Die Angebotsfrist endet am 28.10.2026 um 09:00 Uhr. Die Information gemäß § 14 ThürVgG ist für den Zeitraum 19.11. bis 26.11.2026 geplant, die Zuschlagserteilung für den 27.11.2026 und die Bindefrist läuft bis zum 30.11.2026.

Welche Anforderungen stellt der Auftraggeber?

Die gelieferten Holzpellets müssen mindestens die Qualitätsnorm ENplus A1 erfüllen oder eine gleichwertige Zertifizierung besitzen. Die Lieferung loser Ware hat staubarm durch pneumatisches Einblasen in den Lagerraum oder Behälter zu erfolgen. Erforderliche Schläuche, Kupplungen, Verlängerungen und sonstige übliche Hilfsmittel für die Pelletlieferung sind vom Auftragnehmer bereitzustellen. Der Auftragnehmer muss sicherstellen, dass vorhandene Lageranlagen nicht überfüllt oder beschädigt werden. Für jede Lieferstelle sind geeignete Fahrzeuge und technische Einrichtungen einzusetzen.

Was gilt vertraglich?

Die Rahmenvereinbarung beginnt mit dem Datum der Auftragserteilung und läuft zunächst ein Jahr; sie verlängert sich automatisch um jeweils ein weiteres Jahr, sofern keine fristgerechte Kündigung (drei Monate zum Vertragsende in Textform) erfolgt. Die maximale Vertragslaufzeit beträgt drei Jahre; außerdem endet die Vereinbarung automatisch bei Erreichen der Höchstabnahmemenge von 700 Tonnen. Das Vergütungsmodell basiert auf dem jeweiligen Tageseinkaufspreis zuzüglich eines für die gesamte Laufzeit verbindlich vereinbarten festen Preisaufschlags je Tonne. Die Lieferkosten werden gesondert ausgewiesen und sind nicht im Preisaufschlag enthalten.

Welche Kriterien gelten in diesem Verfahren?

Aus den Unterlagen haben wir 11 Eignungskriterien und 4 Zuschlagskriterien herausgezogen, darunter: Eintragung beim zuständigen Berufs- oder Handelsregister.

Wo finde ich die Vergabeunterlagen?

Alle Dokumente dieses Verfahrens liegen im Vergabe-Archiv und lassen sich als ZIP herunterladen, auch nachdem die Ausschreibung auf den Vergabeplattformen offline genommen wurde. Enthalten sind je nach Verfahren Leistungsverzeichnis, Bewerbungsbedingungen, Vertragsbedingungen und die auszufüllenden Formulare.

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