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Öffentliche Ausschreibung Frist läuft bis 12.11.2026

Lieferung von Holzpellets

Auftraggeber
Stadt Dülmen
Erfüllungsort
48249 Dülmen
Art
Sonstige
Veröffentlicht
29.10.2026
Angebotsfrist
12.11.2026
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Zeitplan

Veröffentlichung
29.10.2026
Angebotsfrist
12.11.2026 · läuft
Verfahren
Öffentliche Ausschreibung
Vergabe
offen

Ausschreibung

Reichweitenational/EU (oeVergabe)
VergabeartÖffentliche Ausschreibung
KategorieSonstige
Erfüllungsort48249 Dülmen
E-Mailzvs@duelmen.de Freischalten
Telefon+49 259412-186 Freischalten
Websitehttps://www.vergabe-westfalen.de/VMPSatellite/notice/CXS0YBWDYH70W4ZG Freischalten

Eignungs- & Bewertungskriterien 8 Eignungskriterien · 1 Zuschlagskriterium

Eignungskriterien
  • Umsatz in vergleichbaren Leistungen der letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahre
    Wirtschaftliche Leistungsfähigkeit · Eigenerklärung zur Eignung mit Angabe der Umsatzzahlen je Geschäftsjahr
  • Ausführung vergleichbarer Leistungen in den letzten drei Jahren
    Technische und berufliche Leistungsfähigkeit · Eigenerklärung; bei Aufforderung drei Referenznachweise mit Ansprechpartner, Art der Leistung, Auftragssumme und Ausführungszeitraum
Zuschlagskriterien
  • Preis (Einheitspreis pro Tonne bzw. Gesamtpreis)
  • Verfügbarkeit der für die Ausführung erforderlichen Beschäftigten
    Technische und berufliche Leistungsfähigkeit · Eigenerklärung; bei Aufforderung Angabe der jahresdurchschnittlich Beschäftigten und Benennung der Leitungspersonen
  • Eintragung in das Berufsregister am Sitz oder Wohnsitz, sofern verpflichtend
    Berufsausübung · Eigenerklärung; bei Aufforderung entsprechende Bescheinigung
  • Kein Insolvenzverfahren beantragt oder eröffnet, kein Antrag mangels Masse abgelehnt, keine Liquidation
    Berufsausübung · Eigenerklärung zur Eignung
  • Keine Ausschlussgründe gemäß § 123 oder § 124 GWB; keine schwere Verfehlung; kein Eintrag im Gewerbezentralregister wegen relevanter Verstöße
    Berufsausübung · Eigenerklärung zur Eignung; ab 30.000 EUR Auftragssumme Auszug aus dem Gewerbezentralregister durch den Auftraggeber beim Bundesamt für Justiz angefordert
  • Ordnungsgemäße Erfüllung der Verpflichtungen zur Zahlung von Steuern, Abgaben und Sozialversicherungsbeiträgen
    Berufsausübung · Eigenerklärung; bei Aufforderung Unbedenklichkeitsbescheinigung des Finanzamts
  • Mitgliedschaft bei der Berufsgenossenschaft
    Berufsausübung · Eigenerklärung zur Eignung
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    Besonderheiten dieses Verfahrens

    Aus den Original-Unterlagen dieses Verfahrens gewonnen.

    Lose 1 Los

    LOT-0000
    Lieferung von Holzpellets
    CPV
    09111400

    Vergabeunterlagen 21 Dateien · 0 KB

    Vergabeunterlagen (Gesamtdokument)
    PDF0 KB
    21 Dateien im Paket: 13 Sonstige, 5 Formblatt, 3 Vertrag
    Formblatt53 KB
    Formblatt105 KB
    Sonstige22 KB
    Formblatt26 KB
    Formblatt26 KB
    Sonstige23 KB
    Sonstige68 KB
    Vertrag187 KB
    Vertrag20 KB
    Vertrag19 KB
    Sonstige38 KB
    Sonstige28 KB
    Sonstige205 KB
    Sonstige9 KB
    Sonstige31 KB
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    Formblatt25 KB
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    Vollständige Original-Vergabeunterlagen des Auftraggebers.

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    Leistungsumfang

    Die Stadt Dülmen beschafft Holzpellets der Qualität ENplus A1 oder DINplus (6 mm, 100 % Nadelholz) zur Versorgung von zwei Schulgebäuden. Die Gesamtbedarfsmenge beträgt laut Angebotstabelle 180 Tonnen, wobei die Höchstmenge des Rahmenvertrags bei 216 Tonnen liegt. Pro Einzelauftrag wird in der Regel mit 17 bis 23 Tonnen gerechnet. Die Bestellungen erfolgen nach tatsächlichem Bedarf durch den jeweiligen Hausmeister der Verwendungsstelle.

    Geliefert wird an das Clemens-Brentano-Gymnasium in Dülmen (Anlieferungsstelle an der Turnhalle) und an die Ludgerus-Grundschule in Dülmen-Buldern. Die Anlieferung per Silozug ist möglich; die Pellets sind frei einzublasen, Staubrückstände sind aus der Anlage abzusaugen. Vor jeder Lieferung ist eine Terminabsprache mit dem zuständigen Hausmeister erforderlich. Die Vertragslaufzeit beträgt sechs Monate (01.01.2027 bis 01.07.2027).

    Anforderungen an die Leistung

    Vertrag und Vergütung

    Der Rahmenvertrag hat eine feste Laufzeit vom 01.01.2027 bis 01.07.2027. Er endet vorzeitig, sobald die Höchstmenge von 216 Tonnen abgerufen wurde; ein Anspruch auf weitere Lieferungen besteht dann nicht. Die vereinbarten Preise sind Einheitspreise pro Tonne und gelten als Festpreise, die sämtliche Leistungen einschließlich Fracht, Verpackung und sonstiger Kosten abgelten. Skonto kann angeboten werden und wird Vertragsinhalt, fließt aber nicht in die Wertung ein.

    Der Auftraggeber kann innerhalb von 14 Tagen unter Abzug des vereinbarten Skontos oder innerhalb von 30 Tagen ohne Abzug zahlen. Bei Verstößen gegen Tariftreue- und Mindestlohnpflichten kann der Auftraggeber den Vertrag aus wichtigem Grund ohne Fristsetzung kündigen und eine Vertragsstrafe von 1 % bis 5 % des Auftragswertes geltend machen.

    Ablauf des Verfahrens

    Die Anfrage zur Angebotsabgabe wurde am 28.10.2026 versandt. Bieterfragen können bis zum 11.11.2026 gestellt werden. Angebote müssen bis zum 12.11.2026 um 10:00 Uhr eingereicht werden. Die Bindefrist endet am 11.12.2026. Der geplante Leistungsbeginn ist der 01.01.2027.

    Anforderungen an die Bieter

    Geforderte Referenzen
    3 Referenzen aus den letzten 3 Jahren
    Vergleichbare Leistungen, die das Unternehmen bereits erbracht hat.

    Verlangte Zertifikate und Nachweise

    Besondere Auflagen des Verfahrens

    Aus den Original-Unterlagen dieses Verfahrens gewonnen.

    Einordnung des Verfahrens

    Öffentliche Ausschreibung

    Die öffentliche Ausschreibung ist das nationale Gegenstück zum offenen Verfahren: unbeschränkter Bieterkreis, keine vorgeschaltete Eignungsprüfung, Angebote werden direkt eingereicht.

    Reichweite der Bekanntmachung

    Die Bekanntmachung stammt aus einer Quelle, die nationale und EU-weite Verfahren gemeinsam führt. Ob ober- oder unterschwellig vergeben wurde, steht in der Bekanntmachung selbst und in den Vergabeunterlagen des Verfahrens.

    Was sich übernehmen lässt

    Für eine eigene Beschaffung lässt sich aus diesem Verfahren mehr ableiten als der Gegenstand: wie der Auftraggeber die Leistung beschrieben und gegliedert hat, welche Eignungsnachweise er verlangt, wie er Preis und Qualität gewichtet und welche Vertragsbedingungen er beilegt. Genau diese Unterlagen liegen im Vergabe-Archiv vollständig vor, auch nachdem das Verfahren auf den Vergabeplattformen offline genommen wurde.

    Häufige Fragen zu diesem Verfahren

    Wer schreibt "Lieferung von Holzpellets" aus?

    Stadt Dülmen ist der öffentliche Auftraggeber dieser Ausschreibung mit Erfüllungsort 48249 Dülmen.

    Was wird ausgeschrieben?

    Die Stadt Dülmen beschafft Holzpellets der Qualität ENplus A1 oder DINplus (6 mm, 100 % Nadelholz) zur Versorgung von zwei Schulgebäuden. Die Gesamtbedarfsmenge beträgt laut Angebotstabelle 180 Tonnen, wobei die Höchstmenge des Rahmenvertrags bei 216 Tonnen liegt. Pro Einzelauftrag wird in der Regel mit 17 bis 23 Tonnen gerechnet. Die Bestellungen erfolgen nach tatsächlichem Bedarf durch den jeweiligen Hausmeister der Verwendungsstelle. Geliefert wird an das Clemens-Brentano-Gymnasium in Dülmen (Anlieferungsstelle an der Turnhalle) und an die Ludgerus-Grundschule in Dülmen-Buldern.

    Bis wann können Angebote abgegeben werden?

    Die Angebotsfrist läuft bis zum 12.11.2026.

    Wie läuft das Verfahren ab?

    Die Anfrage zur Angebotsabgabe wurde am 28.10.2026 versandt. Bieterfragen können bis zum 11.11.2026 gestellt werden. Angebote müssen bis zum 12.11.2026 um 10:00 Uhr eingereicht werden. Die Bindefrist endet am 11.12.2026. Der geplante Leistungsbeginn ist der 01.01.2027.

    Welche Anforderungen stellt der Auftraggeber?

    Holzpellets müssen der Norm ENplus A1 oder DINplus entsprechen. Durchmesser der Pellets: 6 mm, Material: 100 % Nadelholz. Lieferung erfolgt frei eingeblasen an die jeweilige Verwendungsstelle. Für die Abladestelle sind entsprechende Bögen zum Einblasen (z. B. 45-Grad-Bögen) mitzubringen. Staubrückstände in der Anlage sind nach der Befüllung abzusaugen. Anlieferung per Silozug ist möglich.

    Was gilt vertraglich?

    Der Rahmenvertrag hat eine feste Laufzeit vom 01.01.2027 bis 01.07.2027. Er endet vorzeitig, sobald die Höchstmenge von 216 Tonnen abgerufen wurde; ein Anspruch auf weitere Lieferungen besteht dann nicht. Die vereinbarten Preise sind Einheitspreise pro Tonne und gelten als Festpreise, die sämtliche Leistungen einschließlich Fracht, Verpackung und sonstiger Kosten abgelten. Skonto kann angeboten werden und wird Vertragsinhalt, fließt aber nicht in die Wertung ein. Der Auftraggeber kann innerhalb von 14 Tagen unter Abzug des vereinbarten Skontos oder innerhalb von 30 Tagen ohne Abzug zahlen.

    Welche Kriterien gelten in diesem Verfahren?

    Aus den Unterlagen haben wir 8 Eignungskriterien und 1 Zuschlagskriterium herausgezogen, darunter: Umsatz in vergleichbaren Leistungen der letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahre.

    Wo finde ich die Vergabeunterlagen?

    Die Vergabeunterlagen rufen Sie beim Auftraggeber ab, ueber die in der Bekanntmachung genannte Vergabeplattform. Diese Seite fasst die oeffentlichen Eckdaten des Verfahrens zusammen (Gegenstand, Auftraggeber, Verfahrensart, Fristen) und verweist auf die Bekanntmachung.

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