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Öffentliche Ausschreibung Frist läuft bis 30.11.2026

Wach- und Sicherheitsdienstleistungen

Auftraggeber
Max-Planck-Institut für Immunbiologie und Epigenetik
Erfüllungsort
Max-Planck-Institut für Immunbiologie und Epigenetik Stübeweg 51 79108 Freiburg Deutschland
Art
Sonstige
Veröffentlicht
31.10.2026
Angebotsfrist
30.11.2026
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Zeitplan

Veröffentlichung
31.10.2026
Angebotsfrist
30.11.2026 · läuft
Verfahren
Öffentliche Ausschreibung
Vergabe
offen

Ausschreibung

Reichweitenational/EU (oeVergabe)
VergabeartÖffentliche Ausschreibung
KategorieSonstige
ErfüllungsortMax-Planck-Institut für Immunbiologie und Epigenetik Stübeweg 51 79108 Freiburg Deutschland
Telefon+49 761-5108-361 Freischalten
Websitehttps://www.tender24.de/NetServer/PublicationControllerServlet?functio Freischalten

Eignungs- & Bewertungskriterien 6 Eignungskriterien · 7 Zuschlagskriterien

Eignungskriterien
  • Nachweis der Fachkunde durch Zertifikat nach DIN 77200 oder vergleichbar
    Technische und berufliche Leistungsfähigkeit · Zertifikat nach DIN 77200 oder vergleichbares Zertifikat, mit dem Angebot einzureichen
  • Mindestens drei vergleichbare Referenzen der vergangenen drei Geschäftsjahre
    Technische und berufliche Leistungsfähigkeit · Referenzliste mit Ansprechpartner, Art der ausgeführten Leistung, Auftragssumme, Ausführungszeitraum
Zuschlagskriterien
  • Preis
  • Qualität - Methoden zur Aufrechterhaltung der Sicherheit und Ordnung
  • Angaben über Unternehmensgröße sowie Anzahl und Qualifikation eingesetzter Mitarbeitender gemäß §34a GewO
    Technische und berufliche Leistungsfähigkeit · Entsprechende Angaben mit dem Angebot einzureichen
  • Nachweis über das Bestehen einer Haftpflichtversicherung mit angemessener Deckungssumme
    Wirtschaftliche Leistungsfähigkeit · Versicherungsnachweis, mit dem Angebot einzureichen
  • Keine Ausschlussgründe gemäß §123 oder §124 GWB, keine schwere Verfehlung, ordnungsgemäße Zahlung von Steuern und Sozialversicherungsbeiträgen
    Berufsausübung · VHB Formblatt 124 - Eigenerklärung zur Eignung, mit dem Angebot einzureichen
  • Nichtvorliegen eines Zuschlags- und Erfüllungsverbots gemäß Russland-Sanktionen (Art. 5k Abs.1 VO (EU) Nr. 833/2014)
    Berufsausübung · Eigenerklärung Zuschlagsverbot Russland-Sanktionen, mit dem Angebot einzureichen
  • Qualität - Kommunikationsmanagement
  • Qualität - Dokumentations- und Qualitätsmanagement
  • Qualität - Havariemanagement
  • Qualität - Reaktionszeit
  • Qualität - Methodik bei Gestaltung der Dienstpläne und Arbeitsanweisungen
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Besonderheiten dieses Verfahrens

Aus den Original-Unterlagen dieses Verfahrens gewonnen.

Lose 1 Los

LOT-0000
Wach- und Sicherheitsdienstleistungen
CPV
79715000

Vergabeunterlagen 12 Dateien · 4.8 MB

Vergabeunterlagen (Gesamtdokument)
PDF4.8 MB
12 Dateien im Paket: 4 Formblatt, 3 Sonstige, 2 Verfahrensunterlage, 2 Vertrag, 1 Leistungsverzeichnis
Verfahrensunterlage180 KB
Verfahrensunterlage619 KB
Formblatt977 KB
Formblatt100 KB
Leistungsverzeichnis19 KB
Vertrag168 KB
Vertrag145 KB
Sonstige1.3 MB
Formblatt118 KB
Formblatt181 KB
Sonstige172 KB
Sonstige1.1 MB
Vollständige Original-Vergabeunterlagen des Auftraggebers.

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Leistungsumfang

Das MPI-IE vergibt Wach- und Sicherheitsdienstleistungen für seine Liegenschaft am Stübeweg 51 in Freiburg aufgeteilt in mehrere Fachlose, von denen Los 1 den Wach- und Streifendienst umfasst. Im Rahmen von Los 1 sind täglich mindestens zwei Kontrollgänge zu wechselnden Zeiten zwischen 17:00 und 07:00 Uhr durchzuführen, an Wochenenden und Feiertagen kommen zwei zusätzliche Kontrollgänge zwischen 08:00 und 16:00 Uhr hinzu.

Die Kontrollgänge erstrecken sich auf alle Außenanlagen, sämtliche Gebäudeebenen sowie ca. 25 Stechstellen im Außen- und ca. 20 im Innenbereich, dokumentiert digital. Der Auftragnehmer übernimmt das Verschließen von Bauteilen, die Scharfschaltung der Einbruchmeldeanlage (EMA) und die Alarmintervention nach festgelegtem Prozess. Bei internen telefonischen Notrufen an die Leitstelle beträgt die maximale Reaktionszeit 30 Minuten.

Das eingesetzte Personal muss Zugangsvoraussetzungen für gentechnische und biologische Sicherheitsbereiche sowie Strahlenschutzbereiche erfüllen und über nachgewiesene Englischkenntnisse (mindestens B1) sowie Kenntnisse im VS-NfD-Umgang verfügen. Alle Vorgänge sind lückenlos in einem Wachbuch zu dokumentieren.

Anforderungen an die Leistung

Vertrag und Vergütung

Der Vertrag wird zwischen der Max-Planck-Gesellschaft zur Förderung der Wissenschaften e.V., handelnd für das MPI-IE, und dem Auftragnehmer geschlossen. Die Vergütung erfolgt als Pauschalpreis pro Monat einschließlich sämtlicher Anfahrts- und Nebenkosten, ohne Umsatzsteuer. Der Auftragnehmer hat monatlich einen Leistungsnachweis vorzulegen, der vom Auftraggeber gegenzuzeichnen und jeder Rechnung beizufügen ist.

Arbeitsstundennachweise sind Eigentum des Auftraggebers und dürfen das Objekt nicht verlassen. Angaben zu Vertragslaufzeit, Verlängerungsoptionen, Vertragsstrafen und konkreten Kündigungsrechten sind in den vorliegenden Unterlagen nicht vollständig ausgeführt. Als Vertragsgrundlagen gelten das Vertragsdokument, die Anlagen 1-4, die Zusätzlichen Vertragsbedingungen der MPG sowie die VOL/B; AGB des Auftragnehmers sind ausdrücklich ausgeschlossen.

Ablauf des Verfahrens

Das Verfahren wird als öffentliche Ausschreibung nach UVgO durchgeführt. Die Vergabeunterlagen wurden am 30.10.2026 versandt. Angebote müssen bis spätestens 30.11.2026, 12:00 Uhr, über die Vergabeplattform eingereicht werden. Die Bindefrist endet am 04.01.2027. Ein konkreter Zuschlagstermin oder ein geplanter Leistungsbeginn ist in den vorliegenden Unterlagen nicht angegeben.

Anforderungen an die Bieter

Geforderte Referenzen
3 Referenzen aus den letzten 3 Jahren
Vergleichbare Leistungen, die das Unternehmen bereits erbracht hat.
Lose
3 Lose
Der Auftrag ist aufgeteilt, Angebote sind je Los möglich.
Bindefrist
35 Tage
So lange bleiben die Bieter an ihr Angebot gebunden.

Verlangte Zertifikate und Nachweise

Besondere Auflagen des Verfahrens

Aus den Original-Unterlagen dieses Verfahrens gewonnen.

Einordnung des Verfahrens

Öffentliche Ausschreibung

Die öffentliche Ausschreibung ist das nationale Gegenstück zum offenen Verfahren: unbeschränkter Bieterkreis, keine vorgeschaltete Eignungsprüfung, Angebote werden direkt eingereicht.

Reichweite der Bekanntmachung

Die Bekanntmachung stammt aus einer Quelle, die nationale und EU-weite Verfahren gemeinsam führt. Ob ober- oder unterschwellig vergeben wurde, steht in der Bekanntmachung selbst und in den Vergabeunterlagen des Verfahrens.

Was sich übernehmen lässt

Für eine eigene Beschaffung lässt sich aus diesem Verfahren mehr ableiten als der Gegenstand: wie der Auftraggeber die Leistung beschrieben und gegliedert hat, welche Eignungsnachweise er verlangt, wie er Preis und Qualität gewichtet und welche Vertragsbedingungen er beilegt. Genau diese Unterlagen liegen im Vergabe-Archiv vollständig vor, auch nachdem das Verfahren auf den Vergabeplattformen offline genommen wurde.

Häufige Fragen zu diesem Verfahren

Wer schreibt "Wach- und Sicherheitsdienstleistungen" aus?

Max-Planck-Institut für Immunbiologie und Epigenetik ist der öffentliche Auftraggeber dieser Ausschreibung mit Erfüllungsort Max-Planck-Institut für Immunbiologie und Epigenetik Stübeweg 51 79108 Freiburg Deutschland.

Was wird ausgeschrieben?

Das MPI-IE vergibt Wach- und Sicherheitsdienstleistungen für seine Liegenschaft am Stübeweg 51 in Freiburg aufgeteilt in mehrere Fachlose, von denen Los 1 den Wach- und Streifendienst umfasst. Im Rahmen von Los 1 sind täglich mindestens zwei Kontrollgänge zu wechselnden Zeiten zwischen 17:00 und 07:00 Uhr durchzuführen, an Wochenenden und Feiertagen kommen zwei zusätzliche Kontrollgänge zwischen 08:00 und 16:00 Uhr hinzu. Die Kontrollgänge erstrecken sich auf alle Außenanlagen, sämtliche Gebäudeebenen sowie ca. 25 Stechstellen im Außen- und ca. 20 im Innenbereich, dokumentiert digital.

Bis wann können Angebote abgegeben werden?

Die Angebotsfrist läuft bis zum 30.11.2026.

Wie läuft das Verfahren ab?

Das Verfahren wird als öffentliche Ausschreibung nach UVgO durchgeführt. Die Vergabeunterlagen wurden am 30.10.2026 versandt. Angebote müssen bis spätestens 30.11.2026, 12:00 Uhr, über die Vergabeplattform eingereicht werden. Die Bindefrist endet am 04.01.2027. Ein konkreter Zuschlagstermin oder ein geplanter Leistungsbeginn ist in den vorliegenden Unterlagen nicht angegeben.

Welche Anforderungen stellt der Auftraggeber?

Das eingesetzte Personal muss für den Zugang zu gentechnischen Anlagen der Sicherheitsstufe 1 sowie biologischen Sicherheitsbereichen der Stufen 2, 2** bis 3** und Strahlenschutzbereichen geeignet sein. Alle Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter müssen Englischkenntnisse auf mindestens Niveau B1 nachweisen. Das Personal muss eine aktuelle Zuverlässigkeitsüberprüfung nachweisen oder die Bereitschaft zur Durchführung erklären; bei Nichtbestehen ist ein Einsatz am MPI-IE ausgeschlossen. Personal muss den ordnungsgemäßen Umgang mit VS-NfD-Verschlusssachen beherrschen und über verschlüsselte E-Mails kommunizieren können.

Was gilt vertraglich?

Der Vertrag wird zwischen der Max-Planck-Gesellschaft zur Förderung der Wissenschaften e.V., handelnd für das MPI-IE, und dem Auftragnehmer geschlossen. Die Vergütung erfolgt als Pauschalpreis pro Monat einschließlich sämtlicher Anfahrts- und Nebenkosten, ohne Umsatzsteuer. Der Auftragnehmer hat monatlich einen Leistungsnachweis vorzulegen, der vom Auftraggeber gegenzuzeichnen und jeder Rechnung beizufügen ist. Arbeitsstundennachweise sind Eigentum des Auftraggebers und dürfen das Objekt nicht verlassen. Angaben zu Vertragslaufzeit, Verlängerungsoptionen, Vertragsstrafen und konkreten Kündigungsrechten sind in den vorliegenden Unterlagen nicht vollständig ausgeführt.

Welche Kriterien gelten in diesem Verfahren?

Aus den Unterlagen haben wir 6 Eignungskriterien und 7 Zuschlagskriterien herausgezogen, darunter: Nachweis der Fachkunde durch Zertifikat nach DIN 77200 oder vergleichbar.

Wo finde ich die Vergabeunterlagen?

Die Vergabeunterlagen rufen Sie beim Auftraggeber ab, ueber die in der Bekanntmachung genannte Vergabeplattform. Diese Seite fasst die oeffentlichen Eckdaten des Verfahrens zusammen (Gegenstand, Auftraggeber, Verfahrensart, Fristen) und verweist auf die Bekanntmachung.

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