Beschafft werden Sicherheitsdienstleistungen (Schließdienst, Alarmaufschaltung und Alarmverfolgung/Interventionsdienst) für zwei Thüringer Landesbehörden in Erfurt. Die Leistungen betreffen das Thüringer Ministerium für Bildung, Wissenschaft und Kultur (TMBWK) sowie das Thüringer Landesamt für Denkmalpflege und Archäologie (TLDA) am Standort Petersberg 15 in 99084 Erfurt.
| Reichweite | national/EU (oeVergabe) |
| Vergabeart | Öffentliche Ausschreibung |
| Kategorie | Sonstige |
| Erfüllungsort | Erfurt |
| liegenschaften.vergabe@tlbv.thueringen.de Freischalten | |
| Telefon | 0361 57 4118401 Freischalten |
| Website | www.tlbv.de Freischalten |
| Verfahrensunterlage | 197 KB | |
| Formblatt | 93 KB | |
| Formblatt | 596 KB | |
| Leistungsverzeichnis | 988 KB | |
| Vertrag | 284 KB | |
| Sonstige | 60 KB | |
| Sonstige | 150 KB | |
| Sonstige | 2.3 MB | |
| Sonstige | 209 KB | |
| Formblatt | 640 KB | |
| Sonstige | 25 KB | |
| Sonstige | 417 KB | |
| Formblatt | 480 KB | |
| Sonstige | 34 KB | |
| Formblatt | 37 KB |
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Muster-Leistungsverzeichnisse ansehen Vergabe-Archiv durchsuchenDer Auftraggeber beschafft Sicherheitsdienstleistungen für zwei Dienststellen des Freistaates Thüringen am Standort Petersberg 15, 99084 Erfurt. Die Leistungen umfassen drei Hauptbereiche: Schließdienst (Titel 1 A für TMBWK und Titel 1 B für TLDA), Alarmaufschaltung und Alarmüberwachung für Einbruchmeldeanlagen (Titel 2 A für TMBWK und Titel 2 B für TLDA) sowie Alarmverfolgung/Interventionsdienst und Sondertätigkeiten als Bedarfspositionen (Titel 3 für beide Nutzer).
Das TMBWK nutzt ca. 1.364 m² Nutzfläche mit rund 43 Bediensteten und durchschnittlich 150 Besuchern pro Monat; das TLDA nutzt ca. 904 m² mit rund 10 Bediensteten und 20 Besuchern pro Monat. Der Vertragsbeginn ist für den 02.01.2027 vorgesehen. Die Liegenschaft liegt in der Innenstadt auf dem Petersberg und ist nicht mit Fahrzeugen befahrbar.
Die Einheitspreise des Angebots gelten als Festpreise für die gesamte Vertragslaufzeit sowie für spätere Einzelbeauftragungen und Abrufe. Eine Lohngleitklausel ermöglicht dem Auftragnehmer bei tariflichen oder gesetzlichen Lohnerhöhungen einen Antrag auf Anpassung des Lohnkostenanteils nach einer definierten Formel (EPN = EP mal (PA + PL mal LN/L)). Der Vertrag kann mit einer Frist von 6 Monaten, erstmals nach Ablauf von 1 Jahr, schriftlich zum Monatsende gekündigt werden.
Daneben besteht ein außerordentliches Kündigungsrecht des AG mit 4 Wochen Frist zum Monatsende, wenn die Nutzung des Objekts reduziert oder aufgegeben wird. Bei Schlechterfüllung ist der AG berechtigt, den Rechnungsbetrag entsprechend der Differenz zwischen angebotenen und geleisteten Stunden zu kürzen. Als Vertragsstrafe können bis zu 5 % des jährlichen Nettoauftragswerts pro Verstoß und 0,3 % je Werktag des Verzugs geltend gemacht werden, begrenzt auf 5 % des Jahresnettogesamtauftragswerts insgesamt.
Das Verfahren wird als öffentliche Ausschreibung nach ThürVgG durchgeführt. Angebote sind bis zum 21.10.2026 um 08:00 Uhr elektronisch über die Vergabeplattform einzureichen. Die Bindefrist endet am 01.01.2027. Der Vertragsbeginn ist auf den 02.01.2027 festgesetzt. Vor Angebotsabgabe besteht die Möglichkeit zur freiwilligen Objektbesichtigung; der Besichtigungstermin für das TMBWK ist für den 01.10.2026 sowie den Zeitraum 12.10.2026 bis 16.10.2026 vorgesehen.
Auskünfte erteilt die Vergabestelle unter der angegebenen E-Mail-Adresse und Telefonnummer.
Aus den Original-Unterlagen dieses Verfahrens gewonnen.
Die öffentliche Ausschreibung ist das nationale Gegenstück zum offenen Verfahren: unbeschränkter Bieterkreis, keine vorgeschaltete Eignungsprüfung, Angebote werden direkt eingereicht.
Die Bekanntmachung stammt aus einer Quelle, die nationale und EU-weite Verfahren gemeinsam führt. Ob ober- oder unterschwellig vergeben wurde, steht in der Bekanntmachung selbst und in den Vergabeunterlagen des Verfahrens.
Für eine eigene Beschaffung lässt sich aus diesem Verfahren mehr ableiten als der Gegenstand: wie der Auftraggeber die Leistung beschrieben und gegliedert hat, welche Eignungsnachweise er verlangt, wie er Preis und Qualität gewichtet und welche Vertragsbedingungen er beilegt. Genau diese Unterlagen liegen im Vergabe-Archiv vollständig vor, auch nachdem das Verfahren auf den Vergabeplattformen offline genommen wurde.
Thüringer Landesamt für Bau und Verkehr ist der öffentliche Auftraggeber dieser Ausschreibung mit Erfüllungsort Erfurt.
Der Auftraggeber beschafft Sicherheitsdienstleistungen für zwei Dienststellen des Freistaates Thüringen am Standort Petersberg 15, 99084 Erfurt. Die Leistungen umfassen drei Hauptbereiche: Schließdienst (Titel 1 A für TMBWK und Titel 1 B für TLDA), Alarmaufschaltung und Alarmüberwachung für Einbruchmeldeanlagen (Titel 2 A für TMBWK und Titel 2 B für TLDA) sowie Alarmverfolgung/Interventionsdienst und Sondertätigkeiten als Bedarfspositionen (Titel 3 für beide Nutzer). Das TMBWK nutzt ca. 1.364 m² Nutzfläche mit rund 43 Bediensteten und durchschnittlich 150 Besuchern pro Monat; das TLDA nutzt ca. 904 m² mit rund 10 Bediensteten und 20 Besuchern pro Monat.
Die Angebotsfrist läuft bis zum 21.10.2026.
Das Verfahren wird als öffentliche Ausschreibung nach ThürVgG durchgeführt. Angebote sind bis zum 21.10.2026 um 08:00 Uhr elektronisch über die Vergabeplattform einzureichen. Die Bindefrist endet am 01.01.2027. Der Vertragsbeginn ist auf den 02.01.2027 festgesetzt. Vor Angebotsabgabe besteht die Möglichkeit zur freiwilligen Objektbesichtigung; der Besichtigungstermin für das TMBWK ist für den 01.10.2026 sowie den Zeitraum 12.10.2026 bis 16.10.2026 vorgesehen. Auskünfte erteilt die Vergabestelle unter der angegebenen E-Mail-Adresse und Telefonnummer.
Die eingesetzten Wachpersonen müssen die in der Leistungsbeschreibung vorgegebenen Qualifikationen und Fachkunde für den jeweiligen Diensttyp (Schließdienst, Alarmüberwachung, Interventionsdienst) besitzen. Der Auftragnehmer muss das Bewachungsgewerbe nach § 34a GewO ausüben und eine entsprechende gültige Gewerbeerlaubnis vorhalten. Ein gültiges Qualitätsmanagementsystem nach DIN EN ISO 9001 mit akkreditierter Zertifizierung ist nachzuweisen. Der Auftragnehmer hat eine Dienstanweisung für die Wachpersonen zu erstellen und die erforderlichen Arbeitsmittel bereitzustellen. Personaleinsatzlisten sind dem Auftraggeber zu übermitteln; der Einsatz von Personal bedarf der Zustimmung.
Die Einheitspreise des Angebots gelten als Festpreise für die gesamte Vertragslaufzeit sowie für spätere Einzelbeauftragungen und Abrufe. Eine Lohngleitklausel ermöglicht dem Auftragnehmer bei tariflichen oder gesetzlichen Lohnerhöhungen einen Antrag auf Anpassung des Lohnkostenanteils nach einer definierten Formel (EPN = EP mal (PA + PL mal LN/L)). Der Vertrag kann mit einer Frist von 6 Monaten, erstmals nach Ablauf von 1 Jahr, schriftlich zum Monatsende gekündigt werden. Daneben besteht ein außerordentliches Kündigungsrecht des AG mit 4 Wochen Frist zum Monatsende, wenn die Nutzung des Objekts reduziert oder aufgegeben wird.
Aus den Unterlagen haben wir 8 Eignungskriterien und 1 Zuschlagskriterium herausgezogen, darunter: Gewerbeerlaubnis nach § 34a GewO für das Bewachungsgewerbe.
Alle Dokumente dieses Verfahrens liegen im Vergabe-Archiv und lassen sich als ZIP herunterladen, auch nachdem die Ausschreibung auf den Vergabeplattformen offline genommen wurde. Enthalten sind je nach Verfahren Leistungsverzeichnis, Bewerbungsbedingungen, Vertragsbedingungen und die auszufüllenden Formulare.
Die vollständigen Vergabeunterlagen stehen Vergabe-Archiv Nutzern zur Verfügung. Die Registrierung ist kostenlos. Der Download läuft anschließend über Ihr Guthaben im Vergabe-Archiv, wie gewohnt.