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Öffentliche Ausschreibung

26A015 Lieferung von Bühnenplatten zur Ergänzung einer fahrbaren Bühnenunterkonstruktion

Auftraggeber
Messe Erfurt GmbH
Erfüllungsort
Erfurt
Art
Sonstige
Veröffentlicht
18.08.2026
Alle Ausschreibungen dieses Auftraggebers
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Zeitplan

Veröffentlichung
18.08.2026
Angebotsfrist
nicht angegeben
Verfahren
Öffentliche Ausschreibung
Vergabe
offen

Ausschreibung

Reichweitenational/EU (oeVergabe)
VergabeartÖffentliche Ausschreibung
KategorieSonstige
ErfüllungsortErfurt
E-MailVergabestelle@messe-erfurt.de Freischalten
Telefon+49 361 4000 Freischalten
Websitehttps://www.evergabe-online.de/tenderdetails.html?id=883883 Freischalten

Eignungs- & Bewertungskriterien 4 Eignungskriterien · 1 Zuschlagskriterium

Eignungskriterien
  • Ausführung vergleichbarer Leistungen in den letzten drei Jahren
    Technische und berufliche Leistungsfähigkeit · Eigenerklärung zur Eignung (Formblatt 124 LD); auf Verlangen drei Referenzen mit Ansprechpartner, Art der Leistung, Auftragssumme und Ausführungszeitraum
  • Ausreichende Beschäftigte für die Leistungsausführung
    Technische und berufliche Leistungsfähigkeit · Eigenerklärung zur Eignung (Formblatt 124 LD); auf Verlangen Angabe der jahresdurchschnittlichen Beschäftigtenzahl und Benennung der Leitungspersonen
Zuschlagskriterien
  • Preis (Wertungssumme des Angebotes)
  • Umsatz in den letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahren mit vergleichbaren Leistungen
    Wirtschaftliche Leistungsfähigkeit · Eigenerklärung zur Eignung (Formblatt 124 LD) mit Angabe der Umsätze je Geschäftsjahr
  • Keine Ausschlussgründe gemäß § 123 oder § 124 GWB, ordnungsgemäße Zahlung von Steuern und Sozialversicherungsbeiträgen, kein laufendes Insolvenzverfahren, Mitgliedschaft bei der Berufsgenossenschaft
    Berufsausübung · Eigenerklärung zur Eignung (Formblatt 124 LD); auf Verlangen Unbedenklichkeitsbescheinigung Finanzamt und Berufsgenossenschaft; ab 30.000 EUR Auszug aus dem Gewerbezentralregister durch Auftraggeber
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    Besonderheiten dieses Verfahrens

    Aus den Original-Unterlagen dieses Verfahrens gewonnen.

    Lose 1 Los

    LOT-0000
    26A015 Lieferung von Bühnenplatten zur Ergänzung einer fahrbaren Bühnenunterkonstruktion

    Vergabeunterlagen 11 Dateien · 2.4 MB

    Vergabeunterlagen (Gesamtdokument)
    PDF2.4 MB
    11 Dateien im Paket: 7 Formblatt, 3 Sonstige, 1 Leistungsverzeichnis
    Formblatt449 KB
    Formblatt45 KB
    Formblatt1.2 MB
    Formblatt41 KB
    Formblatt90 KB
    Formblatt144 KB
    Leistungsverzeichnis517 KB
    Sonstige235 KB
    Formblatt89 KB
    Sonstige167 KB
    Sonstige1 KB
    Vollständige Original-Vergabeunterlagen des Auftraggebers.

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    Leistungsumfang

    Die Messe Erfurt GmbH benötigt 180 Bühnenplatten im Format 200 x 100 cm zur Ergänzung der bestehenden rollbaren Unterkonstruktion vom Typ PROLYTE StageDEX. Die Platten müssen passgenau zu den vorhandenen 1-, 2- und 4-Wege-Adaptern mit Klappnasensteckern der Unterkonstruktion passen und eine werkzeuglose Montage ermöglichen. Jede Platte muss eine Tragfähigkeit von mindestens 750 kg pro Quadratmeter aufweisen.

    Die Oberfläche muss rutschhemmend und schwarz beschichtet sein, das Material ist Birkensperrholz als Multiplex-Siebdruckplatte mit mindestens 45 mm Materialstärke und umlaufendem Aluminium-Kantenprofil. Die Platten müssen für den Einsatz im In- und Outdoorbereich geeignet sein und eine Stapelhöhe von 9 cm ermöglichen. Sie müssen eine Aufnahme für Schwerlastgeländer und Absturzsicherungen bieten.

    Die Lieferung erfolgt für den Eigenbedarf der Messe Erfurt am Messestandort Erfurt.

    Anforderungen an die Leistung

    Vertrag und Vergütung

    Das Vergütungsmodell basiert auf Einheitspreisen; alle Preise sind als Festpreise nach oben begrenzt, Nachforderungen sind ausgeschlossen. Lieferungen erfolgen auf Rechnung und Gefahr des Lieferanten, verstehen sich verpackt, versichert und DDP an die Empfangsadresse der Messe Erfurt. Die von der Messe Erfurt angegebenen Liefertermine sind verbindlich; bei Nichteinhaltung kommt der Lieferant ohne Mahnung in Verzug.

    Vertragsstrafen für Verzug sind vorgesehen, die konkrete Höhe (Prozentsatz pro Woche oder Werktag sowie Obergrenze) ist in Formblatt 634 noch nicht ausgefüllt. Allgemeine Geschäftsbedingungen des Lieferanten werden nur durch ausdrückliche schriftliche Bestätigung der Messe Erfurt Vertragsbestandteil. Die VOL/B (Ausgabe 2003) gilt als Allgemeine Vertragsbedingung.

    Ablauf des Verfahrens

    Das Verfahren wird als Verhandlungsvergabe nach UVgO durchgeführt. Die Angebote sind elektronisch über die Vergabeplattform der Vergabestelle einzureichen. Konkrete Daten für Angebotsfrist, Bindefrist und geplanten Zuschlag sind in den vorliegenden Unterlagen nicht ausgefüllt. Unterlegene Bieter werden spätestens sieben Kalendertage vor dem beabsichtigten Vertragsabschluss informiert und erhalten eine mindestens siebentägige Frist zur Beanstandung.

    Was Vergabestellen daraus mitnehmen können

    Die Begründung für die herstellerspezifische Ausschreibung (PROLYTE) ist in der Leistungsbeschreibung nachvollziehbar auf gesetzliche Vorgaben (MVstättV, DGUV Vorschrift 17) und die Notwendigkeit der Systemkompatibilität gestützt, was anderen Vergabestellen als Muster für die vergaberechtliche Rechtfertigung von Fabrikatsbindungen dienen kann. Die technische Leistungsbeschreibung ist detailliert und mit präzisen Maßangaben versehen, was Angebote gut vergleichbar macht und Nachforderungen reduziert.

    Das Verfahren zeigt, dass bei ergänzenden Beschaffungen zu Bestandsinfrastruktur die Schnittstellenkompatibilität zwingend in die Leistungsbeschreibung aufzunehmen ist. Andere Vergabestellen sollten bei ähnlichen Vorhaben prüfen, ob die Vertragsstrafen-Regelung im Formblatt 634 vollständig ausgefüllt ist, da die konkreten Prozentsätze hier fehlen. Die Einbeziehung der AEB als ergänzende Vertragsbedingungen parallel zu VOL/B ist ein verbreitetes Modell, sollte aber auf Widersprüche geprüft werden.

    Anforderungen an die Bieter

    Geforderte Referenzen
    3 Referenzen aus den letzten 3 Jahren
    Vergleichbare Leistungen, die das Unternehmen bereits erbracht hat.

    Besondere Auflagen des Verfahrens

    Aus den Original-Unterlagen dieses Verfahrens gewonnen.

    Einordnung des Verfahrens

    Öffentliche Ausschreibung

    Die öffentliche Ausschreibung ist das nationale Gegenstück zum offenen Verfahren: unbeschränkter Bieterkreis, keine vorgeschaltete Eignungsprüfung, Angebote werden direkt eingereicht.

    Reichweite der Bekanntmachung

    Die Bekanntmachung stammt aus einer Quelle, die nationale und EU-weite Verfahren gemeinsam führt. Ob ober- oder unterschwellig vergeben wurde, steht in der Bekanntmachung selbst und in den Vergabeunterlagen des Verfahrens.

    Was sich übernehmen lässt

    Für eine eigene Beschaffung lässt sich aus diesem Verfahren mehr ableiten als der Gegenstand: wie der Auftraggeber die Leistung beschrieben und gegliedert hat, welche Eignungsnachweise er verlangt, wie er Preis und Qualität gewichtet und welche Vertragsbedingungen er beilegt. Genau diese Unterlagen liegen im Vergabe-Archiv vollständig vor, auch nachdem das Verfahren auf den Vergabeplattformen offline genommen wurde.

    Häufige Fragen zu diesem Verfahren

    Wer schreibt "26A015 Lieferung von Bühnenplatten zur Ergänzung einer fahrbaren Bühnenunterkonstruktion" aus?

    Messe Erfurt GmbH ist der öffentliche Auftraggeber dieser Ausschreibung mit Erfüllungsort Erfurt.

    Was wird ausgeschrieben?

    Die Messe Erfurt GmbH benötigt 180 Bühnenplatten im Format 200 x 100 cm zur Ergänzung der bestehenden rollbaren Unterkonstruktion vom Typ PROLYTE StageDEX. Die Platten müssen passgenau zu den vorhandenen 1-, 2- und 4-Wege-Adaptern mit Klappnasensteckern der Unterkonstruktion passen und eine werkzeuglose Montage ermöglichen. Jede Platte muss eine Tragfähigkeit von mindestens 750 kg pro Quadratmeter aufweisen. Die Oberfläche muss rutschhemmend und schwarz beschichtet sein, das Material ist Birkensperrholz als Multiplex-Siebdruckplatte mit mindestens 45 mm Materialstärke und umlaufendem Aluminium-Kantenprofil.

    Wie läuft das Verfahren ab?

    Das Verfahren wird als Verhandlungsvergabe nach UVgO durchgeführt. Die Angebote sind elektronisch über die Vergabeplattform der Vergabestelle einzureichen. Konkrete Daten für Angebotsfrist, Bindefrist und geplanten Zuschlag sind in den vorliegenden Unterlagen nicht ausgefüllt. Unterlegene Bieter werden spätestens sieben Kalendertage vor dem beabsichtigten Vertragsabschluss informiert und erhalten eine mindestens siebentägige Frist zur Beanstandung.

    Welche Anforderungen stellt der Auftraggeber?

    Bühnenplatten im Format 200 x 100 cm, Gewicht 34 kg, Maße Fußeinsatz 48,3 mm x 3 mm Passgenaue Kompatibilität mit den vorhandenen PROLYTE-StageDEX-Steckfußaufnahmen (1-, 2- und 4-Wege-Adapter mit Klappnasensteckern) Werkzeuglose Montage auf der vorhandenen Unterkonstruktion Flächige Tragfähigkeit mindestens 750 kg pro Quadratmeter Material: Multiplex-Siebdruckplatte aus Birke, wetterfest verleimt, Materialstärke mindestens 45 mm Rutschhemmende Oberflächenbeschichtung in Schwarz (Standard-Bühnenbelag)

    Was gilt vertraglich?

    Das Vergütungsmodell basiert auf Einheitspreisen; alle Preise sind als Festpreise nach oben begrenzt, Nachforderungen sind ausgeschlossen. Lieferungen erfolgen auf Rechnung und Gefahr des Lieferanten, verstehen sich verpackt, versichert und DDP an die Empfangsadresse der Messe Erfurt. Die von der Messe Erfurt angegebenen Liefertermine sind verbindlich; bei Nichteinhaltung kommt der Lieferant ohne Mahnung in Verzug. Vertragsstrafen für Verzug sind vorgesehen, die konkrete Höhe (Prozentsatz pro Woche oder Werktag sowie Obergrenze) ist in Formblatt 634 noch nicht ausgefüllt.

    Welche Kriterien gelten in diesem Verfahren?

    Aus den Unterlagen haben wir 4 Eignungskriterien und 1 Zuschlagskriterium herausgezogen, darunter: Ausführung vergleichbarer Leistungen in den letzten drei Jahren.

    Wo finde ich die Vergabeunterlagen?

    Alle Dokumente dieses Verfahrens liegen im Vergabe-Archiv und lassen sich als ZIP herunterladen, auch nachdem die Ausschreibung auf den Vergabeplattformen offline genommen wurde. Enthalten sind je nach Verfahren Leistungsverzeichnis, Bewerbungsbedingungen, Vertragsbedingungen und die auszufüllenden Formulare.

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