Die Messe Erfurt GmbH beschafft 180 Bühnenplatten im Format 200 x 100 cm zur Ergänzung einer bestehenden rollbaren Unterkonstruktion vom Typ PROLYTE StageDEX. Die Platten müssen passgenau zu den vorhandenen Steckfußaufnahmen der Prolyte-Unterkonstruktion sein und für den gewerblichen Veranstaltungsbetrieb ausgelegt werden.
| Reichweite | national/EU (oeVergabe) |
| Vergabeart | Öffentliche Ausschreibung |
| Kategorie | Sonstige |
| Erfüllungsort | Erfurt |
| Vergabestelle@messe-erfurt.de Freischalten | |
| Telefon | +49 361 4000 Freischalten |
| Website | https://www.evergabe-online.de/tenderdetails.html?id=883883 Freischalten |
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| Formblatt | 1.2 MB | |
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| Leistungsverzeichnis | 517 KB | |
| Sonstige | 235 KB | |
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| Sonstige | 167 KB | |
| Sonstige | 1 KB |
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Muster-Leistungsverzeichnisse ansehen Vergabe-Archiv durchsuchenDie Messe Erfurt GmbH benötigt 180 Bühnenplatten im Format 200 x 100 cm zur Ergänzung der bestehenden rollbaren Unterkonstruktion vom Typ PROLYTE StageDEX. Die Platten müssen passgenau zu den vorhandenen 1-, 2- und 4-Wege-Adaptern mit Klappnasensteckern der Unterkonstruktion passen und eine werkzeuglose Montage ermöglichen. Jede Platte muss eine Tragfähigkeit von mindestens 750 kg pro Quadratmeter aufweisen.
Die Oberfläche muss rutschhemmend und schwarz beschichtet sein, das Material ist Birkensperrholz als Multiplex-Siebdruckplatte mit mindestens 45 mm Materialstärke und umlaufendem Aluminium-Kantenprofil. Die Platten müssen für den Einsatz im In- und Outdoorbereich geeignet sein und eine Stapelhöhe von 9 cm ermöglichen. Sie müssen eine Aufnahme für Schwerlastgeländer und Absturzsicherungen bieten.
Die Lieferung erfolgt für den Eigenbedarf der Messe Erfurt am Messestandort Erfurt.
Das Vergütungsmodell basiert auf Einheitspreisen; alle Preise sind als Festpreise nach oben begrenzt, Nachforderungen sind ausgeschlossen. Lieferungen erfolgen auf Rechnung und Gefahr des Lieferanten, verstehen sich verpackt, versichert und DDP an die Empfangsadresse der Messe Erfurt. Die von der Messe Erfurt angegebenen Liefertermine sind verbindlich; bei Nichteinhaltung kommt der Lieferant ohne Mahnung in Verzug.
Vertragsstrafen für Verzug sind vorgesehen, die konkrete Höhe (Prozentsatz pro Woche oder Werktag sowie Obergrenze) ist in Formblatt 634 noch nicht ausgefüllt. Allgemeine Geschäftsbedingungen des Lieferanten werden nur durch ausdrückliche schriftliche Bestätigung der Messe Erfurt Vertragsbestandteil. Die VOL/B (Ausgabe 2003) gilt als Allgemeine Vertragsbedingung.
Das Verfahren wird als Verhandlungsvergabe nach UVgO durchgeführt. Die Angebote sind elektronisch über die Vergabeplattform der Vergabestelle einzureichen. Konkrete Daten für Angebotsfrist, Bindefrist und geplanten Zuschlag sind in den vorliegenden Unterlagen nicht ausgefüllt. Unterlegene Bieter werden spätestens sieben Kalendertage vor dem beabsichtigten Vertragsabschluss informiert und erhalten eine mindestens siebentägige Frist zur Beanstandung.
Die Begründung für die herstellerspezifische Ausschreibung (PROLYTE) ist in der Leistungsbeschreibung nachvollziehbar auf gesetzliche Vorgaben (MVstättV, DGUV Vorschrift 17) und die Notwendigkeit der Systemkompatibilität gestützt, was anderen Vergabestellen als Muster für die vergaberechtliche Rechtfertigung von Fabrikatsbindungen dienen kann. Die technische Leistungsbeschreibung ist detailliert und mit präzisen Maßangaben versehen, was Angebote gut vergleichbar macht und Nachforderungen reduziert.
Das Verfahren zeigt, dass bei ergänzenden Beschaffungen zu Bestandsinfrastruktur die Schnittstellenkompatibilität zwingend in die Leistungsbeschreibung aufzunehmen ist. Andere Vergabestellen sollten bei ähnlichen Vorhaben prüfen, ob die Vertragsstrafen-Regelung im Formblatt 634 vollständig ausgefüllt ist, da die konkreten Prozentsätze hier fehlen. Die Einbeziehung der AEB als ergänzende Vertragsbedingungen parallel zu VOL/B ist ein verbreitetes Modell, sollte aber auf Widersprüche geprüft werden.
Aus den Original-Unterlagen dieses Verfahrens gewonnen.
Die öffentliche Ausschreibung ist das nationale Gegenstück zum offenen Verfahren: unbeschränkter Bieterkreis, keine vorgeschaltete Eignungsprüfung, Angebote werden direkt eingereicht.
Die Bekanntmachung stammt aus einer Quelle, die nationale und EU-weite Verfahren gemeinsam führt. Ob ober- oder unterschwellig vergeben wurde, steht in der Bekanntmachung selbst und in den Vergabeunterlagen des Verfahrens.
Für eine eigene Beschaffung lässt sich aus diesem Verfahren mehr ableiten als der Gegenstand: wie der Auftraggeber die Leistung beschrieben und gegliedert hat, welche Eignungsnachweise er verlangt, wie er Preis und Qualität gewichtet und welche Vertragsbedingungen er beilegt. Genau diese Unterlagen liegen im Vergabe-Archiv vollständig vor, auch nachdem das Verfahren auf den Vergabeplattformen offline genommen wurde.
Messe Erfurt GmbH ist der öffentliche Auftraggeber dieser Ausschreibung mit Erfüllungsort Erfurt.
Die Messe Erfurt GmbH benötigt 180 Bühnenplatten im Format 200 x 100 cm zur Ergänzung der bestehenden rollbaren Unterkonstruktion vom Typ PROLYTE StageDEX. Die Platten müssen passgenau zu den vorhandenen 1-, 2- und 4-Wege-Adaptern mit Klappnasensteckern der Unterkonstruktion passen und eine werkzeuglose Montage ermöglichen. Jede Platte muss eine Tragfähigkeit von mindestens 750 kg pro Quadratmeter aufweisen. Die Oberfläche muss rutschhemmend und schwarz beschichtet sein, das Material ist Birkensperrholz als Multiplex-Siebdruckplatte mit mindestens 45 mm Materialstärke und umlaufendem Aluminium-Kantenprofil.
Das Verfahren wird als Verhandlungsvergabe nach UVgO durchgeführt. Die Angebote sind elektronisch über die Vergabeplattform der Vergabestelle einzureichen. Konkrete Daten für Angebotsfrist, Bindefrist und geplanten Zuschlag sind in den vorliegenden Unterlagen nicht ausgefüllt. Unterlegene Bieter werden spätestens sieben Kalendertage vor dem beabsichtigten Vertragsabschluss informiert und erhalten eine mindestens siebentägige Frist zur Beanstandung.
Bühnenplatten im Format 200 x 100 cm, Gewicht 34 kg, Maße Fußeinsatz 48,3 mm x 3 mm Passgenaue Kompatibilität mit den vorhandenen PROLYTE-StageDEX-Steckfußaufnahmen (1-, 2- und 4-Wege-Adapter mit Klappnasensteckern) Werkzeuglose Montage auf der vorhandenen Unterkonstruktion Flächige Tragfähigkeit mindestens 750 kg pro Quadratmeter Material: Multiplex-Siebdruckplatte aus Birke, wetterfest verleimt, Materialstärke mindestens 45 mm Rutschhemmende Oberflächenbeschichtung in Schwarz (Standard-Bühnenbelag)
Das Vergütungsmodell basiert auf Einheitspreisen; alle Preise sind als Festpreise nach oben begrenzt, Nachforderungen sind ausgeschlossen. Lieferungen erfolgen auf Rechnung und Gefahr des Lieferanten, verstehen sich verpackt, versichert und DDP an die Empfangsadresse der Messe Erfurt. Die von der Messe Erfurt angegebenen Liefertermine sind verbindlich; bei Nichteinhaltung kommt der Lieferant ohne Mahnung in Verzug. Vertragsstrafen für Verzug sind vorgesehen, die konkrete Höhe (Prozentsatz pro Woche oder Werktag sowie Obergrenze) ist in Formblatt 634 noch nicht ausgefüllt.
Aus den Unterlagen haben wir 4 Eignungskriterien und 1 Zuschlagskriterium herausgezogen, darunter: Ausführung vergleichbarer Leistungen in den letzten drei Jahren.
Alle Dokumente dieses Verfahrens liegen im Vergabe-Archiv und lassen sich als ZIP herunterladen, auch nachdem die Ausschreibung auf den Vergabeplattformen offline genommen wurde. Enthalten sind je nach Verfahren Leistungsverzeichnis, Bewerbungsbedingungen, Vertragsbedingungen und die auszufüllenden Formulare.
Die vollständigen Vergabeunterlagen stehen Vergabe-Archiv Nutzern zur Verfügung. Die Registrierung ist kostenlos. Der Download läuft anschließend über Ihr Guthaben im Vergabe-Archiv, wie gewohnt.