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Öffentliche Ausschreibung Frist läuft bis 12.11.2026

Evaluation des Sozialraumbudgets

Auftraggeber
Ministerium für Bildung
Erfüllungsort
55116 Mainz
Art
Sonstige
Veröffentlicht
13.10.2026
Angebotsfrist
12.11.2026
Alle Ausschreibungen dieses Auftraggebers
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Zeitplan

Veröffentlichung
13.10.2026
Angebotsfrist
12.11.2026 · läuft
Verfahren
Öffentliche Ausschreibung
Vergabe
offen

Ausschreibung

Reichweitenational/EU (oeVergabe)
VergabeartÖffentliche Ausschreibung
KategorieSonstige
Erfüllungsort55116 Mainz
E-Mailpoststelle@bm.rlp.de Freischalten
Websitehttp://www.vergabe.rlp.de/ Freischalten

Eignungs- & Bewertungskriterien 3 Eignungskriterien · 6 Zuschlagskriterien

Eignungskriterien
  • Nachgewiesene Erfahrung in der Planung, Durchführung und Auswertung von qualitativen Evaluationen; idealerweise Erfahrung in der qualitativen Evaluation eines dem Sozialraumbudget ähnlichen Programms.
    Technische und berufliche Leistungsfähigkeit · Angaben im Angebot zur fachlichen Qualifikation, Anlage 'Profil der Projektleitung', Arbeitsproben (früherer qualitativer Evaluationsbericht, Executive Summary, PowerPoint-Präsentation)
  • Fundierte Kenntnisse der frühkindlichen Bildung in Rheinland-Pfalz, der Strukturen von Kindertageseinrichtungen und der Zusammenarbeit mit Trägern, Leitungen und pädagogischen Fachkräften.
    Technische und berufliche Leistungsfähigkeit · Angaben im Angebot zur fachlichen Qualifikation, Anlage 'Profil der Projektleitung'
Zuschlagskriterien
  • Fachliche Qualifikation
    12 Punkte
  • Evaluationskonzept und Methodik
    12 Punkte
  • Erfahrung in der Steuerung wissenschaftlicher Projekte mit verbindlichem Zeit-, Ressourcen- und Qualitätsmanagement.
    Technische und berufliche Leistungsfähigkeit · Angaben im Angebot, Anlage 'Profil der Projektleitung', Projektmanagementplan
  • Projektmanagement
    5 Punkte
  • Ergebnisaufbereitung, Berichtslegung und Präsentation
    12 Punkte
  • Wirtschaftlichkeit
    20 Punkte
  • Gesamteindruck (formal und inhaltlich)
    10 Punkte
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Besonderheiten dieses Verfahrens

Aus den Original-Unterlagen dieses Verfahrens gewonnen.

Lose 1 Los

LOT-0000
Evaluation des Sozialraumbudgets
CPV
75111100

Vergabeunterlagen 13 Dateien · 15.4 MB

Vergabeunterlagen (Gesamtdokument)
PDF15.4 MB
13 Dateien im Paket: 7 Sonstige, 4 Formblatt, 1 Verfahrensunterlage, 1 Leistungsverzeichnis
Verfahrensunterlage3.3 MB
Sonstige84 KB
Formblatt415 KB
Leistungsverzeichnis439 KB
Sonstige162 KB
Sonstige164 KB
Sonstige4.2 MB
Sonstige219 KB
Formblatt412 KB
Formblatt414 KB
Sonstige3.5 MB
Formblatt3.5 MB
Sonstige415 KB
Vollständige Original-Vergabeunterlagen des Auftraggebers.

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Leistungsumfang

Der Auftragnehmer soll eine externe, qualitative Evaluation zur Umsetzung und Wirkung des Sozialraumbudgets nach § 25 Abs. 5 KiTaG Rheinland-Pfalz konzipieren, durchführen und auswerten. Kernstück sind leitfadengestützte Interviews und Fokusgruppen mit relevanten Stakeholdern in 8 ausgewählten Jugendamtsbezirken, wobei drei Perspektiven erhoben werden: die zuständigen Personen bei den örtlichen Trägern der öffentlichen Jugendhilfe, die Anstellungsträger des über das Sozialraumbudget finanzierten Personals sowie Kita-Leitungen und das finanzierte Personal selbst.

Die Auswahl der 8 Jugendamtsbezirke hat anhand vorgegebener Kriterien (u. a. hohe vs. geringe Budgetausschöpfung, Stadt vs. Land) zu erfolgen. Der Auftragnehmer soll auf vorhandenen quantitativen Daten aus dem Administrations- und Monitoringsystem KiDz sowie vorliegenden Studien aufbauen und die daraus entstehenden qualitativen Fragen vertiefen. Als Ergebnisse sind ein druckreifer Abschlussbericht mit konkreten Handlungsempfehlungen, eine Executive Summary, eine PowerPoint-Präsentation sowie eine mündliche Präsentation vor Vertretern des Auftraggebers zu liefern.

Die Vertragslaufzeit erstreckt sich von Januar bis September 2027, das vorgesehene Auftragsvolumen beträgt rund 90.000 Euro zuzüglich Umsatzsteuer.

Anforderungen an die Leistung

Vertrag und Vergütung

Der Vertrag beginnt im Januar 2027 und endet am 30. September 2027. Alle zu erbringenden Leistungen müssen bis 30. September 2027 zur Verfügung gestellt worden sein. Das vorgesehene Auftragsvolumen beträgt rund 90.000 Euro zuzüglich Umsatzsteuer; Stundensätze für Personal sind im Kostenplan separat auszuweisen. Alle Aufwendungen für Abstimmungsgespräche mit dem Auftraggeber sind im Gesamtangebotspreis enthalten.

Bei Verstoß gegen das Verbot der Anwendung der 'Technologie von L. Ron Hubbard' ist der Auftraggeber berechtigt, den Vertrag aus wichtigem Grund ohne Einhaltung einer Frist zu kündigen. Die Auftragserteilung steht unter dem Vorbehalt der Verfügbarkeit der erforderlichen Haushaltsmittel zum Zeitpunkt der Auftragserteilung.

Ablauf des Verfahrens

Angebote sind bis zum 12. November 2026, 10:00 Uhr einzureichen. Die Frist zur Erteilung des Zuschlags ist der 11. Dezember 2026, 23:59 Uhr. Bieter bleiben bis zum 30. Dezember 2026 an ihr Angebot gebunden. Der Vertragsbeginn ist im Januar 2027 vorgesehen. Angebote sind ausschließlich elektronisch über den Vergabemarktplatz unter http://www.vergabe.rlp.de/ einzureichen; hierfür ist eine Registrierung erforderlich.

Anforderungen an die Bieter

Besondere Auflagen des Verfahrens

Aus den Original-Unterlagen dieses Verfahrens gewonnen.

Einordnung des Verfahrens

Öffentliche Ausschreibung

Die öffentliche Ausschreibung ist das nationale Gegenstück zum offenen Verfahren: unbeschränkter Bieterkreis, keine vorgeschaltete Eignungsprüfung, Angebote werden direkt eingereicht.

Reichweite der Bekanntmachung

Die Bekanntmachung stammt aus einer Quelle, die nationale und EU-weite Verfahren gemeinsam führt. Ob ober- oder unterschwellig vergeben wurde, steht in der Bekanntmachung selbst und in den Vergabeunterlagen des Verfahrens.

Was sich übernehmen lässt

Für eine eigene Beschaffung lässt sich aus diesem Verfahren mehr ableiten als der Gegenstand: wie der Auftraggeber die Leistung beschrieben und gegliedert hat, welche Eignungsnachweise er verlangt, wie er Preis und Qualität gewichtet und welche Vertragsbedingungen er beilegt. Genau diese Unterlagen liegen im Vergabe-Archiv vollständig vor, auch nachdem das Verfahren auf den Vergabeplattformen offline genommen wurde.

Häufige Fragen zu diesem Verfahren

Wer schreibt "Evaluation des Sozialraumbudgets" aus?

Ministerium für Bildung ist der öffentliche Auftraggeber dieser Ausschreibung mit Erfüllungsort 55116 Mainz.

Was wird ausgeschrieben?

Der Auftragnehmer soll eine externe, qualitative Evaluation zur Umsetzung und Wirkung des Sozialraumbudgets nach § 25 Abs. 5 KiTaG Rheinland-Pfalz konzipieren, durchführen und auswerten. Kernstück sind leitfadengestützte Interviews und Fokusgruppen mit relevanten Stakeholdern in 8 ausgewählten Jugendamtsbezirken, wobei drei Perspektiven erhoben werden: die zuständigen Personen bei den örtlichen Trägern der öffentlichen Jugendhilfe, die Anstellungsträger des über das Sozialraumbudget finanzierten Personals sowie Kita-Leitungen und das finanzierte Personal selbst. Die Auswahl der 8 Jugendamtsbezirke hat anhand vorgegebener Kriterien (u. a. hohe vs. geringe Budgetausschöpfung, Stadt vs.

Bis wann können Angebote abgegeben werden?

Die Angebotsfrist läuft bis zum 12.11.2026.

Wie läuft das Verfahren ab?

Angebote sind bis zum 12. November 2026, 10:00 Uhr einzureichen. Die Frist zur Erteilung des Zuschlags ist der 11. Dezember 2026, 23:59 Uhr. Bieter bleiben bis zum 30. Dezember 2026 an ihr Angebot gebunden. Der Vertragsbeginn ist im Januar 2027 vorgesehen. Angebote sind ausschließlich elektronisch über den Vergabemarktplatz unter http://www.vergabe.rlp.de/ einzureichen; hierfür ist eine Registrierung erforderlich.

Welche Anforderungen stellt der Auftraggeber?

Die Evaluation ist in einem qualitativen Forschungsdesign durchzuführen, das auf vorhandenen quantitativen Daten aufbaut. Datenerhebung erfolgt durch leitfadengestützte Interviews und Fokusgruppen; methodische Details sind im Austausch mit dem Auftraggeber final festzulegen. Es sind 8 Jugendamtsbezirke nach vorgegebenen Kriterien (Ausschöpfungsgrad, Kita-Sozialarbeitsanteil, Einsatz betriebserlaubnisrelevanten Personals, Stadt/Land) auszuwählen. Alle drei vorgesehenen Akteursgruppen (Jugendamtsebene, Anstellungsträger, Kita-Leitungen und finanziertes Personal) sind in die Erhebung einzubeziehen.

Was gilt vertraglich?

Der Vertrag beginnt im Januar 2027 und endet am 30. September 2027. Alle zu erbringenden Leistungen müssen bis 30. September 2027 zur Verfügung gestellt worden sein. Das vorgesehene Auftragsvolumen beträgt rund 90.000 Euro zuzüglich Umsatzsteuer; Stundensätze für Personal sind im Kostenplan separat auszuweisen. Alle Aufwendungen für Abstimmungsgespräche mit dem Auftraggeber sind im Gesamtangebotspreis enthalten. Bei Verstoß gegen das Verbot der Anwendung der 'Technologie von L. Ron Hubbard' ist der Auftraggeber berechtigt, den Vertrag aus wichtigem Grund ohne Einhaltung einer Frist zu kündigen.

Welche Kriterien gelten in diesem Verfahren?

Aus den Unterlagen haben wir 3 Eignungskriterien und 6 Zuschlagskriterien herausgezogen, darunter: Nachgewiesene Erfahrung in der Planung, Durchführung und Auswertung von qualitativen Evaluationen; idealerweise Erfahrung in der qualitativen Evaluation eines dem Sozialraumbudget ähnlichen Programms..

Wo finde ich die Vergabeunterlagen?

Alle Dokumente dieses Verfahrens liegen im Vergabe-Archiv und lassen sich als ZIP herunterladen, auch nachdem die Ausschreibung auf den Vergabeplattformen offline genommen wurde. Enthalten sind je nach Verfahren Leistungsverzeichnis, Bewerbungsbedingungen, Vertragsbedingungen und die auszufüllenden Formulare.

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