Das Museum für Naturkunde Berlin beschafft einen Rahmenvertrag über den Miet-, Reinigungs- und Austauschservice für Schmutzfangmatten (Sauberlaufmatten) an mehreren Standorten. Die Leistung umfasst die turnusmäßige Bereitstellung, den Tausch und die Reinigung der Matten nach festgelegten Austauschzyklen.
| Reichweite | national/EU (oeVergabe) |
| Vergabeart | Öffentliche Ausschreibung |
| Kategorie | Sonstige |
| Erfüllungsort | 10115 Berlin |
| technischeleitung@mfn.berlin Freischalten | |
| Telefon | +49 30 889140 8553 Freischalten |
| Website | https://www.meinauftrag.rib.de/public/DetailsByPlatformIdAndTenderId/p Freischalten |
| Bekanntmachung | 443 KB | |
| Sonstige | 563 KB | |
| Vertrag | 762 KB | |
| Sonstige | 444 KB | |
| Formblatt | 40 KB | |
| Sonstige | 1.6 MB | |
| Sonstige | 440 KB | |
| Sonstige | 465 KB | |
| Formblatt | 622 KB | |
| Formblatt | 725 KB | |
| Sonstige | 13 KB | |
| Sonstige | 18 KB | |
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| Sonstige | 1.6 MB |
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Muster-Leistungsverzeichnisse ansehen Vergabe-Archiv durchsuchenDas Museum für Naturkunde Berlin beschafft einen Miet-Sauberlauf-Mattenservice für insgesamt 19 Schmutzfangmatten (Startmenge) an drei Standorten: Invalidenstraße 43 (Berlin-Mitte), Reuchlinstraße 10 (Berlin-Moabit) und An den Kiefern 7 (Ludwigsfelde). Die Leistung umfasst die Bereitstellung, den turnusmäßigen Austausch und die Reinigung der Matten nach ASR A1.5, BS EN 13501-1, ArbStättV und DGUV Vorschrift 1.
Die Austauschturnus variiert je nach Standort, Etage und Jahreszeit zwischen wöchentlich und alle zwei Wochen. Im Preisblatt sind Matten in verschiedenen Größen (z. B. 90x120 cm, 150x250 cm, 150x400 cm) und Farben (rot, grau) erfasst. Darüber hinaus können Sonderleistungen nach gesondertem Abruf beauftragt werden. Protokolle über jeden Einsatz sind digital und schriftlich beim Auftraggeber einzureichen.
Der Auftragnehmer hat außerhalb regulärer Austauschzyklen auch Störungen zu beseitigen, die die Anlagensicherheit beeinträchtigen.
Der Vertrag läuft von voraussichtlich 01.03.2027 bis 28.02.2033, was einer Grundlaufzeit von 4 Jahren mit einer Verlängerungsoption von 2 Jahren entspricht. Die Vergütung erfolgt auf Basis von Einheitspreisen je Matte und Monat, differenziert nach Mattengröße, Farbe und Lieferzeitraum (Sommer/Winter). Sonderleistungen können nach gesondertem Abruf zu vereinbarten Preisen beauftragt werden.
Preisanpassungen sind in §7 des Vertrages geregelt. Bei mangelhafter Leistung ist eine Vertragsstrafe gemäß §13 vorgesehen. Der Vertrag enthält ein Kündigungsrecht (§9) und eine Regelung zur Überleitung nach Vertragsende (§14). AGB des Auftragnehmers finden keine Anwendung.
Die Bekanntmachung trägt das Datum 16.09.2026. Angebote sind ausschließlich elektronisch in Textform über die Vergabeplattform der Vergabestelle einzureichen. Der geplante Leistungsbeginn ist der 01.03.2027, das Vertragsende der 28.02.2033. Konkrete Daten für Bieterfragen, Angebotsfrist und Zuschlag sind den vorliegenden Unterlagen nicht zu entnehmen.
Die Leistungsbeschreibung ist durch die tabellarische Erfassung aller Matten im Preisblatt (Standort, Raum, Etage, Maße, Farbe, Turnus, Sommer/Winter) sehr gut strukturiert und leicht auf ähnliche Liegenschaften übertragbar. Die Einbeziehung von zwei Umweltkriterien (Reinigungskonzept und CO2-Flottenwert) mit zusammen 40 % Gewichtung ist ein übertragbares Modell für nachhaltige Dienstleistungsbeschaffungen.
Der CO2-Nachweis über die Zulassungsbescheinigung ist praxisnah und gut überprüfbar. Die 4+2-Laufzeit mit Preisanpassungsklausel ist ein bewährtes Modell für Serviceverträge. Ein zweiter Blick lohnt sich bei der Formulierung der Störungsbeseitigung: die Anforderung 'ganzjährig Montag bis Sonntag innerhalb der betriebsüblichen Arbeitszeiten' ist in sich widersprüchlich und sollte bei einer Nachnutzung präzisiert werden.
Aus den Original-Unterlagen dieses Verfahrens gewonnen.
Die öffentliche Ausschreibung ist das nationale Gegenstück zum offenen Verfahren: unbeschränkter Bieterkreis, keine vorgeschaltete Eignungsprüfung, Angebote werden direkt eingereicht.
Die Bekanntmachung stammt aus einer Quelle, die nationale und EU-weite Verfahren gemeinsam führt. Ob ober- oder unterschwellig vergeben wurde, steht in der Bekanntmachung selbst und in den Vergabeunterlagen des Verfahrens.
Für eine eigene Beschaffung lässt sich aus diesem Verfahren mehr ableiten als der Gegenstand: wie der Auftraggeber die Leistung beschrieben und gegliedert hat, welche Eignungsnachweise er verlangt, wie er Preis und Qualität gewichtet und welche Vertragsbedingungen er beilegt. Genau diese Unterlagen liegen im Vergabe-Archiv vollständig vor, auch nachdem das Verfahren auf den Vergabeplattformen offline genommen wurde.
Museum fuer Naturkunde Berlin ist der öffentliche Auftraggeber dieser Ausschreibung mit Erfüllungsort 10115 Berlin.
Das Museum für Naturkunde Berlin beschafft einen Miet-Sauberlauf-Mattenservice für insgesamt 19 Schmutzfangmatten (Startmenge) an drei Standorten: Invalidenstraße 43 (Berlin-Mitte), Reuchlinstraße 10 (Berlin-Moabit) und An den Kiefern 7 (Ludwigsfelde). Die Leistung umfasst die Bereitstellung, den turnusmäßigen Austausch und die Reinigung der Matten nach ASR A1.5, BS EN 13501-1, ArbStättV und DGUV Vorschrift 1. Die Austauschturnus variiert je nach Standort, Etage und Jahreszeit zwischen wöchentlich und alle zwei Wochen. Im Preisblatt sind Matten in verschiedenen Größen (z. B. 90x120 cm, 150x250 cm, 150x400 cm) und Farben (rot, grau) erfasst.
Die Angebotsfrist läuft bis zum 14.10.2026.
Die Bekanntmachung trägt das Datum 16.09.2026. Angebote sind ausschließlich elektronisch in Textform über die Vergabeplattform der Vergabestelle einzureichen. Der geplante Leistungsbeginn ist der 01.03.2027, das Vertragsende der 28.02.2033. Konkrete Daten für Bieterfragen, Angebotsfrist und Zuschlag sind den vorliegenden Unterlagen nicht zu entnehmen.
Matten müssen den Normen ASR A1.5, BS EN 13501-1, ArbStättV und DGUV Vorschrift 1 entsprechen Austauschtermin ist spätestens 14 Kalendertage vor Beginn mit dem AG abzustimmen Austausch und Reinigung sind innerhalb der betriebsüblichen Arbeitszeit des AG auszuführen Einsatzprotokoll je Anlage ist digital und schriftlich beim AG einzureichen Störungsbeseitigung muss innerhalb von maximal 24 Stunden abgeschlossen sein (ganzjährig, Mo.-So.) Bei Gefahren für Leben, Gesundheit oder Umwelt ist ein Notbetrieb zu veranlassen
Der Vertrag läuft von voraussichtlich 01.03.2027 bis 28.02.2033, was einer Grundlaufzeit von 4 Jahren mit einer Verlängerungsoption von 2 Jahren entspricht. Die Vergütung erfolgt auf Basis von Einheitspreisen je Matte und Monat, differenziert nach Mattengröße, Farbe und Lieferzeitraum (Sommer/Winter). Sonderleistungen können nach gesondertem Abruf zu vereinbarten Preisen beauftragt werden. Preisanpassungen sind in §7 des Vertrages geregelt. Bei mangelhafter Leistung ist eine Vertragsstrafe gemäß §13 vorgesehen. Der Vertrag enthält ein Kündigungsrecht (§9) und eine Regelung zur Überleitung nach Vertragsende (§14). AGB des Auftragnehmers finden keine Anwendung.
Aus den Unterlagen haben wir 3 Eignungskriterien und 3 Zuschlagskriterien herausgezogen, darunter: Mitgliedschaft in der zuständigen Berufsgenossenschaft.
Alle Dokumente dieses Verfahrens liegen im Vergabe-Archiv und lassen sich als ZIP herunterladen, auch nachdem die Ausschreibung auf den Vergabeplattformen offline genommen wurde. Enthalten sind je nach Verfahren Leistungsverzeichnis, Bewerbungsbedingungen, Vertragsbedingungen und die auszufüllenden Formulare.
Die vollständigen Vergabeunterlagen stehen Vergabe-Archiv Nutzern zur Verfügung. Die Registrierung ist kostenlos. Der Download läuft anschließend über Ihr Guthaben im Vergabe-Archiv, wie gewohnt.