Kauf eines optischen Emissionsspektrometers inklusive Zubehör

Leistungsumfang

Das Paul-Ehrlich-Institut beschafft ein komplettes ICP-OES-System (induktiv gekoppeltes Plasma - optische Emissionsspektrometrie) zur Aluminiumbestimmung in biologischen Arzneimitteln. Der Messbereich muss Konzentrationen von 20 mg/l bis 20 µg/l Aluminium abdecken. Der Lieferumfang umfasst das ICP-Spektrometer selbst, einen Probengeber, einen ggf. erforderlichen Umlaufkühler, einen Arbeitsplatz-PC mit Monitor und Tastatur sowie die Steuerungs- und Auswertesoftware.

Darüber hinaus sind Installation, Qualifizierungen (IQ und OQ), Schulung und Einweisung des Personals, Gewährleistung und Wartung sowie Lieferung frei Verwendungsstelle eingeschlossen. Es wird ein System beschafft. Das Gerät ersetzt ein bestehendes PerkinElmer Avio200 von 2017; die technische Infrastruktur (Gasanschlüsse, Abluft, Strom) ist bereits vorhanden. Die Service- und Ersatzteilverfügbarkeit muss für mindestens 10 Jahre nach Erwerb garantiert werden.

Anforderungen an die Leistung

• Das System muss Aluminiumkonzentrationen von 20 mg/l bis 20 µg/l quantitativ analysieren können.
• Lieferumfang muss ICP-Spektrometer, Probengeber, ggf. Umlaufkühler, PC mit Monitor und Tastatur sowie Steuerungs- und Auswertesoftware umfassen.
• Installation sowie Qualifizierungen (IQ und OQ) müssen durch den Lieferanten erbracht werden.
• Schulung und Einweisung des Nutzerpersonals sind verpflichtender Bestandteil des Lieferumfangs.
• Service- und Ersatzteilverfügbarkeit muss für mindestens 10 Jahre nach Geräteerwerb garantiert werden.
• Detaillierte Angaben zum Gasverbrauch (Menge in l/min, Gasart) in den Betriebszuständen Hochfahren, Standby und Betrieb sind im Angebot zu machen.
• Servicepersonal muss im akkreditierten Laborbereich des PEI seine Qualifikation durch personenbezogene aktuelle Nachweise belegen.
• Im akkreditierten Laborbereich eingesetzte Prüfmittel des Dienstleisters müssen metrologisch rückgeführt und durch gültige Nachweise belegt sein.
• Rechnungen sind im XRechnungsformat mit der Leitweg-ID 991 01822-20 einzureichen.
• Die Verpackungsrücknahme gemäß Verpackungsgesetz ist vom Auftragnehmer sicherzustellen.
• Vertraulichkeit und Datenschutz sind durch vertragliche Verpflichtung des eingesetzten Personals zu gewährleisten.
• Die Umweltleitlinien des PEI sind durch den Auftragnehmer einzuhalten.

Vertrag und Vergütung

Die vereinbarten Preise sind als Festpreise verbindlich. Frachtkosten und Verpackungskosten sind grundsätzlich vom Auftragnehmer zu tragen, da frei Haus geliefert wird. Preisänderungen müssen drei Monate vor Inkrafttreten schriftlich angezeigt und vom Auftraggeber genehmigt werden; bei Preiserhöhungen über 5 % innerhalb eines Jahres steht dem PEI ein außerordentliches Kündigungsrecht zu.

Die Zahlung erfolgt 30 Tage netto nach Leistungserbringung und Rechnungseingang, sofern keine andere Vereinbarung getroffen wird. Rechnungen sind im XRechnungsformat einzureichen; die Leitweg-ID 991 01822-20 ist zwingend anzugeben. Ist ein Probebetrieb vorgesehen, wird die Abnahme erst nach einwandfreiem Probelauf durch gemeinsames Abnahmeprotokoll erklärt. AGB des Auftragnehmers gelten grundsätzlich nicht.

Gerichtsstand ist Langen (Hessen), anwendbar ist deutsches Recht unter Ausschluss des UN-Kaufrechts.

Ablauf des Verfahrens

Die Vergabeunterlagen sind auf der Bundesvergabeplattform evergabe-online.de abrufbar. Bieterfragen können bis zum 23.09.2026 gestellt werden. Die Angebotsfrist endet am 28.09.2026 um 12:00 Uhr; Angebote sind ausschließlich elektronisch einzureichen. Die Bindefrist läuft bis zum 31.10.2026. Der Zuschlag soll innerhalb der Bindefrist elektronisch erteilt werden. Eine konkrete Lieferfrist ist nicht vorgegeben; die Leistung soll so schnell wie möglich nach Auftragserteilung erfolgen.

Was Vergabestellen daraus mitnehmen können

Die Leistungsbeschreibung ist für ein technisch spezialisiertes Gerät gut strukturiert: Einsatzzweck, Messbereich und Lieferumfang sind klar definiert, und die Altgerätesituation ist transparent benannt. Die Aufnahme des Gasverbrauchs als separates Zuschlagskriterium ist ein übertragbarer Ansatz für energieintensive Laborgeräte, weil er Betriebskosten indirekt in die Wertung einbezieht ohne eine vollständige Lebenszykluskosten-Berechnung zu verlangen.

Die Forderung nach garantierter Service- und Ersatzteilverfügbarkeit über 10 Jahre ist als Mindestanforderung formuliert und damit rechtlich sauber von der Angebotswertung getrennt. Der Hinweis auf ein KI-gestütztes Bieterwerkzeug (Bietercockpit) ist ungewöhnlich und sollte bei einer Übernahme vergaberechtlich geprüft werden, da eine Beeinflussung des Wettbewerbs zugunsten eines bestimmten Plattformanbieters nicht ausgeschlossen werden kann.

Die Gewichtung Preis 70 % zu qualitativen Kriterien 30 % ist für hochspezialisierte Laborgeräte eher preisorientiert; bei vergleichbaren Beschaffungen könnte eine stärkere Gewichtung technischer Kriterien angemessener sein.