Beschafft wird ein Rahmenvertrag über die regelmäßige Prüfung, Wartung und Störungsbeseitigung an Krananlagen und Hebezeugen in verschiedenen Dienststellen der Polizei Berlin. Die Leistung umfasst UVV-Prüfungen, Wartungen nach Herstellervorgaben sowie Instandsetzungsarbeiten einschließlich Notdienst bei Störungen.
| Reichweite | national/EU (oeVergabe) |
| Vergabeart | Öffentliche Ausschreibung |
| Kategorie | Sonstige |
| Erfüllungsort | 12101 Berlin |
| vergabestelle@polizei.berlin.de Freischalten | |
| Telefon | +49 30466483795599 Freischalten |
| Website | https://www.meinauftrag.rib.de/public/DetailsByPlatformIdAndTenderId/p Freischalten |
| Sonstige | 237 KB | |
| Bekanntmachung | 441 KB | |
| Formblatt | 585 KB | |
| Sonstige | 391 KB | |
| Leistungsverzeichnis | 318 KB | |
| Vertrag | 159 KB | |
| Vertrag | 152 KB | |
| Vertrag | 448 KB | |
| Vertrag | 317 KB | |
| Vertrag | 202 KB | |
| Formblatt | 96 KB | |
| Sonstige | 58 KB | |
| Sonstige | 1.6 MB | |
| Sonstige | 371 KB | |
| Sonstige | 281 KB |
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Muster-Leistungsverzeichnisse ansehen Vergabe-Archiv durchsuchenDer Auftraggeber beschafft Prüfung, Wartung und Störungsbeseitigung an Krananlagen, Winden, Hub- und Zuggeräten sowie Anschlagmitteln in verschiedenen Dienststellen der Polizei Berlin. Die Wartung und UVV-Prüfung erfolgt einmal jährlich pro Anlage gemäß DGUV Grundsatz 309-001, DGUV Vorschriften 52 und 54 sowie den jeweiligen Herstellervorgaben. Neben der planmäßigen Wartung sind Kleinstreparaturen im Zuge der Wartung zu beheben und bei größeren Schäden Angebote einzureichen.
Für Störungseinsätze ist ein Notdienst mit einer maximalen Reaktionszeit von 4 Stunden werktags bereitzustellen. Die Leistung wird an mehreren Berliner Polizeidienststellen erbracht; Fahrzeiten sind in die Wartungspreise einzurechnen. Der Vertrag läuft zunächst zwei Jahre (01.01.2027 bis 31.12.2028) mit Verlängerungsmöglichkeit bis maximal 31.12.2030. Alle zum Einsatz kommenden Mitarbeiter müssen einer polizeilichen Zuverlässigkeitsüberprüfung unterzogen werden.
Der Rahmenvertrag läuft zwei Jahre vom 01.01.2027 bis 31.12.2028 und verlängert sich automatisch um jeweils ein weiteres Jahr, sofern er nicht bis zum 30.06. des laufenden Vertragsjahres gekündigt wird, maximal jedoch bis 31.12.2030. Die Vergütung basiert auf Festpreisen gemäß dem Preisblatt des Leistungsverzeichnisses; eine Preisanpassung ist erst ab 01.01.2029 bei nachgewiesener, nicht vom Auftragnehmer zu vertretender Unauskömmlichkeit möglich.
Die Zahlung erfolgt binnen eines Monats nach Eingang einer prüfbaren Rechnung; bei Zahlung innerhalb von 14 Tagen wird ein Skonto von 2 % gewährt. Bei Überschreitung der Ausführungsfrist (Wartungen bis 31.10. des Jahres) ist eine Vertragsstrafe von 1 % je vollendeter Woche des betroffenen Leistungsteils fällig. Die Mängelansprüche verjähren in 2 Jahren nach Abnahme. Die AGB des Auftragnehmers finden keine Anwendung.
Die Bekanntmachung trägt das Datum 25.08.2026. Angebote sind ausschließlich elektronisch über die Vergabeplattform der Polizei Berlin einzureichen. Bieterfragen sind über die Vergabeplattform zu stellen. Konkrete Fristen für Bieterfragen, Angebotsfrist und Bindefrist sind den vorliegenden Unterlagen nicht ausdrücklich zu entnehmen. Die Leistung soll am 01.01.2027 beginnen.
Die Leistungsbeschreibung ist strukturell klar aufgebaut und trennt Prüfung, Wartung, Störungsbeseitigung und Personalanforderungen sauber voneinander. Die Kombination aus Festpreisen mit einer klar begrenzten Preisanpassungsklausel (erst ab 2029, nur bei nicht selbst verschuldeter Unauskömmlichkeit) ist ein gutes Modell für mittelfristige Dienstleistungsrahmenverträge. Die Schwellenwertregelung für eigenverantwortliche Instandsetzung (500 Euro) vermeidet unnötigen Verwaltungsaufwand und ist gut übertragbar.
Der Verweis auf eine Zuverlässigkeitsüberprüfung durch eine behördeninterne Stelle (LKA) ist typisch für sicherheitsrelevante Liegenschaften und sollte bei ähnlichen Vergaben frühzeitig in der Leistungsbeschreibung verankert werden. Ein zweiter Blick lohnt sich bei der Eignungsanforderung 'Fachbetrieb nach WHG § 19', die für Krananlagenwartung nicht selbstverständlich ist und marktverengend wirken kann; hier sollte die Verhältnismäßigkeit geprüft werden.
Aus den Original-Unterlagen dieses Verfahrens gewonnen.
Die öffentliche Ausschreibung ist das nationale Gegenstück zum offenen Verfahren: unbeschränkter Bieterkreis, keine vorgeschaltete Eignungsprüfung, Angebote werden direkt eingereicht.
Die Bekanntmachung stammt aus einer Quelle, die nationale und EU-weite Verfahren gemeinsam führt. Ob ober- oder unterschwellig vergeben wurde, steht in der Bekanntmachung selbst und in den Vergabeunterlagen des Verfahrens.
Für eine eigene Beschaffung lässt sich aus diesem Verfahren mehr ableiten als der Gegenstand: wie der Auftraggeber die Leistung beschrieben und gegliedert hat, welche Eignungsnachweise er verlangt, wie er Preis und Qualität gewichtet und welche Vertragsbedingungen er beilegt. Genau diese Unterlagen liegen im Vergabe-Archiv vollständig vor, auch nachdem das Verfahren auf den Vergabeplattformen offline genommen wurde.
Polizei Berlin ist der öffentliche Auftraggeber dieser Ausschreibung mit Erfüllungsort 12101 Berlin.
Der Auftraggeber beschafft Prüfung, Wartung und Störungsbeseitigung an Krananlagen, Winden, Hub- und Zuggeräten sowie Anschlagmitteln in verschiedenen Dienststellen der Polizei Berlin. Die Wartung und UVV-Prüfung erfolgt einmal jährlich pro Anlage gemäß DGUV Grundsatz 309-001, DGUV Vorschriften 52 und 54 sowie den jeweiligen Herstellervorgaben. Neben der planmäßigen Wartung sind Kleinstreparaturen im Zuge der Wartung zu beheben und bei größeren Schäden Angebote einzureichen. Für Störungseinsätze ist ein Notdienst mit einer maximalen Reaktionszeit von 4 Stunden werktags bereitzustellen.
Die Angebotsfrist läuft bis zum 21.09.2026.
Die Bekanntmachung trägt das Datum 25.08.2026. Angebote sind ausschließlich elektronisch über die Vergabeplattform der Polizei Berlin einzureichen. Bieterfragen sind über die Vergabeplattform zu stellen. Konkrete Fristen für Bieterfragen, Angebotsfrist und Bindefrist sind den vorliegenden Unterlagen nicht ausdrücklich zu entnehmen. Die Leistung soll am 01.01.2027 beginnen.
Prüfung und Wartung nach DGUV Grundsatz 309-001, DGUV Vorschrift 52 (Krane) und 54 (Winden, Hub- und Zuggeräte) sowie Maschinenrichtlinie 2006/42/EG. Wartungsintervall von 12 Monaten; Wartungen sind bis spätestens 31.10. des jeweiligen Jahres abzuschließen. Erstellung eines schriftlichen Wartungsprotokolls, das von einem Beauftragten des Auftraggebers vor Ort zu unterzeichnen ist. Funktions- und Bremsproben mit Nennlasten; Anbringen einer Prüfplakette nach bestandener Prüfung. Einmalige Wiederholungsprüfung der Elektroanlage nach DGUV V3 pro Jahr. Ermittlung der theoretischen Restnutzungsdauer für kraftbetriebene Seil- und Kettenzüge sowie Kranhubwerke.
Der Rahmenvertrag läuft zwei Jahre vom 01.01.2027 bis 31.12.2028 und verlängert sich automatisch um jeweils ein weiteres Jahr, sofern er nicht bis zum 30.06. des laufenden Vertragsjahres gekündigt wird, maximal jedoch bis 31.12.2030. Die Vergütung basiert auf Festpreisen gemäß dem Preisblatt des Leistungsverzeichnisses; eine Preisanpassung ist erst ab 01.01.2029 bei nachgewiesener, nicht vom Auftragnehmer zu vertretender Unauskömmlichkeit möglich. Die Zahlung erfolgt binnen eines Monats nach Eingang einer prüfbaren Rechnung; bei Zahlung innerhalb von 14 Tagen wird ein Skonto von 2 % gewährt. Bei Überschreitung der Ausführungsfrist (Wartungen bis 31.10.
Aus den Unterlagen haben wir 6 Eignungskriterien und 1 Zuschlagskriterium herausgezogen, darunter: Der Betrieb muss rein rechtlich auf die Ausführung der Leistung eingerichtet sein..
Alle Dokumente dieses Verfahrens liegen im Vergabe-Archiv und lassen sich als ZIP herunterladen, auch nachdem die Ausschreibung auf den Vergabeplattformen offline genommen wurde. Enthalten sind je nach Verfahren Leistungsverzeichnis, Bewerbungsbedingungen, Vertragsbedingungen und die auszufüllenden Formulare.
Die vollständigen Vergabeunterlagen stehen Vergabe-Archiv Nutzern zur Verfügung. Die Registrierung ist kostenlos. Der Download läuft anschließend über Ihr Guthaben im Vergabe-Archiv, wie gewohnt.