Beschafft wird die Koordination, Moderation, fachliche Begleitung und Dokumentation zweier Arbeitskreise der Energiebeauftragten des Landes Berlin (Bezirke sowie Hochschulen und städtische Unternehmen). Hinzu kommen gemeinsame Fachworkshops beider Arbeitskreise sowie optional die Fortführung beider Arbeitskreise im Jahr 2030.
| Reichweite | national/EU (oeVergabe) |
| Vergabeart | Öffentliche Ausschreibung |
| Kategorie | Sonstige |
| Erfüllungsort | 10179 Berlin |
| submissionsstelle.tiefbau@senmvku.berlin.de Freischalten | |
| Website | https://www.meinauftrag.rib.de/public/DetailsByPlatformIdAndTenderId/p Freischalten |
| Bekanntmachung | 137 KB | |
| Sonstige | 101 KB | |
| Sonstige | 35 KB | |
| Sonstige | 154 KB | |
| Leistungsverzeichnis | 142 KB | |
| Vertrag | 275 KB | |
| Sonstige | 27 KB | |
| Sonstige | 113 KB | |
| Sonstige | 59 KB | |
| Sonstige | 19 KB | |
| Sonstige | 2.2 MB |
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Muster-Leistungsverzeichnisse ansehen Vergabe-Archiv durchsuchenDer Auftraggeber beschafft die externe Koordination, Moderation, fachliche Begleitung und Dokumentation zweier bestehender Arbeitskreise der Energiebeauftragten des Landes Berlin für die Jahre 2027 bis 2029 zuzüglich einer optionalen Verlängerung für 2030. Arbeitspaket 1 umfasst jährlich vier Treffen des Arbeitskreises der Energiebeauftragten der Bezirke, davon nach Möglichkeit jeweils eines als Exkursion.
Arbeitspaket 2 umfasst jährlich zwei Treffen des Arbeitskreises der Energiebeauftragten von Hochschulen und städtischen Unternehmen, ebenfalls nach Möglichkeit mit Exkursion. Arbeitspaket 3 sieht je einen gemeinsamen Fachworkshop beider Arbeitskreise als Halbtagesveranstaltung (4 Stunden) in den Jahren 2027 und 2029 vor, mit externen Referenten und anschließendem Erfahrungsaustausch für bis zu 35 Personen.
Zu den Kernleistungen gehören Themenrecherche, Referentenakquise, Einladungsmanagement, Vor- und Nachbereitung, Protokollierung sowie Bereitstellung geeigneter Räumlichkeiten und Technik. Der Auftragnehmer übernimmt auch die Pflege und Aktualisierung des Teilnehmerverteilers, der vom Auftraggeber zur Verfügung gestellt wird. Die einzelnen Arbeitskreistreffen dauern je drei Stunden.
Der Vertrag beginnt mit der Unterzeichnung und endet spätestens am 31.12.2030 nach Erbringung sämtlicher Leistungen und deren Abnahme. Eine stillschweigende oder konkludente Verlängerung ist ausgeschlossen; jede Verlängerung bedarf einer ausdrücklichen schriftlichen Vereinbarung. Das Vergütungsmodell sieht eine Gesamtvergütung mit Zahlungstranchen vor, deren genaue Höhe im Vertragsentwurf noch offen ist.
Der Auftraggeber kann die Vergütung kürzen, wenn der Auftragnehmer Termine ohne Abstimmung überschreitet. Personelle Änderungen beim Auftragnehmer sowie die Vergabe von Unteraufträgen an nicht im Angebot genannte Dritte bedürfen der vorherigen schriftlichen Zustimmung des Auftraggebers. Die VOL/B gilt ergänzend, soweit der Vertrag keine abweichende Regelung trifft.
Das Verfahren wird als öffentliche Ausschreibung nach UVgO durchgeführt, Angebote sind ausschließlich elektronisch in Textform über die Vergabeplattform einzureichen. Die Vergabenummer lautet I-26-006. Ein konkreter Abgabetermin ist in den vorliegenden Unterlagen nicht genannt. Die Leistungserbringung soll ab dem 01.01.2027 beginnen und spätestens am 31.12.2030 enden.
Aus den Original-Unterlagen dieses Verfahrens gewonnen.
Die öffentliche Ausschreibung ist das nationale Gegenstück zum offenen Verfahren: unbeschränkter Bieterkreis, keine vorgeschaltete Eignungsprüfung, Angebote werden direkt eingereicht.
Die Bekanntmachung stammt aus einer Quelle, die nationale und EU-weite Verfahren gemeinsam führt. Ob ober- oder unterschwellig vergeben wurde, steht in der Bekanntmachung selbst und in den Vergabeunterlagen des Verfahrens.
Für eine eigene Beschaffung lässt sich aus diesem Verfahren mehr ableiten als der Gegenstand: wie der Auftraggeber die Leistung beschrieben und gegliedert hat, welche Eignungsnachweise er verlangt, wie er Preis und Qualität gewichtet und welche Vertragsbedingungen er beilegt. Genau diese Unterlagen liegen im Vergabe-Archiv vollständig vor, auch nachdem das Verfahren auf den Vergabeplattformen offline genommen wurde.
Senatsverwaltung fuer Mobilitaet, Verkehr, Klimaschutz und Umwelt ist der öffentliche Auftraggeber dieser Ausschreibung mit Erfüllungsort 10179 Berlin.
Der Auftraggeber beschafft die externe Koordination, Moderation, fachliche Begleitung und Dokumentation zweier bestehender Arbeitskreise der Energiebeauftragten des Landes Berlin für die Jahre 2027 bis 2029 zuzüglich einer optionalen Verlängerung für 2030. Arbeitspaket 1 umfasst jährlich vier Treffen des Arbeitskreises der Energiebeauftragten der Bezirke, davon nach Möglichkeit jeweils eines als Exkursion. Arbeitspaket 2 umfasst jährlich zwei Treffen des Arbeitskreises der Energiebeauftragten von Hochschulen und städtischen Unternehmen, ebenfalls nach Möglichkeit mit Exkursion.
Die Angebotsfrist läuft bis zum 23.11.2026.
Das Verfahren wird als öffentliche Ausschreibung nach UVgO durchgeführt, Angebote sind ausschließlich elektronisch in Textform über die Vergabeplattform einzureichen. Die Vergabenummer lautet I-26-006. Ein konkreter Abgabetermin ist in den vorliegenden Unterlagen nicht genannt. Die Leistungserbringung soll ab dem 01.01.2027 beginnen und spätestens am 31.12.2030 enden.
Das für die Moderation eingesetzte Personal muss nachweislich Erfahrungen im Bereich Energieeinsparung und Energieeffizienz der öffentlichen Hand vorweisen können. Bei Videokonferenzen ist ausschließlich das System BigBlueButton zu verwenden. Der Auftragnehmer stellt Räumlichkeiten in zentraler Lage für bis zu 20 Personen mit Medientechnik bereit; für den gemeinsamen Fachworkshop für bis zu 35 Personen mit entsprechender Ausstattung. Die Kalkulation hat externe Referenten sowie Vor- und Nachbereitungszeiten zu berücksichtigen. Der Teilnehmerverteiler ist vom Auftragnehmer zu pflegen und zu aktualisieren.
Der Vertrag beginnt mit der Unterzeichnung und endet spätestens am 31.12.2030 nach Erbringung sämtlicher Leistungen und deren Abnahme. Eine stillschweigende oder konkludente Verlängerung ist ausgeschlossen; jede Verlängerung bedarf einer ausdrücklichen schriftlichen Vereinbarung. Das Vergütungsmodell sieht eine Gesamtvergütung mit Zahlungstranchen vor, deren genaue Höhe im Vertragsentwurf noch offen ist. Der Auftraggeber kann die Vergütung kürzen, wenn der Auftragnehmer Termine ohne Abstimmung überschreitet. Personelle Änderungen beim Auftragnehmer sowie die Vergabe von Unteraufträgen an nicht im Angebot genannte Dritte bedürfen der vorherigen schriftlichen Zustimmung des Auftraggebers.
Aus den Unterlagen haben wir 3 Eignungskriterien und 2 Zuschlagskriterien herausgezogen, darunter: Eintragung in ein Berufs- oder Handelsregister.
Die Vergabeunterlagen rufen Sie beim Auftraggeber ab, ueber die in der Bekanntmachung genannte Vergabeplattform. Diese Seite fasst die oeffentlichen Eckdaten des Verfahrens zusammen (Gegenstand, Auftraggeber, Verfahrensart, Fristen) und verweist auf die Bekanntmachung.
Die vollständigen Vergabeunterlagen stehen Vergabe-Archiv Nutzern zur Verfügung. Die Registrierung ist kostenlos. Der Download läuft anschließend über Ihr Guthaben im Vergabe-Archiv, wie gewohnt.