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Öffentliche Ausschreibung Frist läuft bis 17.11.2026

Durchfuehrung von Geldtransporten und Automatenleerungen in oeffentlichen WC-Anlagen

Auftraggeber
Stadtreinigung Hamburg AoeR
Erfüllungsort
20537 Hamburg
Art
Sonstige
Veröffentlicht
27.10.2026
Angebotsfrist
17.11.2026
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Zeitplan

Veröffentlichung
27.10.2026
Angebotsfrist
17.11.2026 · läuft
Verfahren
Öffentliche Ausschreibung
Vergabe
offen

Ausschreibung

Reichweitenational/EU (oeVergabe)
VergabeartÖffentliche Ausschreibung
KategorieSonstige
Erfüllungsort20537 Hamburg
Websitehttps://www.vergabe.rib.de/ Freischalten

Eignungs- & Bewertungskriterien 10 Eignungskriterien · 1 Zuschlagskriterium

Eignungskriterien
  • Nachweis über die Ordnungsmäßigkeit der gültigen Prüfsäulen 1 + 2 des BDGW (Bundesvereinigung Deutscher Geld- und Wertdienste e.V.)
    Berufsausübung · Nachweis über die Ordnungsmäßigkeit der gültigen Prüfsäulen 1 + 2 des BDGW
  • Eigenerklärung zum Nichtvorliegen von Ausschlussgründen
    Berufsausübung · Eigenerklärung
Zuschlagskriterien
  • Zuschlagskriterien gemäß Anlage 2 des Leitfadens
  • Eigenerklärung zu den Vorschriften betreffend RUS-Sanktionen
    Berufsausübung · Eigenerklärung
  • Umsatz des Unternehmens in den letzten drei Geschäftsjahren, insgesamt und im Bereich der angebotenen Leistungen
    Wirtschaftliche Leistungsfähigkeit · Eigenerklärung über den Umsatz des Bieters in den letzten drei Geschäftsjahren
  • Ggf. Eigenerklärung zur Eignungsleihe im Bereich der wirtschaftlichen und finanziellen Leistungsfähigkeit
    Wirtschaftliche Leistungsfähigkeit · Eigenerklärung zur Eignungsleihe
  • Referenzleistungen: Eigenerklärungen über vergleichbare frühere Aufträge der letzten 3 Jahre vor Angebotsabgabe mit Angaben zu Name und Sitz des Referenzauftraggebers, Vertragslaufzeit, Wert und Anteil der ausgeführten Leistung
    Technische und berufliche Leistungsfähigkeit · Eigenerklärung
  • Unternehmensdarstellung: Kurzprofil mit Anzahl der Beschäftigten und Anzahl der Fahrzeuge
    Technische und berufliche Leistungsfähigkeit · Kurzprofil
  • Beschreibung des standardisierten Prozesses bei Reklamationen durch die SRH einschließlich Eskalationsstufen
    Technische und berufliche Leistungsfähigkeit · Beschreibung
  • Ggf. Angaben zum Nachunternehmereinsatz
    Technische und berufliche Leistungsfähigkeit · Erklärung zum Nachunternehmereinsatz
  • Ggf. Eigenerklärung zur Eignungsleihe
    Technische und berufliche Leistungsfähigkeit · Eigenerklärung zur Eignungsleihe
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    Besonderheiten dieses Verfahrens

    Aus den Original-Unterlagen dieses Verfahrens gewonnen.

    Lose 1 Los

    LOT-0000
    Durchfuehrung von Geldtransporten und Automatenleerungen in oeffentlichen WC-Anlagen
    CPV
    75131000

    Vergabeunterlagen 8 Dateien · 2.5 MB

    Vergabeunterlagen (Gesamtdokument)
    PDF2.5 MB
    8 Dateien im Paket: 4 Sonstige, 2 Formblatt, 1 Bekanntmachung, 1 Leistungsverzeichnis
    Bekanntmachung79 KB
    Formblatt200 KB
    Leistungsverzeichnis498 KB
    Sonstige173 KB
    Formblatt186 KB
    Sonstige629 KB
    Sonstige21 KB
    Sonstige1.0 MB
    Vollständige Original-Vergabeunterlagen des Auftraggebers.

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    Leistungsumfang

    Der Auftragnehmer übernimmt die Entleerung der Münzkassetten und Wechselgeldautomaten von insgesamt 7 öffentlichen WC-Anlagen im Hamburger Stadtgebiet, verteilt auf die Bezirke HH-Mitte, HH-Nord, HH-Harburg und HH-Eidelstedt sowie die Anlage Rehrstieg (S-Bahn Neuwiedenthal). Die Entleerung erfolgt unter Einhaltung des 4-Augen-Prinzips; die Einnahmen werden in Münzgeldsafebags umgefüllt und verschlossen.

    Anschließend sind Zählung, Rollierung, Einzahlung und Abrechnung der Münz- und Notengelder durchzuführen. Der Auftragnehmer verwaltet den Wechselgeldbestand treuhänderisch auf einem eigens einzurichtenden Bankkonto und führt detaillierte Aufzeichnungen über alle Entnahmen und Einlagen je Automat. Alle 8 Wochen ist eine Vollaufnahme des Wechselgeldbestands durchzuführen; wöchentliche Auszählprotokolle und monatliche Kontoauszüge sind an den Auftraggeber zu übermitteln.

    Neben den regulären Einsätzen sind Sonderentleerungen an Samstagen, Sonntagen und gesetzlichen Feiertagen zu begleiten. Die Schlüssel für die Öffnung der Automaten werden vom Auftraggeber übergeben. Die Leistung erstreckt sich über den Zeitraum vom 01.01.2027 bis 31.03.2028.

    Anforderungen an die Leistung

    Vertrag und Vergütung

    Die Vertragslaufzeit beginnt am 01.01.2027 und endet am 31.03.2028, ohne dass es einer Kündigung bedarf. Eine Verlängerungsoption ist in den vorliegenden Unterlagen nicht ausdrücklich genannt. Die Vergütung erfolgt auf Basis von Einheitspreisen je Abholstelle und Stopp sowie Pauschalen für Notdiensteinsätze, Sondereinsätze an Wochenenden und Feiertagen und weitere Leistungspositionen gemäß Preisblatt.

    Vertragsstrafen sind vorgesehen; Details regeln die Besonderen Vertragsbedingungen (Teil B der Leistungsbeschreibung). Eine Kündigung aus wichtigem Grund ist möglich. Eine salvatorische Klausel ist Bestandteil des Vertrags.

    Ablauf des Verfahrens

    Die Vergabeunterlagen werden auf der Plattform RIB (https://www.vergabe.rib.de/) bereitgestellt. Die Angebotsfrist endet am 17.11.2026 um 10:00 Uhr. Die Bindefrist endet am 31.12.2026. Angebote sind ausschließlich elektronisch über die Vergabeplattform einzureichen. Verhandlungen sind nicht zugelassen. Die Leistungserbringung soll am 01.01.2027 beginnen.

    Anforderungen an die Bieter

    Verlangte Zertifikate und Nachweise

    Besondere Auflagen des Verfahrens

    Aus den Original-Unterlagen dieses Verfahrens gewonnen.

    Einordnung des Verfahrens

    Öffentliche Ausschreibung

    Die öffentliche Ausschreibung ist das nationale Gegenstück zum offenen Verfahren: unbeschränkter Bieterkreis, keine vorgeschaltete Eignungsprüfung, Angebote werden direkt eingereicht.

    Reichweite der Bekanntmachung

    Die Bekanntmachung stammt aus einer Quelle, die nationale und EU-weite Verfahren gemeinsam führt. Ob ober- oder unterschwellig vergeben wurde, steht in der Bekanntmachung selbst und in den Vergabeunterlagen des Verfahrens.

    Was sich übernehmen lässt

    Für eine eigene Beschaffung lässt sich aus diesem Verfahren mehr ableiten als der Gegenstand: wie der Auftraggeber die Leistung beschrieben und gegliedert hat, welche Eignungsnachweise er verlangt, wie er Preis und Qualität gewichtet und welche Vertragsbedingungen er beilegt. Genau diese Unterlagen liegen im Vergabe-Archiv vollständig vor, auch nachdem das Verfahren auf den Vergabeplattformen offline genommen wurde.

    Häufige Fragen zu diesem Verfahren

    Wer schreibt "Durchfuehrung von Geldtransporten und Automatenleerungen in oeffentlichen WC-Anlagen" aus?

    Stadtreinigung Hamburg AoeR ist der öffentliche Auftraggeber dieser Ausschreibung mit Erfüllungsort 20537 Hamburg.

    Was wird ausgeschrieben?

    Der Auftragnehmer übernimmt die Entleerung der Münzkassetten und Wechselgeldautomaten von insgesamt 7 öffentlichen WC-Anlagen im Hamburger Stadtgebiet, verteilt auf die Bezirke HH-Mitte, HH-Nord, HH-Harburg und HH-Eidelstedt sowie die Anlage Rehrstieg (S-Bahn Neuwiedenthal). Die Entleerung erfolgt unter Einhaltung des 4-Augen-Prinzips; die Einnahmen werden in Münzgeldsafebags umgefüllt und verschlossen. Anschließend sind Zählung, Rollierung, Einzahlung und Abrechnung der Münz- und Notengelder durchzuführen.

    Bis wann können Angebote abgegeben werden?

    Die Angebotsfrist läuft bis zum 17.11.2026.

    Wie läuft das Verfahren ab?

    Die Vergabeunterlagen werden auf der Plattform RIB (https://www.vergabe.rib.de/) bereitgestellt. Die Angebotsfrist endet am 17.11.2026 um 10:00 Uhr. Die Bindefrist endet am 31.12.2026. Angebote sind ausschließlich elektronisch über die Vergabeplattform einzureichen. Verhandlungen sind nicht zugelassen. Die Leistungserbringung soll am 01.01.2027 beginnen.

    Welche Anforderungen stellt der Auftraggeber?

    Entleerung der WC-Automaten unter Einhaltung des 4-Augen-Prinzips vor Ort Einsatz von qualifiziertem Fachpersonal, das bei Auftragserteilung namentlich mit Lichtbild bekannt zu machen ist Wechsel von Beschäftigten und Vertretungseinsätze sind unverzüglich namentlich zu melden und die Befähigung ist im Einzelfall nachzuweisen Einrichtung eines eigenen Treuhandkontos zur Verwaltung des Wechselgeldbestands für die gesamte Vertragslaufzeit Wöchentliche Übermittlung von Auszählprotokollen und monatliche Übermittlung von Kontoauszügen an den Auftraggeber Alle 8 Wochen ist eine Vollaufnahme des Bestandes der Wechselgeldautomaten durchzuführen

    Was gilt vertraglich?

    Die Vertragslaufzeit beginnt am 01.01.2027 und endet am 31.03.2028, ohne dass es einer Kündigung bedarf. Eine Verlängerungsoption ist in den vorliegenden Unterlagen nicht ausdrücklich genannt. Die Vergütung erfolgt auf Basis von Einheitspreisen je Abholstelle und Stopp sowie Pauschalen für Notdiensteinsätze, Sondereinsätze an Wochenenden und Feiertagen und weitere Leistungspositionen gemäß Preisblatt. Vertragsstrafen sind vorgesehen; Details regeln die Besonderen Vertragsbedingungen (Teil B der Leistungsbeschreibung). Eine Kündigung aus wichtigem Grund ist möglich. Eine salvatorische Klausel ist Bestandteil des Vertrags.

    Welche Kriterien gelten in diesem Verfahren?

    Aus den Unterlagen haben wir 10 Eignungskriterien und 1 Zuschlagskriterium herausgezogen, darunter: Nachweis über die Ordnungsmäßigkeit der gültigen Prüfsäulen 1 + 2 des BDGW (Bundesvereinigung Deutscher Geld- und Wertdienste e.V.).

    Wo finde ich die Vergabeunterlagen?

    Die Vergabeunterlagen rufen Sie beim Auftraggeber ab, ueber die in der Bekanntmachung genannte Vergabeplattform. Diese Seite fasst die oeffentlichen Eckdaten des Verfahrens zusammen (Gegenstand, Auftraggeber, Verfahrensart, Fristen) und verweist auf die Bekanntmachung.

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