Die Stadt Hildesheim beschafft die Durchführung ordnungsrechtlicher Bestattungen gemäß § 8 Abs. 4 BestattG Niedersachsen. Beauftragt wird ein Bestattungsunternehmen, das im Zuständigkeitsbereich der Stadt Verstorbene bestattet, wenn bestattungspflichtige Angehörige nicht oder nicht rechtzeitig handeln oder keine Angehörigen vorhanden sind. Die Leistung soll für zwei Jahre mit Option auf ein weiteres Jahr erbracht werden.
| Reichweite | national/EU (oeVergabe) |
| Vergabeart | Öffentliche Ausschreibung |
| Kategorie | Sonstige |
| Erfüllungsort | 31134 Hildesheim |
| Website | https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXVHY5HDYRFA5ABM Freischalten |
| Verfahrensunterlage | 122 KB | |
| Verfahrensunterlage | 56 KB | |
| Formblatt | 33 KB | |
| Leistungsverzeichnis | 47 KB | |
| Vertrag | 63 KB | |
| Vertrag | 49 KB | |
| Sonstige | 93 KB | |
| Sonstige | 180 KB | |
| Sonstige | 24 KB | |
| Formblatt | 78 KB | |
| Sonstige | 70 KB | |
| Sonstige | 83 KB |
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Muster-Leistungsverzeichnisse ansehen Vergabe-Archiv durchsuchenDer Auftragnehmer übernimmt im Stadtgebiet Hildesheim die Durchführung von Bestattungen, die von der Stadt als ordnungsrechtliche Pflichtaufgabe veranlasst werden müssen. Dies betrifft Fälle, in denen keine bestattungspflichtigen Angehörigen vorhanden sind, diese nicht erreichbar sind oder sich anderweitig niemand um die Bestattung kümmert. Rechtsgrundlage ist § 8 Abs. 4 BestattG Niedersachsen.
Die Leistung erfolgt im Rahmen der Gefahrenabwehr. Die Vertragslaufzeit beträgt zunächst zwei Jahre (01.01.2027 bis 31.12.2028). Es besteht eine einseitige Verlängerungsoption um ein weiteres Jahr bis 31.12.2029. Angaben zu erwarteten Fallzahlen oder Art der Bestattungen (Erd- oder Feuerbestattung) sind den vorliegenden Unterlagen nicht zu entnehmen.
Die Vertragslaufzeit beginnt am 01.01.2027 und endet regulär am 31.12.2028. Es besteht die Option einer Verlängerung um ein Jahr bis zum 31.12.2029. Details zum Vergütungsmodell, zu Einheitspreisen, Festpreisen oder Stundensätzen sind den vorliegenden Unterlagen nicht zu entnehmen. Vertragsstrafen, Service-Level-Vereinbarungen und Kündigungsrechte sind in den beigefügten Besonderen Vertragsbedingungen (VVB 634) und Zusätzlichen Vertragsbedingungen (VVB 635) geregelt, deren Inhalt in den vorliegenden Auszügen nicht enthalten ist.
Die Unterlagen wurden am 16.09.2026 versandt. Die Angebotsfrist endet am 06.10.2026 um 09:00 Uhr. Die Bindefrist endet am 06.11.2026. Die Leistungserbringung soll am 01.01.2027 beginnen. Weitere Verfahrensdaten wie ein geplanter Zuschlagstermin oder eine Frist für Bieterfragen sind den vorliegenden Unterlagen nicht zu entnehmen.
Andere Kommunen, die ebenfalls ordnungsrechtliche Bestattungen vergeben, können dieses Verfahren als Referenz nutzen, da es eine klar umrissene Pflichtaufgabe nach Landesrecht darstellt. Die Leistungsbeschreibung sollte in einer eigenen Beschaffung unbedingt konkrete Angaben zu erwarteten Fallzahlen und zur Art der Bestattungen enthalten, da diese Informationen für eine Kalkulation durch Bieter entscheidend sind und in den vorliegenden Unterlagen fehlen.
Die Einbeziehung von Verlängerungsoptionen ist bei dieser Leistungsart sinnvoll, da ein Anbieterwechsel operativ anspruchsvoll ist. Als Zuschlagskriterium bietet sich neben dem Preis insbesondere die Erreichbarkeit bzw. Reaktionszeit an, da Bestattungen oft kurzfristig zu veranlassen sind. Der Einsatz von Standardformularen nach UVgO (VVB-Reihe) erleichtert die Dokumentation, ersetzt aber keine individuelle Leistungsbeschreibung.
Aus den Original-Unterlagen dieses Verfahrens gewonnen.
Die öffentliche Ausschreibung ist das nationale Gegenstück zum offenen Verfahren: unbeschränkter Bieterkreis, keine vorgeschaltete Eignungsprüfung, Angebote werden direkt eingereicht.
Die Bekanntmachung stammt aus einer Quelle, die nationale und EU-weite Verfahren gemeinsam führt. Ob ober- oder unterschwellig vergeben wurde, steht in der Bekanntmachung selbst und in den Vergabeunterlagen des Verfahrens.
Für eine eigene Beschaffung lässt sich aus diesem Verfahren mehr ableiten als der Gegenstand: wie der Auftraggeber die Leistung beschrieben und gegliedert hat, welche Eignungsnachweise er verlangt, wie er Preis und Qualität gewichtet und welche Vertragsbedingungen er beilegt. Genau diese Unterlagen liegen im Vergabe-Archiv vollständig vor, auch nachdem das Verfahren auf den Vergabeplattformen offline genommen wurde.
Stadt Hildesheim ist der öffentliche Auftraggeber dieser Ausschreibung mit Erfüllungsort 31134 Hildesheim.
Der Auftragnehmer übernimmt im Stadtgebiet Hildesheim die Durchführung von Bestattungen, die von der Stadt als ordnungsrechtliche Pflichtaufgabe veranlasst werden müssen. Dies betrifft Fälle, in denen keine bestattungspflichtigen Angehörigen vorhanden sind, diese nicht erreichbar sind oder sich anderweitig niemand um die Bestattung kümmert. Rechtsgrundlage ist § 8 Abs. 4 BestattG Niedersachsen. Die Leistung erfolgt im Rahmen der Gefahrenabwehr. Die Vertragslaufzeit beträgt zunächst zwei Jahre (01.01.2027 bis 31.12.2028). Es besteht eine einseitige Verlängerungsoption um ein weiteres Jahr bis 31.12.2029.
Die Angebotsfrist läuft bis zum 06.10.2026.
Die Unterlagen wurden am 16.09.2026 versandt. Die Angebotsfrist endet am 06.10.2026 um 09:00 Uhr. Die Bindefrist endet am 06.11.2026. Die Leistungserbringung soll am 01.01.2027 beginnen. Weitere Verfahrensdaten wie ein geplanter Zuschlagstermin oder eine Frist für Bieterfragen sind den vorliegenden Unterlagen nicht zu entnehmen.
Der Auftragnehmer muss Bestattungen im Stadtgebiet Hildesheim als ordnungsrechtliche Maßnahme der Gefahrenabwehr durchführen können. Die gesetzlichen Vorgaben des BestattG Niedersachsen, insbesondere § 8 Abs. 4, sind einzuhalten. Tariftreueerklärung gemäß § 4 NTVergG ist mit dem Angebot einzureichen. Eigenerklärung zur Eignung (Liefer- und Dienstleistungen) ist ausgefüllt einzureichen. Ein Verzeichnis der Nachunternehmerleistungen ist bei Einsatz von Nachunternehmern einzureichen. Das Angebot ist elektronisch über die Vergabeplattform dtvp einzureichen.
Die Vertragslaufzeit beginnt am 01.01.2027 und endet regulär am 31.12.2028. Es besteht die Option einer Verlängerung um ein Jahr bis zum 31.12.2029. Details zum Vergütungsmodell, zu Einheitspreisen, Festpreisen oder Stundensätzen sind den vorliegenden Unterlagen nicht zu entnehmen. Vertragsstrafen, Service-Level-Vereinbarungen und Kündigungsrechte sind in den beigefügten Besonderen Vertragsbedingungen (VVB 634) und Zusätzlichen Vertragsbedingungen (VVB 635) geregelt, deren Inhalt in den vorliegenden Auszügen nicht enthalten ist.
Alle Dokumente dieses Verfahrens liegen im Vergabe-Archiv und lassen sich als ZIP herunterladen, auch nachdem die Ausschreibung auf den Vergabeplattformen offline genommen wurde. Enthalten sind je nach Verfahren Leistungsverzeichnis, Bewerbungsbedingungen, Vertragsbedingungen und die auszufüllenden Formulare.
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