Die Hansestadt Lübeck schreibt die Implementierung eines Firmenfitnessangebotes für ihre Beschäftigten aus. Ein Auftragnehmer soll ein Firmenfitnessprogramm bereitstellen, das den Mitarbeitenden über eine Mitgliedschaftslizenz den Zugang zu angeschlossenen Sport- und Gesundheitseinrichtungen sowie Online-Angeboten ermöglicht. Die Kosten der Mitgliedschaft werden von den Nutzenden selbst getragen, sodass das Angebot für die Auftraggeberin kostenneutral ist.
| Reichweite | national/EU (oeVergabe) |
| Vergabeart | Öffentliche Ausschreibung |
| Kategorie | IT |
| Erfüllungsort | 23552 Lübeck |
| vergabewesen@luebeck.de Freischalten | |
| Website | https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXS0Y6NDY66L76TS Freischalten |
| Verfahrensunterlage | 30 KB | |
| Formblatt | 63 KB | |
| Sonstige | 410 KB | |
| Leistungsverzeichnis | 448 KB | |
| Formblatt | 64 KB | |
| Formblatt | 60 KB | |
| Sonstige | 12 KB | |
| Formblatt | 71 KB | |
| Sonstige | 62 KB | |
| Formblatt | 57 KB |
Nutzen Sie dieses und über 100.000 weitere Vergabeunterlagen als Orientierung: vergleichbare Leistungsverzeichnisse finden, Kriterien recherchieren und mit unseren KI-Generator-LVs und -LB in Minuten erstellen. Alles in unserem Vergabe-Archiv.
Muster-Leistungsverzeichnisse ansehen Vergabe-Archiv durchsuchenDer Auftragnehmer stellt ein Firmenfitnessprogramm bereit, das allen Beschäftigten der Kernverwaltung der Hansestadt Lübeck die Nutzung verschiedener angeschlossener Sport- und Gesundheitseinrichtungen (Verbundanlagen) über eine Mitgliedschaftslizenz ermöglicht. Die Nutzung der einzelnen Einrichtungen schließt sich nicht gegenseitig aus und ist in jeder Einrichtung beliebig oft möglich.
Zusätzlich zu den stationären Angeboten sind Online-Angebote wie Online-Sportkurse bereitzustellen. Der Auftragnehmer stellt der Auftraggeberin ein webbasiertes Onlineportal zur administrativen Verwaltung der Mitgliedschaften (Anmeldung und Abmeldung der Nutzenden) zur Verfügung. Den Nutzenden wird über eine Homepage oder eine App (iOS oder Android) der Zugang zu Informationen über das Angebot gewährt.
Der Leistungsort ist Lübeck; das Pflichtenheft definiert konkrete Anforderungen an die Verfügbarkeit von Einrichtungen innerhalb der Hansestadt Lübeck sowie in Schleswig-Holstein. Die Kosten der Mitgliedschaft (monatliche Nutzungsgebühr und etwaige Anmeldegebühr) tragen die Nutzenden selbst; eventuelle Zusatzleistungen wie Getränke oder Massage sind ebenfalls direkt von den Nutzenden zu bezahlen.
Der Vertrag tritt voraussichtlich am 01.12.2026 in Kraft und gilt zunächst bis zum 30.11.2028 (Grundlaufzeit ca. 2 Jahre). Anschließend besteht die Option, den Vertrag zweimal um jeweils 1 Jahr zu verlängern, sodass eine maximale Laufzeit bis Ende November 2030 möglich ist. Die Angebotspreise sind Festpreise für den gesamten Vertragszeitraum; nachträgliche Forderungen sind ausgeschlossen.
Eventuelle Zusatzleistungen werden nach Abstimmung über einen optional anzubietenden Stundensatz abgerechnet. Änderungen oder Ergänzungen des Auftrags bedürfen der Schriftform. Als Vertragsstrafe ist bei Verstößen gegen VGSH-Verpflichtungen 1 % des Nettoauftragswertes je schuldhaftem Verstoß, bei mehreren Verstößen bis zu 5 % des Nettoauftragswertes fällig. Schwerwiegende Pflichtverletzungen berechtigen den Auftraggeber zur fristlosen Kündigung.
Es gelten die Gewährleistungsbestimmungen der VOL/B.
Die Vergabe erfolgt als Öffentliche Ausschreibung nach UVgO. Fragen zu den Vergabeunterlagen sind spätestens bis zum 22.10.2026 ausschließlich elektronisch über den Kommunikationsbereich des Vergabeportals DTVP einzureichen. Die Angebotsfrist endet am 27.10.2026 um 09:00 Uhr; Angebote sind ausschließlich über das Bietertool der Plattform DTVP einzureichen. Die Zuschlag- und Bindefrist endet am 26.11.2026.
Der Zuschlag ist voraussichtlich zum 01.12.2026 geplant, mit diesem Datum tritt der Vertrag in Kraft und die Leistungserbringung beginnt.
Aus den Original-Unterlagen dieses Verfahrens gewonnen.
Die öffentliche Ausschreibung ist das nationale Gegenstück zum offenen Verfahren: unbeschränkter Bieterkreis, keine vorgeschaltete Eignungsprüfung, Angebote werden direkt eingereicht.
Die Bekanntmachung stammt aus einer Quelle, die nationale und EU-weite Verfahren gemeinsam führt. Ob ober- oder unterschwellig vergeben wurde, steht in der Bekanntmachung selbst und in den Vergabeunterlagen des Verfahrens.
Für eine eigene Beschaffung lässt sich aus diesem Verfahren mehr ableiten als der Gegenstand: wie der Auftraggeber die Leistung beschrieben und gegliedert hat, welche Eignungsnachweise er verlangt, wie er Preis und Qualität gewichtet und welche Vertragsbedingungen er beilegt. Genau diese Unterlagen liegen im Vergabe-Archiv vollständig vor, auch nachdem das Verfahren auf den Vergabeplattformen offline genommen wurde.
1.102.3 Zentrale Verwaltungsdienste, Statistik und Wahlen - Hansestadt Lübeck - Der Bürgermeister ist der öffentliche Auftraggeber dieser Ausschreibung mit Erfüllungsort 23552 Lübeck.
Der Auftragnehmer stellt ein Firmenfitnessprogramm bereit, das allen Beschäftigten der Kernverwaltung der Hansestadt Lübeck die Nutzung verschiedener angeschlossener Sport- und Gesundheitseinrichtungen (Verbundanlagen) über eine Mitgliedschaftslizenz ermöglicht. Die Nutzung der einzelnen Einrichtungen schließt sich nicht gegenseitig aus und ist in jeder Einrichtung beliebig oft möglich. Zusätzlich zu den stationären Angeboten sind Online-Angebote wie Online-Sportkurse bereitzustellen. Der Auftragnehmer stellt der Auftraggeberin ein webbasiertes Onlineportal zur administrativen Verwaltung der Mitgliedschaften (Anmeldung und Abmeldung der Nutzenden) zur Verfügung.
Die Angebotsfrist läuft bis zum 27.10.2026.
Die Vergabe erfolgt als Öffentliche Ausschreibung nach UVgO. Fragen zu den Vergabeunterlagen sind spätestens bis zum 22.10.2026 ausschließlich elektronisch über den Kommunikationsbereich des Vergabeportals DTVP einzureichen. Die Angebotsfrist endet am 27.10.2026 um 09:00 Uhr; Angebote sind ausschließlich über das Bietertool der Plattform DTVP einzureichen. Die Zuschlag- und Bindefrist endet am 26.11.2026. Der Zuschlag ist voraussichtlich zum 01.12.2026 geplant, mit diesem Datum tritt der Vertrag in Kraft und die Leistungserbringung beginnt.
Der Auftragnehmer muss den Nutzenden den Zugang zu angeschlossenen Verbundanlagen (Sport- und Gesundheitseinrichtungen) ohne weitere vertragliche Beziehung zu den Einrichtungen ermöglichen; die Trainingsberechtigung ergibt sich aus einer Mitgliedslegitimation (z.B. Mitgliedskarte oder App). Die Nutzung der Einrichtungen darf sich nicht gegenseitig ausschließen; jede Einrichtung muss beliebig oft nutzbar sein. Das Angebot ist durch Online-Angebote (z.B. Online-Sportkurse) zu erweitern. Der Auftragnehmer stellt ein webbasiertes Onlineportal für die administrative Verwaltung der Mitgliedschaften (An- und Abmeldung) bereit.
Der Vertrag tritt voraussichtlich am 01.12.2026 in Kraft und gilt zunächst bis zum 30.11.2028 (Grundlaufzeit ca. 2 Jahre). Anschließend besteht die Option, den Vertrag zweimal um jeweils 1 Jahr zu verlängern, sodass eine maximale Laufzeit bis Ende November 2030 möglich ist. Die Angebotspreise sind Festpreise für den gesamten Vertragszeitraum; nachträgliche Forderungen sind ausgeschlossen. Eventuelle Zusatzleistungen werden nach Abstimmung über einen optional anzubietenden Stundensatz abgerechnet. Änderungen oder Ergänzungen des Auftrags bedürfen der Schriftform.
Aus den Unterlagen haben wir 7 Eignungskriterien und 9 Zuschlagskriterien herausgezogen, darunter: Nachweis einer bestehenden Haftpflichtversicherung.
Alle Dokumente dieses Verfahrens liegen im Vergabe-Archiv und lassen sich als ZIP herunterladen, auch nachdem die Ausschreibung auf den Vergabeplattformen offline genommen wurde. Enthalten sind je nach Verfahren Leistungsverzeichnis, Bewerbungsbedingungen, Vertragsbedingungen und die auszufüllenden Formulare.
Die vollständigen Vergabeunterlagen stehen Vergabe-Archiv Nutzern zur Verfügung. Die Registrierung ist kostenlos. Der Download läuft anschließend über Ihr Guthaben im Vergabe-Archiv, wie gewohnt.