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Öffentliche Ausschreibung Frist läuft bis 11.11.2026

Anmietung von Kopiertechnik für die Grundschule Rövershagen

Auftraggeber
Gemeinde Rövershagen über Amt Rostocker Heide
Erfüllungsort
18182 Rövershagen
Art
IT
Veröffentlicht
27.10.2026
Angebotsfrist
11.11.2026
Alle Ausschreibungen dieses Auftraggebers
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Zeitplan

Veröffentlichung
27.10.2026
Angebotsfrist
11.11.2026 · läuft
Verfahren
Öffentliche Ausschreibung
Vergabe
offen

Ausschreibung

Reichweitenational/EU (oeVergabe)
VergabeartÖffentliche Ausschreibung
KategorieIT
Erfüllungsort18182 Rövershagen
E-Mailrechnung@amt-rostocker-heide.de Freischalten
Telefon038201 500 12 Freischalten
Websitehttps://www.dtvp.de/Center Freischalten

Eignungs- & Bewertungskriterien 4 Eignungskriterien · 1 Zuschlagskriterium

Eignungskriterien
  • Eintragung in das Berufsregister des Sitzes oder Wohnsitzes, sofern eine Eintragungspflicht besteht
    Berufsausübung · Eigenerklärung zur Eignung (VVB 124); Bescheinigung auf gesondertes Verlangen
  • Umsatz des Unternehmens in den letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahren für vergleichbare Leistungen
    Wirtschaftliche Leistungsfähigkeit · Eigenerklärung zur Eignung (VVB 124)
Zuschlagskriterien
  • Preis (Wertungssumme einschließlich eventueller Wartungskosten)
    100 %
  • Nachweis vergleichbarer Leistungen in den letzten drei Jahren; auf gesondertes Verlangen drei Referenzen mit Ansprechpartner, Leistungsart, Auftragssumme und Ausführungszeitraum
    Technische und berufliche Leistungsfähigkeit · Eigenerklärung zur Eignung (VVB 124); Referenzbenennung auf Verlangen
  • Verfügbarkeit der für die Leistungsausführung erforderlichen Beschäftigten
    Technische und berufliche Leistungsfähigkeit · Eigenerklärung zur Eignung (VVB 124)
    Noch 2 weitere Kriterien aus den Original-Unterlagen.Kriterien ansehen

    Besonderheiten dieses Verfahrens

    Aus den Original-Unterlagen dieses Verfahrens gewonnen.

    Lose 1 Los

    LOT-0000
    Anmietung von Kopiertechnik für die Grundschule Rövershagen
    CPV
    30100000, 30121100, 30120000, 30232100

    Vergabeunterlagen 14 Dateien · 634 KB

    Vergabeunterlagen (Gesamtdokument)
    PDF634 KB
    14 Dateien im Paket: 5 Sonstige, 4 Formblatt, 3 Verfahrensunterlage, 1 Leistungsverzeichnis, 1 Vertrag
    Verfahrensunterlage17 KB
    Verfahrensunterlage8 KB
    Verfahrensunterlage56 KB
    Sonstige19 KB
    Formblatt10 KB
    Formblatt32 KB
    Leistungsverzeichnis62 KB
    Vertrag49 KB
    Sonstige27 KB
    Sonstige138 KB
    Sonstige50 KB
    Formblatt87 KB
    Formblatt115 KB
    Sonstige161 KB
    Vollständige Original-Vergabeunterlagen des Auftraggebers.

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    Leistungsumfang

    Beschafft wird ein fabrikneues Multifunktionsgerät mit Unterschrank für die Grundschule Rövershagen (Schulstr. 6, 18182 Rövershagen) im Wege der Anmietung über 60 Monate. Das Gerät muss Kopieren, Drucken und Scannen in Farbe und s/w bis DIN A3 ermöglichen, mit einer Geschwindigkeit von mindestens 40 DIN-A4-Seiten pro Minute im Simplex- und mindestens 21 DIN-A4-Seiten pro Minute im Duplexbetrieb.

    Gefordert sind Laserdrucktechnologie s/w, Duplex, Kopierauflösung 600 x 600 dpi, 256 Graustufen, zwei 500-Blatt-Universalkassetten, 100-Blatt-Multibypasswith, ein stufenlos verstellbarer 10,1-Zoll-Touch-Screen, 4 GB RAM und 32 GB SSD. Der Full-Service umfasst Wartung, Reparaturen, Ersatzteile und die Lieferung sämtlicher Verbrauchsmaterialien (außer Papier und Heftklammern). Freikopien s/w sind mit 15.000 Stück pro Monat festgelegt; darüber hinausgehende Kopien werden vierteljährlich abgerechnet.

    Die Störmeldungsannahme erfolgt montags bis freitags von 8:00 bis 14:00 Uhr per E-Mail oder telefonisch, mit Reaktion am selben Werktag. Softwarelizenzen ohne Userbeschränkung, Follow-Me-Printing, PIN-basierte Nutzeridentifikation sowie kostenlose Softwareupdates sind eingeschlossen.

    Anforderungen an die Leistung

    Vertrag und Vergütung

    Der Mietvertrag läuft 60 Monate, beginnend am 01.01.2027 und endend am 31.12.2031. Ein Sonderkündigungsrecht bei Schulauflösung oder Betriebsaufgabe ist vorgesehen. Die monatliche Mietrate und die monatliche Wartungspauschale (Full-Service) sind jeweils als Bruttobeträge anzugeben. Überkopien (s/w) über die Freikopien hinaus werden vierteljährlich je Kopie abgerechnet. Einmalige Kosten (Anlieferung, Abholung, Einweisung, Netzwerkeinbindung, ggf.

    Urheberrechtsabgabe) sind separat auszuweisen. Rechnungen sind elektronisch gemäß ERechVO M-V zu stellen; für die Übergangszeit ist auch PDF per E-Mail zulässig.

    Ablauf des Verfahrens

    Die Vergabeunterlagen wurden am 29.10.2026 versendet. Bieterfragen wurden noch am selben Tag beantwortet und allen Bewerbern mitgeteilt. Die Angebotsfrist endet am 11.11.2026 um 09:25 Uhr. Die Bindefrist endet am 20.11.2026. Angebote sind elektronisch über die Vergabeplattform DTVP einzureichen. Der Leistungsbeginn ist auf den 01.01.2027 festgesetzt.

    Anforderungen an die Bieter

    Geforderte Referenzen
    3 Referenzen aus den letzten 3 Jahren
    Vergleichbare Leistungen, die das Unternehmen bereits erbracht hat.

    Besondere Auflagen des Verfahrens

    Aus den Original-Unterlagen dieses Verfahrens gewonnen.

    Einordnung des Verfahrens

    Öffentliche Ausschreibung

    Die öffentliche Ausschreibung ist das nationale Gegenstück zum offenen Verfahren: unbeschränkter Bieterkreis, keine vorgeschaltete Eignungsprüfung, Angebote werden direkt eingereicht.

    Reichweite der Bekanntmachung

    Die Bekanntmachung stammt aus einer Quelle, die nationale und EU-weite Verfahren gemeinsam führt. Ob ober- oder unterschwellig vergeben wurde, steht in der Bekanntmachung selbst und in den Vergabeunterlagen des Verfahrens.

    Was sich übernehmen lässt

    Für eine eigene Beschaffung lässt sich aus diesem Verfahren mehr ableiten als der Gegenstand: wie der Auftraggeber die Leistung beschrieben und gegliedert hat, welche Eignungsnachweise er verlangt, wie er Preis und Qualität gewichtet und welche Vertragsbedingungen er beilegt. Genau diese Unterlagen liegen im Vergabe-Archiv vollständig vor, auch nachdem das Verfahren auf den Vergabeplattformen offline genommen wurde.

    Häufige Fragen zu diesem Verfahren

    Wer schreibt "Anmietung von Kopiertechnik für die Grundschule Rövershagen" aus?

    Gemeinde Rövershagen über Amt Rostocker Heide ist der öffentliche Auftraggeber dieser Ausschreibung mit Erfüllungsort 18182 Rövershagen.

    Was wird ausgeschrieben?

    Beschafft wird ein fabrikneues Multifunktionsgerät mit Unterschrank für die Grundschule Rövershagen (Schulstr. 6, 18182 Rövershagen) im Wege der Anmietung über 60 Monate. Das Gerät muss Kopieren, Drucken und Scannen in Farbe und s/w bis DIN A3 ermöglichen, mit einer Geschwindigkeit von mindestens 40 DIN-A4-Seiten pro Minute im Simplex- und mindestens 21 DIN-A4-Seiten pro Minute im Duplexbetrieb. Gefordert sind Laserdrucktechnologie s/w, Duplex, Kopierauflösung 600 x 600 dpi, 256 Graustufen, zwei 500-Blatt-Universalkassetten, 100-Blatt-Multibypasswith, ein stufenlos verstellbarer 10,1-Zoll-Touch-Screen, 4 GB RAM und 32 GB SSD.

    Bis wann können Angebote abgegeben werden?

    Die Angebotsfrist läuft bis zum 11.11.2026.

    Wie läuft das Verfahren ab?

    Die Vergabeunterlagen wurden am 29.10.2026 versendet. Bieterfragen wurden noch am selben Tag beantwortet und allen Bewerbern mitgeteilt. Die Angebotsfrist endet am 11.11.2026 um 09:25 Uhr. Die Bindefrist endet am 20.11.2026. Angebote sind elektronisch über die Vergabeplattform DTVP einzureichen. Der Leistungsbeginn ist auf den 01.01.2027 festgesetzt.

    Welche Anforderungen stellt der Auftraggeber?

    Das Gerät muss fabrikneu geliefert werden und kopieren, drucken sowie scannen bis DIN A3 können. Mindestgeschwindigkeit 40 DIN-A4-Seiten pro Minute (Simplex) und 21 DIN-A4-Seiten pro Minute (Duplex). Drucktechnologie Laser s/w, Kopierauflösung 600 x 600 dpi, 256 Graustufen. Papierzufuhr: zwei 500-Blatt-Universalkassetten (DIN A5R bis DIN A3) und 100-Blatt-Multi-Bypass; Papiergewicht Kassette 52 bis 256 g/m², beidseitiger Druck 52 bis 220 g/m². Systemspeicher mindestens 4 GB RAM und 32 GB SSD; stufenlos verstellbarer Touch-Screen 10,1 Zoll; Netzwerkkarte inklusive. Scanauflösung bis 600 dpi, Scan to SMB, E-Mail, FTP und USB; Scanmodi Foto, Text, Foto/Text und OCR-optimiert.

    Was gilt vertraglich?

    Der Mietvertrag läuft 60 Monate, beginnend am 01.01.2027 und endend am 31.12.2031. Ein Sonderkündigungsrecht bei Schulauflösung oder Betriebsaufgabe ist vorgesehen. Die monatliche Mietrate und die monatliche Wartungspauschale (Full-Service) sind jeweils als Bruttobeträge anzugeben. Überkopien (s/w) über die Freikopien hinaus werden vierteljährlich je Kopie abgerechnet. Einmalige Kosten (Anlieferung, Abholung, Einweisung, Netzwerkeinbindung, ggf. Urheberrechtsabgabe) sind separat auszuweisen. Rechnungen sind elektronisch gemäß ERechVO M-V zu stellen; für die Übergangszeit ist auch PDF per E-Mail zulässig.

    Welche Kriterien gelten in diesem Verfahren?

    Aus den Unterlagen haben wir 4 Eignungskriterien und 1 Zuschlagskriterium herausgezogen, darunter: Eintragung in das Berufsregister des Sitzes oder Wohnsitzes, sofern eine Eintragungspflicht besteht.

    Wo finde ich die Vergabeunterlagen?

    Die Vergabeunterlagen rufen Sie beim Auftraggeber ab, ueber die in der Bekanntmachung genannte Vergabeplattform. Diese Seite fasst die oeffentlichen Eckdaten des Verfahrens zusammen (Gegenstand, Auftraggeber, Verfahrensart, Fristen) und verweist auf die Bekanntmachung.

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