Einführung einer neuen Finanzsoftware

Auftraggeber

Stadtverwaltung Speyer - Zentrale Vergabestelle

Erfüllungsort

Speyer

Art

Alle Ausschreibungen dieses Auftraggebers

Die Stadtverwaltung Speyer beschafft eine neue Finanzsoftware als Ersatz für das bestehende System CIP. Der Auftrag umfasst die Lieferung der Software sowie deren vollständige Einführung inklusive Datenmigration, Anbindung an das Dokumentenmanagementsystem ENAIO, Schulung der Mitarbeiter und Projektmanagement.

Zeitplan

Veröffentlichung

24.06.2026

Angebotsfrist

siehe Unterlagen

Verfahren

Offenes Verfahren

Vergabe

offen

Ausschreibung

Reichweite	national/EU (oeVergabe)
Vergabeart	Offenes Verfahren
Kategorie	IT
Erfüllungsort	Speyer
E-Mail	vergabe@stadt-speyer.de Freischalten
Telefon	+49 6232142628 Freischalten
Website	https://vergabe.vmstart.de/NetServer/TenderingProcedureDetails?functio Freischalten

Eignungs- & Bewertungskriterien 7 Eignungskriterien · 5 Zuschlagskriterien

Eignungskriterien

Umsatz des Unternehmens in den letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahren, soweit er Leistungen betrifft, die mit der zu vergebenden Leistung vergleichbar sind
Wirtschaftliche Leistungsfähigkeit · Eigenerklärung zur Eignung (Formblatt 124 LD)
Nachweis vergleichbarer Leistungen in den letzten drei Jahren; bei engerer Wahl Benennung von drei Referenzen mit Ansprechpartner, Art der Leistung, Auftragssumme und Ausführungszeitraum
Technische und berufliche Leistungsfähigkeit · Eigenerklärung zur Eignung (Formblatt 124 LD); Referenzliste auf gesondertes Verlangen

Zuschlagskriterien

Angebotspreis
30 %
Qualitative Anforderungen gesamt
70 %

Nachweis der Projektmanagementerfahrung in mindestens 3 Migrationsprojekten, in denen das bestehende System CIP auf die angebotene Softwarelösung migriert wurde
Technische und berufliche Leistungsfähigkeit · Eintragung im Leistungsverzeichnis (lfd. Nr. 8), Belege auf Verlangen
Benennung eines erfahrenen Projektleiters als Hauptansprechpartner mit nachweislicher Expertise in vergleichbaren Projekten
Technische und berufliche Leistungsfähigkeit · Eintragung im Leistungsverzeichnis (lfd. Nr. 2)
Behördenerfahrung bzgl. der Einführung und des Betriebes des ausgeschriebenen Produktes, belegt durch mindestens ein abgeschlossenes, produktives Projekt
Technische und berufliche Leistungsfähigkeit · Eintragung im Leistungsverzeichnis (lfd. Nr. 6)
Keine Ausschlussgründe gemäß §§ 123, 124 GWB; keine schwere Verfehlung; ordnungsgemäße Erfüllung von Steuern, Abgaben und Sozialversicherungsbeiträgen; Mitgliedschaft in der Berufsgenossenschaft
Berufsausübung · Eigenerklärung zur Eignung (Formblatt 124 LD); Gewerbezentralregisterauszug wird vom AG ab 30.000 EUR angefordert
Kein Russlandbezug im Sinne von Art. 5k Abs. 1 der Verordnung (EU) Nr. 833/2014 in der Fassung der Verordnung (EU) 2022/576
Berufsausübung · Eigenerklärung RUS-Sanktionen (ist mit dem Angebot abzugeben)

Wunschanforderungen (alle mit 'W' gekennzeichneten Anforderungen im Leistungsverzeichnis)
40 %
Anwenderfreundlichkeit (Intuitive Bedienung, Übersichtlichkeit, Zugänglichkeit, Ästhetik, Gesamteindruck)
30 %
Projektablauf und Zeitplan (Vorgehensweise, Verfügbarkeit, Support, Grob-Rahmenplanung)
30 %

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Besonderheiten dieses Verfahrens

Pflichtanforderungen im Leistungsverzeichnis: Werden mehr als 3 Pflichtanforderungen nicht erfüllt, führt dies automatisch zum Ausschluss des Angebotes.
Jury aus 5 Mitgliedern bewertet Anwenderfreundlichkeit und Projektablauf; ein Durchschnittswert unter 2,5 Punkten führt zum Ausschluss.
Der Bieter muss für die Bewertung der Anwenderfreundlichkeit einen Testzugang des Programms bereitstellen.
Der Bieter muss die Migration aus dem spezifischen Altsystem CIP in mindestens 3 Projekten nachweisen.
Nachforderung leistungsbezogener Unterlagen zur Wirtschaftlichkeitsbewertung ist ausgeschlossen.

Aus den Original-Unterlagen dieses Verfahrens gewonnen.

Lose 1 Los

LOT-0000

Einführung einer neuen Finanzsoftware

CPV

48443000, 48000000, 72200000

Vergabeunterlagen 15 Dateien · 7.3 MB

Vergabeunterlagen (Gesamtdokument)

PDF7.3 MB

15 Dateien im Paket: 6 Sonstige, 3 Formblatt, 2 Verfahrensunterlage, 2 Leistungsverzeichnis, 2 Vertrag

	Verfahrensunterlage	193 KB
	Verfahrensunterlage	622 KB
	Formblatt	977 KB
	Formblatt	169 KB
	Sonstige	743 KB
	Leistungsverzeichnis	750 KB
	Leistungsverzeichnis	66 KB
	Vertrag	77 KB
	Vertrag	615 KB
	Sonstige	646 KB
	Sonstige	1.3 MB
	Formblatt	160 KB
	Sonstige	81 KB
	Sonstige	236 KB
	Sonstige	1.1 MB

Vollständige Original-Vergabeunterlagen des Auftraggebers.

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