Die Universität Bielefeld schreibt die Vermietung, Lieferung und den Betrieb von zwei Produktionsdruckern (ein Farbproduktionsdrucker, ein Schwarz/Weiß-Produktionsdrucker) sowie einem kompatiblen Broschürenfinisher für die Zentrale Vervielfältigungsstelle aus. Die Geräte dürfen neu oder generalüberholt sein. Neben der Geräteüberlassung umfasst der Auftrag Wartung, Verbrauchsmaterialversorgung und Entsorgung über die gesamte Vertragslaufzeit.
| Reichweite | national/EU (oeVergabe) |
| Vergabeart | Öffentliche Ausschreibung |
| Kategorie | Sonstige |
| Erfüllungsort | 33615 Bielefeld |
| Website | https://www.evergabe.nrw.de/VMPSatellite/notice/CXS0Y4RDYR76BP38 Freischalten |
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| Sonstige | 32 KB | |
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| Plan | 985 KB |
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Muster-Leistungsverzeichnisse ansehen Vergabe-Archiv durchsuchenDie Universität Bielefeld beschafft im Wege der Anmietung zwei Produktionsdrucker (einen Farbproduktionsdrucker und einen Schwarz/Weiß-Produktionsdrucker) sowie einen kompatiblen Broschürenfinisher für die Zentrale Vervielfältigungsstelle im Universitätshauptgebäude (Bauteil V, Ebene 0, Raum 218). Die Geräte dürfen neu oder generalüberholt sein. Der Auftragnehmer hat die Geräte zu liefern, aufzustellen und so in Betrieb zu nehmen, dass sie voraussichtlich am 01.12.2026 genutzt werden können.
Während der gesamten Vertragslaufzeit obliegen dem Auftragnehmer Wartung, Störungsbeseitigung sowie die Lieferung aller erforderlichen Verbrauchsmaterialien mit Ausnahme von Papier. Das jährliche Druckvolumen belief sich 2024 auf ca. 183.000 Farbdrucke und 1.065.500 S/W-Drucke; diese Angaben dienen nur zur Kalkulation und sind nicht garantiert. Einbezogen sind zudem Einweisung und Schulung des Bedienpersonals sowie der Systemadministratoren, Treiberupdates und Sicherheitsupdates während der Laufzeit.
Der Auftragnehmer übernimmt die rechtskonforme Entsorgung aller leeren Tonerkartuschen und sonstigen Verbrauchs- und Verschleißmaterialien.
Der Vertrag läuft zunächst drei Jahre und kann sich danach dreimal um jeweils ein Jahr verlängern, sodass eine maximale Gesamtlaufzeit von sechs Jahren möglich ist. Eine Kündigung ist mit einer Frist von sechs Monaten zum Ende der jeweils aktuellen Vertragslaufzeit möglich. Die Vergütung setzt sich aus einem monatlichen Grundmietpreis und einem Preis pro Klick zusammen; der Preis pro Klick wird nur bei Überschreitung des vereinbarten jährlichen Inklusivvolumens fällig.
Das Inklusivvolumen beträgt 200.000 Farbdrucke jährlich auf dem Farbsystem und 1.100.000 S/W-Drucke jährlich auf dem S/W-System. Eine Mindestklickzahl ist nicht garantiert. Es gelten die Zusätzlichen Vertragsbedingungen des Landes NRW (ZVB-NRW/VOL/B), die Besonderen Vertragsbedingungen zur Tariftreue (Formulare 513 EU und 514 EU) sowie die Bedingungen des EVB-IT Instandhaltungsvertrages einschließlich der EVB-IT Instandhaltungs-AGB.
Der EVB-IT Instandhaltungsvertrag ist ausgefüllt und unterschrieben in zweifacher Ausfertigung einzureichen. Instandhaltungsarbeiten, die nachweislich aufgrund unsachgemäßer Behandlung durch den Auftraggeber erforderlich werden, sind nicht mit dem Grundmietpreis abgegolten.
Es handelt sich um eine öffentliche Ausschreibung nach UVgO. Ein konkreter Abgabetermin für Angebote ist in den vorliegenden Unterlagen nicht genannt. Als geplanter Inbetriebnahmetermin ist der 01.12.2026 angegeben. Die Betriebsbereitschaft gilt erst nach erfolgreich durchgeführten Tests der jeweiligen Komponenten als erbracht.
Aus den Original-Unterlagen dieses Verfahrens gewonnen.
Die öffentliche Ausschreibung ist das nationale Gegenstück zum offenen Verfahren: unbeschränkter Bieterkreis, keine vorgeschaltete Eignungsprüfung, Angebote werden direkt eingereicht.
Die Bekanntmachung stammt aus einer Quelle, die nationale und EU-weite Verfahren gemeinsam führt. Ob ober- oder unterschwellig vergeben wurde, steht in der Bekanntmachung selbst und in den Vergabeunterlagen des Verfahrens.
Für eine eigene Beschaffung lässt sich aus diesem Verfahren mehr ableiten als der Gegenstand: wie der Auftraggeber die Leistung beschrieben und gegliedert hat, welche Eignungsnachweise er verlangt, wie er Preis und Qualität gewichtet und welche Vertragsbedingungen er beilegt. Genau diese Unterlagen liegen im Vergabe-Archiv vollständig vor, auch nachdem das Verfahren auf den Vergabeplattformen offline genommen wurde.
Universität Bielefeld ist der öffentliche Auftraggeber dieser Ausschreibung mit Erfüllungsort 33615 Bielefeld.
Die Universität Bielefeld beschafft im Wege der Anmietung zwei Produktionsdrucker (einen Farbproduktionsdrucker und einen Schwarz/Weiß-Produktionsdrucker) sowie einen kompatiblen Broschürenfinisher für die Zentrale Vervielfältigungsstelle im Universitätshauptgebäude (Bauteil V, Ebene 0, Raum 218). Die Geräte dürfen neu oder generalüberholt sein. Der Auftragnehmer hat die Geräte zu liefern, aufzustellen und so in Betrieb zu nehmen, dass sie voraussichtlich am 01.12.2026 genutzt werden können. Während der gesamten Vertragslaufzeit obliegen dem Auftragnehmer Wartung, Störungsbeseitigung sowie die Lieferung aller erforderlichen Verbrauchsmaterialien mit Ausnahme von Papier.
Die Angebotsfrist läuft bis zum 21.10.2026.
Es handelt sich um eine öffentliche Ausschreibung nach UVgO. Ein konkreter Abgabetermin für Angebote ist in den vorliegenden Unterlagen nicht genannt. Als geplanter Inbetriebnahmetermin ist der 01.12.2026 angegeben. Die Betriebsbereitschaft gilt erst nach erfolgreich durchgeführten Tests der jeweiligen Komponenten als erbracht.
Der Farbproduktionsdrucker muss mindestens 80 Drucke A4/Min bei 85g/m² Normalpapier leisten (Ausschlusskriterium). Der S/W-Produktionsdrucker muss mindestens 110 Drucke A4/Min bei 80g/m² Normalpapier leisten (Ausschlusskriterium). Beide Drucksysteme müssen Papiergewichte von 54 bis 300 g/m² im Simplex- und Duplexdruck verarbeiten können. Alle Geräte müssen netzwerkfähig sein und über CAT5/6-Kupferkabel in das bestehende Netzwerk der Universität eingebunden werden können; IPv4 und IPv6 sowie DHCP werden vorausgesetzt.
Der Vertrag läuft zunächst drei Jahre und kann sich danach dreimal um jeweils ein Jahr verlängern, sodass eine maximale Gesamtlaufzeit von sechs Jahren möglich ist. Eine Kündigung ist mit einer Frist von sechs Monaten zum Ende der jeweils aktuellen Vertragslaufzeit möglich. Die Vergütung setzt sich aus einem monatlichen Grundmietpreis und einem Preis pro Klick zusammen; der Preis pro Klick wird nur bei Überschreitung des vereinbarten jährlichen Inklusivvolumens fällig. Das Inklusivvolumen beträgt 200.000 Farbdrucke jährlich auf dem Farbsystem und 1.100.000 S/W-Drucke jährlich auf dem S/W-System. Eine Mindestklickzahl ist nicht garantiert.
Aus den Unterlagen haben wir 24 Zuschlagskriterien herausgezogen, darunter: Farbsystem: Anzahl der Drucke A4/Min bei 80g/m² Normalpapier (1b).
Alle Dokumente dieses Verfahrens liegen im Vergabe-Archiv und lassen sich als ZIP herunterladen, auch nachdem die Ausschreibung auf den Vergabeplattformen offline genommen wurde. Enthalten sind je nach Verfahren Leistungsverzeichnis, Bewerbungsbedingungen, Vertragsbedingungen und die auszufüllenden Formulare.
Die vollständigen Vergabeunterlagen stehen Vergabe-Archiv Nutzern zur Verfügung. Die Registrierung ist kostenlos. Der Download läuft anschließend über Ihr Guthaben im Vergabe-Archiv, wie gewohnt.