Dienstleistungen für das Compliance-Office

Leistungsumfang

Das Verfahren umfasst zwei Lose für das Compliance-Office der Vivantes Service GmbH. Los 1 betrifft die Leistungen eines externen Compliance-Beauftragten, zu denen unter anderem Hinweis- und Anfragemanagement, Compliance-Risikomanagement, Implementierung und Begleitung eines Compliance-Management-Systems (CMS) nach Standards wie IDW PS 980, Compliance-Audits, Schulungen, Richtlinienmanagement sowie regelmäßiges Reporting an Geschäftsführung und Aufsichtsgremien gehören.

Darüber hinaus sind Leistungen in der Compliance-Organisationsentwicklung gefordert, etwa zu Ressourcenausstattung, Aufgabenaufteilung, Stellenbeschreibung und -besetzung sowie individuellen Entwicklungsplänen. Los 2 umfasst die Leistungen einer internen, ausgelagerten Ombudsstelle, die insbesondere den Schutz und die Kommunikation mit hinweisgebenden Personen sowie den Betrieb eines digitalen Hinweisgebersystems sicherstellt.

Der Einsatzbereich ist das Gesundheits- und Krankenhausumfeld des Vivantes-Konzerns. Angaben zu Mengen, Abrufvolumina oder einer konkreten Vertragslaufzeit sind den vorliegenden Unterlagen nicht zu entnehmen.

Anforderungen an die Leistung

• Die hauptverantwortliche Person für Los 1 muss mindestens 8 Jahre einschlägige Berufserfahrung nachweisen und eine vorherige Tätigkeit als Compliance-Verantwortliche für ein Unternehmen mit mindestens 1.000 Beschäftigten belegen.
• Das Team für Los 1 muss aus mindestens einer hauptverantwortlichen Person und fünf weiteren Personen bei beauftragter Fallübernahme bestehen.
• Für Los 2 ist mindestens eine Person mit Zulassung als Rechtsanwalt oder Rechtsanwältin und mindestens 8 Jahren einschlägiger Berufserfahrung erforderlich.
• Das Personal für Los 2 muss aus mindestens drei Personen in Festanstellung bestehen.
• Für Los 2 ist der Nachweis einer Rechtsberatungsbefugnis mit strafrechtlichem Schwerpunkt erforderlich.
• Für Los 2 muss ein digitales Hinweisgebersystem eingesetzt werden.
• Die Referenzen für Los 1 müssen ein jährliches Auftragsvolumen von mindestens EUR 150.000,00 netto aufweisen und einen Leistungszeitraum von mindestens 12 Monaten umfassen.
• Die Referenzen für Los 2 müssen ein jährliches Auftragsvolumen von mindestens EUR 45.000,00 netto aufweisen und einen Leistungszeitraum von mindestens 24 Monaten umfassen.
• Das eingereichte Konzept muss zwingend die vorgegebene Gliederung aufweisen und darf maximal 10 DIN-A4-Seiten umfassen.
• In jedem Konzept-Unterkriterium müssen mindestens 4 von 10 möglichen Punkten erreicht werden, sonst erfolgt Ausschluss.
• Die Berufshaftversicherung für Los 1 muss Deckungssummen von mindestens EUR 1.000.000,00 brutto je Versicherungsfall und mindestens das Zweifache als Jahresgesamtleistung aufweisen.
• Die Berufshaftversicherung für Los 2 muss Deckungssummen von mindestens EUR 250.000,00 brutto je Versicherungsfall und mindestens das Zweifache als Jahresgesamtleistung aufweisen.

Vertrag und Vergütung

Konkrete Angaben zu Vertragslaufzeit, Verlängerungs- oder Optionsrechten, Vergütungsmodell, Service Levels, Vertragsstrafen oder Kündigungsrechten sind den vorliegenden Vergabeunterlagen nicht zu entnehmen. Die Unterlagen enthalten lediglich Preisregelungen für die Angebotswertung: Das niedrigste Angebot erhält 10 Punkte; ein doppelt so hohes Angebot erhält 0 Punkte; dazwischen liegende Preise werden linear interpoliert.

Ablauf des Verfahrens

Das Verfahren ist als Teilnahmewettbewerb mit anschließender Bewerberbegrenzung gemäß § 51 VgV ausgestaltet. In der ersten Stufe reichen Bewerber einen Teilnahmeantrag mit Referenzen und geforderten Nachweisen ein. Nach Prüfung der Mindestanforderungen (A-Kriterien) werden je Los die drei Bewerber mit den höchsten Punktzahlen in den B-Kriterien zur Abgabe eines Erstangebots aufgefordert.

Konkrete Daten für Teilnahme-, Angebots- oder Zuschlagsfrist sind den vorliegenden Unterlagen nicht zu entnehmen.