Das WSA Ostsee beschafft im Wege einer Rahmenvereinbarung die Dienstleistungen eines externen Brandschutzbeauftragten für seine Liegenschaften an der deutschen Ostseeküste. Die Leistung ist in zwei Lose aufgeteilt: Los 1 für den Bereich Lübeck (Schleswig-Holstein) und Los 2 für den Bereich Stralsund (Mecklenburg-Vorpommern). Bieter können für ein Los oder beide Lose ein Angebot abgeben.
| Reichweite | national/EU (oeVergabe) |
| Vergabeart | Öffentliche Ausschreibung |
| Kategorie | Sonstige |
| Erfüllungsort | Stralsund |
| wsa-ostsee@wsv.bund.de Freischalten | |
| Telefon | 0381 - 20671801 Freischalten |
| Website | https://www.evergabe-online.de/tenderdetails.html?id=901044 Freischalten |
| Verfahrensunterlage | 282 KB | |
| Verfahrensunterlage | 79 KB | |
| Formblatt | 172 KB | |
| Leistungsverzeichnis | 214 KB | |
| Leistungsverzeichnis | 227 KB | |
| Leistungsverzeichnis | 227 KB | |
| Vertrag | 66 KB | |
| Sonstige | 109 KB | |
| Sonstige | 174 KB | |
| Formblatt | 146 KB | |
| Formblatt | 65 KB | |
| Sonstige | 413 KB |
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Muster-Leistungsverzeichnisse ansehen Vergabe-Archiv durchsuchenDer Auftragnehmer übernimmt die externe Funktion des Brandschutzbeauftragten für die Liegenschaften des WSA Ostsee entlang der gesamten deutschen Ostseeküste. Die Leistung umfasst sämtliche in Abschnitt 3 Nr. 1 bis 26 der DGUV Information 205-003 definierten Aufgaben, soweit sie vom WSA angefordert werden, einschließlich eines jährlichen Jahresberichts. Das Verfahren ist in zwei Lose gegliedert: Los 1 betrifft den Bereich Lübeck mit den Gebieten Flensburg/Kiel und Fehmarn/Lübeck, Los 2 den Bereich Stralsund mit den Gebieten Wismar/Rostock und Bodden/Rügen/Usedom.
Abgerechnet werden Tätigkeitsstunden des Brandschutzbeauftragten (Los 1: geschätzt 500 h, Los 2: geschätzt 250 h), Stunden eines Bürosachbearbeiters (Los 1: 50 h, Los 2: 25 h), Fahrtkostenpauschalen je Gebiet sowie Übernachtungspauschalen. Die Liegenschaften umfassen Häfen, Bauhöfe, Verwaltungs- und Bürogebäude, Werkshallen, Lagerhallen sowie technische Anlagen wie Schaltstellen und Leuchtfeueranlagen.
Die Hauptstandorte im Bereich Lübeck sind Kiel und Lübeck (Außenbezirke) sowie Kappeln und Heiligenhafen (Stützpunkte); im Bereich Stralsund sind es Rostock und Stralsund (Außenbezirke) sowie Wismar und Karlshagen (Stützpunkte).
Die Rahmenvereinbarung wird auf Grundlage der UVgO §15 geschlossen. Die Laufzeit beginnt am 01.01.2027 und endet regulär am 31.12.2029; sie verlängert sich automatisch um ein Jahr, wenn keine der Parteien mit einer Frist von zwei Monaten vor Ablauf widerspricht, maximal jedoch bis zum 31.12.2030. Die Vergütung erfolgt auf Basis von Einheitspreisen je Position (Stundensätze für Brandschutzbeauftragten und Bürosachbearbeiter, Pauschalen für Fahrten und Übernachtungen); die Vordersätze im Leistungsverzeichnis sind nicht verbindlich.
Der Auftragnehmer ist während der gesamten Laufzeit an die im Angebot genannten Einheitspreise gebunden; bei automatischer Verlängerung gelten diese unverändert fort. Vertragsstrafen oder Service-Level-Vereinbarungen sind den lesbaren Unterlagen nicht zu entnehmen.
Das Verfahren wird als öffentliche Ausschreibung nach UVgO durchgeführt. Eine konkrete Angebotsfrist ist den lesbaren Teilen der Vergabeunterlagen nicht zu entnehmen. Die Leistung soll am 01.01.2027 beginnen. Unklarheiten in den Vergabeunterlagen sind unverzüglich vor Angebotsabgabe über die e-Vergabe-Plattform oder in Textform mitzuteilen.
Aus den Original-Unterlagen dieses Verfahrens gewonnen.
Die öffentliche Ausschreibung ist das nationale Gegenstück zum offenen Verfahren: unbeschränkter Bieterkreis, keine vorgeschaltete Eignungsprüfung, Angebote werden direkt eingereicht.
Die Bekanntmachung stammt aus einer Quelle, die nationale und EU-weite Verfahren gemeinsam führt. Ob ober- oder unterschwellig vergeben wurde, steht in der Bekanntmachung selbst und in den Vergabeunterlagen des Verfahrens.
Für eine eigene Beschaffung lässt sich aus diesem Verfahren mehr ableiten als der Gegenstand: wie der Auftraggeber die Leistung beschrieben und gegliedert hat, welche Eignungsnachweise er verlangt, wie er Preis und Qualität gewichtet und welche Vertragsbedingungen er beilegt. Genau diese Unterlagen liegen im Vergabe-Archiv vollständig vor, auch nachdem das Verfahren auf den Vergabeplattformen offline genommen wurde.
Wasserstraßen- und Schifffahrtsamt Ostsee ist der öffentliche Auftraggeber dieser Ausschreibung mit Erfüllungsort Stralsund.
Der Auftragnehmer übernimmt die externe Funktion des Brandschutzbeauftragten für die Liegenschaften des WSA Ostsee entlang der gesamten deutschen Ostseeküste. Die Leistung umfasst sämtliche in Abschnitt 3 Nr. 1 bis 26 der DGUV Information 205-003 definierten Aufgaben, soweit sie vom WSA angefordert werden, einschließlich eines jährlichen Jahresberichts. Das Verfahren ist in zwei Lose gegliedert: Los 1 betrifft den Bereich Lübeck mit den Gebieten Flensburg/Kiel und Fehmarn/Lübeck, Los 2 den Bereich Stralsund mit den Gebieten Wismar/Rostock und Bodden/Rügen/Usedom.
Das Verfahren wird als öffentliche Ausschreibung nach UVgO durchgeführt. Eine konkrete Angebotsfrist ist den lesbaren Teilen der Vergabeunterlagen nicht zu entnehmen. Die Leistung soll am 01.01.2027 beginnen. Unklarheiten in den Vergabeunterlagen sind unverzüglich vor Angebotsabgabe über die e-Vergabe-Plattform oder in Textform mitzuteilen.
Die Tätigkeit richtet sich streng nach der DGUV Information 205-003 (Stand Dezember 2020); alle 26 dort definierten Aufgaben können Gegenstand sein. Nach jeweils 12 Monaten ab Abschluss der Rahmenvereinbarung ist ein Jahresbericht gemäß Nr. 26 DGUV vorzulegen. Jedes Tätigwerden bedarf eines schriftlichen Einzelauftrags durch berechtigte Personen des WSA. Rechnungsbegründende Unterlage ist ein tagesgenauer Stundenzettel mit Anfang, Ende, Dauer, Tätigkeitsbeschreibung, Ort, Auftragsdatum und Name des Auftraggebers. Rechnungen sind als E-Rechnung über das E-Rechnungsportal des Bundes gemäß ERechV einzureichen, nicht öfter als monatlich.
Die Rahmenvereinbarung wird auf Grundlage der UVgO §15 geschlossen. Die Laufzeit beginnt am 01.01.2027 und endet regulär am 31.12.2029; sie verlängert sich automatisch um ein Jahr, wenn keine der Parteien mit einer Frist von zwei Monaten vor Ablauf widerspricht, maximal jedoch bis zum 31.12.2030. Die Vergütung erfolgt auf Basis von Einheitspreisen je Position (Stundensätze für Brandschutzbeauftragten und Bürosachbearbeiter, Pauschalen für Fahrten und Übernachtungen); die Vordersätze im Leistungsverzeichnis sind nicht verbindlich.
Aus den Unterlagen haben wir 6 Eignungskriterien und 1 Zuschlagskriterium herausgezogen, darunter: Angaben in der Eigenerklärung zur Eignung.
Die Vergabeunterlagen rufen Sie beim Auftraggeber ab, ueber die in der Bekanntmachung genannte Vergabeplattform. Diese Seite fasst die oeffentlichen Eckdaten des Verfahrens zusammen (Gegenstand, Auftraggeber, Verfahrensart, Fristen) und verweist auf die Bekanntmachung.
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