Angebotserstellung (Angebotsvorbereitung)

Die Angebotserstellung umfasst alle Tätigkeiten, die ein Bieter ab Erhalt der Vergabeunterlagen bis zur fristgerechten Einreichung eines vollständigen Angebots durchführt, einschließlich Kalkulation, Bearbeitung von Eignungsnachweisen und technischer Konzepte. Im IT-Vergabekontext ist die Angebotserstellung besonders aufwändig, da umfangreiche technische Konzepte, Sicherheitskonzepte und Referenznachweise gefordert werden. Auftraggeber sollten bei der Festlegung der Angebotsfrist den realistischen Erstellungsaufwand für IT-Angebote berücksichtigen und ausreichend Zeit einräumen, um qualitativ hochwertige Angebote zu erhalten.