Rechnungsprüfung (Invoice Verification / Rechnungskontrolle)

Die Rechnungsprüfung ist die sachliche und rechnerische Überprüfung eingehender Rechnungen auf Übereinstimmung mit den vertraglichen Vereinbarungen, erbrachten Leistungen und geltenden Preisen. Im öffentlichen Sektor schreibt die Bundeshaushaltsordnung (BHO §70 ff.) eine förmliche sachliche und rechnerische Richtigzeichnung vor der Zahlungsanweisung vor. Für IT-Abrechnungsmodelle mit nutzungsabhängigen Preisen (z.B. Cloud, SaaS) empfiehlt sich eine automatisierte Rechnungsprüfung, die Verbrauchsdaten mit den Vertragskonditionierungen abgleicht.