Submissionsbericht (Vergabebericht / Wertungsbericht)

Ein Submissionsbericht (auch Vergabebericht oder Wertungsbericht) fasst die Ergebnisse der Angebotswertung zusammen und begründet die Zuschlagsentscheidung nachvollziehbar. Er dokumentiert, wie die einzelnen Wertungsstufen (formale Prüfung, Eignung, technische Wertung, Preisvergleich) angewendet wurden, und ist zwingender Bestandteil der Vergabeakte nach §8 VgV. Für IT-Vergabeverfahren mit komplexen technischen Bewertungsmatrizen ist eine sorgfältige Dokumentation der Punktevergabe besonders wichtig, um im Nachprüfungsverfahren vor der Vergabekammer standzuhalten.