Was ist ein Leistungsverzeichnis für Sitzungssaal-Medientechnik?
Ratssäle, Kreistagssäle und Sitzungsräume werden seit der Umstellung auf hybride Sitzungen technisch neu ausgestattet. Beschafft wird ein Zusammenspiel aus Konferenzanlage, Beschallung, Kameras, Streaming, Steuerung und Barrierefreiheit, das in der Regel von einem Systemhaus geliefert und in ein bestehendes Gebäude integriert werden muss.
Im Vergabe-Archiv zählen wir 29 Verfahren in den 24 Monaten bis September 2026, davon 21 eigenständige Vergaben. Ausgeschrieben haben unter anderem der Landkreis Dahme-Spreewald (Konferenztechnik für den Großen Sitzungssaal), die Justiz des Landes Sachsen-Anhalt für die Ausstattung von Gerichten und Behörden sowie eine Landes-IT-Stelle für mobile Videokonferenztechnik.
Wir haben das Leistungsverzeichnis so geschrieben, dass es die Grenze zur Bauleistung sauber zieht. Wer Leitungswege, Elektroanschlüsse und Deckenlasten nicht vorher klärt, bekommt ein Angebot mit Vorbehalten und einen Nachtrag nach der ersten Baubesprechung.
Für wen geeignet?
Leistungsumfang des Muster-LV Medientechnik
Konferenzanlage & Beschallung
Der erste Abschnitt beschreibt die Sprechstellen je Sitzplatz, die Rednerpultstelle, die Vorsitzendenfunktion mit Vorrangschaltung, Redelisten- und Wortmeldeverwaltung sowie die Abstimmfunktion mit Anzeige des Ergebnisses. Wir schreiben die Anzahl der Plätze und die Erweiterbarkeit um zusätzliche Sprechstellen mit Preisbindung aus.
Für die Beschallung fordern wir Sprachverständlichkeit als messbares Abnahmekriterium und nicht als Zusage, dazu Rückkopplungsfreiheit bei geöffneten Mikrofonen, gleichmäßige Pegelverteilung im Raum und die Berücksichtigung der vorhandenen Raumakustik. Wenn akustische Maßnahmen nötig sind, werden sie als eigene Position ausgewiesen.
Hybride Sitzung, Aufzeichnung & Streaming
Für hybride Sitzungen sind Kameras mit Automatik auf den sprechenden Platz, die Einbindung zugeschalteter Teilnehmender, die Anzeige im Saal und die Tonrückführung ausgeschrieben. Der Livestream wird mit Auflösung, Verzögerung, Plattform und Zugriffsschutz beschrieben, ebenso die Aufzeichnung und deren Bereitstellung im Nachgang.
Rechtlich gehört dazu die Frage der Bildnisse: Aufnahmen von Personen dürfen grundsätzlich nur mit Einwilligung verbreitet werden[1]. Das Leistungsverzeichnis fordert deshalb technische Funktionen, die das unterstützen, etwa Kamerabereiche, die Zuschauerplätze aussparen, sowie das Ausblenden einzelner Redebeiträge in der Aufzeichnung.
Barrierefreiheit
Öffentliche Stellen müssen ihre Angebote barrierefrei gestalten[2], und der Sitzungssaal ist der Ort, an dem das unmittelbar sichtbar wird. Wir fordern eine induktive Höranlage für Hörgeräteträger mit Nachweis der Feldstärke im Nutzbereich, alternativ eine funkbasierte Lösung mit ausreichender Anzahl an Empfängern.
Für den digitalen Teil gelten die Anforderungen an barrierefreie Informationstechnik[3]: Untertitel im Livestream und in der Aufzeichnung, ein barrierefreier Player, bedienbare Oberflächen und die Möglichkeit, Gebärdensprachdolmetschung einzublenden. Das passt direkt an unser Muster-LV zur digitalen Barrierefreiheit an.
Steuerung, Netz & Integration
Die Mediensteuerung soll mit wenigen Presets bedienbar sein, damit eine Sitzung ohne Techniker beginnen kann: Saal ein, Hybrid ein, Stream ein. Wir fordern ein Bedienpanel mit klaren Zuständen, eine Rückfallbedienung bei Ausfall der Steuerung und eine dokumentierte Konfiguration, die der Auftraggeber selbst anpassen darf.
Netzseitig sind ein eigenes Segment für die Medientechnik, die Bandbreitenanforderung für Stream und Konferenz sowie die Absicherung gegen Zugriffe aus dem Verwaltungsnetz geregelt. Ergänzend fordern wir Schnittstellen zum Sitzungsdienst für Tagesordnung und Abstimmergebnisse sowie Namens- und Platzanzeigen.
Bauliche Schnittstellen, Abnahme & Preisblatt
Wir listen die bauseitigen Leistungen ausdrücklich auf: Leitungswege, Elektroanschlüsse, Deckenlasten, Bodentanks und Wanddurchbrüche, jeweils mit der Angabe, wer sie erbringt. Diese Liste ist der wichtigste Streitvermeidungsteil des Dokuments und verhindert Angebote mit pauschalen Vorbehalten.
Die Abnahme erfolgt mit Messprotokoll für Sprachverständlichkeit und Höranlage sowie einem Funktionstest im Sitzungsbetrieb. Das Preisblatt trennt Sprechstellen je Stück, Zentraltechnik, Kameras, Steuerung, Montage, Einweisung und die jährliche Wartung mit Reaktionszeit vor der nächsten Sitzung.
Quellen
- Bundesamt für Justiz: „§ 22 KunstUrhG: Recht am eigenen Bild“, gesetze-im-internet.de.
- Bundesamt für Justiz: „§ 4 BGG: Barrierefreiheit“, gesetze-im-internet.de.
- Bundesamt für Justiz: „Barrierefreie-Informationstechnik-Verordnung (BITV 2.0)“, gesetze-im-internet.de.
- Bundesamt für Justiz: „§ 12a BGG: Barrierefreie Informationstechnik“, gesetze-im-internet.de.
Technische Details
| Format | Microsoft Excel (.xlsx) + PDF |
| Umfang | mehr als 60 Leistungspositionen |
| Sprache | Deutsch |
| Vergaberecht | GWB, VgV, UVgO konform |
| Rechtsrahmen | BGG, BITV 2.0, KunstUrhG, DSGVO |
| Stand | 2026 (regelmäßige Revision) |
| Lieferung | Lieferung in 5 Werktagen |
Muster-LV: Medientechnik für Sitzungs- und Ratssäle
- aus vergangenen Projekten entwickelt
- mehr als 60 Leistungspositionen
- Bauseitige Leistungen klar abgegrenzt
- Induktive Höranlage mit Messnachweis
- GWB / VgV / UVgO konform
- Stand 2026 (regelmäßige Revision)
- E-Mail Support inklusive
