RV Produktion Wissenschaftsvideos

Leistungsumfang

Der Auftragnehmer soll für das IAB Wissenschaftsvideos verschiedener Formate produzieren, darunter Erklärvideos, Kurzvideos (YouTube Shorts), Interviews, Livestreams und ggf. Podcasts. Dazu gehört auch die Produktion von Gebärdensprachvideos zur Erfüllung der Barrierefreiheitsanforderungen nach BITV 2.0. Die Leistungen umfassen die gesamte Produktionskette von Redaktion und Projektkoordination über Kameraaufnahmen, Ton und Beleuchtung bis hin zu Schnitt, Postproduktion, Transkription und Archivierung.

Veranstaltungsbegleitende Produktionen (z. B. Nürnberger Gespräche, Düsseldorfer Gespräche, Kieler Gespräche) sowie virtuelle und hybride Events mit Livestreaming sind eingeschlossen. Zusätzlich soll der Auftragnehmer kontinuierlich die Videoformate konzeptionell weiterentwickeln und Beratung zu SEO sowie Generative Engine Optimization leisten. Besondere Anlässe wie das 60-jährige IAB-Jubiläum 2027 sollen multimedial aufbereitet werden.

Der Einsatz erfolgt primär für den YouTube-Kanal des IAB sowie die Social-Media-Kanäle des Instituts. Eine konkrete Gesamtmenge oder Vertragslaufzeit ist den vorliegenden Unterlagen nicht ausdrücklich zu entnehmen.

Anforderungen an die Leistung

• Alle eingesetzten Mitarbeitenden müssen Deutsch in Wort und Schrift beherrschen; die Projektsprache ist Deutsch.
• Transkriptionsperson und Videoeditor müssen die englische Sprache sehr gut bzw. gut beherrschen für englischsprachige Inhalte.
• Technisches Equipment muss den ZDF-Technormen für Bewegtbild im Internet entsprechen.
• Videos müssen in gängigen professionellen Formaten (aktuell MP4, 16:9, Full HD sowie 9:16 für Kurzvideos) produziert werden.
• Kamera-, Beleuchtungs- und Tonmitarbeitende benötigen mindestens drei Jahre Erfahrung und Referenzen aus mindestens drei Produktionen für die Fachöffentlichkeit.
• Cutterinnen und Cutter sowie Redakteurinnen und Redakteure benötigen mindestens drei Jahre Berufserfahrung und entsprechende Referenzproduktionen.
• Barrierefreiheit muss sichergestellt werden, u. a. durch Transkripte und Gebärdensprachvideos gemäß BITV 2.0.
• Einwilligungserklärungen der Mitwirkenden sind vom Auftragnehmer einzuholen.
• Archivierung des produzierten Materials ist vertraglich geschuldet.
• Ansprechperson und Stellvertretung müssen montags bis freitags von 9 bis 17 Uhr erreichbar sein.
• Nutzungsrechte an den Produktionen werden vertraglich geregelt (§ 9 des Vertrages).
• Unterauftragnehmer sind zulässig, unterliegen aber den Regelungen des § 10 des Vertrages.

Vertrag und Vergütung

Der Vertrag ist als Rahmenvertrag ausgestaltet, aus dem Einzelleistungen abgerufen werden können; ein Mindestabrufvolumen ist ausdrücklich nicht garantiert. Die Vergütung erfolgt auf Basis eines Leistungsverzeichnisses mit Einheitspreisen (Preisblatt des Angebots). Vertragsbestandteile sind in einer festgelegten Rangfolge geregelt, wobei die Vertragsbedingungen Vorrang vor der Leistungsbeschreibung haben.

Der Vertrag sieht eine Vertragsstrafe (§ 15), Haftungsregelungen (§ 16) und eine Haftpflichtversicherungspflicht (§ 17) vor. Eine außerordentliche Kündigung ist in § 4 geregelt; daneben besteht ein Rücktrittsrecht mit Antikorruptionsklausel (§ 14). Laufzeit und konkrete Verlängerungsoptionen sind in den vorliegenden Unterlagen nicht ausdrücklich beziffert.

Ablauf des Verfahrens

Die Vergabeunterlagen wurden zuletzt am 07.09.2026 aktualisiert. Die Angebotsfrist endet am 07.10.2026 um 12:00 Uhr. Bieter müssen ihre Teilnahme auf der e-Vergabe-Plattform fristgerecht aktivieren, um über Änderungen informiert zu werden und Bieterfragen stellen zu können. Konkrete Angaben zu einer Bindefrist, einem geplanten Zuschlagsdatum oder einem Leistungsbeginn sind den vorliegenden Unterlagen nicht zu entnehmen.

Was Vergabestellen daraus mitnehmen können

Das Verfahren zeigt eine sorgfältige Trennung von Ausschlusskriterien (A-Kriterien für Mindestanforderungen an Personal und Equipment) und qualitativen Bewertungskriterien (B-Kriterien mit gewichteten Punkten), was die Nachvollziehbarkeit der Wertung erhöht und übertragbar ist. Die Kombination aus Videoproduktion, Podcast-Leistungen und konzeptioneller Beratung in einem einzigen Rahmenvertrag ist effizient, birgt aber das Risiko, dass spezialisierte Kleinanbieter ausgeschlossen werden - andere Vergabestellen sollten prüfen, ob eine Losaufteilung sinnvoll wäre.

Die explizite Aufnahme von Generative Engine Optimization als Beratungsleistung ist ein zukunftsorientierter Ansatz, der für ähnliche Kommunikationsaufträge als Vorbild dienen kann. Der Rahmenvertrag ohne Mindestabnahmevolumen schützt den Auftraggeber flexibel, sollte aber mit realistischen Schätzmengen im Leistungsverzeichnis unterlegt werden, um Bieter nicht zu benachteiligen.

Die Einbeziehung von Barrierefreiheitsanforderungen (BITV 2.0, Gebärdensprachvideos) als integraler Leistungsbestandteil ist vorbildlich und sollte in vergleichbaren Medienbeschaffungen standardmäßig berücksichtigt werden.