REZ BBSAT 45ind Chancenwechsel JC Barnim

Leistungsumfang

Beschafft werden individuelle Einzelcoachings für erwerbsfähige Leistungsberechtigte des Jobcenters Barnim, die eine nicht tragfähige selbständige Tätigkeit ausüben. Die Maßnahme gliedert sich in mindestens zwei Module: Modul 1 (Perspektivwechsel/Potenzialanalyse und Entwicklung beruflicher Perspektiven) sowie Modul 2 (Begleitung und Unterstützung bei der Abwicklung der selbständigen Tätigkeit).

Jede teilnehmende Person erhält ein individuell vom Bedarfsträger festgelegtes Betreuungsstundenbudget und eine individuelle Teilnahmedauer. Eine Betreuungsstunde entspricht 60 Minuten reiner Kontaktzeit; Fahrzeiten und Vor- sowie Nachbereitung sind nicht eingeschlossen. Die Teilnehmenden müssen an mindestens 2 Tagen pro Woche persönlich betreut werden. Einsatzort ist der Zuständigkeitsbereich des Jobcenters Barnim; Gespräche können ortsunabhängig auch beim Teilnehmenden zu Hause oder am Betriebssitz stattfinden.

Die Maßnahmelaufzeit ergibt sich aus dem Leistungsverzeichnis/Losblatt. Eingesetzt werden Jobcoaches sowie für Modul 2 zusätzlich Beraterinnen/Berater mit kaufmännischer Qualifikation.

Anforderungen an die Leistung

• Jobcoaches benötigen einen Berufs- oder Studienabschluss sowie mindestens 2 Jahre Erfahrung in der beruflichen und sozialen Eingliederung der Zielgruppe.
• Beraterinnen/Berater (Modul 2) benötigen einen kaufmännischen Abschluss, Kenntnisse in Buchführung und Finanzplanung sowie mindestens 2 Jahre Beratungspraxis im Bereich Existenzgründung und KMU.
• Alle eingesetzten Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter müssen ein aktuelles Führungszeugnis (nicht älter als 3 Monate) vorweisen; Erneuerung alle 3 Jahre.
• Persönliche Anwesenheit der Teilnehmenden ist an mindestens 2 Tagen pro Woche sicherzustellen; Videokonferenzen und Telefonate zählen nicht als Betreuungsstunden.
• Maßnahmedurchführung muss außerhalb üblicher Geschäftszeiten möglich sein: Mo-Fr 07:00-20:00 Uhr, Sa 08:00-16:00 Uhr.
• Vertretungsregelung für Urlaubs- und Krankheitsfälle ist durchgängig sicherzustellen; bei ungeplantem Ausfall über eine Woche ist eine professionsgerechte Vertretung erforderlich.
• Die Räumlichkeiten müssen von einem Verkehrsknotenpunkt mit öffentlichen Verkehrsmitteln in angemessener Zeit erreichbar und gut ausgeschildert sein.
• Das eingesetzte Personal muss Empathie gegenüber der Zielgruppe sowie Kenntnisse der Gepflogenheiten in unterschiedlichen Kulturkreisen besitzen.
• Laufende Qualifizierung des eingesetzten Personals ist vom Auftragnehmer sicherzustellen.
• Nachweis des Personals erfolgt mit Vordruck F.1 spätestens 4 Wochen vor Maßnahmebeginn; bei Personaländerungen unverzüglich und vor Einsatz.
• Aktuell veröffentlichte Vordrucke des Auftraggebers sind unverändert zu nutzen; Anpassungen sind laufend zu beobachten.
• Der 24. und 31. Dezember sind generell unterweisungs-/maßnahmefrei.

Vertrag und Vergütung

Die Vergütung erfolgt auf Basis einer Aufwandspauschale je Betreuungsstunde (brutto in Euro) als Wertungspreis. Auf Anforderung des Auftraggebers ist die Kalkulation unverzüglich offenzulegen; eine nachträgliche Preisverhandlung ist ausgeschlossen. Die Vertragslaufzeit ergibt sich aus dem Leistungsverzeichnis/Losblatt. Der Auftraggeber behält sich vor, während der Vertragslaufzeit zu den üblichen Geschäftszeiten die Einhaltung der Personalanforderungen zu überprüfen und Einsicht in Arbeitsverträge, Qualifikationsnachweise und Zeugnisse zu nehmen.

Der Auftragnehmer hat ab Vertragsbeginn regelmäßigen Austausch mit dem Bedarfsträger sicherzustellen; Art und Umfang sind zwischen den Parteien festzulegen. Sofern der Auftraggeber nach Zuschlagserteilung eine elektronische Lösung entwickelt und kostenlos zur Verfügung stellt, ist der Auftragnehmer verpflichtet, diese anzuwenden.

Ablauf des Verfahrens

Das Verfahren ist eine öffentliche Ausschreibung. Der Stand der Leistungsbeschreibung ist der 17.08.2026, der Stand der Wertungshinweise der 14.07.2026, was auf eine Verfahrensdurchführung im Jahr 2026 hinweist. Konkrete Fristen für Bieterfragen, Angebotsabgabe und Zuschlag sind den vorliegenden Unterlagen nicht zu entnehmen. Der Nachweis des Personals hat spätestens 4 Wochen vor Maßnahmebeginn gegenüber dem REZ zu erfolgen; bei kurzfristigerem Beginntermin ist die Vorlage unmittelbar nach Zuschlagserteilung erforderlich.

Der Stichtag für die Berücksichtigung von Trägerbewertungen im Kriterium IV.1 ist der 15.03.2024.

Was Vergabestellen daraus mitnehmen können

Die Leistungsbeschreibung ist strukturell klar aufgebaut: Zielgruppe, Zeitumfang, Personalanforderungen und Module sind sauber getrennt und bieten ein gutes Vorbild für ähnliche aktivierende Einzelcoaching-Maßnahmen. Die Kombination aus Konzeptbewertung und historischen Trägerbewertungen als eigenständiges Zuschlagskriterium (Kriterium IV.1) ist ein übertragbares Qualitätssicherungsinstrument, das Erfahrungswerte aus laufenden Verträgen systematisch in die Wahl des Auftragnehmers einbezieht.

Die Mindestpunktschwelle von 85 % in den Konzeptbereichen I bis III verhindert, dass ein sehr günstiger Preis eine konzeptionell schwache Lösung bezuschlagt. Besonders detailliert und übertragbar sind die Bewertungsfragen im Fragebogen zur Vertragsausführung, die klare Abstufungen für Fehlzeitenmanagement, Dokumentation und Personaleinsatz definieren. Andere Vergabestellen sollten prüfen, ob die Stundenpauschale als alleiniges Preismodell für stark individualisierende Maßnahmen ausreichend transparenz- und steuerungswirksam ist, da Mengenrisiken vollständig beim Auftraggeber verbleiben.