Beschafft wird die Durchführung einer individuellen Maßnahme 'Bewerbungs-Center Inhouse' nach § 16 Abs. 1 SGB II i.V.m. § 45 Abs. 1 S. 1 Nr. 1 SGB III im Jobcenter Hanau. Die Maßnahme umfasst Einzelcoaching zur Erstellung von Bewerbungsunterlagen, Bewerbungsfotos und digitaler Bewerbungsunterstützung für erwerbsfähige Leistungsberechtigte. Ziel ist die Heranführung der Teilnehmenden an den Arbeits- und Ausbildungsmarkt.
| Reichweite | national/EU (oeVergabe) |
| Vergabeart | Öffentliche Ausschreibung |
| Kategorie | Dienstleistungen |
| Erfüllungsort | Frankfurt/Main |
| REZ-Suedwest@arbeitsagentur.de Freischalten | |
| Telefon | +49 69-6670-527 Freischalten |
| Website | www.arbeitsagentur.de Freischalten |
| Sonstige | 5 KB | |
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| Leistungsverzeichnis | 264 KB | |
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| Vertrag | 263 KB | |
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Muster-Leistungsverzeichnisse ansehen Vergabe-Archiv durchsuchenBeschafft wird die Durchführung eines Bewerbungs-Centers Inhouse in den Räumlichkeiten des Jobcenters Hanau. Die Maßnahme richtet sich an erwerbsfähige Leistungsberechtigte im SGB-II-Rechtskreis, die kurzfristig zugewiesen werden und einen flexiblen Einstieg ermöglichen. Die Leistung umfasst Einzelcoaching zur Erstellung vollständiger und aussagekräftiger Bewerbungsunterlagen (schriftlich und digital), Erstellung professioneller Bewerbungsfotos und -videos, Einrichtung des Online-Dienstes Jobcenter.digital, Unterstützung bei der Stellenrecherche sowie Videotelefonie-Schulungen für Bewerbungsgespräche.
Der Auftragnehmer stellt zwei vernetzte PC-Arbeitsplätze mit Internetzugang, einen Videoberatungsplatz sowie die Fotoausrüstung auf eigene Kosten. Die Öffnungszeiten sind montags bis donnerstags von 08:30 bis 16:00 Uhr und freitags von 08:30 bis 13:00 Uhr. Die genaue Anzahl der einzusetzenden Jobcoaches sowie die Maßnahmedauer ergeben sich aus dem Leistungsverzeichnis/Losblatt. Zusätzlich sind Personalkapazitäten für administrative Aufgaben vorzuhalten.
Der Vertrag wird als Rahmenvertrag geschlossen; Einzelabrufe erfolgen durch den Bedarfsträger. Die Vertragslaufzeit ergibt sich aus dem Leistungsverzeichnis/Losblatt. Das Vergütungsmodell basiert auf dem Losgesamtpreis; nachträgliche Preisverhandlungen sind ausgeschlossen. Es bestehen Vertragsstrafen (§ 8 und § 27 Vertragsbedingungen) sowie Kündigungsrechte des Auftraggebers (§ 10).
Bei Pflichtverletzungen durch den Auftragnehmer greifen die Regelungen des § 9. Der Auftragnehmer kann auf Verlangen zur Offenlegung der Kalkulation verpflichtet werden. Bei schwerwiegenden Gründen ist eine abweichende Durchführung des Vertrages nach § 30 möglich.
Der Stichtag für die Berücksichtigung vergleichbarer Maßnahmen im Qualitätskriterium IV.1 ist der 15.03.2024. Konkrete Daten für Bekanntmachung, Bieterfragenfrist, Angebots- oder Teilnahmefrist sowie geplanten Zuschlag sind den vorliegenden Unterlagen nicht zu entnehmen. Der Nachweis des Personals hat nach Zuschlagserteilung, spätestens 4 Wochen vor Maßnahmebeginn, mit dem Vordruck F.1 gegenüber dem REZ zu erfolgen.
Bei kurzfristigem Beginntermin ist die Vorlage unmittelbar nach Zuschlagserteilung erforderlich.
Die Leistungsbeschreibung nutzt ein klares Inhouse-Modell, bei dem der Auftragnehmer vollständig in der Dienststelle des Bedarfsträgers arbeitet und damit Kontrolle und Qualitätssicherung erleichtert werden. Das Zuschlagskriterium 'Bisherige Erfolge und Qualität' mit 30 Gewichtungspunkten, das ausschließlich auf internen Trägermanagement-Daten basiert, ist ein bemerkenswerter Ansatz, der jedoch voraussetzt, dass die Vergabestelle über belastbare und aktuelle SAP-Daten verfügt.
Andere Vergabestellen sollten prüfen, ob sie über vergleichbare Datensysteme verfügen, bevor sie dieses Modell übernehmen. Die Regelung, Bieter ohne Vorerfahrung den Bundesdurchschnitt zu geben, ist transparent und gleichbehandlungskonform, kann aber Newcomern einen Vorteil oder Nachteil verschaffen, je nach Bundesdurchschnitt. Die detaillierte Abstufung der Personalanforderungen einschließlich Mentoring-Option für Berufsanfänger ist gut übertragbar für ähnliche Coaching-Maßnahmen.
Der explizite Verweis auf Jobcenter.digital als Pflichtbestandteil der Jobcoach-Kompetenz ist zeitgemäß und sollte in vergleichbaren Beschaffungen übernommen werden.
Aus den Original-Unterlagen dieses Verfahrens gewonnen.
Die öffentliche Ausschreibung ist das nationale Gegenstück zum offenen Verfahren: unbeschränkter Bieterkreis, keine vorgeschaltete Eignungsprüfung, Angebote werden direkt eingereicht.
Die Bekanntmachung stammt aus einer Quelle, die nationale und EU-weite Verfahren gemeinsam führt. Ob ober- oder unterschwellig vergeben wurde, steht in der Bekanntmachung selbst und in den Vergabeunterlagen des Verfahrens.
Für eine eigene Beschaffung lässt sich aus diesem Verfahren mehr ableiten als der Gegenstand: wie der Auftraggeber die Leistung beschrieben und gegliedert hat, welche Eignungsnachweise er verlangt, wie er Preis und Qualität gewichtet und welche Vertragsbedingungen er beilegt. Genau diese Unterlagen liegen im Vergabe-Archiv vollständig vor, auch nachdem das Verfahren auf den Vergabeplattformen offline genommen wurde.
Bundesagentur für Arbeit Regionales Einkaufszentrum Südwest ist der öffentliche Auftraggeber dieser Ausschreibung mit Erfüllungsort Frankfurt/Main.
Beschafft wird die Durchführung eines Bewerbungs-Centers Inhouse in den Räumlichkeiten des Jobcenters Hanau. Die Maßnahme richtet sich an erwerbsfähige Leistungsberechtigte im SGB-II-Rechtskreis, die kurzfristig zugewiesen werden und einen flexiblen Einstieg ermöglichen. Die Leistung umfasst Einzelcoaching zur Erstellung vollständiger und aussagekräftiger Bewerbungsunterlagen (schriftlich und digital), Erstellung professioneller Bewerbungsfotos und -videos, Einrichtung des Online-Dienstes Jobcenter.digital, Unterstützung bei der Stellenrecherche sowie Videotelefonie-Schulungen für Bewerbungsgespräche.
Der Stichtag für die Berücksichtigung vergleichbarer Maßnahmen im Qualitätskriterium IV.1 ist der 15.03.2024. Konkrete Daten für Bekanntmachung, Bieterfragenfrist, Angebots- oder Teilnahmefrist sowie geplanten Zuschlag sind den vorliegenden Unterlagen nicht zu entnehmen. Der Nachweis des Personals hat nach Zuschlagserteilung, spätestens 4 Wochen vor Maßnahmebeginn, mit dem Vordruck F.1 gegenüber dem REZ zu erfolgen. Bei kurzfristigem Beginntermin ist die Vorlage unmittelbar nach Zuschlagserteilung erforderlich.
Jobcoaches müssen über einen Berufs- oder Studienabschluss, mindestens einjährige Berufserfahrung und Kenntnisse in Personalauswahl, Office-Software und Bewerbungscoaching verfügen Personal muss Englischkenntnisse besitzen; weitere Sprachkenntnisse sind wünschenswert Jobcoaches müssen professionelle Bewerbungsfotos und -videos erstellen und Teilnehmenden Jobcenter.digital einrichten können Der Auftragnehmer hat zwei vernetzte PC-Arbeitsplätze (mind.
Der Vertrag wird als Rahmenvertrag geschlossen; Einzelabrufe erfolgen durch den Bedarfsträger. Die Vertragslaufzeit ergibt sich aus dem Leistungsverzeichnis/Losblatt. Das Vergütungsmodell basiert auf dem Losgesamtpreis; nachträgliche Preisverhandlungen sind ausgeschlossen. Es bestehen Vertragsstrafen (§ 8 und § 27 Vertragsbedingungen) sowie Kündigungsrechte des Auftraggebers (§ 10). Bei Pflichtverletzungen durch den Auftragnehmer greifen die Regelungen des § 9. Der Auftragnehmer kann auf Verlangen zur Offenlegung der Kalkulation verpflichtet werden. Bei schwerwiegenden Gründen ist eine abweichende Durchführung des Vertrages nach § 30 möglich.
Aus den Unterlagen haben wir 3 Eignungskriterien und 7 Zuschlagskriterien herausgezogen, darunter: Jobcoaches müssen über einen Berufs- oder Studienabschluss, mindestens einjährige Berufserfahrung sowie Kenntnisse in Personalauswahlsystemen, Personalwesen, marktüblicher Office-Software ....
Alle Dokumente dieses Verfahrens liegen im Vergabe-Archiv und lassen sich als ZIP herunterladen, auch nachdem die Ausschreibung auf den Vergabeplattformen offline genommen wurde. Enthalten sind je nach Verfahren Leistungsverzeichnis, Bewerbungsbedingungen, Vertragsbedingungen und die auszufüllenden Formulare.
Die vollständigen Vergabeunterlagen stehen Vergabe-Archiv Nutzern zur Verfügung. Die Registrierung ist kostenlos. Der Download läuft anschließend über Ihr Guthaben im Vergabe-Archiv, wie gewohnt.