Lieferung einer Schließanlage im Raum Bonn/Rhein-Sieg, Bundesanstalt für Immobilienaufgaben (Vergabenummer VOEK 433-26)

Leistungsumfang

Beschafft wird die Projektierung, Schließplanerstellung sowie die Lieferung aller Komponenten einer mechanischen Schließanlage mit rund 2.250 Schließzylindern für eine Liegenschaft der BImA im Raum Bonn/Rhein-Sieg. Die Schließanlage muss verschiedene Zylindertypen umfassen, darunter Doppel-, Drehknopf-, Halb-, Blechmontage-, Außenrund-, Schalter- und Vorhangschlosszylinder. Alle Zylinder sind in modularer Bauweise auszuführen, müssen nachsperrsicher sein und die Verschlusssicherheitsklasse 6 sowie Angriffswiderstandsklasse B gemäß DIN EN 1303:2015-08 erfüllen.

Einzelne Zylinder müssen auf Anforderung auch den VdS-Richtlinien 2386 entsprechen können. Zum Lieferumfang gehören auch Wendeschlüssel aus Neusilber mit mindestens 2,4 mm Materialdicke, farbigen wechselbaren Kunststoffclips (mindestens 12 Farben) sowie die Option auf RFID-Clips. Der Schließplan ist eigenverantwortlich vom Auftragnehmer zu erstellen und bedarf der Genehmigung durch den Bauherrn; der fertige Plan, die Schlüssel und die Sicherungskarte sind gegen Empfangsbestätigung zu übergeben.

Montage und Einbau sind nicht Bestandteil dieses Auftrags.

Anforderungen an die Leistung

• Alle Zylinder müssen serienmäßig Verschlusssicherheitsklasse 6 und Angriffswiderstandsklasse B gemäß DIN EN 1303:2015-08 erfüllen.
• Die Schließanlage muss gemäß VdS oder einem vergleichbaren europäischen Prüfinstitut zertifizierbar sein.
• Einbauzylinder sind in feuerhemmender Ausführung T90 mit Abtast-, Aufschlag- und Anbohrsicherung in glanzvernickelter Oberfläche auszuführen.
• Alle Zylindertypen sind in modularer Bauweise auszuführen; der Wechsel des gekapselten Schließeinsatzes muss vor Ort durch autorisiertes Personal möglich sein.
• Es sind ausschließlich Wendeschlüssel aus Neusilber mit einer Materialdicke von mindestens 2,4 mm zulässig.
• Schlüssel und Zylinder dürfen nur im Herstellerwerk gefertigt und nur mit entsprechender Legitimation beim Fachhändler bezogen werden können; keine Schlüsselrohlinge im freien Handel.
• Alle gekapselten Schließeinsätze und Schlüssel müssen sichtbar auf der Front mit der Schlüsselbezeichnung graviert sein.
• Das angebotene Schließsystem muss über ein urkundlich erteiltes Patent verfügen und als Unikat weltweit nachweislich einmalig ausgeführt sein.
• Eigen- und Lizenzbauprofile sowie durch den Anbieter geschützte Systeme sind nicht zugelassen.
• Wendeschlüssel müssen eine abgerundete Schlüsselspitze ohne Spitzen und Zacken und eine vertikale/senkrechte Einführung aufweisen.
• Alle Hersteller der Schließkomponenten müssen nach DIN EN ISO 9001 und DIN EN ISO 14001 oder vergleichbar zertifiziert sein.
• Alle Europrofildoppelzylinder sind mit einer Befestigungsschraube M5x85 zu liefern.

Vertrag und Vergütung

Nähere Angaben zu Vertragslaufzeit, Verlängerungsoptionen und Vertragsstrafen sind den vorliegenden Unterlagen nicht zu entnehmen. Die Vergütung erfolgt auf Basis eines Preisblatts mit Einzelpreisen und Stundenverrechnungssätzen für Standard- und Bedarfsleistungen; alle Preise sind in Euro mit maximal zwei Nachkommastellen anzugeben. Die Gewährleistungsfrist beträgt mindestens 24 Monate auf alle Komponenten; eine längere Gewährleistung wird als Wertungskriterium bewertet.

Eine Nachlieferbarkeit der Komponenten für mindestens 10 Jahre ist vertraglich zu gewährleisten. Zusätzliche Vertragsbedingungen sind in Anlage C-01a geregelt.

Ablauf des Verfahrens

Die Vergabeunterlagen wurden am 30.04.2026 erstellt und am 09.09.2026 an alle Interessenten versandt. Bieterfragen sind ausschließlich über die e-Vergabe-Plattform einzureichen und müssen spätestens bis zum 13.10.2026 dort eingegangen sein. Die Angebotsfrist endet am 22.10.2026 um 9:00 Uhr; Angebote sind ausschließlich elektronisch über www.evergabe-online.de einzureichen. Die Bindefrist der Angebote läuft bis zum 15.12.2026.

Was Vergabestellen daraus mitnehmen können

Die Leistungsbeschreibung ist klar in technische Anforderungen, Ausschlusskriterien (Typ A) und Bewertungskriterien (Typ B) gegliedert, was eine rechtssichere Trennung von Eignungs- und Zuschlagsstufe erleichtert. Besonders übertragbar ist der Einsatz einer physischen Bemusterung als Wertungskriterium mit hoher Gewichtung (40 %), der eine praxisnahe Qualitätsprüfung unabhängig von Selbstauskünften ermöglicht.

Die abgestufte Bepunktung bei Gewährleistung, Herstellergarantie und Nachlieferbarkeit gibt Bietern klare Anreize zur Übererfüllung und schafft Transparenz. Das explizite Verbot von Lizenz- und Eigenbaufprofilen sollte bei sicherheitsrelevanten Beschaffungen standardmäßig erwogen werden, um Abhängigkeiten von einzelnen Anbietern zu vermeiden. Ein zweiter Blick lohnt sich bei den fehlenden Kontaktangaben und der noch nicht benannten Vertragslaufzeit, da diese für eine vollständige Verfahrensdokumentation ergänzt werden sollten.