Beschafft wird eine Rahmenvereinbarung für die Organisation, Logistik und Durchführung der Standbetreuung des Diabetesnetz Deutschland bei relevanten Messen und Fachkongressen. Der Auftragnehmer übernimmt dabei die gesamte Vor- und Nachbereitung, den Transport von Messequipment sowie die persönliche Betreuung des Informationsstandes. Die Leistung umfasst zudem das Veranstaltungsmanagement und die inhaltliche Kommunikation mit Fachpublikum und Allgemeinbevölkerung zu Diabetes-Prävention.
| Reichweite | national/EU (oeVergabe) |
| Vergabeart | Öffentliche Ausschreibung |
| Kategorie | Sonstige |
| Erfüllungsort | Köln |
| support@bescha.bund.de Freischalten | |
| Telefon | +49 228 99 610-1234 Freischalten |
| Website | www.evergabe-online.de Freischalten |
| Verfahrensunterlage | 420 KB | |
| Formblatt | 212 KB | |
| Leistungsverzeichnis | 399 KB | |
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| Sonstige | 493 KB |
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Muster-Leistungsverzeichnisse ansehen Vergabe-Archiv durchsuchenDer Auftragnehmer übernimmt die vollständige Organisation, Logistik und Durchführung der Standbetreuung des Diabetesnetz Deutschland bei relevanten Messen und Fachkongressen. Dies umfasst eine einmalige Einarbeitung und ein Auftaktgespräch, jährlich 5 Stunden Veranstaltungsmanagement sowie die operative Durchführung einzelner Veranstaltungseinsätze. Pro Einsatz sind zwei Standbetreuende vorgesehen, die jeweils zweitägige Veranstaltungen betreuen.
Zur Leistung gehören Vor- und Nachbereitung, der Transport des Messequipments (kalkulatorisch 700 km pro Einsatz, inklusive aller Transport- und Personalkosten), der Auf- und Abbau des Messestandes sowie die eigentliche Standbetreuung mit je 9 Stunden pro Person und Tag inklusive Anreisezeit. Das prognostizierte Auftragsvolumen beläuft sich auf ca. 35.400 EUR netto pro Jahr, basierend auf einer Schätzung von 20 Veranstaltungen zu je zwei Tagen über die gesamte Vertragslaufzeit inklusive Optionen.
Fremdkosten (z. B. Messezulassungsgebühren) werden gesondert abgerechnet. Die Leistungen finden bundesweit an wechselnden Veranstaltungsorten statt, mit Rückführung des Materials nach Köln.
Die Rahmenvereinbarung tritt mit Zuschlagserteilung in Kraft, der Leistungszeitraum beginnt am 01.01.2027 und endet spätestens am 31.12.2029 oder bei Ausschöpfung der vertraglichen Obergrenze von 177.000 EUR netto. Der Auftraggeber kann die Vereinbarung zweimal einseitig um jeweils 12 Monate verlängern, mit Ankündigungsfrist von spätestens zwei Monaten vor Ablauf. Die Vergütung erfolgt nach Einheitspreisen: Pauschalpreise für Einarbeitung, Vor-/Nachbereitung und Auf-/Abbau, Stundensätze für Veranstaltungsmanagement und Standbetreuung sowie eine Kilometerpauschale für Transport inklusive aller Nebenkosten.
Alle angegebenen Preise gelten verbindlich für die gesamte Vertragslaufzeit einschließlich Verlängerungen. Fremdkosten werden gemäß § 9 Abs. 1 der Leistungsbeschreibung gesondert abgerechnet. Eine ordentliche Kündigung ist möglich; die genauen Kündigungsregelungen sind in § 16 der Leistungsbeschreibung geregelt.
Die Vergabeunterlagen wurden auf der e-Vergabe-Plattform des Bundes bereitgestellt. Bieterfragen können bis zum 05.10.2026, 11:00 Uhr über die Nachrichtenfunktion der Plattform gestellt werden. Die Angebotsfrist endet am 19.10.2026 um 11:00 Uhr; maßgeblich ist der Zeitstempel der Plattform. Die Bindefrist läuft bis zum 20.11.2026. Der Leistungsbeginn ist für den 01.01.2027 vorgesehen.
Aus den Original-Unterlagen dieses Verfahrens gewonnen.
Die öffentliche Ausschreibung ist das nationale Gegenstück zum offenen Verfahren: unbeschränkter Bieterkreis, keine vorgeschaltete Eignungsprüfung, Angebote werden direkt eingereicht.
Die Bekanntmachung stammt aus einer Quelle, die nationale und EU-weite Verfahren gemeinsam führt. Ob ober- oder unterschwellig vergeben wurde, steht in der Bekanntmachung selbst und in den Vergabeunterlagen des Verfahrens.
Für eine eigene Beschaffung lässt sich aus diesem Verfahren mehr ableiten als der Gegenstand: wie der Auftraggeber die Leistung beschrieben und gegliedert hat, welche Eignungsnachweise er verlangt, wie er Preis und Qualität gewichtet und welche Vertragsbedingungen er beilegt. Genau diese Unterlagen liegen im Vergabe-Archiv vollständig vor, auch nachdem das Verfahren auf den Vergabeplattformen offline genommen wurde.
Bundesinstitut für Öffentliche Gesundheit Zentrale Vergabestelle ist der öffentliche Auftraggeber dieser Ausschreibung mit Erfüllungsort Köln.
Der Auftragnehmer übernimmt die vollständige Organisation, Logistik und Durchführung der Standbetreuung des Diabetesnetz Deutschland bei relevanten Messen und Fachkongressen. Dies umfasst eine einmalige Einarbeitung und ein Auftaktgespräch, jährlich 5 Stunden Veranstaltungsmanagement sowie die operative Durchführung einzelner Veranstaltungseinsätze. Pro Einsatz sind zwei Standbetreuende vorgesehen, die jeweils zweitägige Veranstaltungen betreuen.
Die Angebotsfrist endete am 19.10.2026. Das Verfahren ist damit abgeschlossen, die Unterlagen bleiben als Vorlage für eigene Ausschreibungen nutzbar.
Die Vergabeunterlagen wurden auf der e-Vergabe-Plattform des Bundes bereitgestellt. Bieterfragen können bis zum 05.10.2026, 11:00 Uhr über die Nachrichtenfunktion der Plattform gestellt werden. Die Angebotsfrist endet am 19.10.2026 um 11:00 Uhr; maßgeblich ist der Zeitstempel der Plattform. Die Bindefrist läuft bis zum 20.11.2026. Der Leistungsbeginn ist für den 01.01.2027 vorgesehen.
Die hauptverantwortliche Standbetreuung muss eine fachliche Ausbildung in Gesundheits- oder verwandten Wissenschaften oder gleichwertige berufliche Praxis nachweisen. Alle eingesetzten Personen müssen über Deutschkenntnisse auf Muttersprachlerniveau in Wort und Schrift verfügen. Das Kurzkonzept darf maximal 2 DIN A4-Seiten (Schriftgröße 11, 1,5-zeiliger Zeilenabstand) umfassen und muss von der vorgesehenen Standbetreuung erstellt werden. Für die Wertung sind zwei Videoaufzeichnungen mit Rollenspielszenarien einzureichen (je max. 3 Minuten, max. 1 GB), die verschiedene Zielgruppen adressieren.
Die Rahmenvereinbarung tritt mit Zuschlagserteilung in Kraft, der Leistungszeitraum beginnt am 01.01.2027 und endet spätestens am 31.12.2029 oder bei Ausschöpfung der vertraglichen Obergrenze von 177.000 EUR netto. Der Auftraggeber kann die Vereinbarung zweimal einseitig um jeweils 12 Monate verlängern, mit Ankündigungsfrist von spätestens zwei Monaten vor Ablauf. Die Vergütung erfolgt nach Einheitspreisen: Pauschalpreise für Einarbeitung, Vor-/Nachbereitung und Auf-/Abbau, Stundensätze für Veranstaltungsmanagement und Standbetreuung sowie eine Kilometerpauschale für Transport inklusive aller Nebenkosten.
Aus den Unterlagen haben wir 9 Eignungskriterien und 3 Zuschlagskriterien herausgezogen, darunter: Nachweis einer Haftpflichtversicherung.
Alle Dokumente dieses Verfahrens liegen im Vergabe-Archiv und lassen sich als ZIP herunterladen, auch nachdem die Ausschreibung auf den Vergabeplattformen offline genommen wurde. Enthalten sind je nach Verfahren Leistungsverzeichnis, Bewerbungsbedingungen, Vertragsbedingungen und die auszufüllenden Formulare.
Die vollständigen Vergabeunterlagen stehen Vergabe-Archiv Nutzern zur Verfügung. Die Registrierung ist kostenlos. Der Download läuft anschließend über Ihr Guthaben im Vergabe-Archiv, wie gewohnt.