Die HafenCity Universität Hamburg beschafft Dienstleistungen im Bereich Veranstaltungsmanagement. Der Auftragnehmer soll Veranstaltungen für die Universität organisieren und durchführen. Der Auftrag wird ohne Losaufteilung vergeben und läuft von November 2026 bis Ende 2027.
| Reichweite | national/EU (oeVergabe) |
| Vergabeart | Öffentliche Ausschreibung |
| Kategorie | Sonstige |
| Erfüllungsort | 20457 Hamburg |
| hcu-ausschreibung@vw.hcu-hamburg.de Freischalten | |
| Website | https://fbhh-evergabe.web.hamburg.de/evergabe.bieter/api/supplier/exte Freischalten |
| Bekanntmachung | 5 KB | |
| Verfahrensunterlage | 6.7 MB | |
| Sonstige | 21 KB | |
| Sonstige | 4 KB | |
| Sonstige | 72 KB |
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Muster-Leistungsverzeichnisse ansehen Vergabe-Archiv durchsuchenDie HafenCity Universität Hamburg vergibt Dienstleistungen im Veranstaltungsmanagement für den Standort Hamburg (20457). Der Auftragnehmer soll Veranstaltungen der Universität organisieren und begleiten. Die Vergütung erfolgt auf Basis eines Stundenverrechnungssatzes, ergänzt durch Zuschläge für Nachtzeiten sowie Sonn- und Feiertage nach hamburgischem Recht. Außerordentliche Kosten werden nur nach vorheriger Genehmigung durch die Universität akzeptiert.
Die Laufzeit der Leistungserbringung ist von November 2026 bis Ende Dezember 2027 vorgesehen. Eine losweise Aufteilung findet nicht statt, der Auftrag wird als Einheit vergeben.
Die Vertragslaufzeit erstreckt sich vom 1. November 2026 bis zum 31. Dezember 2027, wobei der Auftragsbeginn unter Vorbehalt steht. Die Vergütung basiert auf Stundenverrechnungssätzen mit zusätzlichen Zuschlägen für Nacht- sowie Sonn- und Feiertagsarbeit. Außerordentliche Kosten werden nur nach vorheriger Rücksprache mit der HafenCity Universität genehmigt. Die Zusätzlichen Vertragsbedingungen enthalten Regelungen zu Pflichtverletzungen, Vertragsstrafe, Kündigung und Rücktritt sowie Mängelansprüchen.
Skonto und Nachlass sind nicht zugelassen. Detaillierte Service-Level-Vorgaben sind aus den vorliegenden Unterlagen nicht ersichtlich.
Die Bekanntmachung wurde am 4. September 2026 veröffentlicht. Bieterfragen können bis zum 29. September 2026 um 10:00 Uhr gestellt werden. Die Angebotsfrist endet am 7. Oktober 2026 um 10:00 Uhr, Angebote sind ausschließlich elektronisch über das Bieterportal Hamburg einzureichen. Die Bindefrist läuft bis zum 6. November 2026. Der geplante Leistungsbeginn ist der 1. November 2026, steht jedoch unter Vorbehalt.
Das Verfahren zeigt einen klaren und nachvollziehbaren Ansatz, Erfahrung im spezifischen Kontext des Auftraggebers als Eignungskriterium zu formulieren, indem Referenzen ausdrücklich auf den Hochschulkontext beschränkt werden. Dies kann für andere Vergabestellen mit einem spezifischen institutionellen Umfeld als Vorbild dienen, erhöht jedoch das Risiko, den Wettbewerb unnötig einzuschränken, wenn keine sachliche Rechtfertigung für die Beschränkung auf staatliche Hochschulen vorliegt.
Das einfache Vergütungsmodell mit Stundenverrechnungssatz und Zuschlägen ist transparent und leicht vergleichbar, lässt jedoch Fragen zur Mengensteuerung und zum Kostendeckel offen. Die Gewichtung von 60 Prozent Preis und 40 Prozent Leistung ist für Dienstleistungsaufträge dieser Art üblich, aber die inhaltliche Ausgestaltung des Leistungskriteriums sollte in einer Konzeptaufgabe klar und überprüfbar definiert sein, was hier über die separate Konzeptaufgabe versucht wird.
Andere Vergabestellen sollten prüfen, ob die Beschränkung der Referenzen auf einen so engen Kontext verhältnismäßig ist und ob ein Mengengerüst für eine verlässlichere Kostenschätzung ergänzt werden sollte.
Aus den Original-Unterlagen dieses Verfahrens gewonnen.
Die öffentliche Ausschreibung ist das nationale Gegenstück zum offenen Verfahren: unbeschränkter Bieterkreis, keine vorgeschaltete Eignungsprüfung, Angebote werden direkt eingereicht.
Die Bekanntmachung stammt aus einer Quelle, die nationale und EU-weite Verfahren gemeinsam führt. Ob ober- oder unterschwellig vergeben wurde, steht in der Bekanntmachung selbst und in den Vergabeunterlagen des Verfahrens.
Für eine eigene Beschaffung lässt sich aus diesem Verfahren mehr ableiten als der Gegenstand: wie der Auftraggeber die Leistung beschrieben und gegliedert hat, welche Eignungsnachweise er verlangt, wie er Preis und Qualität gewichtet und welche Vertragsbedingungen er beilegt. Genau diese Unterlagen liegen im Vergabe-Archiv vollständig vor, auch nachdem das Verfahren auf den Vergabeplattformen offline genommen wurde.
HafenCity Universität Hamburg ist der öffentliche Auftraggeber dieser Ausschreibung mit Erfüllungsort 20457 Hamburg.
Die HafenCity Universität Hamburg vergibt Dienstleistungen im Veranstaltungsmanagement für den Standort Hamburg (20457). Der Auftragnehmer soll Veranstaltungen der Universität organisieren und begleiten. Die Vergütung erfolgt auf Basis eines Stundenverrechnungssatzes, ergänzt durch Zuschläge für Nachtzeiten sowie Sonn- und Feiertage nach hamburgischem Recht. Außerordentliche Kosten werden nur nach vorheriger Genehmigung durch die Universität akzeptiert. Die Laufzeit der Leistungserbringung ist von November 2026 bis Ende Dezember 2027 vorgesehen. Eine losweise Aufteilung findet nicht statt, der Auftrag wird als Einheit vergeben.
Die Angebotsfrist läuft bis zum 07.10.2026.
Die Bekanntmachung wurde am 4. September 2026 veröffentlicht. Bieterfragen können bis zum 29. September 2026 um 10:00 Uhr gestellt werden. Die Angebotsfrist endet am 7. Oktober 2026 um 10:00 Uhr, Angebote sind ausschließlich elektronisch über das Bieterportal Hamburg einzureichen. Die Bindefrist läuft bis zum 6. November 2026. Der geplante Leistungsbeginn ist der 1. November 2026, steht jedoch unter Vorbehalt.
Referenzen des Bieters müssen ausschließlich im staatlichen Hochschulkontext erbracht worden sein Angebote sind ausschließlich in Textform nach Paragraph 126b BGB elektronisch einzureichen Alle zu erwartenden Kosten müssen in den angebotenen Positionen einkalkuliert sein Außerordentliche Kosten bedürfen der vorherigen Genehmigung durch die Universität Zuschläge für Nachtzeiten und für Sonn- sowie Feiertage gemäß hamburgischen Feiertagsregelungen sind gesondert auszuweisen Das Preisblatt ist bei Angebotsabgabe als PDF einzureichen
Die Vertragslaufzeit erstreckt sich vom 1. November 2026 bis zum 31. Dezember 2027, wobei der Auftragsbeginn unter Vorbehalt steht. Die Vergütung basiert auf Stundenverrechnungssätzen mit zusätzlichen Zuschlägen für Nacht- sowie Sonn- und Feiertagsarbeit. Außerordentliche Kosten werden nur nach vorheriger Rücksprache mit der HafenCity Universität genehmigt. Die Zusätzlichen Vertragsbedingungen enthalten Regelungen zu Pflichtverletzungen, Vertragsstrafe, Kündigung und Rücktritt sowie Mängelansprüchen. Skonto und Nachlass sind nicht zugelassen. Detaillierte Service-Level-Vorgaben sind aus den vorliegenden Unterlagen nicht ersichtlich.
Aus den Unterlagen haben wir 1 Eignungskriterium und 2 Zuschlagskriterien herausgezogen, darunter: Erfahrungen im staatlichen Hochschulkontext, nachzuweisen durch Referenzen ausschließlich im Hochschulkontext.
Alle Dokumente dieses Verfahrens liegen im Vergabe-Archiv und lassen sich als ZIP herunterladen, auch nachdem die Ausschreibung auf den Vergabeplattformen offline genommen wurde. Enthalten sind je nach Verfahren Leistungsverzeichnis, Bewerbungsbedingungen, Vertragsbedingungen und die auszufüllenden Formulare.
Die vollständigen Vergabeunterlagen stehen Vergabe-Archiv Nutzern zur Verfügung. Die Registrierung ist kostenlos. Der Download läuft anschließend über Ihr Guthaben im Vergabe-Archiv, wie gewohnt.