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Öffentliche Ausschreibung

Moderations-, Beratungs- u. Redaktionsdienstleistungen in den Ratgeberforen des vom BMBFSFJ herausgegebenen Internetportals „Wegweiser Demenz“ Los1 Gesetzliche Leistungen Los2 Alltag,Pflege,Betreuung

Auftraggeber
Bundesministerium für Bildung, Familie, Senioren, Frauen und Jugend (BMBFSFJ)
Erfüllungsort
Berlin
Art
Sonstige
Veröffentlicht
31.08.2026
Alle Ausschreibungen dieses Auftraggebers
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Zeitplan

Veröffentlichung
31.08.2026
Angebotsfrist
nicht angegeben
Verfahren
Öffentliche Ausschreibung
Vergabe
offen

Ausschreibung

Reichweitenational/EU (oeVergabe)
VergabeartÖffentliche Ausschreibung
KategorieSonstige
ErfüllungsortBerlin
E-Mailzentrale-beschaffung@bafza.bund.de Freischalten
Websitehttps://www.evergabe-online.de/tenderdetails.html?id=887053 Freischalten

Eignungs- & Bewertungskriterien 6 Eignungskriterien · 8 Zuschlagskriterien

Eignungskriterien
  • Vergleichbare Auftraege in den letzten 3 Jahren (Los 1 und Los 2)
    Technische und berufliche Leistungsfähigkeit · Liste der wesentlichen Arbeiten und Aktivitaeten der letzten 3 Jahre mit Auftragsgegenstand, Leistungszeit und Angabe der Auftraggeber
  • Los 1: Nachgewiesene Taetigkeiten im Bereich der (Sozial-)Beratung demenziell erkrankter Menschen und Angehoerige mit Schwerpunkt auf sozialrechtlichen Fragen
    Technische und berufliche Leistungsfähigkeit · Anstellungs- oder Beschaeftigungszeitnachweise; Staffelung: mehr als 10 Jahre = 5 Punkte, mehr als 3 Jahre = 3 Punkte, keine Zeiten = 0 Punkte
Zuschlagskriterien
  • Los 1: Kenntnisse ueber Leistungsansprueche nach Sozialgesetzbuecher und angrenzende Gesetze/Verordnungen fuer Menschen mit Demenz und Angehoerige
    Gewichtungsfaktor 5 (max. 25 von 60 Punkten)
  • Los 1: Fähigkeit, Fachinformationen allgemeinverstaendlich zu vermitteln
    Gewichtungsfaktor 3 (max. 15 von 60 Punkten)
  • Los 2: Nachgewiesene Taetigkeiten im Bereich der Beratung demenziell erkrankter Menschen und Angehoerige zu Pflege, Versorgung und Alltagsbegleitung
    Technische und berufliche Leistungsfähigkeit · Anstellungs- oder Beschaeftigungszeitnachweise; Staffelung: mehr als 10 Jahre = 5 Punkte, mehr als 3 Jahre = 3 Punkte, keine Zeiten = 0 Punkte
  • Los 1: Studienabschluss in Rechts-, Sozial- oder Erziehungswissenschaft, Psychologie, Sozialpaedagogik, Sozialarbeit oder vergleichbare Qualifikation
    Technische und berufliche Leistungsfähigkeit · Angabe der Namen und beruflichen Qualifikation der fuer den Auftrag zustaendigen Personen
  • Los 2: Pflegefachkraft oder Studienabschluss in Sozialwissenschaft, Sozialpaedagogik, Sozialarbeit oder Psychologie oder vergleichbare Qualifikation
    Technische und berufliche Leistungsfähigkeit · Angabe der Namen und beruflichen Qualifikation der fuer den Auftrag zustaendigen Personen
  • Angabe von Art und Umfang der an Unterauftragnehmer zu uebertragenden Leistungen (nur bei beabsichtigter Weitervergabe)
    Berufsausübung · Nachweis liegt vor / liegt nicht vor; namentliche Benennung spaetestens vor Zuschlagserteilung
  • Los 1: Fähigkeit, die Perspektive von Menschen mit Demenz sowie An- und Zugehoerigen einzunehmen und sensibel zu adressieren
    Gewichtungsfaktor 3 (max. 15 von 60 Punkten)
  • Los 1: Fähigkeit, bei problematischen Diskussionsverlaeufen deeskalierend zu wirken
    Gewichtungsfaktor 1 (max. 5 von 60 Punkten)
  • Los 2: Kenntnisse der Besonderheiten bei Pflege, Versorgung und Begleitung von Menschen mit Demenz in unterschiedlichen Versorgungssettings
    Gewichtungsfaktor 5 (max. 25 von 60 Punkten)
  • Los 2: Fähigkeit, Fachinformationen allgemeinverstaendlich zu vermitteln
    Gewichtungsfaktor 3 (max. 15 von 60 Punkten)
  • Los 2: Fähigkeit, die Perspektive von Menschen mit Demenz sowie An- und Zugehoerigen einzunehmen und sensibel zu adressieren
    Gewichtungsfaktor 3 (max. 15 von 60 Punkten)
  • Los 2: Fähigkeit, bei problematischen Diskussionsverlaeufen deeskalierend zu wirken
    Gewichtungsfaktor 1 (max. 5 von 60 Punkten)
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Besonderheiten dieses Verfahrens

Aus den Original-Unterlagen dieses Verfahrens gewonnen.

Lose 1 Los

LOT-0000
Moderations-, Beratungs- u. Redaktionsdienstleistungen in den Ratgeberforen des vom BMBFSFJ herausgegebenen Internetportals „Wegweiser Demenz“ Los1 Gesetzliche Leistungen Los2 Alltag,Pflege,Betreuung

Vergabeunterlagen 34 Dateien · 5.5 MB

Vergabeunterlagen (Gesamtdokument)
PDF5.5 MB
34 Dateien im Paket: 14 Formblatt, 14 Sonstige, 4 Vertrag, 2 Leistungsverzeichnis
Formblatt199 KB
Sonstige169 KB
Formblatt165 KB
Formblatt187 KB
Formblatt185 KB
Sonstige238 KB
Formblatt199 KB
Sonstige163 KB
Formblatt165 KB
Formblatt188 KB
Formblatt185 KB
Sonstige238 KB
Leistungsverzeichnis181 KB
Leistungsverzeichnis181 KB
Formblatt166 KB
Vertrag175 KB
Vertrag88 KB
Formblatt166 KB
Vertrag175 KB
Vertrag88 KB
Sonstige121 KB
Sonstige118 KB
Sonstige120 KB
Formblatt408 KB
Sonstige225 KB
Sonstige258 KB
Formblatt160 KB
Sonstige203 KB
Formblatt408 KB
Sonstige225 KB
Sonstige258 KB
Formblatt160 KB
Sonstige203 KB
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Leistungsumfang

Das BMBFSFJ beschafft fuer das Internetportal 'Wegweiser Demenz' Moderations-, Beratungs- und Redaktionsdienstleistungen fuer zwei Ratgeberforen. Los 1 deckt das Forum 'Gesetzliche Leistungen' ab, in dem sozialrechtliche Fragestellungen rund um Demenz dominieren; Los 2 betrifft das Forum 'Alltag, Pflege und Betreuung' mit Schwerpunkt auf pflegerischen und alltagspraktischen Themen.

Je Forum werden zwei Moderierende beauftragt, die eigenverantwortlich Nutzerbeitraege sichten, Diskussionen steuern, Fragen beantworten und proaktiv eigene Beitraege einbringen. Hinzu kommen redaktionelle Taetigkeiten fuer den Website-Blog sowie die Unterstuetzung von BMBFSFJ und BAFzA bei der Aktualisierung der Website. Der Leistungsumfang pro Person betraegt durchschnittlich bis zu 22,5 Stunden im Monat.

Die Foren richten sich an insgesamt mehr als 5.000 registrierte Nutzerinnen und Nutzer. Leistungsort ist die digitale Plattform 'Wegweiser Demenz'; physische Praesenztreffen (Jour Fixe) finden quartalsweise statt.

Anforderungen an die Leistung

Vertrag und Vergütung

Der Vertrag laeuft voraussichtlich vom 1. Januar 2027 bis zum 30. Dezember 2028 mit einer einseitigen Verlaengerungsoption um ein Jahr bis zum 30. Dezember 2029. Es handelt sich um einen Dienstvertrag auf Festbetragsbasis, da kein Preiswettbewerb stattfindet. Die VOL/B sowie die Verordnung PR 30/53 ueber die Preise bei oeffentlichen Auftraegen gelten ergaenzend. Allgemeine Geschaeftsbedingungen der Auftragnehmer werden ausdruecklich ausgeschlossen.

Im Rangfolgekonflikt haben Vertragstext, Leistungsbeschreibung und Angebot Vorrang vor VOL/B. Eine Pflicht zur sachlichen Richtigkeit aller erstellten Texte und Dokumentationen sowie zur Beachtung des BGG ist vertraglich festgelegt.

Ablauf des Verfahrens

Der Leistungsbeginn ist voraussichtlich der 1. Januar 2027. Konkrete Daten fuer Bekanntmachung, Bieterfragen, Angebotsfrist und Bindefrist sind in den vorliegenden Unterlagen nicht genannt. Das Verfahren wird vom BMBFSFJ durchgefuehrt; die Vertraege werden ebenfalls mit dem BMBFSFJ geschlossen.

Was Vergabestellen daraus mitnehmen können

Das Verfahren ist ein gutes Beispiel dafuer, wie ein reiner Qualitaetswettbewerb auf Basis eines Festbetrags strukturiert werden kann, wenn der Preis kein sinnvolles Differenzierungsmerkmal ist. Die Gewichtungsstruktur (5-3-3-1) ist klar begruendet und gut auf den jeweiligen Losinhalt zugeschnitten, was die Uebertragbarkeit auf aehnliche Beratungs- und Moderationsdienstleistungen erleichtert.

Die Trennung der Eignungsraster (Eignung und Wirtschaftlichkeit) nach Losen ist sauber umgesetzt und empfiehlt sich fuer Beschaffungen mit unterschiedlichen fachlichen Anforderungsprofilen. Beachtenswert ist, dass Textproben als Nachweis fuer kommunikative Fähigkeiten gefordert werden, was bei vergleichbaren Beschaffungen als praxisnahes Mittel zur Qualitaetsbewertung uebernommen werden kann.

Die Kombination aus zeitgebundenen Beschaeftigungsnachweisen (Staffelung: mehr als 10 Jahre / mehr als 3 Jahre) und fachlichen Publikationsnachweisen als Eignungsmerkmale bietet ein nachvollziehbares, abgestuftes Bewertungsmodell. Vergabestellen sollten pruefend beachten, dass bei einem Festbetrag die Kalkulation des angemessenen Stundenumfangs (hier 22,5 Stunden/Monat) und der Vertragslaufzeit besonders sorgfaeltig erfolgen muss, da kein Preiswettbewerb stattfindet.

Anforderungen an die Bieter

Geforderte Referenzen
3 Referenzen aus den letzten 3 Jahren
Vergleichbare Leistungen, die das Unternehmen bereits erbracht hat.
Lose
2 Lose
Der Auftrag ist aufgeteilt, Angebote sind je Los möglich.

Besondere Auflagen des Verfahrens

Aus den Original-Unterlagen dieses Verfahrens gewonnen.

Einordnung des Verfahrens

Öffentliche Ausschreibung

Die öffentliche Ausschreibung ist das nationale Gegenstück zum offenen Verfahren: unbeschränkter Bieterkreis, keine vorgeschaltete Eignungsprüfung, Angebote werden direkt eingereicht.

Reichweite der Bekanntmachung

Die Bekanntmachung stammt aus einer Quelle, die nationale und EU-weite Verfahren gemeinsam führt. Ob ober- oder unterschwellig vergeben wurde, steht in der Bekanntmachung selbst und in den Vergabeunterlagen des Verfahrens.

Was sich übernehmen lässt

Für eine eigene Beschaffung lässt sich aus diesem Verfahren mehr ableiten als der Gegenstand: wie der Auftraggeber die Leistung beschrieben und gegliedert hat, welche Eignungsnachweise er verlangt, wie er Preis und Qualität gewichtet und welche Vertragsbedingungen er beilegt. Genau diese Unterlagen liegen im Vergabe-Archiv vollständig vor, auch nachdem das Verfahren auf den Vergabeplattformen offline genommen wurde.

Häufige Fragen zu diesem Verfahren

Wer schreibt "Moderations-, Beratungs- u. Redaktionsdienstleistungen in den Ratgeberforen des vom BMBFSF" aus?

Bundesministerium für Bildung, Familie, Senioren, Frauen und Jugend (BMBFSFJ) ist der öffentliche Auftraggeber dieser Ausschreibung mit Erfüllungsort Berlin.

Was wird ausgeschrieben?

Das BMBFSFJ beschafft fuer das Internetportal 'Wegweiser Demenz' Moderations-, Beratungs- und Redaktionsdienstleistungen fuer zwei Ratgeberforen. Los 1 deckt das Forum 'Gesetzliche Leistungen' ab, in dem sozialrechtliche Fragestellungen rund um Demenz dominieren; Los 2 betrifft das Forum 'Alltag, Pflege und Betreuung' mit Schwerpunkt auf pflegerischen und alltagspraktischen Themen. Je Forum werden zwei Moderierende beauftragt, die eigenverantwortlich Nutzerbeitraege sichten, Diskussionen steuern, Fragen beantworten und proaktiv eigene Beitraege einbringen.

Wie läuft das Verfahren ab?

Der Leistungsbeginn ist voraussichtlich der 1. Januar 2027. Konkrete Daten fuer Bekanntmachung, Bieterfragen, Angebotsfrist und Bindefrist sind in den vorliegenden Unterlagen nicht genannt. Das Verfahren wird vom BMBFSFJ durchgefuehrt; die Vertraege werden ebenfalls mit dem BMBFSFJ geschlossen.

Welche Anforderungen stellt der Auftraggeber?

Los 1: Profunde Kenntnisse sozialrechtlicher Leistungsansprueche nach den Sozialgesetzbuecher und angrenzenden Gesetzen und Verordnungen mit Demenzrelevanz Los 1: Studienabschluss in Rechts-, Sozial- oder Erziehungswissenschaft, Psychologie, Sozialpaedagogik, Sozialarbeit oder vergleichbare Qualifikation Los 2: Pflegefachkraft oder Studienabschluss in Sozialwissenschaft, Sozialpaedagogik, Sozialarbeit oder Psychologie oder vergleichbare Qualifikation Los 2: Mehrjaehrige Erfahrungen in Pflege, Betreuung und Begleitung demenziell erkrankter Personen Beide Lose: Fähigkeit zur allgemeinverstaendlichen, demenzsensiblen und einfuehlsamen Vermittlung von Fachinformationen Beide Lose: Fähigkeit zur ...

Was gilt vertraglich?

Der Vertrag laeuft voraussichtlich vom 1. Januar 2027 bis zum 30. Dezember 2028 mit einer einseitigen Verlaengerungsoption um ein Jahr bis zum 30. Dezember 2029. Es handelt sich um einen Dienstvertrag auf Festbetragsbasis, da kein Preiswettbewerb stattfindet. Die VOL/B sowie die Verordnung PR 30/53 ueber die Preise bei oeffentlichen Auftraegen gelten ergaenzend. Allgemeine Geschaeftsbedingungen der Auftragnehmer werden ausdruecklich ausgeschlossen. Im Rangfolgekonflikt haben Vertragstext, Leistungsbeschreibung und Angebot Vorrang vor VOL/B. Eine Pflicht zur sachlichen Richtigkeit aller erstellten Texte und Dokumentationen sowie zur Beachtung des BGG ist vertraglich festgelegt.

Welche Kriterien gelten in diesem Verfahren?

Aus den Unterlagen haben wir 6 Eignungskriterien und 8 Zuschlagskriterien herausgezogen, darunter: Vergleichbare Auftraege in den letzten 3 Jahren (Los 1 und Los 2).

Wo finde ich die Vergabeunterlagen?

Alle Dokumente dieses Verfahrens liegen im Vergabe-Archiv und lassen sich als ZIP herunterladen, auch nachdem die Ausschreibung auf den Vergabeplattformen offline genommen wurde. Enthalten sind je nach Verfahren Leistungsverzeichnis, Bewerbungsbedingungen, Vertragsbedingungen und die auszufüllenden Formulare.

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