Beschafft werden externe Kommunikationsdienstleistungen für das europäische Programm GET.invest: strategische Kommunikationsberatung, redaktionelle Dienste (Texterstellung, Lektorat) sowie grafische und multimediale Gestaltung. Der Auftrag ist als Rahmenvertrag ausgelegt und soll das interne Kommunikationsteam während der Übergangsphase von Juli 2026 bis ca. Juni 2028 unterstützen.
| Reichweite | national/EU (oeVergabe) |
| Vergabeart | Öffentliche Ausschreibung |
| Kategorie | Sonstige |
| Erfüllungsort | 00000 Ixelles |
| Website | https://ausschreibungen.giz.de Freischalten |
| Sonstige | 257 KB | |
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| Plan | 742 KB |
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Muster-Leistungsverzeichnisse ansehen Vergabe-Archiv durchsuchenDer Auftraggeber beschafft externe Kommunikationsunterstützung für das Programm GET.invest im Rahmen eines Rahmenvertrags für die Übergangsphase von Juli 2026 bis ca. Juni 2028. Die Leistungen gliedern sich in drei Arbeitspakete: Erstens grafische und multimediale Gestaltung (z. B. Layout von Publikationen, Infografiken, Social-Media-Visuals, PowerPoint-Präsentationen, kurze Videos und Animationen).
Zweitens redaktionelle Dienste und Texterstellung (Copywriting) für verschiedene Kommunikationsformate. Drittens strategische Kommunikationsberatung zur institutionellen Positionierung und Sichtbarkeit des Programms. Darüber hinaus besteht eine Option für zusätzliche Leistungen, die gesondert zu kalkulieren ist. Der Auftragnehmer arbeitet eng mit dem internen GET.invest-Kommunikationsteam sowie ggf.
weiteren Dienstleistern (Webentwickler, Übersetzer) zusammen. Bestellungen von Druckmaterialien sind nicht Bestandteil des Auftrags. Die Erbringung der Leistungen erfolgt remote bzw. nach Anforderung und umfasst ein Team aus einem Team Leader, einem Expert 1 sowie zwei Expertengruppen (grafisches/multimediales Design und Redaktion) mit je zwei bis drei Mitgliedern.
Der Vertrag ist als Rahmenvertrag mit einer Laufzeit von Juli 2026 bis ca. Juni 2028 (Übergangsphase) angelegt. Die Vergütung erfolgt auf Basis von Tagessätzen je Experte (Einheitspreise gemäß Preisblatt). Die Verteilung der Expertentage auf die Arbeitspakete kann während der Laufzeit angepasst werden, ohne dass dies eine Vertragsänderung darstellt. Zusätzliche optionale Leistungen werden gesondert bepreist und können auf Abruf beauftragt werden.
Es gelten die Allgemeinen Vertragsbedingungen (AVB) der GIZ in der jeweils gültigen Fassung. Angaben zu Vertragsstrafen, Kündigungsrechten oder Service Levels sind in den vorliegenden Unterlagen nicht explizit ausgeführt.
Die Aufforderung zur Angebotsabgabe datiert vom 17.09.2026. Angebote (Selbsterklärung, technisches Angebot und finanzielles Angebot) sind bis zum 09.10.2026 um 14:00 Uhr Berliner Zeit elektronisch über die GIZ-eProcurement-Plattform (https://ausschreibungen.giz.de) einzureichen. Bieterfragen sind ausschließlich elektronisch über die Vergabeplattform zu stellen. Die Zuschlagserteilung und Information über das Ergebnis der Wertung ist für Ende Oktober 2026 geplant.
Die Bindefrist endet am 27.11.2026. Der Leistungsbeginn ist für Ende Oktober / Anfang November 2026 vorgesehen.
Das Verfahren zeigt ein praxisnahes Modell für die Beschaffung gemischter Kommunikationsdienstleistungen (Design, Redaktion, Beratung) als Rahmenvertrag mit flexibler Tagessatzstruktur. Die explizite Aufteilung in Arbeitspakete mit umverteilbaren Expertentagen erhöht die Flexibilität während der Vertragslaufzeit und ist für ähnliche Vorhaben mit unklarem Bedarfsverlauf gut übertragbar.
Die Mindestpunktzahl von 500 Punkten als Zulassungshürde für die Finanzwertung ist ein transparentes Instrument zur Qualitätssicherung. Die klare Trennung von Pflichtleistungen und Option im Angebot ermöglicht eine spätere bedarfsgerechte Erweiterung ohne neues Verfahren. Kritisch ist, dass Umsatz- und Referenzanforderungen nicht ausdrücklich quantifiziert werden, was die Eignungsprüfung schwächer dokumentiert.
Andere Vergabestellen sollten bei ähnlichen Vorhaben prüfen, ob konkrete Referenzprojekte und Mindestumsätze als Eignungsschwellen sinnvoll wären.
Aus den Original-Unterlagen dieses Verfahrens gewonnen.
Die öffentliche Ausschreibung ist das nationale Gegenstück zum offenen Verfahren: unbeschränkter Bieterkreis, keine vorgeschaltete Eignungsprüfung, Angebote werden direkt eingereicht.
Die Bekanntmachung stammt aus einer Quelle, die nationale und EU-weite Verfahren gemeinsam führt. Ob ober- oder unterschwellig vergeben wurde, steht in der Bekanntmachung selbst und in den Vergabeunterlagen des Verfahrens.
Für eine eigene Beschaffung lässt sich aus diesem Verfahren mehr ableiten als der Gegenstand: wie der Auftraggeber die Leistung beschrieben und gegliedert hat, welche Eignungsnachweise er verlangt, wie er Preis und Qualität gewichtet und welche Vertragsbedingungen er beilegt. Genau diese Unterlagen liegen im Vergabe-Archiv vollständig vor, auch nachdem das Verfahren auf den Vergabeplattformen offline genommen wurde.
Deutsche Gesellschaft für Internationale Zusammenarbeit (GIZ) GmbH ist der öffentliche Auftraggeber dieser Ausschreibung mit Erfüllungsort 00000 Ixelles.
Der Auftraggeber beschafft externe Kommunikationsunterstützung für das Programm GET.invest im Rahmen eines Rahmenvertrags für die Übergangsphase von Juli 2026 bis ca. Juni 2028. Die Leistungen gliedern sich in drei Arbeitspakete: Erstens grafische und multimediale Gestaltung (z. B. Layout von Publikationen, Infografiken, Social-Media-Visuals, PowerPoint-Präsentationen, kurze Videos und Animationen). Zweitens redaktionelle Dienste und Texterstellung (Copywriting) für verschiedene Kommunikationsformate. Drittens strategische Kommunikationsberatung zur institutionellen Positionierung und Sichtbarkeit des Programms.
Die Angebotsfrist läuft bis zum 09.10.2026.
Die Aufforderung zur Angebotsabgabe datiert vom 17.09.2026. Angebote (Selbsterklärung, technisches Angebot und finanzielles Angebot) sind bis zum 09.10.2026 um 14:00 Uhr Berliner Zeit elektronisch über die GIZ-eProcurement-Plattform (https://ausschreibungen.giz.de) einzureichen. Bieterfragen sind ausschließlich elektronisch über die Vergabeplattform zu stellen. Die Zuschlagserteilung und Information über das Ergebnis der Wertung ist für Ende Oktober 2026 geplant. Die Bindefrist endet am 27.11.2026. Der Leistungsbeginn ist für Ende Oktober / Anfang November 2026 vorgesehen.
Der Team Leader muss die in den ToR definierten Qualifikationsanforderungen erfüllen (Führungs- und Managementerfahrung, Entwicklungszusammenarbeit, sprachliche Anforderungen). Expert 1 muss die spezifischen fachlichen und sprachlichen Anforderungen laut ToR erfüllen. Expert Pool 1 (grafisches und multimediales Design) muss aus mindestens 2 und höchstens 3 Mitgliedern bestehen. Expert Pool 2 (Texterstellung und redaktionelle Dienste) muss aus mindestens 2 und höchstens 3 Mitgliedern bestehen. Alle CVs sind im Europass-Format auf Englisch einzureichen. Der Auftragnehmer muss monatliche Stundennachweise je Experte und Arbeitspaket führen und berichten.
Der Vertrag ist als Rahmenvertrag mit einer Laufzeit von Juli 2026 bis ca. Juni 2028 (Übergangsphase) angelegt. Die Vergütung erfolgt auf Basis von Tagessätzen je Experte (Einheitspreise gemäß Preisblatt). Die Verteilung der Expertentage auf die Arbeitspakete kann während der Laufzeit angepasst werden, ohne dass dies eine Vertragsänderung darstellt. Zusätzliche optionale Leistungen werden gesondert bepreist und können auf Abruf beauftragt werden. Es gelten die Allgemeinen Vertragsbedingungen (AVB) der GIZ in der jeweils gültigen Fassung. Angaben zu Vertragsstrafen, Kündigungsrechten oder Service Levels sind in den vorliegenden Unterlagen nicht explizit ausgeführt.
Aus den Unterlagen haben wir 3 Eignungskriterien und 2 Zuschlagskriterien herausgezogen, darunter: Keine Ausschlussgründe nach §§ 123, 124 GWB; Eintrag in einem offiziellen Register.
Alle Dokumente dieses Verfahrens liegen im Vergabe-Archiv und lassen sich als ZIP herunterladen, auch nachdem die Ausschreibung auf den Vergabeplattformen offline genommen wurde. Enthalten sind je nach Verfahren Leistungsverzeichnis, Bewerbungsbedingungen, Vertragsbedingungen und die auszufüllenden Formulare.
Die vollständigen Vergabeunterlagen stehen Vergabe-Archiv Nutzern zur Verfügung. Die Registrierung ist kostenlos. Der Download läuft anschließend über Ihr Guthaben im Vergabe-Archiv, wie gewohnt.